غالبًا ما يكون لكلمة "روتيني" دلالات سلبية للعديد من الأشخاص. يعني ذلك بالنسبة لهم القيام بالأشياء دائمًا بنفس الطريقة والجدول الزمني نفسه ، أشياء مملة تحد من حريتهم وإبداعهم.
ومع ذلك ، تمنحنا الإجراءات الروتينية الحرية ، فهي تسمح لعقلنا بالراحة والانتعاش حتى نتمكن من الإبداع ، وتوفر لنا الوقت لأنها عادات تلقائية وراسخة لا تتطلب أي نوع من الصيانة.
لنكن صادقين. على مدار اليوم العادي ، كم عدد الأشياء التي تفعلها والتي تكون أكثر أو أقل اعتيادية وكم عدد الأشياء التي تفعلها والتي هي في الواقع جديدة؟ في الواقع ، الروتين هي أساس حياتك . أنت لا تأكل فقط وتنظف أسنانك وتنام بشكل روتيني. ربما تعمل أيضًا ضمن جدول زمني ، وتسلك نفس الطريق إلى العمل كل يوم ، ونفس فترات الراحة للراحة ، وحتى لو كانت دون وعي ، فمن المحتمل أنك تتبع بروتوكولات معينة بالترتيب والطريقة التي تنفذ بها مهامك.
لا يجب أن يكون الروتين مملاً ، وبعيدًا عن ما يعتقده الكثيرون ، فهو يساعدك على تعزيز إبداعك. عندما تقوم بمهمة روتينية ، وهي الجزء المرئي من العادة ، فإن عقلك يعمل كطيار آلي ويستريح. سيكون من المرهق للغاية لعقلك أن يواجه باستمرار أشياء جديدة.
طاقة الدماغ ليست لانهائية. يتم تجفيفه ويحتاج إلى التزود بالوقود. تتيح لك الإجراءات الروتينية توفير "الوقود". بعبارة أخرى ، فإن الاحتفاظ بالوظائف العادية التي لا تتطلب إبداعًا تحت السيطرة يسمح لك بالحصول على طاقة ذهنية متاحة في الأوقات التي تتطلبها.
الروتينات عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي نقوم بها بتردد معين ، بشكل تلقائي تقريبًا ، دون بذل الكثير من الجهد. إنها آليات نبتكرها لتبسيط الحياة . من خلال تحويل العديد من الأشياء التي يتعين علينا القيام بها إلى إجراءات روتينية ، فإننا نؤسس عادات تتيح لنا توفير الوقت وأن نكون أكثر إنتاجية ، نظرًا لأنها مهام ، من خلال التكرار ، ينتهي بنا الأمر بشكل جيد حقًا ، وتقريباً بدون تفكير.
نظرًا لأن الروتين تستغرق جزءًا مهمًا من وقتك ، إذا تمكنت من القيام ببعض منها بشكل أكثر كفاءة ، أو تحسين تنفيذها بطريقة ما أو أتمتة جزء من العملية ، يمكنك زيادة إنتاجيتك بشكل ملحوظ بجهد ضئيل جدًا .
على سبيل المثال ، إذا تمكنت من توفير 10 دقائق في المهام التي تقوم بها 5 أيام في الأسبوع ، فسينتهي بك الأمر بالحصول على أكثر من 43 ساعة في السنة. إذا حققت مكاسب صغيرة مدتها دقيقتان أو 5 دقائق في إجراءات منتظمة مختلفة ، فقد يكون الربح الإجمالي للوقت مهمًا للغاية. الوقت الذي يمكنك أن تقضيه في فعل ما ترغب في القيام به.
تكمن مشكلة الروتين في صعوبة تغييرها. إنها عادات قررت إنشاؤها في وقت معين ، باتباع نمط معين ، ونادرًا ما تفكر في إمكانية تحسينها. اتباع روتين ثابت لا يكلف أي جهد ؛ ومع ذلك ، فإن تعديلها يعني الانتباه إلى ما تفعله مرة أخرى ، حتى تستوعب هذه العادة مرة أخرى.
هذا ليس بالأمر السهل ، لكن الوقت الذي تقضيه في تحسين روتين عملك لقد حان الوقت المستغرق:سيؤتي ثماره. قم بعمل قائمة بأنظمةك الروتينية الأكثر شيوعًا وفحصها بعناية. ماذا تفعل؟ لماذا فعلت ذلك؟ كيف يمكنك أن تفعل ذلك بشكل أفضل؟ هل يمكنك أتمتة جزء من عملك؟ هل يمكنك دمج مهمتين في مهمة واحدة؟ ماذا سيحدث إذا توقفت عن القيام بالروتين؟ من الصعب تغيير الروتين ، لذا من الأفضل القيام بذلك ببطء ، واحدًا تلو الآخر. ليس من الجيد محاولة الإسراع عندما يتعلق الأمر بتغيير العادات.
