مساحات العمل المشترك هي مكاتب يمكنك من خلالها استئجار مكتب أو غرف اجتماعات على أساس مؤقت أو دائم. تقاسم المكان مع عمال آخرين. يمكن أن تكون خيارًا رائعًا إذا كنت تدير شركة ناشئة ولا يمكنك تحمل تكاليف المباني الخاصة بك في هذه المرحلة ، أو كنت تعمل لحسابهم الخاص أو إذا كنت مسافرًا.
يمكن أن يمنحك استخدام مساحات العمل المشتركة أثناء السفر مساحة لإنجاز بعض الأعمال التي ليست مطارًا مزدحمًا أو غرفة فندق ، ويضمن لك الكهرباء والواي فاي وما إلى ذلك ، لكن لها عيوبها أيضًا ، مثل التكلفة الإضافية والمشتتات الجديدة مثل العمال الآخرين.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على إيجابيات وسلبيات :
محترف
الهيكل
السفر يمكن أن يفسد الروتين. الرحلات الجوية المتأخرة و / أو اضطراب الرحلات الجوية الطويلة مع نمط نومك. يمكن لساعات العمل الغريبة وعدم وجود مكان عمل مألوف أن يجعلك تشعر بأنك غير متزامن. وجود مساحة عمل مخصصة قد يساعد في إعادة بعض النظام إلى الفوضى المؤقتة.
الدفع أثناء عملك
تتيح لك بعض مساحات العمل المشترك حجز أيام أو نصف يوم في كل مرة ، مما يساعدك على العمل في رحلتك. إذا كانت قصيرة ، فلن تضطر إلى دفع رسوم أسبوع أو شهر.
أقل إلهاءات
هل سبق لك أن جلست بجوار النائم الذي يشخر على متن طائرة ، أو بين الزوجين اللذين تكون محادثتهما عالية جدًا ومشتتة للانتباه بجوارك في المقهى؟ يمكن أن توفر مساحات العمل المشترك مساحة أكثر تركيزًا على العمل لإنجاز هذه التقارير.
زمان ومكان
يمكن أن يؤدي السفر إلى جداول أعمال مزدحمة ، فمعرفة أنك ستذهب إلى مكان معين في وقت محدد للقيام ببعض الأعمال قد يساعدك في تنظيم وقتك بشكل أفضل . يجب أن تكون قادرًا على حجز مساحة عمل مشتركة مسبقًا ، حتى قبل مغادرتك ، لذا عليك أن تعرف أنها في مكانها الصحيح عندما تصل إلى وجهتك.
المرافق
لا يمكنك دائمًا ضمان شبكة Wifi أو مصدر طاقة أينما ذهبت. بالإضافة إلى ذلك ، كم يجب عليك إنفاقه في هذا المقهى حتى لا تشعر بالذنب أثناء توليك طاولة طوال اليوم. عندما تذهب إلى مساحة عمل مشتركة ، فأنت تعلم أن هذه الميزات ستكون متاحة ، ولا تنس مناطق صنع الشاي والقهوة أيضًا!
العقلية
قد يكون لا يزال يحتوي على مشتتات ، لكنه مكان يذهب إليه الناس للعمل ، وهذا يمكن أن يساعدك على الاستقرار والحصول على هذا الطول الموجي ، وزيادة الإنتاجية. مقابل غرفة في فندق قد تراها كمكان للتوقف والنوم ، أو مقهى وهو مكان يذهب إليه الناس في أوقات فراغهم.
الشبكات
يمكن أن توفر مساحات العمل المشترك فرصة لإجراء اتصالات تجارية جديدة . قد تقابل أشخاصًا لديهم المهارات التي تحتاجها لعملك أو تنشئ عملاء جددًا يحتاجون إلى مهاراتك.
متنوعة
يمكن أن تقدم مساحات العمل المشترك أفضل ما في العالمين ، وبعض الهياكل ولكن أيضًا متنوعة. إذا قمت بزيارة مواقع مختلفة في رحلتك أو كنت في منطقة واحدة لفترة طويلة من الوقت ، فقد يساعد استخدام مساحات مختلفة في إضافة مجموعة متنوعة إلى جدول عملك. إعدادات مختلفة بين مختلف الناس. قد يُنظر إلى هذا أيضًا على أنه سلبي ، لكننا سنصل إليه لاحقًا.
سلبيات
الانحرافات
قد تكون تحسينًا عن هذا المطار الصاخب ، ولكن يمكن أن تحتوي مساحات العمل المشترك أيضًا على عوامل تشتيت الانتباه خاصة بهم. يمكن أن تكون مزدحمة وصاخبة وقد تميل إلى تكوين صداقات جديدة والتحدث عن أي شيء سوى العمل.
نقص الخصوصية
العمل في مساحة مشتركة يعني أنك لا تتمتع بالخصوصية التي سيقدمها مكتبك الخاص. يمكن للأشخاص الاستماع إلى المحادثات ورؤية ما هو موجود على شاشة الكمبيوتر.
جو مختلف
لن تكون في نفس البيئة التي اعتدت عليها. لن تكون بين زملاء العمل الذين أنشأت علاقة معهم ولا يمكنك الالتفاف أو السير في القاعة لطرح سؤال على أحد أعضاء الفريق حول هذا المشروع الأخير. أيضًا ، مع وجود موظفين مؤقتين وعاملين بدوام جزئي ، يمكن أن يكون الجو متغيرًا تمامًا.
النقل
اعتمادًا على موقعك ، قد تضطر إلى القيام بالمزيد من السفر للوصول إلى مكتب. هذا قد يقلل من الوقت الذي يمكن أن تعمل فيه ومكلف.
التكلفة
مساحات العمل المشترك ليست باهظة الثمن دائمًا ، لكنها تكلف أكثر من العمل في فندق أو مقهى إذا كنت ستأكل هناك على أي حال.
بوتقة تنصهر فيها الشخصيات
يعني الكثير من الأشخاص في مكان واحد أنك قد تصادف أشخاصًا لا تتوافق معهم. قد تعني الطبيعة المؤقتة لمساحات العمل المشترك أيضًا أنه من غير المرجح أن يكون هؤلاء الأشخاص لطيفين وأن يتوافقوا ، إذا كان من غير المحتمل أن يكون العمل جنبًا إلى جنب مع بعضهم البعض دائمًا.
ساعات العمل
لا تتمتع جميع مساحات العمل المشترك بساعات مرنة. قد يقدمون فقط من 9 إلى 5 توفرًا ، وهذا قد يجعل من الصعب ملاءمتها لجدولك الزمني إذا كان لديك اجتماعات في النهار ، أو رحلة وصول متأخرة أو مبكرة ، أو اضطراب الرحلات الجوية الطويلة مما يعني أنك تريد العمل لساعات غير عادية.
تغليفها
تأتي مساحات العمل المشترك مع عيوبها ، ولكن إذا كنت تبحث عن هيكل ما في جدول زمني مزدحم وغير متزامن ، فيمكنها توفير مساحة تركز على العمل حيث يمكنك الذهاب و إنجاز المهام قبل الاستمتاع ببعض التوقف.
يجب أن يكون التنظيم أولوية في عملك بغض النظر عن موقعك ، ولكن يمكن أن يكون مهمًا بشكل خاص عند السفر. يمكن أن تساعدك FacileThings على إنشاء سير عمل يتيح لك إدارة جميع عناصر إنتاجيتك الشخصية بسهولة وبساطة في مكان واحد.
