في الشهر الماضي ، بعد أربع سنوات ونصف ، ودّعت موقع Pinterest. على الرغم من أنني أحببت فريقي من الباحثين في UX وكنت ممتنًا لتجربتي ، إلا أنني أدركت أن الوقت قد حان للتغيير. (كما حدث بالنسبة للكثيرين منا ، منحني الوباء فرصة كبيرة للتفكير). لذلك قدمت إشعاري الرسمي وبدأت عملية نشر الأخبار إلى زملائي ، والتقارير المباشرة ، والمؤسسة الأكبر.
من الصعب أن نقول وداعًا لزملاء العمل في ظل الظروف العادية. كيف تقول وداعًا ، إذن ، لزميل - سواء كانوا سيذهبون لبضعة أشهر في إجازة والدية أو يتنقلون بالكامل - عندما نكون جميعًا بعيدين؟ كيف تخطط لتوديع مناسب من بعيد؟
البحث عن الوظائف المفتوحة في MUSE! تعرف على من يقوم بالتوظيف هنا ، ويمكنك أيضًا تصفية بحثك بحسب الفوائد وحجم الشركة والفرص عن بُعد والمزيد. ثم ، اشترك في النشرة الإخبارية لدينا وسنقدم لك النصائح حول الحصول على الوظيفة المناسبة لك.
لقد غيّر الوباء والعمل عن بُعد الواسع النطاق الذي جاء معه الخيارات التي يمكننا حتى التفكير فيها. لم يعد بإمكاننا تناول القهوة بسهولة مع زميل جئنا لنعجب به أو نتناول غداء أخيرًا مع زوجة العمل المفضلة لدينا. ولا يمكننا أن نصطدم بسعادة ولحسن الحظ بصديق عمل في المطبخ المشترك لمرة أخيرة أو نستمتع بالكعك مع زملائنا في العمل الذين قضينا معهم الكثير من حياتنا اليومية. وبالتأكيد ليست هناك طريقة للحصول على ساعة سعيدة شخصيًا أو عشاء كوديعة أخيرة أيضًا.
لكن حدث الوداع هو طقوس مهمة تساعدنا في معالجة التحولات. في المستقبل المنظور ، سيحتاج معظمنا إلى الاستعداد لتوديع مكالمة الفيديو. على الرغم من اختلاف طبيعة الحدث الافتراضي بالضرورة ، إلا أنه لا يزال بإمكانك الإبداع فيه ، وحتى الاستمتاع بقليل من المرح.
سواء كنت تخطط لحدث وداع شخص آخر أو تقدم مدخلات إلى فريقك بمفردك ، فإليك بعض الأشياء التي تعلمتها حول ما يجعل الوداع الافتراضي جيدًا - من خلال مغادرتي الخاصة وزملائي الزملاء.
1. التخطيط للمستقبل
تمامًا كما تفعل مع أي اجتماع ، ستحتاج إلى التخطيط مسبقًا لضمان انطلاق حدث الوداع هذا دون حدوث أي عوائق.
هذا يعني تغطية الأساسيات مثل عدد الأشخاص الذين ستتم دعوتهم (الأقل هنا أكثر ، نظرًا لأن الكثير من الحضور يمكن أن يجعل من المستحيل الحصول على كلمة في edgewise) ، "أين" سيقام الحدث (خلفيات Zoom مخصصة ، أي شخص؟) ، وما هي الأنشطة التي سيتم تضمينها (أوصي بالحصول على وقت منظم أكثر من عدمه ، نظرًا لأن الصدفة في محادثة شخصية غير رسمية نادرًا ما تترجم على مكالمات الفيديو - المزيد عن الأنشطة المقترحة أدناه).
ثم فكر في المساعدة التي ستحتاج إليها لإنجاز هذا الحدث (مثل شريك في الجريمة لجمع مساهمات من أجل هدية صغيرة أو إرسال زميل في الفريق إلى tchotchkes أو المحملات أو غيرها من الملحقات لكل عضو في الفريق ليظهر بأناقة وعلى سمة).
أخيرًا ، ضع في اعتبارك توقيت هذا الحدث:تتم جدولة العديد من عمليات الوداع الشخصية في نهاية الأسبوع كحدث إضافي أو إضافي بعد ساعات العمل. ولكن نظرًا لأن الكثيرين منا يعانون من إجهاد Zoom ، فقد تفكر في تخصيص حدث وداعك في اجتماع حالي للفريق بدلاً من ذلك.
2. اجعلها قصيرة ولطيفة
الأقصر هو الأفضل ، خاصة عندما يكون بعيدًا. على الرغم من أنه قد يكون من المغري حجز ساعة كاملة ، فمن الأفضل حجز 30 دقيقة. قد يبدأ الانتباه في التضاؤل ، ويمكن أن يبدأ الإحراج في الظهور ، ويمكن أن تشعر المحادثة بالإكراه. من الأفضل ترك ملاحظة عالية بدلاً من سحب الأشياء. علاوة على ذلك ، إذا استمرت المحادثة في التدفق خلال 30 دقيقة ، فيمكن لأولئك الذين يرغبون في مواصلة الدردشة البقاء لفترة أطول.
3. اضبط نغمة الاحتفال
يمكن أن تكون عمليات الإرسال محرجة ، خاصة تقريبًا. أفضل من حضرتهم كان لهم النغمة الصحيحة. فكر:بهيج ، تقديري ، اختياري ، احتفالي ، غير مكروه ، منعزل ، إلزامي ، أو غير شخصي.
