كيف تكتب رسالة تغطية رائعة

المنافسة صعبة ، فكيف تجعل نفسك متميزًا عن باقي الحشود الباحثين عن عمل؟ مع خطاب تغطية رائع ، بالطبع!

لا تخطئ في فهمنا ، فامتلاك سيرة ذاتية رائعة أمر مهم للغاية في الحصول على وظيفة أحلامك. ولكن ماذا لو لم يصل أرباب العمل إلى حد رؤية عملك؟

لسوء الحظ ، تعترف العديد من الشركات أنه إذا تم تقديم خطاب تغطية دون المستوى المطلوب ، فإنها لن تنظر حتى في السيرة الذاتية للمرشح وسيتم رمي طلباتهم في سلة المهملات. نظرًا لأن سيرتك الذاتية هي مجرد قائمة بخبراتك وإنجازاتك ، فإن خطابات الغلاف هي التي تبهر أصحاب العمل حقًا وتظهر لهم بعضًا من شخصيتك.

يكمن جمال هذه الصفحة البسيطة من A4 في أنها بمثابة فرصة لبيع نفسك في بضع جمل ، وإعطاء انطباع أول جيد قبل أن تتاح لك فرصة لقاء وجهًا لوجه.

ما هو خطاب الغلاف؟

خطاب الغلاف هو مستند ترسله مع سيرتك الذاتية كجزء من طلب الوظيفة. بدلاً من السيرة الذاتية ، المصممة خصيصًا لمهاراتك وخبراتك ، فإن خطاب الغلاف موجه بشكل خاص للوظيفة التي تتقدم لها.

إنها فرصة لإظهار المزيد من شخصيتك وشرح سبب كونك أفضل شخص في الوظيفة. في حين أنه ليس مطلوبًا دائمًا عند التقدم للوظائف ، فليس من الجيد أبدًا إضافة واحدة. نظرًا لأنه غالبًا ما يكون أول شيء تراه الشركة قبل الاطلاع على سيرتك الذاتية ، فيمكنها نجاحها أو تعطلها التطبيق الخاص بك.

نصائح لكتابة خطاب الغلاف بشكل مثالي

هذه هي أفضل الطرق لكتابة خطاب الغلاف:

1. البحث عن الشركة والصناعة

   

   تمامًا كما تفعل إذا كنت تستعد لمقابلة عمل ، يجب أن تجري بحثًا شاملاً عن الشركة والدور قدر الإمكان قبل أن تفكر حول بدء خطاب الغلاف الخاص بك.

   ماذا ستفعل بالضبط؟ ما هي رؤية الشركة؟ من هم منافسوهم؟ من هم عملاؤهم / جمهورهم؟

   بمجرد أن تتسلح بهذه المعرفة ، ستندهش من مدى سهولة البدء. أثناء القراءة ، دوِّن بعض الملاحظات حول أهم أجزاء المعلومات التي تصادفك وكيفية ارتباطها بالوصف الوظيفي.

2. صمم خطاب الغلاف حسب الوظيفة

   تذكر أن خطابات الغلاف يجب أن تكون مخصصة للوظيفة أنت تتقدم للحصول على. لا ترسل نفس خطاب الغلاف مرارًا وتكرارًا (يمكن لأصحاب العمل شم نسخة ولصق الوظيفة من على بعد ميل واحد). عند كتابة خطاب الغلاف ، احتفظ دائمًا بنسخة من مواصفات الوظيفة بجوارك ، واستمر في التحقق مرة أخرى للتأكد من أن كل ما تكتبه وثيق الصلة.

   حاول بأقصى ما يمكنك العثور على اسم لتوجيه خطاب الغلاف الخاص بك إليه. ستخبرك معظم إعلانات الوظائف بمن يجب الاتصال به ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الجدير بالتأكيد إجراء بعض الأبحاث لأن هذا يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

   إذا لم تكن متأكدًا ، يمكنك دائمًا التحقق من LinkedIn ، أو حتى مجرد الاتصال والسؤال. يجب أن يكون شخص ما قادرًا على منحك اسمًا ، وسيظهر لك أنك قطعت شوطًا إضافيًا.

   تأكد من أنك تتذكر تضمين عنوانك الخاص وكذلك اسم الشركة على الخطاب أيضًا (انظر قالب خطاب غلاف الخريجين أدناه للحصول على التصميم الصحيح).

   نصيحة إضافية: إذا كنت توجه رسالتك إلى شخص محدد ، فقم بالتوقيع بعبارة "مخلص لك" ؛ إذا كان اسم المرسل إليه غير معروف ، فانتقل إلى "المخلص لك". اهلا وسهلا!

3. كن رسميًا لكن ودودًا

   

   إذا طلب صاحب العمل خطاب تغطية ، فإنهم يبحثون عن المرشح لإثبات أنه يمكنهم التواصل وتقديم أنفسهم بشكل احترافي على الورق.

