الإجراءات هي المحرك الذي يدفع إنتاجيتك. بدون أفعال لا يحدث شيء ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، فإن الأشياء التي ليس لديك سيطرة عليها ستحدث ولا تأخذك إلى مكان على وجه الخصوص. ربما مكان لا تحب أن تكون فيه.
هناك أوقات لا يكون لديك فيها فكرة واضحة عن النتيجة التي تريدها أو تحتاج إلى تحقيقها ، وهذا يجعلك تؤجل المشكلة باستمرار. في أحيان أخرى تكون واضحًا بشأن ما يجب عليك تحقيقه ، ولكن هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها ولا تعرف من أين تبدأ. في هذه المواقف ، حيث تكون عالقًا ، فإن أفضل حل هو ببساطة اتخاذ الخطوة الأولى .
عليك أن تفعل شيئًا ، أي شيء ، لتبدأ. اتخاذ الخطوة الأولى هو نتيجة التفكير في أن شيئًا ما ممكن. الخطوة الأولى هي الأصعب ، ولكن عندما تفعل ذلك ، يتم كسر مقاومة مهمة للغاية ، وتبدأ في رؤية الأشياء التي بدت من قبل يتعذر الوصول إليها ، بطريقة مختلفة.
وفقًا لروبرت مورير ، مدير العلوم السلوكية في مركز UCLA الطبي في سانتا مونيكا ، فإن التحدي المتمثل في اتخاذ الخطوة الأولى يتعلق بالخوف . عندما تواجه تحديًا جديدًا ، فهذا يعني أنه عليك التخلي عن سلامة روتينك. تُطلق لوزة المخ ، التي تحب الهدوء والوضوح والقدرة على التنبؤ (لأنها جيدة للبقاء على قيد الحياة) إنذارًا ، ويظهر انسداد.
كيف يمكنك التغلب على هذا الانسداد واتخاذ الخطوة الأولى؟ كيف يمكنك التعامل مع شيء لا تعرف تمامًا كيف تتعامل معه؟
- ابدأ بتحديد النتيجة المرجوة . إذا كان الهدف كبيرًا جدًا أو معقدًا للغاية ، فحدد أولاً هدفًا أصغر يسهل تحقيقه. من خلال القيام بذلك ، تمنع عقلك من إطلاق الإنذار. اكتبه. الهدف الذي يمكن الوصول إليه والمحدّد بوضوح لديه فرصة أفضل بكثير لتحقيقه.
- لقد حددت المشكلة بالفعل - فهم المشكلة على أنها تناقض بين الحالة الحقيقية للأشياء والمطلوبة -. الآن ، ما هو الإجراء الأول الذي يمكنك اتخاذه لتحقيق الهدف؟ ما هي الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها؟ ستتبادر إلى الذهن عدة أشياء ، ولكن هناك شيء واحد فقط هو الخطوة التالية الحقيقية التي يجب أن تركز عليها. هذا هو الإجراء التالي . اكتب باقي الأشياء في القائمة التي ستعلقها حتى لا تشتت انتباهك.
- الآن وقد بدأت ، أنت في حالة تنقل. إنه الوقت المناسب للاستفادة من القصور الذاتي. بمجرد اكتمال الإجراء ، استرجع قائمة المهام والمشكلات التي لم يتم حلها والتي أوقفتها ، واختر الإجراء التالي (أو حدد "الإجراء التالي" الجديد إذا لم يكن أيًا من الإجراءات التي تراها هو الصحيح).
لقد قمت بالفعل بإلغاء تأمين التقاعس عن العمل. قم بتنفيذ المهام التي ستقودك لتحقيق النتيجة المرجوة واحدًا تلو الآخر. قرب نهاية المشروع.
إذا كنت ممارسًا لـ GTD ، فلديك هذا السلوك الداخلي لدرجة أنك لا تدرك حتى أنك تقوم به. تدفعك ديناميكيات المنهجية نفسها إلى استنتاج ما التالي؟ تفعل ذلك كل يوم وفي كل مرة. لا توجد كتل. أنت لا تماطل. كل شيء يتدفق.
