المقابلات عبر الهاتف أو الفيديو هي خيار أساسي في الجولة الأولى عندما يكون هناك عدد كبير من المتقدمين لوظيفة ما. إليك كيفية التميز عن الآخرين!
تعد مقابلات الفيديو والهاتف جزءًا أساسيًا من عملية التوظيف هذه الأيام - خاصةً عندما يتعلق الأمر بخطط التخرج ووظائف التخرج.
عادة ما تكون المقابلة عبر الهاتف هي العقبة الأولى إذا كان هناك الكثير من المتقدمين. لكن أحيانًا ما يختار أصحاب العمل الفيديو كأول وسيلة للتواصل. إنه يمنح المرشحين الفرصة لإحداث المزيد من الانطباع دون الحاجة إلى السفر إلى المكتب.
إذا كنت محظوظًا بما يكفي للحصول على حجز واحد ، فتهانينا! لقد قمنا بتجميع بعض النصائح للتأكد من أنك تمنح نفسك أفضل فرصة ممكنة للوصول إلى الجولة التالية.
تنطبق معظم نصائح المقابلات الهاتفية أيضًا على Zoom . لكننا أضفنا بعض النصائح الإضافية المخصصة خصيصًا لمقابلات الفيديو لمساعدتك على النجاح. حظا سعيدا!
6 نصائح لمقابلة فيديو
فيما يلي أفضل الطرق للتحضير لمقابلة Zoom:
-
فستان يخطف الأنظار
على الرغم من أنك ستجلس في غرفة المعيشة خلف شاشة الكمبيوتر ، فإن المقابلة هي مقابلة . ستجعلك نفسية ارتداء الملابس التي تثير الإعجاب أيضًا تشعر بمزيد من الثقة. سيصادف ذلك المحاور جيدًا ، حيث سيكون من الواضح أنك تأخذ الفرصة على محمل الجد.
مهما فعلت ، لا تكتفي بالارتداء الجيد من الخصر إلى أعلى على أمل أن تظل بيجاماتك بعيدة عن الصورة. إذا استيقظت لتناول كوب من الماء أو شيء مشابه ، فسوف تتخلى عن اللعبة. لا يستحق المخاطرة!
-
اختر موقعًا مناسبًا
إذا قررت إجراء مقابلة الفيديو في مكان عام ، فتأكد من اختيار موقعك مسبقًا واختباره.
أنت محدود للغاية عندما يتعلق الأمر بالأماكن العامة المناسبة لمقابلات Zoom. لا يمكن أن يكون لديك ضوضاء كثيرة في الخلفية وستحتاج إلى تقليل فرص تعرضك للتشويش.
إن إنشاء متجر في المنزل هو بالتأكيد أفضل فكرة. تأكد من أن مساحتك نظيفة ومرتبة مسبقًا. اختر مكانًا يواجه حائطًا عاديًا بدون عوامل تشتيت وإضاءة جيدة وتأكد من عدم وجود تجفيف للسراويل في الخلفية!
-
انظر إلى الكاميرا بدلاً من الشاشة
هذا في الواقع أكثر صعوبة مما يبدو ويأخذ القليل من الممارسة.
غريزتك الطبيعية ، بالطبع ، هي أن تنظر إلى وجوه المحاورين كما تظهر على الشاشة. ولكن نظرًا لأن كاميرا الويب أعلى الشاشة مباشرةً ، ستبدو لهم كما لو كنت تنظر إلى أسفل. أيضًا ، لا تنجذب إلى النظر إلى صورتك على الشاشة أيضًا!
أفضل طريقة للشعور بالراحة مع إعداد Zoom هي الممارسة مع العائلة أو الأصدقاء. حاول الإجابة على بعض الأسئلة الوهمية مع الحفاظ على التواصل البصري مع أي شخص على الجانب الآخر من الشاشة. سيقلل التشغيل التجريبي أيضًا من فرص حدوث كارثة فنية!
-
كن مستعدًا للأخطاء
نعم ، قلنا أن أفضل طريقة لتجنب الحوادث المؤسفة هي التدرب مقدمًا ، ولكن التكنولوجيا ليست مقاومة للخلل بنسبة 100٪ على الإطلاق .
لا يزال هناك خطر أنك ستواجه بعض اللحظات المحرجة حيث تفقد الصوت أو يتجمد الفيديو. لكن لا ينبغي أن تدوم طويلاً.
