لذا فقد حصلت للتو على دور قيادي في شركة جديدة. تهانينا! عند الدخول ، تعلم أنه سيكون هناك منحنى تعليمي عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع مسؤولياتك الجديدة. ولكن هناك أيضًا عامل الأشخاص الذي يجب مراعاته.
إن كونك رئيسًا لفريق جديد تمامًا يعني أيضًا التأثير على مجموعة من الموظفين لا تعرفهم جيدًا للعمل معًا (ومعك) نحو هدف مشترك. مرهق للأعصاب ، نعم. لكنه ليس مستحيلا!
حتى القادة المتمرسون يرتكبون أخطاء عند إدارة فريق جديد. فيما يلي أربعة أمور شائعة يجب تجنبها إذا كنت ترغب في جعل الانتقال الخاص بك سلسًا قدر الإمكان لك ولرؤسائك المباشرين.
الخطأ الأول:التصرف قبل الفهم
إذا كنت تعتقد أن أول شيء عليك القيام به عند الانضمام إلى فريق جديد هو البدء في إجراء التغييرات - تمهل. نعم ، جزء من دورك هو مساعدة الأمور على العمل بشكل أفضل ، وعلى الأرجح تم تعيينك لتقديم بعض وجهات النظر الجديدة وإصلاح بعض الاستراتيجيات التي عفا عليها الزمن أو المختلة. لكن تجاهل المدخلات من أعضاء الفريق ذوي الخبرة - وخاصة أولئك الذين عملوا في الشركة لفترة من الوقت - لن يفوز بأي معجبين.
بدلاً من ذلك ، ستشير إلى فريقك أنك مهتم فقط بتشغيل عرض فردي. وسيتركك عرضة لاتخاذ قرارات سيئة كان من الممكن تجنبها لو حصلت على بعض السياق.
هذا لا يعني أنك بحاجة إلى تشكيل لجنة كاملة لاتخاذ قرارات بشأن كل شيء صغير. أنت الرئيس ، بعد كل شيء ، وفي بعض الأحيان يكون من واجبك إجراء المكالمة النهائية. لكن جاهد لتنفيذ التغييرات (خاصة التغييرات الكبيرة) في خطوات الطفل وبمرور الوقت. كن منفتحًا (واطلب!) تعليقات فريقك قبل المضي قدمًا ، وأبلغ نواياك بوضوح وبشكل استباقي عندما تفعل ذلك.
الخطأ الثاني:الحديث باستمرار عن "الوظيفة القديمة"
هل تجد نفسك تقول مرارًا وتكرارًا ، "في وظيفتي القديمة ، نحن ..."؟ ربما تحاول إثبات نفسك من خلال طرح مكاسبك القديمة. أو قد تشعر بالراحة عند الرجوع إلى وقت لم يكن فيه كل شيء غريبًا جدًا. (كونك الطفل الجديد ليس بالأمر السهل.)
إليك الأمر:سيقوم فريقك الحالي بضبطك سريعًا إذا كنت تتحدث باستمرار عن كيفية إنجاز الأشياء في شركتك السابقة. إنهم يريدون أن يروا أنك قادر (وراغب!) على التكيف مع بيئة جديدة ، وأنه يمكنك القيادة والعمل بكفاءة مع هم مجموعات المهارات الفريدة.
نعم ، لقد حققت أشياء عظيمة في دورك الأخير. لكن لا تتورط في العيش في الماضي - فقد حان الوقت للتركيز على تحقيق انتصارات جديدة مع ما يقدمه فريقك الجديد.
الخطأ الثالث:الاختباء في مكتبك
قد يؤدي إغلاق باب مكتبك أو الاختباء خلف شاشتك إلى إظهار أنك غير مهتم بالتواجد هناك من أجل موظفيك.
