العمل من المنزل يمكن أن يمثل تحديًا لأي شخص ويتطلب الكثير من التصميم لشخص ما ليظل مركزًا ويكمل مهمة معينة إذا لم يشعر بضغط العمل في المكتب. يمكن أن يكون العمل بالقطعة أمرًا متحررًا للغاية ويمكن أن يسمح لك بالعمل وفقًا لشروطك الخاصة ، ولكنك تحتاج إلى إيجاد طرق للبقاء منتجًا والعمل الجاد لتحقيق أهدافك.
يمكن أن يمثل إنجاز المهام تحديًا إذا لم تكن معتادًا على العمل بهذه الطريقة ، فقد يؤثر ذلك على أدائك وعلاقاتك مع عملائك. من أجل مساعدتك على تغيير هذا الوضع ، إليك بعض النصائح الأكثر فاعلية لمساعدتك على الاستمرار في التركيز على إكمال التزاماتك كموظف مستقل.
1. إنشاء جدول عمل
العمل خلال ساعات معينة كل يوم ربما يكون الشيء الأول الذي سيساعدك على البقاء منتِجًا على أساس يومي. اعتمادًا على مواعيدك النهائية والمسؤوليات التي لديك ، يجب أن تتأكد من التخطيط لساعات عملك في عطلة نهاية الأسبوع حتى تتمكن من معرفة متى يمكنك التخطيط لأنشطة ومسؤوليات أخرى بصرف النظر عن عملك.
2. ضع مساحة عمل معًا
وجود مساحة يمكنك العمل فيها بدون أي عوامل تشتيت الانتباه ربما يكون أحد أهم الأشياء عندما يتعلق الأمر بالبقاء منتِجًا. إن امتلاك مكتبك الخاص ومساحة حيث ستتمكن من العمل دون أن يشتت انتباهك أثناء العمل من قبل أشخاص آخرين أمر مهم للغاية إذا كنت ترغب في التركيز على التزاماتك.
3. تحديد أولويات مسؤولياتك
يريد الجميع معرفة كيفية إنجاز الأمور بشكل أسرع ولكن لا أحد يريد أن يأخذ وقتًا ويرتب مسؤولياته. من خلال البدء في العمل على شيء ليس بنفس أهمية مهمة أخرى لديك ، لن تكون قادرًا على إكمال المهمة المهمة في الوقت المحدد وسيؤثر هذا حقًا على طريقة عملك ومدى موثوقيتك في الظهور أمام عملائك.
ترتيب مسؤولياتك بناءً على أهميتها ، والصعوبة والمواعيد النهائية الفردية ستساعد في تدفق جدول عملك بشكل أسهل بكثير وبدون أي مشاكل.
4. حدد أهدافًا قابلة للقياس
سواء كنت ترغب في بدء العمل مع المزيد من العملاء أو كنت ترغب في تقليل المماطلة ، تحديد الأهداف سيساعدك كل شيء تريد تحقيقه على البقاء نشطًا ومنتجًا. يجب أن تكون أهدافك قابلة للقياس والتحقيق حتى تتمكن دائمًا من معرفة مدى تقدمك منذ آخر مرة فكرت فيها في تقدمك.
5. ضبط قائمة المهام الخاصة بك
حتى إذا كان لديك قدر محدد من المسؤوليات التي يتعين عليك إكمالها خلال كل أسبوع ، فلا يزال يتعين عليك التفكير في قائمة المهام الخاصة بك والتأكد من قيامك بكل شيء وفقًا للخطة. في بعض الأحيان قد تتغير المواعيد النهائية ومن المحتمل أن يطلب منك العميل عملًا إضافيًا.
لذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لإجراء تعديلات و البقاء مرنًا عندما يتعلق الأمر بعملك. من خلال تعديل قائمة المسؤوليات الخاصة بك ، ستتمكن من تخصيص وقت لكل شيء وأيضًا تعلم كيفية إنجاز المهام حتى إذا تغيرت خططك الأصلية.
6. استخدم تطبيق إنتاجي
تطبيقات الإنتاجية يمكن أن تكون أفضل صديق لك إذا كنت ترغب في تعلم كيفية إنجاز الأشياء دون إضاعة وقتك وجهدك. سواء كنت ترغب في التوقف عن استخدام هاتفك أثناء العمل أو كنت بحاجة إلى تطبيق يوضح لك مقدار ما أنجزته خلال كل يوم عمل ، فهناك الكثير من التطبيقات التي يمكنك تجربتها واستخدامها وفقًا لاحتياجاتك.
