من السهل أن ننشغل بالعالم من حولنا - للتفاعل مع الأحداث دون التفكير في ما تعنيه لنا ، والحكم على الآخرين دون التفكير فيما قد يحدث في عالمهم ، والسماح بإلهاءات تمنعنا من فعل ما يجب أن نفعله في تلك اللحظة. إنها طريقة الرد على الأحداث والمواقف التي تؤدي إلى تعرض العديد من الأشخاص للتوتر والارتباك والانشغال.
أن نكون أكثر وعياً في العمل يعني أننا نتراجع ونأخذ بضع دقائق عندما تحدث الأحداث ونحلل معناها في الوقت الحالي. هذا يعني أننا لا نتفاعل على الفور. بدلاً من ذلك ، نتوقف مؤقتًا ، وننظر في الموقف ، ثم نتصرف.
يمكن رؤية مثال بسيط على ذلك كل يوم. نلاحظ شخصًا مسنًا يكافح من أجل حمل صندوق ثقيل أو حقيبة تسوق صعودًا على الدرج ، ومع ذلك ، فإن الكثير من الناس يمرون بالضياع في عالمهم الخاص من التوتر والقلق دون أن يلاحظوا ذلك. الشخص الواعي يكون على علم على الفور بالشخص المكافح ويتوقف ويقدم المساعدة لأنهم يدركون محيطهم في الوقت الحالي ولا يضيعون في الماضي أو المستقبل.
من فوائد أن نكون أكثر وعياً هو أنه يمكن أن يساعدنا على أن نكون أكثر تركيزاً على عملنا. يمكن أن يساعدنا في تجاهل المشتتات والتركيز على ما هو مهم وعدم الضياع في التفاهات التي غالبًا ما تؤدي إلى هذا الشعور غير المثمر بالانشغال والانشغال.
من خلال إدراكنا لما يحيط بنا ومعرفة ما نحاول تحقيقه كل يوم ، يمكننا تقييم المدخلات الجديدة - سواء كانوا زملاء ثرثرة أو حالات طوارئ في المكتب - وتحديد ما إذا كانوا يستحقون اهتمامنا الكامل أم لا.
كيف نأخذ ممارسة اليقظة الذهنية ونطبقها في حياتنا؟ فيما يلي 8 طرق بسيطة يمكنك استخدامها لتصبح أكثر وعيًا في العمل وتساعدك على التركيز بشكل أفضل.
1. ابدأ بخطة
معظم الأسباب التي تجعلنا نجد صعوبة في التركيز أثناء العمل هي أننا لا نبدأ اليوم بخطة. عندما لا يكون لديك خطة لهذا اليوم ، فسوف تتأثر بالأحداث وأي مشتتات تأتي في طريقك.
أن تكون أكثر انتباهاً في العمل يعني أن تعرف ما تريد تحقيقه في اليوم وأن تكون لديك خطة لتحقيق ذلك. ولكن الأهم من ذلك ، أنه يعني أنك قد استغرقت بعض الوقت للتفكير فيما هو مهم (وما هو ليس كذلك) وتقييم ما يجب أن يحدث لإنجاز الأشياء المهمة.
الآن ، لا تحتاج خطتك لهذا اليوم إلى التفصيل. إنه يسأل ببساطة ، "ماذا أريد أن أنجز اليوم؟" قد يكون هذا لإنهاء تقرير كنت تعمل عليه لبضعة أسابيع. يمكن أن يكون تقديم عرض تقديمي متميز أو حل مشكلة مع عميل صعب المراس.
المفتاح هو التراجع في نهاية اليوم وتسأل نفسك عما تريد إنجازه غدًا وتدوينه في مكان ما ستراه في اليوم التالي عندما تبدأ عملك.
2. ابدأ اليوم بمراجعة خطتك
جزء من أن تصبح أكثر يقظة في العمل هو إدراك ما تحاول تحقيقه وتركيز طاقاتك على تحقيقه. طريقة واحدة للقيام بذلك هي أن تأخذ الخطة التي وضعتها في اليوم السابق ، والنظر إليها ، وتصور إكمال خطتك.
