قبل بضع سنوات ، كان العمل عن بُعد رفاهية. اليوم ، أصبح الأمر ضروريًا للعمال ، حيث تتحول المنظمات في جميع أنحاء العالم إلى نماذج العمل عن بُعد لضمان الاستمرارية وحماية القوى العاملة لديها من جائحة COVID-19. تعرضك فترة عدم اليقين هذه أنت وشركتك لأنواع جديدة من تهديدات الأمن السيبراني. لهذا السبب من الأهمية بمكان التفكير في كيفية البقاء آمنًا أثناء العمل عن بُعد . إليك بعض الممارسات والنصائح لمساعدتك على البقاء آمنًا أثناء العمل خارج المكتب.
1. تأكد من أن البيانات آمنة ومأمونة في كل دولة
عندما يكون لديك قوة عاملة موزعة جغرافيًا ، يمكن مشاركة بيانات الشركة الحساسة وتخزينها ونقلها باستخدام مجموعة واسعة من الأجهزة. تأكد دائمًا من حماية جميع البيانات السرية سواء تمت مشاركتها على أنظمة أساسية تعاونية مختلفة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تخزينها على الخوادم. استثمر في حل برمجي تشفير قوي لحماية البيانات سواء أثناء تخزينها أو نقلها عبر منصات وأجهزة مختلفة . يعد NordVPN مثالًا رائعًا على حل برنامج التشفير الذي يجب أن تستخدمه أنت وموظفوك أثناء العمل عن بُعد.
2. ابق موظفيك على اطلاع
تحديث فرقك البعيدة بانتظام حول أحدث التكتيكات والتهديدات التي يستخدمها المتسللون للاستفادة من نقاط الضعف عبر الإنترنت والحصول على بيانات الشركة السرية. تأكد من إلمامهم باستراتيجيات التصيد الاحتيالي لجمع أسماء المستخدمين وكلمات المرور بالإضافة إلى الروابط الخطيرة التي تثبت برامج ضارة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يجب أن يكون الموظفون دائمًا يقظين وعلى دراية بالخطوات الصحيحة التي يجب عليهم اتخاذها إذا اكتشفوا أن أجهزتهم قد تعرضت للاختراق.
3. استخدم برنامج بريد إلكتروني محمي
حماية بريدك الإلكتروني يعد جزءًا مهمًا من حماية بياناتك أثناء العمل عن بُعد ، لا سيما إذا قمت بإرسال أو تلقي معلومات حساسة. يمكن أن يساعدك استخدام خدمة تشفير البريد الإلكتروني مثل توتانوتا و فيرترو في حماية اتصالاتك. الخبر السار هو أن الخدمتين توفران خطط تشفير أساسية مجانية ، والتي تتوافق مع نظام بريدك الإلكتروني الحالي. شجع فرقك على تأمين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أيضًا.
4. فرض استخدام حل التخزين المركزي
إذا كان عملك قد اعتمد بالفعل التخزين السحابي ، فيجب عليك التأكد من أن جميع العاملين عن بُعد يستخدمون هذا الحل. تواصل كثيرًا مع موظفيك بشأن أهمية استخدام خدمة تخزين مركزية لضمان عدم قيام أي شخص بتخزين الملفات محليًا . تتمثل أكبر ميزة لاستخدام حل تخزين مركزي في أنه سيكون لديك دائمًا نسخة احتياطية من البيانات الحساسة حتى لو تعرضت ملفاتك المحلية للسرقة أو التلف أو الضياع. جدار الحماية المتصل بخدمة التخزين المركزية سيوفر أيضًا أقصى حماية لملفاتك المهمة.
5. تأكد من تمكين جدران الحماية وتحديثها
تعمل جدران الحماية كخط دفاع لمنع التهديدات من الوصول إلى نظامك . يقومون بإنشاء جدار بين جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك والإنترنت عن طريق قفل منافذ الاتصالات. هذا يمنع البرامج الضارة من الدخول ويمكن أن يمنع البيانات من الهروب من جهازك. عادةً ما يحتوي نظام تشغيل جهازك على جدار حماية مدمج. علاوة على ذلك ، تأتي معظم أجهزة التوجيه مزودة بجدران حماية مدمجة للأجهزة. تحتاج فقط إلى تمكينها وتحديثها بانتظام. ولكن إذا كان جهازك يفتقر إلى جدار حماية مدمج أو كنت تريد فقط بعض الحماية الإضافية ، فهناك العديد من جدران الحماية التابعة لجهات خارجية بأسعار معقولة. أجرِ البحث واحصل على جدار حماية آمن لجهازك.
6. عزز أمن مؤتمرات الفيديو الخاصة بك
أثناء العمل عن بُعد ، يمكنك الاعتماد على برنامج مؤتمرات الفيديو عن بعد (VTC) لجميع اجتماعاتك مع موظفيك وعملائك. يمكن لمجرمي الإنترنت اختراق مؤتمرات الفيديو الخاصة بك ومراقبتها لسرقة بيانات الشركة الحساسة. يمكنهم أيضًا تعريض موظفيك للتهديدات والمضايقات الشخصية والتي من المحتمل أن تكون مؤلمة. إليك بعض النصائح لتأمين مؤتمرات الفيديو:
- اجعل اجتماعاتك الافتراضية خاصة بتقييد الدخول بكلمة مرور أو الاستفادة من غرفة الانتظار لتنظيم دخول الضيف.
- ضع متطلبات الأمان في الاعتبار عند اختيار الموردين. على سبيل المثال ، إذا كان التشفير من طرف إلى طرف مطلوبًا ، فيجب عليك اختيار البائع الذي يوفره.
- تحديث برنامج VTC بانتظام بأحدث تحديثات وتصحيحات البرامج
7. اجعل بيئة عملك مريحة بقدر الإمكان
أثناء العمل عن بُعد ، من المهم إنشاء بيئة عمل مواتية لنفسك. احصل على كرسي مريح لمكتبك المنزلي وتأكد من أن مصابيح LED الخاصة بك توفر لك مستويات إضاءة مريحة من خلال التحكم فيها باستخدام لوحة Arduino.
خاتمة
من خلال تعزيز استراتيجيات الأمن السيبراني الخاصة بك ، يمكنك التخفيف بشكل فعال من التهديدات التي تتعرض لها أنظمتك وبياناتك أثناء العمل عن بُعد. يعد تشفير بياناتك ، وإبقاء موظفيك على اطلاع بأحدث تهديدات الأمن السيبراني ، واستخدام حل تخزين مركزي ، وتأمين مؤتمرات الفيديو الخاصة بك من بعض الإستراتيجيات التي يمكن أن تساعد عملك في أن يصبح جاهزًا عن بُعد.
