للأسف ، لن يكون لدينا الوقت الكافي للقيام بكل الأشياء المهمة التي نتمنى أن نقوم بها في حياتنا وعملنا.
لذلك ، نحتاج دائمًا إلى اتخاذ قرارات بشأن المهام الأكثر أهمية والتي تستحق اهتمامنا. القضية هنا هي ما إذا كان هذا القرار سيتخذ من قبلك أو من خلال متطلبات بيئتك.
إذا تركت الموقف يقرر نيابة عنك ، فستكون المهام الأكثر إلحاحًا دائمًا لها الأسبقية على المهام المهمة. سيتم تأجيل كل شيء ولن تنجز أي شيء مهم.
وفقًا لبيتر دراكر ، فإن الأشخاص الأكثر فعالية هم على يقين تام من أن الأشياء الأولى تأتي أولاً ، أي أنهم يختارون ما هو الأكثر أهمية في الوقت الحالي من بين كل الأشياء التي يتعين عليهم القيام بها ، ويلتزمون بالقرار.
علاوة على ذلك ، يقول دراكر ، الأشخاص المؤثرون يفعلون شيئًا واحدًا فقط في كل مرة . بهذه الطريقة ، يمكنهم إنجاز الأشياء في وقت أقل وبكفاءة أكبر. لا يتعلق الأمر بالجنون في القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، ولكن حول إنشاء مسار واضح ومتابعته ببطء ولكن بثبات.
أن تكون فعالًا يتضمن تحديد ما هو مهم يجب القيام به في الوقت الحالي وما يجب تأجيله لوقت آخر. الشخص الفعال يلتزم بنسبة 100٪ بالمهمة التي يركز عليها الآن. ثم يقومون بمراجعة الموقف لاختيار الإجراء التالي الذي يلزم الالتزام به بنسبة 100٪.
وبالتالي ، فإن القدرة على التركيز هي مهارة تحتاج إلى تطويرها لتكون فعالة. التركيز ضروري للحصول على النتائج ، وللتركيز تحتاج إلى انضباط قوي وتصميم على قول لا لأي شيء قد يشتت انتباهك أو يعرض للخطر تحقيق النتائج التي تريدها.
كلما كنت ملتزمًا بتقديم مساهمة إيجابية لبيئتك ، كلما احتجت إلى تخصيص فترات زمنية متواصلة لتقديم هذه المساهمات.
السلوك الشائع الآخر للأشخاص المؤثرين هو التوقف عن استثمار الوقت والطاقة في المشاريع التي قيّموها على أنها مهمة في الماضي ، لكنها لم تعد كذلك ، لأي سبب من الأسباب.
عندما تكون على وشك بدء مشروع أو نشاط جديد ، قم بتقييم تلك التي هي قيد التقدم حاليًا. هل هناك شيء لم يعد مثيرًا للاهتمام ولا ينتج عنه النتائج المرجوة؟ إذا كان الأمر كذلك ، ففكر في إلغائه للحفاظ على توازن سليم للمشاريع "الجارية". إذا لم تفعل ذلك ، فلن يكون نظامك التنظيمي قابلاً للإدارة قريبًا.
معظم الناس لديهم ارتباط مبالغ فيه بقراراتهم السابقة ، ونتيجة لذلك ، فهم مشغولون جدًا بمهام غير مهمة. القضاء على القديم بشكل منهجي هو الطريقة الوحيدة لجلب الجديد.
يقدم Peter Drucker النصائح التالية لتحديد الأولويات:
- اختر المستقبل على الماضي
- اختر فرصة فوق المشكلة.
- اختر الاتجاه الخاص بك أكثر من شخص آخر.
- اختر ما الذي يُحدث الفارق وليس ما هو سهل وآمن.
