في عالم اليوم السريع ، من المستحيل الاحتفاظ بخطتك اليومية في رأسك على أمل ألا تفوتك مناسبة مهمة.
لقد ولت منذ زمن بعيد أوقات وضع الملاحظات اللاصقة في غير محلها على أمل إبقاء المهام في الأفق. لقد أنعم الله علينا اليوم بتطبيقات التخطيط اليومية الرقمية التي لا نهاية لها. إنها تجعل حياتنا أسهل ، وتحافظ على تنظيمنا وإنتاجيتنا.
إذا كنت لا تستخدم واحدًا حتى الآن ، فقد حان الوقت للبدء الآن. إذا لم تكن متأكدًا من أفضل التطبيقات التي تناسبك ، فقد أدرجت أفضل 5 تطبيقات للتخطيط اليومي لكي يكون لديك مجموعة متنوعة من الخيارات. يتم اختيار هذه التطبيقات المحددة لعدة أسباب وجيهة. فهي لا تساعدك فقط على زيادة إنتاجيتك بل تجعل حياتك اليومية أسهل كثيرًا.
قبل أن نبدأ ، هناك بعض المعايير المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار. تعتبر مطابقة التطبيق مع تفضيلاتك وتوقعاتك الشخصية مهمة مهمة:
- التركيز - التركيز هو عنصر أساسي في إنجاز الأمور. إنه أمر حاسم للإدارة الفعالة والفعالة دون إضاعة الوقت. هذا هو العنصر الأول الذي سننظر فيه عند اختيار أفضل تطبيق مخطط يومي لأنفسنا.
- المؤسسة - هذا هو الوعد الرئيسي لمعظم تطبيقات بانر اليومية - لإبقائك منظمًا. وربما يكون هذا هو السبب الأول الذي يجعلنا نفكر في الحصول على التطبيق في المقام الأول.
- العادات - لن يكون تعزيز الإنتاجية ممكنًا بدون خلق عادات محسّنة. من المهم أن نبقي أنفسنا مسؤولين للبقاء على المسار الصحيح للوصول إلى الأهداف.
ستجد أدناه أفضل 5 تطبيقات للتخطيط اليومي. جربهم في الخارج. قرر بنفسك أيهما أفضل لاحتياجاتك وتفضيلاتك الشخصية.
لاحظ أن هذه التطبيقات ليست بترتيب معين. كلهم رائعون في ما يفعلونه. هدفي هو مساعدتك في الحصول على فهم أفضل لكيفية تلبية كل واحد منهم لاحتياجاتك لزيادة الإنتاجية.
1. Serene (macOS)
هادئ هو الفائز الحقيقي عندما يتعلق الأمر بفئة التركيز بالليزر لأنه يساعد على حمايتك من الانحرافات. إنها تفي بوعدها من خلال عدم السماح للمشتتات بإعاقةك.
تساعدك ميزة منع الإلهاء على تحسين التركيز لتحقيق المزيد في وقت أقل. إنه مصمم لإشراكك في العمل العميق وتحقيق الأهداف بشكل أسرع.
فهو لا يبقيك منظمًا فحسب ، بل يحسن أيضًا عاداتك للتركيز على العمل العميق.
مع هدفها اليومي الواحد النهج ، فهو يساعدك على البقاء على المسار الصحيح دون تشتيت انتباهك بالمهام التي لا تساهم في هدف يومي واحد.
تشمل الميزات الرئيسية:
- مؤقت جلسة التركيز - فترات محددة بوضوح للعمل المركز مع جهاز توقيت يوضح لك التوقيت. تمنحك معرفة مقدار الوقت المتبقي لك لإكمال المهام دافعًا إضافيًا.
- أداة حظر مواقع الويب والتطبيقات - الوصول المحظور إلى مواقع الويب يبقي تركيزك تحت السيطرة. ستساعدك معرفة التطبيقات التي تشتت انتباهك بشدة على زيادة التركيز. يتيح الحفاظ على الإنتاجية أثناء جلسات التركيز الاستمرار في المهام دون مقاطعة غير ضرورية.
- تعقب الأنشطة - يعد توضيح أوقاتك الإنتاجية طريقة رائعة لتتبع نشاطك. في حين أن معرفة مصادر التشتيت الأكثر شيوعًا هي عنصر أساسي في تحسين العادات.