سيتوقع القائم بإجراء المقابلة بلا شك بعض المطبات في الطريق. لذا ابق هادئًا ، ولكن قم بمعالجة المشكلة إذا استمرت لأكثر من بضع ثوانٍ. إذا تكرر الأمر بشكل متكرر ، فاقترح إنهاء المكالمة وبدء المكالمة مرة أخرى.
-
اجعل ملفك الشخصي في Zoom يبدو احترافيًا
متى كانت آخر مرة ألقيت فيها نظرة مناسبة على ملفك الشخصي في Zoom؟
إذا لم تكن قد استخدمت Zoom لأغراض العمل من قبل ، فمن المحتمل أن حسابك سيحتاج إلى بعض الاهتمام. قد ترغب في تحديث صورة ملفك الشخصي واسمك وحالتك وما إلى ذلك. تأكد من أن كل شيء يبدو مناسبًا للمقابلة. بدلاً من ذلك ، يمكنك التفكير في فتح حساب جديد للبحث عن عمل.
كما أنه لن يضر Google بنفسك. تأكد من أن شخصيتك على الإنترنت تبدو احترافية عبر جميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك الوسائط الاجتماعية.
-
إغلاق كافة البرامج الأخرى الموجودة على أجهزتك
آخر شيء تريده هو أن تنطلق الإشعارات أثناء مكالمة Zoom.
ستحتاج إلى رفع مستوى صوتك لمقابلتك. لذلك ، تأكد من خروجك من أي تطبيقات مراسلة و أغلقت جميع نوافذ المتصفح الأخرى .
خلافًا لذلك ، فإن أي إخطارات تصل إليك قد تتسبب في إزعاجك أنت ومن يجري المقابلة ، وتجعلك تشعر ببعض الارتباك.
الشيء نفسه ينطبق على هاتفك - أطفئه أو ضعه على الوضع الصامت. لن يقدّر القائم بإجراء المقابلة اهتزاز هاتفك كل ثلاث دقائق.
8 نصائح للمقابلة عبر الهاتف
فيما يلي أهم 8 نصائح للمقابلات الهاتفية:
-
لا داعي للذعر
ابقَ هادئًا ، وخذ نفساً عميقاً وحاول التفكير في أشياء أخرى غير المقابلة (على الرغم من صعوبة ذلك).
قم بكل ما تبذلونه من التحضير مقدمًا لذلك ، في يوم المقابلة ، ستكون جاهزًا للمكالمة الهاتفية.
أهم نصيحة: اذهب للركض في جميع أنحاء الحديقة أو حاول القيام بجلسة رياضية مسبقًا إذا كان لديك متسع من الوقت. سوف يهدئ الإندورفين أعصابك ويعطيك دفعة ثقة.
-
تمتع بالراحة
من المزايا الرئيسية للمقابلات الهاتفية أنه لا داعي للقلق كثيرًا بشأن ملابسك.
لكن ضع في اعتبارك أن ارتداء الملابس الأنيقة يمكن أن يساعدك في الدخول في وضع المقابلة.
في حين أنه من المقبول أن تتجول في الغرفة أثناء المكالمة ، فإن الجلوس كما تفعل في مقابلة منتظمة قد يكون أكثر فاعلية. بهذه الطريقة ، هناك فرصة أقل لإصدار أصوات الدوس ، وستجعل من السهل مسح ملاحظاتك أثناء التحدث. علاوة على ذلك ، يمكنك التركيز على التأكد من أن صوتك مرتفع وواضح.
-
البحث والتحضير
من الجيد إبعاد عقلك عن المقابلة في اليوم ، ولكن الاستعداد مسبقًا هو المفتاح.
لا يجب عليك فقط إعداد بعض الإجابات على أسئلة المقابلة النموذجية ، ولكن يجب عليك أيضًا إجراء بعض الأبحاث الأساسية حول الشركة.
تأكد من حصولك على فهم جيد للشركة وما تقدمه. تحقق بدقة من موقع الويب ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم ، وابحث في أخبار Google لمعرفة كيف يتم فهمهم في الصحافة.
سيضعك هذا في وضع رائع إذا سألوا عما تعرفه عن الشركة. قد يكون من المفيد تحضير عدة مجاملات للتعبير عنها أيضًا.
-
احتفظ بالملاحظات عند أدنى حد
لا يزال إعداد الملاحظات أمرًا بالغ الأهمية لإجراء مقابلة عبر الهاتف (وفيديو). ولكن ، تمامًا كما تفعل في مقابلة شخصية منتظمة ، حاول ألا تعتمد عليهم كثيرًا.
بعض الملاحظات مفيدة ، ولكن القراءة منها في مقابلتك يمكن أن تجعل إجاباتك تبدو وكأنها تمرين وغير طبيعية.