   على هذا النحو ، اجعله رسميًا نسبيًا ولكن لا تخف من السماح لشخصيتك بالتألق قليلاً أيضًا (كونك رسميًا جدًا يمكن أن يخنق هذا حقًا). وصف الوظيفة عادة ما يكون مؤشرا جيدا لنوع النغمة التي يجب أن تستخدمها.

   لاحظ أن خطاب الغلاف لشركة ناشئة من المرجح أن ينخفض ​​بشكل أفضل قليلاً إذا كان أكثر استرخاءً (وحتى ممتعًا بعض الشيء) ، في حين أن شركة المحاماة ستبحث عن شيء أكثر رسمية قليلاً. المفتاح هو معرفة جمهورك .

   وبغض النظر عن مكان تقديمك ، تأكد من إجراء فحص ثلاثي للأخطاء الإملائية والنحوية. تأكد من أن المدقق الإملائي الخاص بك نشط بالفعل ، أو فكر في وضع رسالتك من خلال مدقق إملائي عبر الإنترنت أو إضافة Grammarly إلى متصفحك.

4. اجعلها قصيرة ولطيفة

   قاوم إغراء كتابة قصة حياتك ، فأنت لا تكتب مقالة!

   غالبًا ما يخطئ الناس في استخدام خطاب الغلاف كمساحة للتقيؤ والتوسع في ما هو موجود بالفعل في سيرتهم الذاتية. لا ينبغي أن يكون هذا هو الحال. بينما يمكن أن يشير خطاب الغلاف الخاص بك إلى بعض المعلومات في سيرتك الذاتية ، اجعلها قصيرة وواضحة ومقنعة حتى ينجذب القارئ ويريد قراءة سيرتك الذاتية لمعرفة المزيد.

   كم يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك؟

   التزم دائمًا بصفحة واحدة ، تتكون من حوالي ثلاث أو أربع فقرات كحد أقصى (سنغطي الهيكل بمزيد من التفاصيل أدناه).

5. اختر التنسيق الصحيح

   إذا كانت مواصفات الوظيفة تقترح إرسال رسالة الغلاف بالبريد الإلكتروني ، فضع النص في نص البريد الإلكتروني بدلاً من إرفاقه كملف منفصل.

   يعد إرفاق ملف منفصل مجرد خطوة إضافية على صاحب العمل أن يمر بها قبل الحصول على التفاصيل المثيرة - اجعل الأمر سهلاً قدر الإمكان بالنسبة لهم.

   لا تنس أن تضمين العناوين وتنسيقات الحروف لا ينطبق على تنسيق البريد الإلكتروني.

6. عرض نظيف

   

   تأكد من التدقيق الإملائي وقراءة خطاب الغلاف بصوت عالٍ لنفسك عدة مرات قبل إرساله. ستندهش من مدى سهولة اكتشاف الجمل الخرقاء إذا قلتها بصوت عالٍ بدلاً من قراءتها بصمت. مع وجود مئات من الرسائل التي يجب مراعاتها ، فإن التخلص من أولئك الذين ارتكبوا أخطاء يعد طريقة بسيطة لتحديد من يدخل ومن يخرج.

   بخصوص العرض ، هذا هو واحدة من تلك الأوقات التي يكون فيها الأقل أكثر. التزم بـ ذكي وبسيط .

   إذا كان بإمكانك تجنب إرسال رسائل مكتوبة بخط اليد ، فيرجى القيام بذلك. التزم بالبريد الإلكتروني ، ما لم تحدد الوظيفة خلاف ذلك (أو أن صاحب العمل المستقبلي هو تشارلز ديكنز).

   إذا كان لديك مطلقًا لديك لإرسال رسالة مكتوبة بخط اليد ، تأكد من سهولة قراءة خط اليد. الكتابة اليدوية العنكبوتية هي أمر محظور. وحاول أن تكتب مباشرة قدر الإمكان (استخدم استنسل إذا لزم الأمر)!

   بالنسبة للرسائل المرسلة عبر البريد الإلكتروني ، حافظ على مظهر النص نظيفًا. لا توجد رسوم متحركة بلا ، ولا توجد كلمات فنية ، ولا صور ، ولا ألوان. تحقق من التباعد بين السطور والفقرات وتأكد من أن كل شيء يبدو متجانسًا.

7. تجنب الكليشيهات

   استخدم كلماتك الخاصة وسوف يتألق شغفك وإثارتك. وإذا كنت تستخدم كلمة كبيرة عندما تفي كلمة صغيرة ، فانتقل إلى الكلمة الأصغر - فهي قوية بنفس القدر إذا تم استخدامها بشكل صحيح.

   وبدلاً من مجرد القول إن هذه هي "الوظيفة التي تحلم بها" ، خذ أمثلة من تجربتك الشخصية التي توضح التزامك بالقضية.