لضبط النغمة الصحيحة ، اجعل الحاضرين في التفكير الصحيح مسبقًا. أرسل ملاحظة في دعوة الاجتماع الخاصة بك توضح أن هذا توديع احتفالي ، أو قم بتزويد قناة Slack الخاصة بك بالرموز التعبيرية المناسبة و GIF للحصول على الطاقة قبل الحدث. يمكنك أيضًا مشاركة جملة تشويقية حول ما سيحدث - في أيام ما قبل الجائحة ، قد يعني هذا أن تكون الكعك واعدًا ، ولكن لا يزال بإمكانك إثارة الإثارة من خلال مطالبة الحضور بإحضار ملابس احتفالية ، أو إكسسوارات ، أو حتى الكعك الخاص بهم. !
تذكر أن تعزز الطبيعة الاحتفالية للوداع في بداية الحدث أيضًا ، للتأكد من أن الحالة المزاجية مناسبة. يمكنك أن تكون صريحًا بشأن إحداث نبرة إيجابية بقول شيء مثل:" حسنًا ، فلان وكذا يتركنا ولكننا متحمسون جدًا لمغامرتهم التالية. سنفتقدك لكننا اليوم هنا للاحتفال! " يمكنك أيضًا القيام بذلك من خلال تسليط الضوء على مساهمات الموظف المغادر للفريق ، والصفات التي تعجبك فيها والتي ستفتقدها ، والامتنان الذي تشعر به لأنك أتيحت لك الفرصة للعمل معهم ، قبل دعوة الآخرين لفعل الشيء نفسه.
4. إضفاء الطابع الشخصي عليه
تكون أفضل حالات الوداع خاصة بالشخص الذي يغادر (كل الأنظار تتجه إلى الموظف المغادر إذا كان يحب أن يكون محور الاهتمام مقابل ذكر موجز إذا لم يفعل ذلك) وفريدة من نوعها لثقافة شركتك (قد يكون "تحميص" زميل مناسبًا في إحدى الشركات ، بينما قد يكون إرسال "رسائل حب" مناسبًا في شركة أخرى).
لقد قام مديري بعمل رائع في إرسالي مع توجيه موجه من القلب إلى فريقنا:طُلب من كل عضو مشاركة شيء تعلموه مني أو قيموه عني جنبًا إلى جنب مع نصائح بشأن مغامرتي التالية. كان الاستماع للآخرين يشاركونني ما يعجبون به عني وتلقي رغباتهم الطيبة لمدة 30 دقيقة ، كان كافياً لتركني غارقة في الدموع ومليئة بالضباب الدافئ. باعتباري شخصًا يحب إلقاء نظرة جيدة على الوراء وفرصة التأمل ، فقد كان ذلك صحيحًا بالنسبة لي.
لكن بالنسبة للزميل الذي يكره أن يكون مركز الاهتمام ، فإن هذا النهج يمكن أن يأتي بنتائج عكسية بسهولة ؛ هنا ، حاول إرسال ضبابية دافئة بشكل غير متزامن بدلاً من ذلك. بعد الحصول على إذن منهم ، يمكنك إرسال بطاقات بريدية يمكن لزميلك قراءتها في الوقت الذي يناسبه. هذا النهج التناظري هو بديل جيد لبطاقات الفريق التي يتم تداولها في جميع أنحاء المكتب. على الرغم من أنه من الممكن توزيع بطاقة افتراضية وإرسالها ، فلا يوجد شيء مثل رؤية خط اليد الحقيقي للأشخاص والرسالة على الصفحة لجعلها تبدو أكثر شخصية.
5. اجعلها مرئية
لن يكون الوداع عن بعد هو نفسه الوداع الشخصي. بدلاً من محاولة تكرار ما نجح في المكتب على الشاشة ، استند إلى ما يجعل الفيديو فريدًا.
كن مرئيًا من خلال تقديم عرض شرائح يمكن للجميع رؤيته (وحتى المساهمة فيه مقدمًا) يسلط الضوء على الذكريات المضحكة والإنجازات التي يجب تذكرها من زميلك المغادر. أو حاول جمع رسائل الفيديو من زملائك في العمل لإنشاء مقطع مميز من التمنيات الطيبة والذكريات العزيزة التي يمكنك لعبها أثناء الحدث - وهذا يعمل بشكل جيد بشكل خاص إذا كان فريقك كبيرًا جدًا بحيث لا يستطيع أن يودعك أثناء اجتماع واحد. يمكنك أيضًا ارتداء ملابس مثل زميلك في الفريق أو إحضار عنصر يذكرك به إذا كان ذلك مناسبًا نظرًا لثقافة شركتك وروح الفريق.
المفتاح هو العمل مع ما هو جيد حول مكالمات الفيديو بدلاً من محاولة محاربتها.
6. حاول البحث عن بعض شبكات Wi-Fi الثابتة
هناك شيء واحد ينطبق على الجميع ، سواء كنت تقيم أو ستذهب:لا تقلل أبدًا من قيمة اتصال الإنترنت القوي لتحقيق النجاح في الوداع الافتراضي. ليس من الممكن دائمًا توقع الاضطرابات المتقطعة ، ولكن حاول الإعداد في أكثر الأماكن الواعدة وتحقق من اتصالك قبل الحدث. لسوء حظي ، توقفت شبكة Wi-Fi الخاصة بي أثناء وداعنا ، لذلك ربما كانت هناك بعض فترات التوقف والتأخير المربكة. إذا كان بإمكاني فعل ذلك مرة أخرى ، فهذا هو الشيء الوحيد الذي كنت سأغيره.