يُطلق على تطبيق رائع لمساعدتك على الحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك اسم Forest وهو يساعدك بشكل أساسي على الابتعاد عن هاتفك أثناء العمل. في الوقت نفسه ، يمكنك بناء أشجار وشجيرات جميلة وحتى زراعة شجرة حقيقية إذا جمعت ما يكفي من النقاط!
7. أبعد ما يشتت الانتباه
إبعاد المشتتات يتعلق الأمر برمته بتخصيص الوقت للتخطيط للطريقة التي تعمل بها والتأكد من عدم وجود أي شيء في الغرفة يمكن أن يصرف انتباهك. سواء كان ذلك هاتفك أو أي شيء آخر تجده يزعجك ، يجب أن تتأكد من البقاء في غرفة مختلفة أو على الأقل في وضع الصمت.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا التأكد من وجود مساحة بعيدًا عن باب منزلك ، وإذا أمكن بعيدًا عن شارع مزدحم ، حتى تتمكن من العمل بسلام. إذا كنت تعيش مع أشخاص آخرين ، فأخبرهم بساعات عملك حتى يتمكنوا من السماح لك بالعمل دون إزعاجك.
8. خذ فترات راحة متكررة
أخذ فترات راحة أثناء ساعات العمل مهم جدًا ، خاصة إذا كنت ترغب في الاستمرار في الإنتاج طوال اليوم. "منح عقلك بعض الوقت للاسترخاء والتفكير في شيء آخر سيعمل لصالحك ، خاصة إذا كان لديك يوم طويل من العمل في المتجر" ، تنصح Tori Andrews ، منشئ المحتوى لـ BestEssayEducation.
الشيء الوحيد الذي يجب أن تتذكره هو تحديد وقت فترات الراحة حتى لا تتجاوز الحد الزمني الذي حددته لكل استراحة. قد يكون من السهل جدًا تمديد فترة الراحة لفترة طويلة جدًا ، وبعد ذلك ستواجه صعوبة في تخصيص وقت لمهامك المهمة.
9. احصل على قسط كافٍ من النوم
شيء آخر مهم يجب أن تتذكره هو أنه لكي تكون منتجًا عليك أن ترتاح. الحصول على قسط كافٍ من النوم يجب أن تكون واحدة من أهم أولوياتك كل يوم كمستقل ، حيث ستشعر بمزيد من الحافز للعمل الجاد إذا تمكنت من قضاء اليوم.
يساعد النوم عقولنا على إعادة ضبطها أثناء الليل وستجد أنه كلما كنت مرتاحًا بشكل أفضل ، قل التوتر الذي تعاني منه. لذلك ، فإن وجود جدول نوم منتظم والالتزام به يوميًا سيعمل بشكل كبير في صالحك.
10. كافئ نفسك دائما
أخيرًا وليس آخرًا ، من المهم أن تتذكر دائمًا مكافأة نفسك بعد إتمام مهمة رئيسية . إن تعويد نفسك على فكرة العمل الجاد من أجل الحصول على مكافأة جيدة سيساعدك على رؤية العمل بطريقة أكثر إيجابية ويمكن أن يساعدك في التطلع إلى إكمال حتى أكثر المهام دنيوية.
سواء كنت ترغب في علاج نفسك بعشاء لطيف أو ملابس جديدة أو رحلة إلى الخارج ، يجب أن تعامل كل التزام على أنه فرصة لتثبت لنفسك أنه يمكنك العمل من خلالها حتى تتمكن من الاستمتاع بشيء أجمل في المستقبل.
اعمل بجد وذكي
بينما قد تعتقد أن العمل لساعات طويلة هو الطريقة الوحيدة لكي تصبح ناجحًا في حياتك المهنية المستقلة ، فمن المهم أن تتذكر كونك منظمًا وإتمام التزاماتك في الوقت المحدد أكثر أهمية من مدى صعوبة أو سرعة عملك. هذه النصائح للعاملين لحسابهم الخاص ستساعدك على إنجاز المهام دون فقدان التركيز من عملك والسماح لك بأن تصبح أفضل نسخة من نفسك بسهولة.
ما هي نصائح الإنتاجية المفضلة لديك للعمل المستقل؟
