إذا كنت تسعى لإزالة الورق غير الضروري من حياتك ، فمن المحتمل أن يكون هناك شيء واحد يقف في طريقك:الإيصالات. فقط عدد قليل من المتاجر قد حصلت على عربة إيصال الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني. سيحملك معظمهم بإيصال ورقي يبدو طوله أميالاً.
من المحتمل أن يكون لديك المئات ، إن لم يكن الآلاف ، من الإيصالات التي تزدحم منزلك. إنها تسد محفظتك وعلب الأحذية وفي أي مكان آخر يمكنك وضعها فيه. عندما يحين وقت الميزانية ، أو القيام بالضرائب ، أو تقديم تقرير النفقات ، كيف تتوقع أن تجدهم جميعًا؟ هناك بعض الحيل لمحاولة.
في الأيام الماضية ، ربما تكون قد استخدمت ماسحًا ضوئيًا لرقمنة إيصالاتك وتنظيمها. حتى أن بعض الشركات تصنع ماسحات ضوئية مخصصة للإيصالات. ومع ذلك ، فإن الماسحات الضوئية العادية بطيئة ولا تريد حقًا إنفاق المزيد من الأموال عندما لا تضطر إلى ذلك.
بدلاً من ذلك ، ألق نظرة على بعض هذه التطبيقات التي جمعناها. فهي تساعدك على مسح إيصالاتك ضوئيًا والحصول عليها إلكترونيًا وتنظيمها. لن تواجهك مشكلة في سحب الإيصال الذي تحتاجه بالضبط عندما تحتاج إليه.
لذلك دون مزيد من اللغط ، دعنا نعمل على تقليل فوضى الإيصالات.
أخبار تقنية تهمك يوميًا
الخصوصية والأمان وأحدث الاتجاهات والمعلومات التي تحتاجها لتعيش أفضل حياتك الرقمية.
1. تنظيم الإيصالات الورقية القديمة
يتيح لك Shoeboxed (Android ، Apple ؛ مجاني) مسح الإيصالات باستخدام كاميرا الهاتف واستخراج المعلومات لتسهيل التنظيم. بالإضافة إلى تخزينها ، يحتوي التطبيق على متخصصين معتمدين يمكنهم مراجعة ما يصل إلى خمسة من إيصالاتك كل شهر. يتزامن التطبيق مع إصدار الويب من Shoeboxed تلقائيًا.
إذا كنت تستخدم QuickBooks أو Excel أو أداة أخرى للميزانية ، فيمكنك تصدير بياناتك إلى هذا التنسيق بسهولة. وإذا كان لديك أكوام لا نهائية من الإيصالات الورقية القديمة ، فيمكنك الدفع للسماح لـ Shoeboxed برقمتها وتنظيمها نيابة عنك.
2. تقارير نفقات أسهل
هل سئمت من حفظ الإيصالات وتقريرها لتقرير نفقات الأعمال؟ ينشئ Expensify (Android ، Apple ، Windows Phone ؛ مجاني) التقارير تلقائيًا مباشرة من صورة الإيصال. يمكنك تتبع الساعات التي عملت بها بنقرة واحدة ، كما أنها تتعقب الأميال باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو مع صورة عداد المسافات بالسيارة.
سيتم ربط Expensify بحسابك المصرفي أو بطاقتك الائتمانية لسحب المعاملات التي لا تحتوي على إيصال. ويمكنه أيضًا إنشاء إيصالات إلكترونية مضمونة من قِبل مصلحة الضرائب. أخيرًا ، إنه متوافق مع برامج المحاسبة الرئيسية لتقديم التقارير بسهولة ، أو يمكنك إنشاء ملف PDF لإرساله.
3. تدوين الملاحظات العامة
قد لا تحتاج إلى تنظيم إيصالاتك للأعمال ، ولكنك تريد فقط الاحتفاظ بها في متناول اليد في شكل رقمي ، أو الاحتفاظ بملاحظاتك الخاصة عنها. في هذه الحالة ، يعد Evernote (Android ، Apple ، Windows Phone ؛ مجاني) مكانًا جيدًا للبحث.
يتيح لك تطبيق وخدمة تدوين الملاحظات الشائعان للغاية التقاط الصور وإضافتها إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة. يمكنك إضافة أي نص أو تعليقات توضيحية تريدها. تتم مزامنة هذه الملاحظات ودفاتر الملاحظات مع خوادم Evernote حتى تتمكن من سحبها على أي أداة ، بما في ذلك جهاز الكمبيوتر.
4. ماسح ضوئي بسيط
لا يريد الجميع معلوماتهم على خدمة بعيدة. لا تنس أنه يمكنك استخدام تطبيق مسح ضوئي بسيط مثل CamScanner (Android ، Apple ؛ مجاني) لمسح الإيصالات والمستندات الأخرى باستخدام كاميرا هاتفك. سيحتفظ بملفاتك محليًا ويسمح لك بتنظيمها كما تريد.
