كانت السنة واحدة بالنسبة للكتب. لقد غيرت طريقة حياتنا تمامًا ، من الطريقة التي يتعين علينا القيام بها عند التباعد الاجتماعي وارتداء الأقنعة إلى طريقة عملنا. قبل اثني عشر شهرًا ، كان نموذج الطوب وقذائف الهاون يتقدم بقوة. بعد ذلك ، ضرب فيروس كورونا ، واضطرت الشركات إلى التحول إلى نموذج العمل من المنزل. بينما نتطلع إلى العام الجديد ، لا يبدو الأمر كما لو أننا سنعود إلى الأساليب القديمة في أي وقت قريب ، لذلك اتخذت الكفاءة في العمل معنى جديدًا تمامًا.
يبدو أنه بالأمس فقط كان الملايين من الناس يستيقظون كل صباح ، ويقفزون في سيارتهم ، ويتوجهون إلى المكتب ليقضوا ثماني ساعات لدفع الفواتير. ستتألف تلك الساعات الثماني من مجموعة متنوعة من الاجتماعات مع العملاء المحتملين ، والتحدث إلى الزملاء ، والكتابة والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، والتفاوض على الصفقات ، وتنظيم الأحداث.
ما كان مألوفًا في السابق تم استبداله بالجلوس أمام شاشة على طاولة غرفة الطعام أو في مكتبنا المؤقت في المنزل.
في الكتاب الأكثر مبيعًا ، مدير الدقيقة الواحدة ، يوضح كينيث بلانشارد م. يزدهر الموظفون الأكثر خبرة مع إشراف أقل بينما يحتاج الموظفون الجدد إلى التشجيع المستمر والتشجيع لأنهم ليسوا على دراية بمحيطهم الجديد.
في ظل نموذج العمل من المنزل ، ازدهر الموظفون الأكثر خبرة حيث تمكنوا من استخدام وقت تنقلاتهم بشكل أكثر فعالية. بدلاً من الاضطرار إلى حضور مجموعة من الاجتماعات غير الضرورية ، يُطلب من الأشخاص الآن حضور الاجتماعات الضرورية فقط.
في الطرف الآخر من الطيف ، لدينا العمال الأقل خبرة والشركات كافحت لتحديد أفضل السبل لتدريبهم حتى يتمكنوا من اكتساب جميع المهارات اللازمة لعملهم.
بعد أن كنت رائد أعمال لأكثر من 20 عامًا وبعد أن أدارت ثلاثة أعمال وعملت في شراكات ، تعلمت أنه لا يوجد سوى الكثير الذي يمكن لصاحب العمل تعليمه لموظفيهم. الباقي متروك لنا ولأننا نعيش في مثل هذه الأوقات المحفوفة بالمخاطر ، يجب علينا جميعًا العمل على أنفسنا ومعرفة كيف يمكننا زيادة كفاءتنا في العمل ، حتى لو كان ذلك يعني أن نكون في المنزل.
في حين أن بعض المهارات قد تكون خاصة بالوظيفة ، فإن الطرق الـ 14 التالية يمكن أن تزيد من كفاءتنا في العمل بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه.
1. حدد أهدافًا قابلة للتحقيق
تحديد الأهداف شيء جيد. إنها طريقة فعالة لتحسين كفاءتنا في العمل حيث تشكل الأهداف إجراءاتنا وقراراتنا. لكن ليست كل الأهداف متساوية.
من خلال العمل مع رواد الأعمال ، وجدت أن الكثيرين يرغبون في تحديد أهداف تكون مجرد أحلام مقنعة. أوضح نابليون هيل الفرق بين الاثنين عندما قال ، "الأهداف أحلام مع موعد نهائي".
مفتاح تحديد الأهداف هو تذكر الاختصار S.T. من ناحية أخرى ، تؤدي الأهداف غير القابلة للتحقيق إلى خيبة الأمل. يجب أن يكون الهدف واضحًا أيضًا حتى يفهم كل شخص معني كيفية تحقيقه بدقة.
2. الأقل هو الأكثر
كثيرون منا مهووسون بإنجاز كل شيء ، يبدو الأمر كما لو أننا مجبرون على التأكد من أن كل شيء خارج نطاق أطباقنا. لقد شاهدت مؤخرًا حلقة من برنامج MasterChef:The Professionals. في ذلك ، قام طاهٍ واحد يتمتع بخبرة 20 عامًا بإعداد بعض الأطباق الرائعة من الطعام. مشكلة واحدة فقط - كان هناك الكثير من الأشياء على اللوحة. نتيجة لذلك ، لم يجتمع الطبق بأكمله وكلفه مكانًا في نصف النهائي.
الدرس هو هذا - في بعض الأحيان ، علينا أن نعرف متى نتوقف. من خلال عمل أقل ، يمكننا التركيز أكثر على تلك الأشياء التي تحتاج إلى اهتمامنا ، وبالتالي ، تتحسن جودة هذه الأشياء بشكل جذري.
3. احصل على قسط من الراحة ، وتمشى
أصبحت حياتنا مستقرة أكثر فأكثر ، وهذا ليس بالشيء الجيد. يجلس الكثير من الناس أمام شاشات الكمبيوتر ويلصقون على كراسيهم لساعات في كل مرة. إنها غير صحية.
لذا ، خذ استراحة وقم بالمشي لمسافات قصيرة من وقت لآخر. إنه لأمر مدهش أن المشي لمسافة قصيرة كل 90 دقيقة أو نحو ذلك يمكن أن يحسن كفاءتنا في العمل. إنه ينعش أعيننا وعقولنا وجسمنا مرة واحدة.