قد تعتقد ، "لقد أخبرت فريقي أنه يمكنهم القدوم إليّ في أي وقت بأسئلة". ولكن كما يقول المثل ، فإن الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الكلمات ، وقد يكون من المخيف للموظفين أن يطرقوا باب رئيسهم الجديد. ستكون هناك أوقات ستحتاج فيها (أو تريد) إلى إغلاق الباب ، ولا بأس بذلك - ولكن تأكد من أن هذا لا يشكل حاجزًا بينك وبين فريقك.
ابذل جهدًا واعيًا لإظهار موظفيك أنهم مرحب بهم للحضور لطلب التوجيه أو مشاركة مخاوفهم. إن إبقاء بابك مفتوحًا حرفيًا يساعدك ، وكذلك توفير "ساعات عمل" أو تفجير رأسك كل بضع ساعات أو نحو ذلك لترى كيف يفعل الجميع.
إذا كنت تعمل في مكتب مفتوح ، فحاول تجنب ارتداء سماعات الرأس طوال اليوم ، وعندما تستطيع ، اجلس بالقرب من فريقك. يمكنك أيضًا جدولة اجتماعات أسبوعية مع تقاريرك المباشرة بحيث تخصص وقتًا وجهًا لوجه معهم بشكل منتظم - وحتى يعلموا أنه ستتاح لهم دائمًا الفرصة لمناقشة شيء ما معك.
الخطأ الرابع:الاعتقاد بأنك لست بحاجة إلى معرفة تفاصيل عمل موظفيك
يعتقد بعض الناس أن دور القائد هو إخبار الآخرين بما يجب عليهم فعله وتحديد التوقعات. ولكن هناك ما هو أكثر من ذلك. لا يمكنك تحميل الموظفين ، وخاصة التقارير المباشرة الجديدة ، المسؤولية إذا لم تكن على دراية كاملة بما تستلزمه أدوارهم وكيفية تعاملهم مع عملهم.
بينما لا تحتاج إلى معرفة كل التفاصيل الدقيقة لمسؤولياتهم ، فأنت تريد أن تفعل أكثر من مجرد الاهتمام بإنجاز المهام. إن فهم "كيفية" العمليات و "الأسباب" وراء كيفية تعامل موظفيك معها سيجعلك أنت وفريقك يعملان بشكل أفضل. ستكون قادرًا على إدارتها بشكل أفضل بمعرفة نقاط قوتها وضعفها وأشكال الاتصال المفضلة لديهم ، وسيشعرون براحة أكبر من حولك ومتحفزين للقيام بعمل رائع مع المعرفة التي استثمرتها في نجاحهم.
خذ وقتك عندما تبدأ للتو في التحدث إلى كل موظف على حدة للتعرف على ما يفعله ، وما هي التحديات الحالية التي يواجهها ، وكيف تتناسب مهامهم مع أهداف الفريق أو الشركة. يمكنك حتى طرح الأسئلة التالية في لقاء واحد لواحد التالي:
- ما التحديات التي تواجهها وتجعلك أقل إنتاجية؟
- ما الذي ينقص الفريق والذي سيساعد في جعل حياة الجميع أسهل؟
- كيف تحب أن تتلقى ملاحظات بناءة؟
- ما الذي تأمل أن تتعلمه مني والذي سيدعمك في دورك؟
- ما أكثر شيء تستمتع به في عملك؟
أو يمكنك أن تطلب منهم ملء دليل المستخدم هذا بحيث يكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها حول أسلوب عملهم.
ستحدث الأخطاء عند بدء عمل جديد ، سواء كنت مديرًا أم لا ، لذلك لا تقسو على نفسك إذا لم تكن الأمور "صحيحة" في المرة الأولى. حتى مجرد قراءة هذا المقال يعني أنك تهتم بشدة بأن تكون مديرًا جيدًا لفريقك الجديد - وهذا مكان رائع لتكون فيه!
والأهم من ذلك ، تأكد من أنك تستمتع بهذه البداية الجديدة - لأنها مرحلة أخرى في حياتك المهنية ستساعدك على النمو وتصبح من نوع القائد الذي تريده.