كيفية تنظيم خطاب الغلاف الخاص بك

الآن للوصول إلى الأساسيات! أسهل طريقة للتعامل مع خطاب غلاف الطالب أو الخريج هو اعتباره أربعة أقسام منفصلة:

المقدمة

اجعل المقدمة موجزة - جملة واحدة أو جملتين فقط. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها ، بالإضافة إلى حقيقة أنك كنت متحمسًا لرؤية الوظيفة الشاغرة ولديك الفرصة للتقدم لها.

ثم اذكر هويتك (كما في "خريج حديث" وليس "اسمي ...") وأشر إلى أنك أرفقت سيرتك الذاتية (إذا طلب منك ذلك).

حاول وجذب انتباههم بالسطر الأول من خلال ضخ بعض الحماس والشخصية في السطر الأول. كلما بدا صوتك أصليًا ، زادت احتمالية استمرارهم في القراءة.

مثال على كيفية بدء خطاب تعريف

اشرح سبب حبك لشركتهم

حان الوقت الآن لتقول سبب اهتمامك بـ هم خاصة. هذا هو المكان الذي تثبت فيه أنك لم تنسخ فقط واحدًا من 8327507 أمثلة لرسالة غلاف الطالب المتاحة عبر الإنترنت ، ولكنك استغرقت وقتًا للتفكير في سبب رغبتك في العمل في هذه الشركة على وجه الخصوص.

أظهر لهم أنك لست فقط يائسًا للعثور على وظيفة ، أي وظيفة ، طالما أنها تدفع ، لأنك سئمت من كونك طالبًا فقيرًا.

مرة أخرى ، تأكد من إجراء بعض الأبحاث الجادة في هذه المرحلة. إذا كان لديك أي روابط إلى الشركة أو حصلت على أي شذرات أقل شهرة من المعلومات حول التغطية الصحفية التي حصلوا عليها ، فإن هذا يمكن أن يثير الإعجاب فقط.

حاول أن تذكر شيئًا يظهر أن لديك وعيًا وفهمًا للشركة بما يتجاوز التصريح بما هو واضح .

على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة خريج في شركة محاسبة ولاحظت أنه تم ذكرهم كواحد من أفضل أرباب العمل من الخريجين في المملكة المتحدة - فاستمتع بغرورهم.

جرب شيئًا مثل:

اشرح سبب كونك أفضل مرشح لهذا الدور

حان الوقت الآن للتحدث عما أنت يمكن أن تقدم لهم لهم . هذه ليست فرصة لاظهار كل ما ترغب في إخبارهم عنه ، ولكنها فرصة لإظهار بعض الصفات التي تعرف أنهم يبحثون عنها وأنه يمكنك إثبات أن لديك.

سلّط ​​الضوء على مهاراتك الأساسية - ولكن فقط المهارات ذات الصلة فعليًا . أفضل طريقة للتعامل مع هذا الجزء هي كتابة قائمة من ثلاث مهارات رئيسية مذكورة في الوصف الوظيفي ، ثم إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية لمعرفة ما لديك لتقدمه والذي يوضح أن لديك تلك المهارات.

إذا كنت تكافح حقًا ، فراجع قائمة المهارات التي يطلبها أصحاب العمل أكثر من غيرها. حتى لو لم يذكروا ذلك في إعلان الوظيفة ، فهذه المهارات مهمة في معظم المناصب.

تذكر في هذه المرحلة أنه بغض النظر عن مدى إعجابك بقضيتك ستة أسابيع في معسكر أمريكا ، فلا فائدة من ذكر ذلك إلا إذا كان بإمكانك إظهار رابط مباشر بين ذلك وبين الشيء الذي يبحثون عنه في هذا المنصب.

كيفية إنهاء خطاب الغلاف

كما هو الحال دائمًا ، اجعله قصيرًا ولطيفًا!

اختتم الأمور بقول شيء ما في الجانب المتواضع ، على غرار:

أشكرهم على قضاء الوقت في النظر في طلبك والآن على النهاية الكبيرة:"لك مخلصًا / بإخلاص" (لا يوجد الكثير من الحب).

اترك خمس مسافات لتوقيعك ثم اكتب اسمك بالكامل أسفله. لا قبلات !

ثم كل ما تبقى هو التدقيق وإقناع أي من الأصدقاء أو العائلة بالتحقق من ذلك قبل إرساله.

قالب خطاب غلاف مجاني

نحن ندرك أنك قد ترغب في بذل أقل قدر ممكن من العمل ، وحتى هذا الدليل قد يكون أكثر من اللازم.

هذا هو بالضبط السبب الذي جعلنا نأخذ الوقت الكافي لنقدم لك نموذجًا لرسالة الغلاف يمكنك تنزيله واستخدامه. كم نحن طيبون؟

وعندما يتم تعيينك ، فماذا بعد؟ لا مزيد من البحث - لدينا دليل كامل حول ما يمكن توقعه من وظيفتك الأولى.