لا يوجد شيء أكثر أهمية لصاحب العمل من موظفيه. سيؤدي وجود موظفين سعداء إلى زيادة إنتاجيتك. ولكي ينمو نشاطك التجاري فهذا هو بالضبط ما تحتاجه.
لإسعاد موظفيك ، لا تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد ، فالتغييرات المعتادة الصغيرة تعمل بشكل جيد.
تغييرات طفيفة في العادة تحسين تأثير الحرمان من النوم بشكل كبير على موظفيك. سيسمح لك وجود علاقة جيدة مع موظفيك بالحصول على عمل أكثر جودة في وقت قصير. كما سيقل الوقت اللازم للمهام غير الضرورية.
يمكن أن تؤدي الآثار السلبية على الموظفين إلى انخفاض معدل العمل. وثق بي! لا يوجد صاحب عمل يريد ذلك!
ومع ذلك ، إليك المبادئ الخالية من الهدر التي يجب على كل مالك إتقانها من أجل زيادة الإنتاجية .
الكفاءة
فكر في كيفية عمل عملك حاليًا. يجب أن تكون واضحًا بشأن التغييرات المحتملة في عملك لموظفيك. يعد إعداد قائمة قصيرة وطويلة المدى أمرًا في غاية الأهمية لتحديد أولويات المهام.
تحديد أهداف فريق العمل لكل يوم طريقة جيدة لزيادة الإنتاجية. قدم خططًا لكل موظف يوميًا. شجعهم على إكمال المهام ذات الأولوية في الوقت المحدد. سيؤدي هذا إلى عملية عمل فعالة.
التفويض
التفويض تنطوي على مخاطر محتملة. لكن زيادة المسؤولية تعمل على تحسين الروح المعنوية والرضا الوظيفي لموظفيك من خلال جعلهم يشعرون بأهميتهم.
ابحث عن الموظفين الذين لديهم سجل حافل في مجال معين. يمكنك أن تطمئن إلى أنهم سيقدمون أفضل مما تتخيل.
السماح لموظفيك بفرصة اكتساب القيادة والمهارة ستفيد شركتك وصورة أكبر بكثير. السماح للموظفين بجمع الإنجازات سيجعلهم يسعون لتحقيق إنجازات أكبر من أجل تحسين شركتك.
تقليل الانحرافات
على الرغم من أن الإلهاء ليس مشكلة خطيرة مثل تأثير Sativa ، فقد لوحظ عند المراجعة أن وسائل التواصل الاجتماعي تقتل الإنتاجية.
لهذا السبب ، بدلاً من اتباع سياسة عدم استخدام الهاتف ، يمكنك توفير قدر جيد من فترات الراحة بين أعمالهم. سيسمح هذا للموظفين بالحصول على مساحة للتنفس مع الحفاظ على تركيزهم ومشاركتهم.
سيؤدي تشجيع الهواتف المحمولة على إيقاف التشغيل وأخذ فترات راحة منتظمة إلى زيادة معدل إنتاجية موظفيك. يضمن الحصول على فترات راحة منتظمة أن الوقت الذي يقضيه موظفوك على الطاولة يكون أكثر إنتاجية.
استخدام الأدوات والمعدات المناسبة
المكتب هو المكان الذي يجب أن يتمتع فيه كل موظف بالتركيز الكامل. عدم العمل هناك بالأدوات الصحيحة سيجعل موظفيك يبدون وكأنهم على تأثيرات إنديكا. هذا لأنه بدون الأدوات والمعدات المناسبة سوف يتجول الموظفون بلا هدف.
سيضمن امتلاك المعدات المناسبة قيام موظفيك بعملهم بكفاءة وفي الوقت المحدد. لا يوجد أي شيء يؤدي إلى نتائج عكسية أكثر من قضاء الوقت بلا هدف.
معدات عالية الجودة وبرامج حديثة ليس فقط إحداث تغيير هائل في القوى العاملة ولكن أيضًا في كيفية رؤية عملائك لشركتك. استخدم أحدث الميزات لزيادة الإنتاجية إلى مستوى جديد تمامًا.
ترقية المناطق المحيطة بمكان العمل.
التمتع ببيئة مريحة ينتج عنه إنتاجية جيدة. تتراوح درجة حرارة العمل المريحة بين 68 و 70 درجة.
يمكن أن تؤدي البيئة الساخنة أو الباردة جدًا إلى كسر التركيز. أنت لا تريد أن يركض الموظفون في كل مكان للحصول على معاطف أو مروحة كهربائية. تركيب أنظمة التدفئة وتكييف الهواء للمواسم ذات الصلة. إذا كنت قد قمت بتثبيتها بالفعل ، فتأكد من أنها تعمل.
حدد أهدافًا واقعية
المشكلة الشائعة لأصحاب الأعمال هي عدم وجود فكرة واضحة عن مجموعة مهارات موظفيهم وما إذا كان أداؤهم مرتفعًا أم لا.
هل موظفيك لا يرقون إلى المستوى المطلوب؟ ساعدهم من خلال تقديم أهداف قابلة للتحقيق بدلاً من الأهداف غير الواقعية. ساعدهم في الإشراف الواضح على تلبية توقعاتهم وتوقعاتك على حدٍ سواء.
ستؤدي هذه الخطوة الصغيرة إلى زيادة إنتاجيتك حيث سيكون لدى موظفيك تركيز وأهداف واضحة للعمل بها.
ممارسة التفاعل الإيجابي
التشجيع والتحفيز والمكافأة هي أقوى ثلاث أدوات لوضع طاقمك على المسار الصحيح.
قدم ملاحظات لموظفيك إذا كانوا يقومون بعمل جيد. وإذا كان يومهم سيئًا ، فامنحهم النقد البناء. لا تجعل موظفيك يشعرون بالسوء بأي شكل من الأشكال.
الأهم من ذلك ، يمكنك تقديم حوافز شخصية عند إكمالهم مهامهم حتى المستوى المطلوب بشكل منتظم. لا تحتاج إلى تقديم حوافز ضخمة. ربما يكون تناول قهوة ستاربكس على الرئيس أو عطلة إضافية أمرًا جيدًا بدرجة كافية.
اجعل مؤشرا واضحا على نجاح موظف لآخر لتحفيزهم. سيؤدي هذا إلى زرع بذور التحفيز بين موظفينا. تحفيز موظفيك العمل بجدية أكبر سيؤدي إلى زيادة الإنتاجية ، حيث سيكون لديهم الدافع لتجاوز بعضهم البعض بعمل أفضل.
إبقاء الموظفين سعداء
إن مكان العمل المليء بالضغط يثبط عزيمتك للعمل بشكل صحيح. وجد أن الموظفين الذين يعملون في بيئة شديدة الضغط أقل إنتاجية. سيؤدي الضغط الشديد على الموظفين إلى فك ارتباطهم بعملهم.
أنت بحاجة إلى جعل موظفيك سعداء لأنهم يعملون بشكل صحيح. اصطحب موظفيك في رحلة ميدانية ، وأظهر تقديرك لهم ، واحترمهم ، وقيّمهم.
إن التواصل على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook أو Twitter ليس جيدًا بما يكفي. خذ الوقت الكافي للتعرف عليهم شخصيًا. تعرف عليهم.
خاتمة
الحفاظ على علاقة جيدة مع موظفيك هو مفتاح الإنتاجية.
امتلاك علاقة جيدة مع موظفيك سيؤدي إلى حصول شركتك على نتائج أفضل. هذه هي المبادئ الخالية من الهدر التي يجب على كل مالك ممارستها لتحسين الإنتاجية.