- مخطط يومي r - يعد إعداد خطتك اليومية وفقًا لهدف تركيز واحد طريقة رائعة للبقاء منظمًا. فهو يساعد على إنجاز الأشياء بنوايا أوضح وتركيز الاهتمام.
- التركيز على الموسيقى - يمكن أن يكون تشغيل الموسيقى الخلفية أداة رائعة للحفاظ على تركيزك وتحفيزك.
- كاتم صوت الهاتف - يعمل وضع هاتفك على الوضع الصامت تلقائيًا على التخلص من مصادر التشتيت غير الضرورية.
هادئ لديه 10 ساعات عمل مجانية ، وعرضه المدفوع هو 4 دولارات شهريًا.
2. Todoist (iOS ، Android ، macOS ، Windows)
تودويست هو أحد أشهر تطبيقات التخطيط اليومي بين رواد الأعمال المنفردين ومديري الفريق والشركات الكبرى. يبقيك هذا التطبيق منظمًا وفي مهامك مع التأكد من عدم نسيان أي شيء.
يدعم Todoist العديد من عمليات تكامل التطبيقات الأخرى التي تتيح سير عمل أفضل وإدارة أسهل للمهام. مع العديد من المزايا ، يفي هذا التطبيق بمعايير نظام إدارة عالي التنظيم. وهو يدعم المهام الفرعية والمشاريع الفرعية والمهام المتكررة والإشعارات والمزيد.
تشمل الميزات الرئيسية:
- ترتيب أولويات المهام - إنجاز أهم الأشياء يحافظ على إنتاجيتك.
- إدارة المهام - يعد إنشاء المهام الفرعية ، والإشارة إلى المهام المتكررة ، بما في ذلك تواريخ الاستحقاق للمهام الفردية أمرًا سهلاً. مهام التصنيف حسب الأولوية أو السياق أو النظام المخصص ، يمنحك نهجًا مخصصًا. يساعدك تعيين التذكيرات على الإدارة بشكل أفضل وإنجاز المهام بشكل أسرع.
- إدارة التقدم - تتبع التقدم المحرز في قياس التطبيق وميزات إعداد التقارير. يسمح بمتابعة الإجراءات واتخاذ الإجراءات وفقًا للنتيجة المرجوة.
- إدارة المشروع - سيسمح لك إعداد أهداف المشروع بالتأكد من أنك على الطريق الصحيح طوال الوقت.
تودويست نسخة مجانية ، وعرضها المدفوع يبدأ من 3 دولارات شهريًا.
3. أشياء 3 (iOS)
الأشياء 3 هو منظمك الشخصي للعمل والحياة. يوفر أعلى دعم لزيادة إنتاجيتك والحفاظ على تنظيمك. تصميمه البسيط سهل الفهم والإدارة. يتيح لك البدء على الفور حيث لا توجد حاجة إلى مقدمة للميزة.
تشمل الميزات الرئيسية:
- إدخال سهل - يجب أن يكون الحصول على مهامك في التطبيق عملية سهلة وبسيطة وسلسة. الإدخال السهل يعني ضياع وقت أقل. وهذا بالضبط ما يوفره هذا التطبيق.
- العنوان - تعد إضافة عناوين إلى قوائم المراجعة الخاصة بك طريقة رائعة لفصل المهام. يتيح لك التركيز على إكمال المشروع وعدم تفويت أي شيء. هذا يعني أنه يمكن تحويل كل مهمة إلى مهام أصغر مع وجود قوائم مرجعية تدعمها. يبدو تمامًا كما لو كنت ستنشئه على الورق. الاختلاف هو خيار تحديد موعد نهائي ، وإضافة المهام إلى التقويم الخاص بك ، وتنظيمها حسب الفئات الفريدة الخاصة بك.
- عمليات التكامل - إضافة بريدك الإلكتروني إلى قائمة المهام الخاصة بك هو مجرد أحد الأمثلة لإدارة المهام بسلاسة. رؤية مهامك ومهامك معًا أثناء دمج التقويم الخاص بك هي طريقة لعدم تفويت أي شيء.
- التخطيط - تساعدك رؤية جميع القوائم القادمة التي تم وضعها بدقة على اتباع الخطة التي وضعتها للقيام بها. ستوفر جدولة الإجراءات المتكررة على الأتمتة الكثير من الوقت. ستبقيك التذكيرات على المسار الصحيح.