يستغرق هذا بضع دقائق فقط ، لكنك تريد أن تفعل ذلك في مكان هادئ ، وتراجع قائمتك ، وتغمض عينيك ، وتتخيل نفسك تكمل هذه المهام لبضع دقائق. تخيل كيف ستشعر بمجرد الانتهاء ، ثم افتح عينيك ببطء وابدأ اليوم.
3. احصل على روتين يومي لبدء اليوم
هناك الكثير مكتوبًا عن روتين الصباح والمساء ، وهناك سبب وجيه. عندما تبدأ اليوم وتنهيه بالطريقة نفسها ، فإنك تضع نفسك في الإطار الذهني الصحيح لبدء يومك وإنهائه.
أن تكون أكثر انتباهاً في العمل هو أن تكون أكثر وعياً بنفسك وبالآخرين وأن يكون لديك مجموعة من الروتين اليومي الذي سيضعك في "الحالة" الصحيحة لتكون على دراية بما يجري من حولك. يساعدك الروتين على أن تكون أكثر وعيًا بما تشعر به. ستلاحظ هذا إذا كنت تشعر بالتوتر أو التعب ، ويمكنك أن تسأل نفسك لماذا تشعر بهذه الطريقة. تلاحظ اختلافات في الطريقة التي تشعر بها.
على سبيل المثال ، إذا بدأت اليوم بممارسة الرياضة ولاحظت أنك لا تبذل الكثير من الجهد كما تفعل عادةً ، يمكنك أن تسأل نفسك:لماذا؟ هل انت مرهق؟ هل أنت متوتر؟ هل هناك شيء يدور في ذهنك؟ يتيح لك طرح هذه الأسئلة أن تكون أكثر وعياً بشأن حالتك الجسدية والعقلية ، ويمكنك بعد ذلك اتخاذ خطوات لتصحيح كل ما يزعجك.
4. افعل شيئًا واحدًا في كل مرة
الآن ، يجب أن تكون قد أدركت أن "تعدد المهام" هو خرافة ولا يعمل. عندما نقوم بمهام متعددة ، فإننا لا نقوم بأمرين في نفس الوقت. ما نقوم به هو تبديل المهام ، مما يعني أن دماغنا ينتقل من تركيز إلى آخر بسرعة عالية. هذه طريقة عمل غير فعالة بشكل لا يصدق وتؤدي بسرعة إلى التعب وعدم القدرة على التركيز لفترات طويلة من الوقت وتقليل قوة إرادتنا.
يعني تعدد المهام أيضًا أننا نتوقف عن التواجد لأننا نحاول التركيز على الكثير من الأشياء في وقت واحد وعندما يحدث ذلك ، فمن المحتمل أن نفقد تفاصيل مهمة ونرتكب أخطاء. بدلاً من ذلك ، خذ قطعة عمل واحدة واعمل عليها لاستبعاد كل شيء آخر. ليس لديك عدة نوافذ مفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولديك فقط النافذة التي تحتاجها للقيام بالعمل الذي اخترته في ذلك الوقت المحدد.
بمجرد الانتهاء من هذا العمل ، خذ استراحة قصيرة - تحرك - وعندما تعود إلى مكان عملك ، ابدأ العنصر التالي الذي تريد العمل عليه. عندما تدخل في هذه الممارسة ، ستجد نفسك قريبًا أكثر تركيزًا وأكثر وعيًا بما تفعله.
5. إغلاق البريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى
إذا كنت تريد حقًا أن تصبح أكثر وعيًا في العمل ، فأنت بحاجة إلى القيام بكل ما يتطلبه الأمر لتقليل ما يشتت انتباهك. هذا يعني إيقاف تشغيل الإشعارات وفتح بريدك الإلكتروني وأدوات الاتصال الأخرى فقط عندما تقرر أنك تريد العمل على اتصالاتك.
هناك شيء واحد يجب أن نفهمه وهو أنه إذا كان هناك شيء عاجل بالفعل ويتطلب اهتمامنا على الفور ، فلن يستخدم أي شخص البريد الإلكتروني أو Slack لإخبارك. كانوا إما يذهبون إلى محطة العمل الخاصة بك أو يتصلون بك. إذا اشتعلت النيران في منزلك ، فلن يرسل جارك بريدًا إلكترونيًا أو يرسل لك رسالة على Slack ليخبرك بذلك. سيستخدمون شكلًا أكثر فورية للاتصال.
