ما القوى عملك؟ ربما تفكر في الناس أو التكنولوجيا. بالنسبة لجميعنا تقريبًا ، الإجابة الحقيقية هي البيانات.
من معلومات العميل إلى الملفات التي نصل إليها كل يوم ، فإن البيانات هي الملك. السجلات المالية ليست استثناء ، وتحتاج إلى الأدوات المناسبة لإدارة سجلك بالطريقة الصحيحة.
نسمع دائمًا من القراء الذين سئموا QuickBooks. إذا كنت مستعدًا لإجراء تغيير ، فاستمر في القراءة. ليست كل الأنظمة متشابهة.
1. تقارير غير مرنة
يقدم موفرو برامج المحاسبة بشكل عام العديد من قوالب التقارير المنسقة مسبقًا. يمكن أن يوفر لك ذلك الوقت والمال عندما تبدأ للتو ، ولكن في النهاية ، تتخطى معظم الأنشطة التجارية تلك النماذج.
ما يصلح لشركة ما لا يعمل بالضرورة مع شركات أخرى. البيانات المالية ، على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى أن تكون مصممة لتقديم البيانات بطرق مختلفة لجماهير مختلفة. يجب أن يكون تغيير التنسيق أو تضمين بيانات إضافية في تقرير أمرًا سهلاً ، ولكنه ليس كذلك في الغالب. قد يكون تعديل التصميمات ذات الترميز الثابت أمرًا صعبًا أو مستحيلًا ، مما يمنع الشركات من توصيل المعلومات بطريقة منطقية لأعمالها.
2. جدول البيانات الزائد
تعد جداول البيانات أداة شائعة لإعداد التقارير لأنها سهلة الاستخدام ، ولكن بها بعض القيود الكبيرة. بادئ ذي بدء ، إنها ثابتة. تصبح جداول البيانات قديمة بمجرد إنشائها. يجب تحديثها بشكل متكرر ، وهي مهمة للتأكد من أن كل من يحتاجها لديه دائمًا أحدث إصدار.
يمكن أن تؤدي جداول البيانات أيضًا إلى المزيد من الإبلاغ عن الأخطاء. من السهل تعديلها وهي غير آمنة بطبيعتها.
أفضل طريقة للذهاب هي بيانات الوقت الفعلي.
3. لوحات تحكم جامدة
تعرض لوحات المعلومات مؤشرات الأداء المهمة لك ولشركتك. يمكنهم مساعدة فريقك على البقاء على المسار الصحيح وإعطائك فكرة ، في لمحة ، عما ينجح وما لا ينجح.
المشكلة هي التخصيص. يجب أن يكون الموظفون المختلفون في شركتك قادرين على تخصيص لوحة معلومات لتلبية احتياجاتهم الخاصة بسهولة. غالبًا ما تكون لوحات المعلومات التي يصعب تخصيصها لأدوار محددة أو التي يصعب تخصيصها أكثر إيلامًا من كونها مساعدة.
وداعًا لجداول البيانات التي تبطئك
هل سئمت QuickBooks؟ انت لست وحدك. أسمع من المستمعين طوال الوقت يبحثون عن طريقة أفضل لإنجاز حساباتهم.
وهنا يأتي دور NetSuite. إنه نظام الأعمال السحابي رقم 1 في العالم لسبب وجيه. إذا تعثرت في جداول البيانات المخزنة محليًا على جهاز الكمبيوتر ، فستحب حقيقة أنه يمكنك الوصول إلى جميع بياناتك في مكان واحد ، وقتما تشاء.
إنه أكثر بكثير من مجرد برنامج محاسبة. يمنحك NetSuite الرؤية والتحكم في شؤونك المالية والموارد البشرية والمخزون والتجارة الإلكترونية والمزيد - كل ذلك في مكان واحد على الفور. سواء كنت تحقق أرباحًا بملايين أو مئات الملايين ، يمكنك توفير الوقت والمال باستخدام NetSuite.
توقف عن الدفع مقابل أنظمة متعددة لا تمنحك المعلومات التي تحتاجها عندما تحتاجها. تخلص من جداول البيانات وجميع البرامج القديمة التي تجاوزت حجمها. حان الوقت الآن للترقية إلى NetSuite.
شاهده عمليًا بنفسك -> توجه إلى Netsuite.com/kim واحصل على جولة مجانية للمنتج.