- خيار البحث - إيجاد سهل. يتيح لك هذا الخيار البحث عن أي كلمة كتبتها في التطبيق من قبل. يمنحك القدرة على إنشاء تنبيهات وإشعارات لمهامك المختلفة.
الأشياء 3 يكلف 49.99 دولارًا على Mac مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا. إنه 19.99 دولارًا أمريكيًا على iPad و 9.99 دولارًا أمريكيًا على iPhone.
4. Any.do (iOS ، Android ، macOS ، Windows)
إذا كنت تريد البقاء منظمًا وإنجاز المهام ، يمكنك Any.do يعد بذلك وأكثر. ميزات إدارة الوقت تبقيك على المهام. إنهم يذكرون بالأنشطة المجدولة التي لا يمكن تفويتها.
من بين الميزات المعتادة مثل تواريخ الاستحقاق ، وتحديد الأولويات ، والإشعارات التلقائية ، وإعداد المهام المتكررة ، والتذكيرات ، وواجهة السحب والإفلات لإنشاء قائمة سهلة التنفيذ ، فإنه يحتوي على ميزات رئيسية أخرى مفيدة:
- مزامنة البيانات - إضافة حدث مجدول في التقويم الخاص بك ومزامنته مع منصات متعددة مثل تقويم Google وتذكيرات WhatsApp يبقيك فعالاً.
- دخول دون اتصال - إن معرفة أنك ستتمكن من الوصول إلى أداتك في أي مكان وفي أي وقت يمنحك قدرًا كبيرًا من الحرية وراحة البال والقدرة على أن تكون دائمًا في صدارة الأمور.
- إدارة المهام - دمج قائمة المهام مع التقويم يجعل التخطيط والجدولة أمرًا سهلاً.
- التقاط الصوت - عند الركض ، من السهل ترك رسالة صوتية لنفسك تتحول إلى ملاحظة في قائمة مهامك. أنت لا تعرف أبدًا متى ستتبادر إلى ذهنك الفكرة الرائعة التالية!
أي عمل لديه نسخة مجانية. عرضه المدفوع يبدأ من 2.99 دولار شهريًا.
5. Trello (iOS ، Android ، macOS ، Windows)
تريلو للأفراد والفرق الذين يتطلعون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية. إنه يركز على مساعدة العمل الجماعي للوصول إلى مستويات جديدة. تسمح ميزاته بسير عمل مخصص. تجربة مستخدم بسيطة جنبًا إلى جنب مع التعاون الاستراتيجي بين أعضاء الفريق للعمل الفعال.
يمكن تجميع المهام في لوحات وبطاقات يمكن أن تحتوي على مجموعة أخرى من المهام في حد ذاتها. يمكن تعيين المهام الفردية للمجموعات أو الأفراد مع المواعيد النهائية وقوائم المراجعة. إذا كنت تريد المزيد ، فإليك بعض الميزات الرئيسية:
- قائمة المهام الفعالة - إضافة تواريخ الاستحقاق ، والتعيين لفريق معين أو شخص معين يتيح لك إدارة التقدم.
- التعاون - دعوة أي شخص لإنجاز الأمور. يساعدك على تحقيق الأشياء دون الحاجة إلى عملية إعداد معقدة.
- المراسلة الفورية - مناقشة المهام في الوقت الفعلي تضيف الكفاءة وتسهل التواصل من أي مكان.
تريلو لديه نسخة مجانية. يبدأ عرضها المدفوع من 10 دولارات شهريًا.
الخلاصة
قد يستغرق اختيار الأداة المناسبة للتخطيط اليومي وقتًا طويلاً ، وآمل أن تكون هذه العملية أسهل بالنسبة لك.
سواء كنت تدير وقتك الشخصي ، أو فريقك ، أو مشاريع العمل ، أو تضع خطة لقضاء عطلة ، فاستخدم ما يناسب احتياجاتك الخاصة.
يعد اختيار تطبيق مخطط يومي لزيادة إنتاجيتك طريقة رائعة للحفاظ على تركيز عقلك وتحقيق تقدم كبير. تساعدك تطبيقات المخطِّط على الاستفادة من معظم وقتك بسهولة.
المزيد من أدوات الإنتاجية
- أفضل 10 أدوات إنتاجية لتمنحك المزيد من الوقت
- 18 أفضل تطبيقات وأدوات إدارة الوقت