الأمر نفسه ينطبق على عملك. توقف عن القلق بشأن الرؤساء الغاضبين وإزعاج العملاء. إنها نادرة جدًا وتذكر أنك موظف للقيام بعملك ، وليس لتكون الأسرع في الرد على الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني. إذا كانت هناك مشكلة ملحة حقًا ، فستسمع عنها بسرعة.
6. امنح نفسك بعض الوقت بمفردك كل يوم
العالم مشتت للغاية ومتطلب. إذا لم يكن زملاء العمل والعملاء لدينا ، فهو إعلان وأخبار تحاول جذب انتباهنا وتجعلنا نتفاعل بطرق إيجابية وسلبية.
مع كل هذه المشتتات ، من الصعب جدًا الحصول على لحظة سلام ، ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر تركيزًا ، فأنت بحاجة إلى بعض الوقت كل يوم للتفكير الهادئ بعيدًا عن كل تلك المطالب والضوضاء.
من خمسة عشر إلى عشرين دقيقة بمفردك في غرفة هادئة - أو الأفضل من ذلك ، في الطبيعة - ستمنحك الوقت للتفكير ، والانقطاع ، والاستمتاع بالهدوء من حولك. سيساعدك القيام بذلك على أن تصبح أكثر وعيًا بما يجري من حولك وما تشعر به ويجلب لك منظورًا تشتد الحاجة إليه في حياتك.
7. استمع
وعندما أقول "اسمع" ، أعني الاستماع حقًا. في كثير من الأحيان ، لا نستمع حقًا. بدلاً من ذلك ، نحن نفكر في الشيء التالي الذي يجب قوله أو إصدار الأحكام على ما يقوله الشخص الآخر. اوقف هذا. إنه لا يفيدك ولا يفيد الشخص الذي تتحدث معه أو لنفسك.
عندما تتوقف عن إصدار الأحكام وتبدأ في الاستماع ، سترى قريبًا منظورًا آخر. قد لا توافق على هذا المنظور أو الرأي ، لكن تذكر أن هذا كل ما هو - منظور أو رأي. لست ملزمًا بالاتفاق معهم أو تغيير وجهة نظر شخص آخر ، لكنك ستجد نفسك تفهم بشكل أفضل سبب تفكير الشخص بهذه الطريقة إذا توقفت عن محاولة تغيير آرائه وبدلاً من ذلك ، استمع إلى ما سيقوله.
أعلم أن هذا أمر صعب لأننا نريد بطبيعة الحال أن يتفق الآخرون مع نظرتنا للعالم. لكن جزءًا مما يجعل البشر فريدًا للغاية هو أن لدينا جميعًا وجهة نظر مختلفة عن العالم ، وهذا ما يجعلنا مميزين. لن يكون عالما جميلا إذا شارك الجميع نفس النظرة إلى العالم والأحداث.
8. ممارسة التأمل
سيساعدك منح نفسك بعض الوقت للتأمل كل يوم على أن تصبح أكثر وعيًا وتركيزًا. التأمل هو شكل من أشكال التدريب للعقل على التوقف عن التفكير والبقاء فقط.
التأمل كل يوم لا يجب أن يتم لفترة طويلة. لقد وجدت دائمًا أن عشر دقائق تعمل كل يوم بالنسبة لي. يفضل البعض الآخر القيام بدورتين في اليوم من خمسة عشر إلى عشرين دقيقة في الصباح والمساء.
كم من الوقت وكم مرة تتأمل ليست ذات صلة. سيساعدك القيام ببضع دقائق كل يوم على تحسين تركيزك. من خلال تدريب عقلك على التوقف والتركيز فقط على تنفسك أو صوت الثلاجة ، + تنمي قدرة قوية على التركيز.
الأفكار النهائية
قد يكون من الصعب جدًا التركيز على العالم "الدائم التشغيل" الذي نعيش فيه اليوم. ولكن إذا كنت ترغب في أداء أفضل ما لديك وأن تكون أكثر وعيًا في العمل ، فكن على دراية باحتياجات الأشخاص من حولك ، وعيش حياة مُرضية وخالية من الإجهاد.
أن تصبح أكثر وعيًا بنفسك والآخرين هو طريقة رائعة لتصبح أكثر تركيزًا وأقل توتراً ، وفي النهاية تكون أكثر سعادة.
