قد يكون بدء مشروعك الخاص أمرًا مثيرًا ، ولكنه غالبًا ما يأتي بطريق وعر أمامك. ستقتطع تلك الصخور محفظتك من خلال جميع أنواع النفقات. يمكن أن يؤدي سوء تقدير التكاليف اليومية لإدارة شركة إلى إلحاق الضرر بك على المدى الطويل.
بصفتك صاحب عمل صغير ، ربما تعلم أن التخطيط يمكن أن يحقق عالماً من الخير. لهذا السبب ربما يكون لديك ميزانية لجميع أنواع النفقات. من الجيد الاستعداد للتكاليف المتوقعة ، مثل الإجازات للموظفين ، والتكاليف غير المتوقعة ، مثل الدفع لطاقم التنظيف لإزالة الجليد عن ممر سيارتك.
على الرغم من صعوبة تفويت بعض الرسوم ، إلا أن البعض الآخر يمكن أن يتسلل عبر الثغرات. يمكن أن يكلفك هؤلاء الكثير من المال بمرور الوقت. فيما يلي خمس رسوم خفية ربما تكون قد تجاوزت الرادار الخاص بك.
1. عدد كبير جدًا من الحسابات لنفس البرنامج
لنفترض أنك بحاجة إلى استخدام برنامج مكلف مثل Photoshop. إذا كان لديك خمسة حسابات تسجيل دخول ، ولكن ثلاثة أشخاص فقط يحتاجون إليها ، فأنت تدفع مقابل اشتراكين باهظين لا تستخدمهما حتى. حاول تقييم الموارد التي تدفع مقابلها وتحليل عدد العمال الذين يستخدمونها.
ربما تدفع مقابل فريق لاستخدام برامج محاسبة باهظة الثمن ، على سبيل المثال. ولكن إذا كان يستخدمها شخص واحد فقط ، فيجب عليك تخفيض اشتراكك إلى خطة فردية.
هذا خطأ سهل ، خاصة عندما يكون لديك معدل دوران مرتفع. قد يكون أحد الموظفين قد أنشأ حسابًا مدفوعًا قبل مغادرة الشركة. نظرًا لأنهم رحلوا ، يجب عليك حذف حساباتهم. بعد كل شيء ، لا معنى للدفع مقابل حساب لم يعد قيد الاستخدام.
2. استخدام اشتراك باهظ الثمن عندما يكون الاشتراك الأقل تكلفة
من المغري أن تدفع مقابل أعلى مستوى. ربما وجدت برنامج محاسبة متطورًا يحتوي على الكثير من الميزات الرائعة. حسنًا ، ما لم تكن تستخدم كل هذه الميزات ، فمن المحتمل أنك تدفع مقابل أكثر مما تحتاج.
خذ بعض الوقت لتدوين جميع الموارد التي تستخدمها لعملك. تأكد من أنك لا تشترك تلقائيًا في أفضل الاشتراكات عندما تكون على ما يرام في فئة أو اثنتين. في بعض الأحيان ، يخدم أرخص اشتراك جميع احتياجاتك - ويضع أموالاً إضافية في جيبك.
3. الرسوم الزائدة على فاتورة الإنترنت
من السهل دفع فاتورة هاتف عملك أكثر من اللازم. يمكن أن تظهر رسوم غير متوقعة ، مما يجعل من الصعب فهم فاتورة هاتفك. هناك العديد من الأجزاء التي يجب فهمها ، من خطط الاتصال والخدمات إلى الضرائب والرسوم الإضافية والرسوم.
لهذا السبب نوصي بتدقيق خدمة الهاتف الخاص بك. من الشائع أن يشتري قادة الأعمال خدمة الهاتف الخاصة بهم ويشطبونها من قائمتهم العقلية إلى الأبد. ومع ذلك ، فهذه ليست فكرة جيدة - يتغير السوق ، وترتفع الأسعار ويمكنك دفع مبالغ زائدة إذا لم تقم بتسجيل الوصول بين الحين والآخر.
تأكد من أن فاتورة هاتفك تنافسية. تحقق جيدًا من حزمة الخدمة الخاصة بك ، ولاحظ مدى تلبيتها لاحتياجاتك وقارنها بالحزم المماثلة الموجودة في السوق. قد تلاحظ أن شركة أخرى تقدم خدمة هاتف أفضل وأرخص.
4. دفع مقابل مساحة مكتب لا تستخدمها
تأتي إيجارات المكاتب دائمًا مصحوبة بوفرة من نفقات التشغيل. لا داعي للقلق بشأن ضرائب الممتلكات فحسب ، بل عليك أيضًا القلق بشأن الكهرباء وتكاليف الصيانة الأخرى. قد تدفع مقابل مساحة أكبر مما تحتاج.
الآن بعد أن أصبحت العديد من الشركات تعمل من المنزل ، تقضي العديد من الشركات الآلاف شهريًا في مساحة لا يستخدمها فريقهم مطلقًا. إذا كان فريقك بأكمله بعيدًا ، فلا داعي للدفع مقابل مساحة مكتبية. يمكنك تأجير المساحة من الباطن لمستأجر فرعي جديد أو بيع المبنى بالكامل.
5. امتيازات كثيرة جدًا للموظفين
إذا كنت ترغب في جذب أفضل المواهب ، فأنت بحاجة إلى إبقاء العاملين لديك سعداء. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحفيزهم من خلال المزايا والامتيازات الممتازة. في حين أن المزايا مثل التأمين الصحي واشتراكات 401 (ك) معطاة ، فقد تدفع مبالغ زائدة مقابل الامتيازات.
يمكن أن تكون الميزة عبارة عن عضوية في صالة الألعاب الرياضية أو حفلات غداء مكتب أو مكاتب قائمة. حتى أن بعض الشركات لديها غرفة ازدحام حيث يمكن للموظفين الذهاب لتشغيل الموسيقى.
قد يكون ابتكار الامتيازات أمرًا ممتعًا ومفيدًا ، إلا أنها قد تكون باهظة الثمن أيضًا. إذا كانوا يحرقون حفرة في جيبك ، فحاول إيجاد بدائل أرخص.
مكافأة:أنت تفتقد هذا المكون السري
إذا كنت صاحب عمل ، فأنت لست بحاجة إلى إخبارك بأن إدارة نشاط تجاري يمثل تحديًا. لا تدع QuickBooks وجداول البيانات تبطئك ، وتوقف عن الدفع مقابل أنظمة متعددة لا تمنحك المعلومات التي تحتاجها عندما تحتاجها. حان الوقت للترقية إلى الراعي ، NetSuite من Oracle ، نظام الأعمال السحابية رقم 1 في العالم.
يمنحك NetSuite الرؤية والتحكم في الأمور المالية والموارد البشرية والمخزون والتجارة الإلكترونية والمزيد - كل ذلك في مكان واحد - على الفور. سواء كنت تحقق أرباحًا بملايين أو مئات الملايين ، يمكنك توفير الوقت والمال باستخدام NetSuite. انضم إلى أكثر من 24000 شركة تستخدم NetSuite الآن!
دع NetSuite يوضح لك كيف ستفيد عملك من خلال جولة مجانية للمنتج على NetSuite.com/Kim.
