سواء أدى الوباء إلى خروج مؤسستك العادية عن نطاق السيطرة أو كنت مستعدًا ببساطة لمقاربة جديدة ، فإن اللوح الجديد من دفتر الملاحظات الفارغ يمكن أن يكون فترة راحة مرحب بها من المخططين المليئين بالملصقات والمليئين بالتذكيرات الذين يغمرون السوق اليوم .
عندما تختار دفتر ملاحظات فارغًا ، يمكنك إنشاء مخطط مناسب وقابل للتخصيص لتنظيم حياتك - بطريقة منطقية بالفعل.
دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام دفتر ملاحظات للمساعدة في ترسيخ أفكارك ، والتخطيط ليومك (وأسبوعك) ، والسماح لنفسك بالازدهار مع الثقة بأنك لا تنسى المهمات أو المواعيد أو عناصر قائمة المهام.
أول الأشياء أولاً:احصل على دفتر ملاحظات (ومستلزمات أخرى) تحبها.
فكر مرة أخرى عندما كنت في المدرسة الابتدائية. هل تتذكر مدى حماسك لاستخدام المستلزمات الجديدة؟ كان الشعور بفتح المجلدات غير المستخدمة ، وأقلام الرصاص وأقلام الرصاص الجديدة ، والدفاتر الفارغة بمثابة قائمة نظيفة لهذا العام ومنحك الإلهام والتحفيز للنجاح.
دفتر ملاحظات جديد وحديث تحبه ، بالإضافة إلى مجموعة جديدة من الأقلام ، يمكن أن يعيد خلق هذا الشعور في حياتك البالغة.
خذ وقتك عند اختيار جهاز كمبيوتر محمول. فكر في تصميم الغلاف وحجم الورق ونمط دفتر الملاحظات الذي يلبي احتياجاتك وابدأ في البحث. لا تكتفي بشراء أي دفتر ملاحظات قديم تصادفه في المتجر.
امنح الأولوية للدفتر الذي يناسب شخصيتك أو نشاطك ، ويفضل أن تضع بيئتنا في الاعتبار عن طريق اختيار دفتر ملاحظات صديق للبيئة مصنوع من صفحات ورقية معاد تدويرها. كلما زاد تفكيرك في اختيارك ، زادت فرصتك في استخدام الكمبيوتر الدفتري كأداة تنظيمية.
بعد ذلك ، اختر التنسيق التنظيمي الخاص بك.
سواء كنت تستخدم دفتر ملاحظات فارغًا كطريقة لإدارة الفريق الذي تشرف عليه ، أو لتتبع حياتك العملية ، أو كمزيج من التنظيم الشخصي والعمل مع الحياة ، سترغب في اختيار تنسيق يناسبك. أحد الأشياء الرائعة في اختيار دفتر ملاحظات فارغ هو أنك لست ملتزمًا بطريقة تنظيم واحدة. تلاعب بهذه الخيارات حتى تجد خيارًا يناسب احتياجاتك.
مربعات
يمكن أن يكون تنظيم دفتر ملاحظاتك في صناديق ، مثل تقويم سطح المكتب ، خيارًا قابلاً للتطبيق. تتمثل إحدى مزايا استخدام دفتر ملاحظات فارغ في أنه يمكنك جعل الصناديق أكبر في الأسابيع المزدحمة ، وأصغر في الأسابيع الأخرى. يمكنك اختيار وضع المربعات لمدة أسبوع كامل في صفحتين فارغتين أو توزيع أسبوعك أكثر إذا لزم الأمر.
القوائم العمودية
هل تفضل مساحات طويلة من المساحات الفارغة ، مما يتيح لك الإضافة باستمرار إلى القوائم اليومية؟ قد تكون الأعمدة الرأسية أكثر منطقية بالنسبة لك. يمكنك تقسيم يومك حسب الساعة إذا لزم الأمر ، أو ببساطة ترتيب المهام حسب الأهمية.
صفحة في اليوم
بالنسبة للعديد من المهنيين المشغولين ، فإن قوائم المهام لا تنتهي أبدًا ، وقد يكون من المفيد أن يكون لديك صفحة كاملة يوميًا. باستخدام هذه الطريقة ، يفضل العديد من المحترفين تقسيم مهامهم إلى ثلاث فئات:يجب إكمالها اليوم ، ويجب إكمالها هذا الأسبوع ، والمهام المستمرة.
خطوتك التالية:ابدأ العصف الذهني للمهام اليومية والأسبوعية والشهرية.
قد يكون من الصعب إيجاد كل ما تحتاج إلى القيام به في يوم أو أسبوع أو شهر. يمكن أن يكون إجراء العديد من جلسات العصف الذهني أو رسم الخرائط الذهنية للبدء في ملء مخططك مفيدًا لبدء عملية التنظيم المخصصة . من الطبيعي أن تكون متحمسًا بشأن التنسيق التنظيمي الجديد وترغب في إكمال قوائم المهام الأسبوعية والشهرية على الفور ، ولكن من المحتمل أن تنسى شيئًا ما في محاولة لإنجاز كل ذلك مرة واحدة.
حدد الأهداف
لا تدع مخططك يتورط في الأشياء التي يتعين عليك القيام بها فحسب - بل قم أيضًا بتضمين الأشياء التي تريد القيام بها. سواء كان ذلك يقضي المزيد من الوقت مع العائلة أو العمل على صحتك أو الخروج من المكتب في وقت معقول ، فإن مخططك هو مكان رائع لتتبع و التقدم المحرز نحو أهدافك الشخصية والمهنية . عندما تكون منظمًا ، من المحتمل أن تجد بعض الجيوب الخفية من وقت الفراغ التي يمكنك تخصيصها لحياة أكثر إرضاءً.
حدد موعدًا أسبوعيًا مع نفسك - والتزم به.
إن تنظيم عملك ومهامك الشخصية ليس مشروعًا لمرة واحدة. ستحتاج إلى العودة إلى مخططك أسبوعًا بعد أسبوع. حدد وقتًا كل أسبوع (يفضل العديد من الأشخاص بعد ظهر يوم الأحد) إلقاء نظرة على الأسبوع المقبل وإضافة المهام وإزالة العناصر التي لم تعد سارية. لا تنس - سجل تاريخ التخطيط في مخططك ، وفكر فيه على أنه موعد لا يمكنك تفويته.
التجربة والخطأ هما كل شيء - احتفظ بما ينجح وغيّر ما لا يصلح.
عندما تختبر طرقًا جديدة للتنظيم ، سيستغرق الأمر بعض الوقت حتى تصبح منظمًا بشكل صحيح . لا تضغط على نفسك عندما لا يعمل شيء ما كما كنت تعتقد - هذا هو كل ما يتعلق بحرية استخدام دفتر ملاحظات فارغ للمؤسسة. ما عليك سوى التغيير إلى تنسيق جديد ، والمحاولة مرة أخرى ، وإعادة التقييم بعد أن يكون لديك بعض الوقت لاكتشاف الطرق التي تناسبك بشكل أفضل.
