بغض النظر عما إذا كنت ذاهبًا إلى عالم جديد شجاع للعمل عن بُعد ، هناك شيء واحد مؤكد: إدارة الفريق عن بُعد يتطلب إستراتيجية مختلفة عن إدارة الحياة الواقعية. على المدى الطويل والقصير ، فيما يلي التوصيات من أجل إدارة أفضل وأكثر فاعلية وأكثر قوة لموظفيك عن بعد.
إدارة الجدول
كل شخص لديه عادة مختلفة للنوم. كل شخص لديه أوامر مختلفة للجري والعمل بشكل مريح في فترات مختلفة من اليوم. قد تكون مشغولاً بنفسك كمدير مشروع حيث تحتاج إلى حضور تدريب PMP عبر الإنترنت للتطوير مهنيًا. نظرًا لأن الجميع يعملون في ساعات مختلفة ، فمن الصعب العمل معًا في نفس المشروع. وبالتالي ، عندما يشعر الجميع بالراحة في العمل ، يجب أن تحاول تصحيحها مرة واحدة يوميًا كقيادة جماعية. يساعدك ذلك على العمل مع زملائك في العمل في وقت واحد.
لا تدير بالعملية
إحدى الفوائد العديدة هي الاستقلال الذاتي لتطوير إجراءات العمل . أيضًا ، يبدو الأمر وكأنه إدارة مصغرة لمحاولة مراقبة العملية في البيئة الافتراضية. تأكد من إعطاء توجيه واضح بشأن ما تريده في المنتج النهائي ، وجدولة أوقات تسجيل الوصول ، وتحديد المواعيد النهائية. ثم تابع وقدم ملاحظاتك. استخدم النتائج. نأمل أن تدهشك الطرق المبتكرة الجديدة التي يجدها موظفوك.
الشفافية
يجب أن يعرف كل زميل في الفريق موضوع الشخص الآخر أو مشروعه. لا يساعد هذا الأشخاص على الشعور بالتقدير فحسب ، بل يتيح لهم أيضًا التعاون بشكل أفضل من خلال تحديث عمل بعضهم البعض. شجع زملائك في العمل على تحسين أدائهم من خلال تحديد الأهداف. كلما كان ذلك ممكنًا ، لا تتردد في تقدير زميلك في العمل. قد يكون رسمًا بيانيًا بسيطًا أو جزء من معلومات جيدة التصميم ، ولكن قد يستغرق الأمر وقتًا لتقديره إذا وجدت أنه معيب.
اجعل الاجتماعات الافتراضية مفيدة
شاركنا جميعًا في مكالمة جماعية افتراضية شعرت أنها مضيعة للوقت. يمكن أن تشعر جميع الاجتماعات على هذا النحو بالنسبة للموظفين الافتراضيين. تمامًا مثلما تستعد لـ اجتماعات افتراضية ، ضع جدول أعمال ، وادعو الأفراد المناسبين ، وابدأ في الوقت المحدد ، وما إلى ذلك.
استخدم أداة كسر الجليد القصيرة أو استخدم الدقائق القليلة الأولى من الاجتماع لمشاركة المرح أو الأشياء الشخصية لأعضاء الفريق لجعل الاجتماع أكثر جدوى. لاستخدام كاميرات الويب لجميع أعضاء الفريق. ربما نشر كل شخص صورة لعطلة سابقة أو طلب من الجميع مناقشة تجربة الأسبوع الماضي. غالبًا ما تفتقر الفرق الافتراضية إلى التماسك دون أي فرصة غير رسمية للتعامل مع الزملاء
خلق مساحات للتعاون
غالبًا ما يجد أعضاء الفريق الافتراضي صعوبة في العمل في المشاريع. عادةً ما يتم إرسال العشرات من رسائل البريد الإلكتروني ، ثم يتولى شخص واحد زمام المبادرة بينما يقوم الآخرون بالتعديل والتعليق - أليس كذلك؟ قد ينجح هذا في بعض المشاريع ، لكن البعض الآخر قد يتطلب العصف الذهني والإبداع. من أجل تمكين تعاون المجموعة ، استخدم مشاركة المستندات مثل SharePoint و Google Drive و Dropbox وما إلى ذلك. أثناء الاجتماع ، يمكنك بدء مناقشة حول مشروع جديد واستخدام التعليقات الأصلية لبدء الكرة. جدول زمني لرصد التقدم وإرشادات للخطوات التالية.
نصحهم باستخدام مساحات عمل مشتركة
يساعد العمل المشترك الموظفين على التحكم في مكان وزمان وكيفية عملهم ، تمامًا مثل أنواع العمل المرنة الأخرى. كما أنه يساعد الشركات على زيادة الإنتاجية ، وإعادة ربط الأشخاص بمؤسستهم ، ونقل بيئتهم المادية.
مساحات العمل المشترك هي نوع من الأماكن التي يلتقي فيها الموظفون الذين لا ينتمون عادةً إلى نفس المنظمة للعمل في مكتب مشترك.
لقد تم استخدامه سابقًا بشكل شائع من قبل المترجمين المستقلين عن الموقع ، ولكن يتم توظيفه حاليًا من قبل عدة أنواع من العمال ، بما في ذلك المؤسسات الكبرى والشركات الصغيرة والمتوسطة.
تذكر تقديم ملاحظات ومكافآت
لاحظ أنه يجب التعامل مع الموظفين الافتراضيين مثل الموظفين في المكتب الذين تقابلهم بانتظام وتتحدث معهم. كن منصفًا وواضحًا. خصص وقتًا لمناقشة وظيفتك مباشرةً مع جميع موظفيك عبر الإنترنت و قدم تعليقات منتظمة . ضع في اعتبارك أيضًا الحوافز والجوائز التي تعود بالفائدة على جميع الموظفين على قدم المساواة. يريد جميع أعضاء فريقك أن يتم التعرف عليهم وتقديرهم.
خاتمة
من الصعب العمل من المنزل ، ولكن لتسهيل الأمور ، يمكنك اتخاذ العديد من الإجراءات. امنح زملائك في الفريق بعض الوقت للتعرف على الروتين الجديد. لا تنس التحدث إلى زملائك في الفريق بشكل عرضي. خطط لجدول عمل يمكن للجميع العمل عليه بشكل مريح. حاول إبقاء زملائك في الفريق محدثًا على الأقل اجتماعين في الأسبوع ولا تنس تنشيط الفيديو ، حتى تتمكن من رؤية وجوه جديدة. يجب أن يعرف كل عضو في الفريق ما يفعله عضو الفريق الآخر ويجب أن يحاول إرسال الملفات عبر تطبيقات نقل الملفات المجانية. باتباع هذه الأفكار ، يتم ضمان إجراء واجب منزلي سلس والحفاظ على معنويات كل فرد في فريقك مرتفعة.