نوصي بالحصول على نسخة من سيرتك الذاتية في متناول اليد. بهذه الطريقة ، يمكنك إلقاء نظرة عليها عند محاولة التفكير في أمثلة لخبرة العمل ذات الصلة أو المؤهلات أو الأنشطة اللاصفية.
قد ترغب أيضًا في أن يكون لديك ملاحظة أو اثنتين من الملاحظات اللاصقة أمامك ، ولكن هذا كل ما في الأمر.
-
تدرب مع الأصدقاء والعائلة
أنت تعرف ماذا يقولون:الممارسة تصنع الكمال. ولكن بكل جدية ، قد يكون عدم القدرة على مقابلة المحاور أثناء المكالمة أصعب بكثير مما تعتقد.
من السهل أن تشعر بالارتباك أو تفقد قطار أفكارك من خلال مقابلة عبر الهاتف. لكن أفضل طريقة للتعامل مع هذا هو التدرب قدر الإمكان.
اسأل صديق مريض أو فرد من العائلة إذا كان بإمكانك التدرب على الإجابة على بعض الأسئلة الأساسية. بعد ذلك ، اطلب منهم التعليق حول كيفية ردك.
أو يمكنك دائمًا تسجيل نفسك أثناء التدريب على الإجابات باستخدام هاتفك. يمكنك بعد ذلك الاستماع مرة أخرى لمعرفة ما يمكنك تحسينه.
لا تنزعج من كره صوتك. سيبدو لك دائمًا أسوأ بكثير مما سيبدو للآخرين. وعد!
-
تذكر أن تستمع
أثناء إجراء مقابلة عبر الهاتف ، قد يكون من السهل أن تنشغل بما تريد أن تقوله وأنك تنسى الاستماع لما يقوله القائم بإجراء المقابلة.
خذ وقتك واستمع جيدًا للسؤال قبل الرد. ومهما فعلت ، فلا تقاطعه أبدًا!
من الأفضل أن تبطئ عند الاجابة على الاسئلة ايضا. من الواضح أنك تتحدث بسرعة عندما تكون عبر الهاتف وليس وجهًا لوجه.
-
جهز محيطك
مرتين وثلاث مرات تحقق من الوقت والتاريخ أن المقابلة الهاتفية ستجرى. أيضًا ، قم بترتيب مكان يمكنك من خلاله إجراء المكالمة دون إزعاج أو تشتيت انتباهك.
ربما يكون من الأفضل إبلاغ زملاء المنزل / أفراد الأسرة أنك تتوقع المكالمة. وبهذه الطريقة ، سيعرفون ألا يطرقوا باب غرفة نومك ليروا ما إذا كنت تريد كوبًا من الشاي في منتصف الأشياء.
للتأكد من أن المكان الذي اخترته به استقبال هاتف لائق مع عدم وجود ضوضاء في الخلفية ، فقد يكون من المفيد إجراء مكالمة تجريبية مع صديق أولا. يمكنهم بعد ذلك إخبارك إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات قبل الشيء الحقيقي.
-
تعامل معها وكأنها مقابلة عادية
على الرغم من عدم وجود ضغط لإجراء مقابلة وجهًا لوجه ، فإن هذا لا يعني أنه يجب عليك النظر إليها على أنها أقل أهمية.
قد تكون ممتنًا لأن القائم بإجراء المقابلة لا يمكنه رؤيتك بدون مكياجك. ولكن ، هناك وزن أكبر على الطريقة التي تحمل بها نفسك لفظيا وكيف تجيب على الأسئلة. بعد كل شيء ، هذا كل ما يجب على القائم بإجراء المقابلة أن يحكم عليك.
احتفظ بابتسامة على وجهك طوال المقابلة (وهذا يساعد على جعلك تبدو متحمسًا وممتلئًا) وحاول تجنب "التهام" و "التهام" كثيرًا عندما لا تكون متأكدًا من كيفية الإجابة على سؤال. اسأل ببساطة لبضع ثوان إذا كنت بحاجة إلى التفكير فيما تريد قوله.
وأخيرًا وليس آخرًا ، احصل على ليلة نوم هانئة في الليلة السابقة.
اطلب ما سبق بالترتيب ويمكنك أن تكون واثقًا تمامًا من أن الأمور ستسير بسلاسة. حظا سعيدا!
ألم تتمكن بعد من النقر فوق الزر "قدم هنا"؟ هنا بعض النصائح لإبعادك عن عملية التطبيق !
