أعتقد أن أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الكثير من الناس غير منظمين جيدًا والعيش غارقًا في ضغط عملهم ومهامهم الشخصية هو أنهم فشلوا في ترسيخ العادات اللازمة لإبقاء كل شيء تحت السيطرة بهدوء.
باستمرار ، وغالبًا دون وعي ، عاداتنا تشكيل سلوكنا اليومي واستجابتنا لأي موقف. في النهاية ، عاداتنا هي التي تحدد شخصيتنا وتنتهي في توجيه حياتنا بطريقة ما.
هل أنت قادر على إدارة التزاماتك اليومية مع الحفاظ على هدوئك؟ هل أنت شخص كفء عند قيامك بمهامك؟ هل انت شخص مؤثر؟ أم أن منظمتك فوضوية إلى حد ما وأنت تفعل ما تستطيع؟ في هذه الحالة ، يجب أن تدرك أنك بحاجة إلى التفكير أو القيام بأشياء مختلفة لتحسين جوانب معينة من حياتك. هناك العديد من العوامل الخارجية التي يمكنك إلقاء اللوم عليها ، لكن الأشياء ستبقى كما هي حتى تقبل أنه يجب عليك تغيير بعض العادات. المشكلة لك فقط وليست قابلة للتحويل.
والخبر السار هو أنه يمكن تعلم العادات - وكذلك عدم تعلمها -. النبأ السيئ هو أنه ليس بالأمر السهل. نحن مخلوقات من العادة. يتطلب تغيير ميلنا الطبيعي للمماطلة أو الانجراف في المواقف العاجلة أكثر من بضعة تغييرات صغيرة في حياتنا. إن تغيير العادات ، واكتساب عادة جديدة تفيدك أو التخلص من عادة تؤذيك ، هي عملية طويلة وثقيلة نسبيًا تتطلب التفاني المطلق ، وقبل كل شيء ، دافعًا أفضل.
عندما تبدأ بمحاولة تأسيس عادة جديدة ، تجد مقاومة داخلية هائلة لفعل الأشياء بطريقة مختلفة. يتمرد دماغك ويحاول مرارًا وتكرارًا إعادتك بالطريقة القديمة. هذه هي القوة الطبيعية التي تمنعك حاليًا من تحقيق الإنجازات التي تريدها. في جميع الأوقات ، يجب أن تضع في اعتبارك أن المكافأة طويلة المدى ستُترجم إلى مزيد من التحكم وتقليل التوتر وبالتالي فهي تستحق العناء.
لإنشاء عادات ، من الجيد إعداد الإجراءات الروتينية وقم بتمييز الأنشطة في التقويم الخاص بك والتي تجبرك على القيام بإجراءات تتعلق بالعادة التي تحاول بناءها. من الأسهل أن تفعل شيئًا ما كنت قد قررت مسبقًا القيام به في الساعة 10 صباحًا من القيام بشيء لم تحدده في وقت محدد (ربما ينتهي بك الأمر إلى عدم القيام بذلك). اشطبها أو ضع علامة X عليها عند الانتهاء لتعزيز الشعور بالتقدم. المثابرة ، إنها مجرد مسألة وقت.
إذا فهمت كيف تعمل العادات ، يمكنك بمرور الوقت إنشاء مجموعة من العادات الجيدة التي تقودك إلى فعل ما تريد فعله حقًا. تتولد العادات عن طريق التكرار ، حيث إنها في الأساس القصور الذاتي الطبيعي للاستمرار في فعل ما كنت تفعله "دائمًا".
بالنسبة لستيفن كوفي ، مؤلف كتاب The 7 Habits of Highly Effective People ، فإن العادة هي تقاطع المعرفة (ما يجب عليك فعله ولماذا) والمهارة (كيف يجب عليك القيام بذلك) والرغبة (الدافع الداخلي الذي يدفعك إلى الرغبة في ذلك) افعلها). أنت بحاجة إلى المعرفة والمهارة والرغبة في تحويل شيء ما إلى عادة ، وبالتالي الوصول إلى مستويات جديدة من الفعالية .
هناك العديد من الأساليب والأدوات والتطورات التكنولوجية التي ستساعدك في تحسين إنتاجيتك الشخصية ، لكنها لن تعمل إلا إذا تمكنت من إنشاء العادات اللازمة. إذا كنت قد بدأت في تنفيذ GTD (Getting Things Done) ، فقبل تجربة كل تطبيق من التطبيقات الحالية بشكل عشوائي ، عليك القلق بشأن اكتساب العادات الثلاث اللازمة لإنجاحها:
- تعتاد على تدوين كل ما يهمك ،
- تعتاد على اتخاذ القرارات بشأن كل ما يهمك و
- تعتاد على مراجعة قوائمك كثيرًا.
بعد ذلك ، ابحث عن الأداة التي تتيح لك تنفيذ تلك العادات بأكبر قدر ممكن من السهولة والفعالية.