4. البريد الإلكتروني هو عدونا
شارك بريندون بوشارد شيئًا في بودكاست لم أنساه أبدًا. قال ، "صندوق الوارد لدينا ليس سوى نظام تنظيم مناسب لأجندات الآخرين." كان ذلك بمثابة تغيير لقواعد اللعبة بالنسبة لي. وتابع موضحًا أنه إذا لم نفعل شيئًا آخر سوى عدم التحقق من بريدنا الإلكتروني خلال أول ساعتين بعد استيقاظنا ، فسنحسن إنتاجيتنا بنسبة 30٪. الأمر لا يصبح أبسط من ذلك بكثير.
5. إنشاء الفضاء الخاص بك
لديك فقط ما تحتاجه على مكتبك. أزل كل الأشياء غير المهمة. تميل الأشياء إلى التراكم بمرور الوقت ، مما قد يصرف انتباهنا أو يخلق شعورًا بالارتباك. حافظ على نظافة مكتبك ، وستلاحظ تحسنًا في إنتاجيتك بسرعة كبيرة.
6. الغذاء وقود
الغذاء هو الوقود ، وتريد تشغيل جسمك بوقود عالي الجودة. اعتدت أن أصاب بنزلة برد مرة واحدة على الأقل في العام وفي كل مرة ، كان يصيبني بالخروج لمدة يومين إلى ثلاثة أيام. لقد عشت على نظام غذائي ثابت من اللحوم والكربوهيدرات مرة أخرى في اليوم. لحسن الحظ ، أصلحت زوجتي لي.
لقد استغرق الأمر وقتًا حتى يتكيف جسدي ، لكن في سن 46 ، أشعر بصحة أفضل من أي وقت مضى. لم أصب بنزلة برد منذ أن كنت في منتصف الثلاثينيات من عمري. لقد تم توفير حوالي شهر في وقت التوقف عن العمل ناهيك عن مستويات أدائي المتزايدة وعدم الاضطرار إلى ضخ نفسي مليئة بـ NyQuil أو Tylenol.
لست طاهيا؟ لا تقلق ، لقد غطيت YouTube. لا تريد الطبخ؟ ابحث عن الطهاة الشباب الذين يدرسون في مدارس الطهي ويحتاجون إلى التدريب.
7. التنمية الشخصية
"لا تتمنى لو كان الأمر أسهل ، أتمنى لو كنت أفضل" هي كلمات حكيمة استخدمها جيم رون في جميع محاضراته واقتباس. إنه شيء يجب على الجميع أخذه في الاعتبار عند التفكير في طرق لزيادة الكفاءة في العمل. كلما اكتسبنا المزيد من الخبرة والمعرفة ، أصبحت المهام أسهل ، ولهذا السبب يجب أن نعمل دائمًا على تحسين قدرتنا.
8. التأمل
بينما يعتقد معظم الناس أن مفتاح بناء عمل ناجح هو التسويق الذكي والمنتجات الرائعة ، فإن ما يتم تجاهله غالبًا هو التأثير الذي يمكن أن يحدثه الضغط علينا. أعرف أكثر من بضعة ملايين من أصحاب الملايين لديهم ما يكفي من المال لبقية حياتهم ، ولكن كان له ثمن - صحتهم.
لعب الإجهاد دورًا كبيرًا في ذلك ، وهذا هو السبب في أنه من المهم أكثر من أي وقت مضى إعادة ضبط عقولنا مرة واحدة يوميًا ، وإغلاق الضوضاء ، وإعادة ضبط أفكارنا.
9. العمل مزدحم
معظم الناس ليسوا كسالى. المشكلة هي أنهم لا يريدون أن يفعلوا ما ينبغي عليهم القيام به. بدلاً من ذلك ، يملأون الكثير من يومهم بالقيام بأنشطة تمنحهم إحساسًا بالإنجاز مع عدم إحراز أي تقدم حقيقي في الأشياء التي ينبغي عليهم القيام بها.
10. تتبع الوقت
أحد الأخطاء الكبيرة التي يرتكبها الناس هو أنهم يعتقدون أنهم بارعون في إدارة وقتهم ، ومع ذلك لم يأخذوا الوقت الكافي لتحليل كيفية استخدامهم لوقتهم.
مع العملاء ، من أول الأشياء التي أملكهم القيام بها هو تدقيق الوقت. أريد أن أعرف مقدار الوقت الذي يقضونه وأين. غالبًا ما يفتح أعين العملاء عند قيامهم بذلك. بغض النظر عن مدى براعتنا في استخدام وقتنا ، يمكننا دائمًا أن نكون أفضل.
11. التنقل
نظرًا لأننا انتقلنا إلى نموذج العمل من المنزل ، فإن هذه مشكلة أقل وأقل. ومع ذلك ، ما زلنا نقضي الكثير من الوقت في سياراتنا (أو القطارات حسب المكان الذي تعيش فيه) سواء كنا في رحلة ، أو متجهين إلى العمل ، أو مقابلة عميل ، أو ببساطة متجهين إلى السوبر ماركت.
في بعض الأحيان ، تستغرق 10 دقائق فقط ، لكنها في أحيان أخرى تستغرق ساعة. كل ذلك يضيف. نقضي وقتًا طويلاً للغاية في المركبات التي لا نستخدمها بشكل فعال. وقت التنقل هو وقت التعلم. انسى تايلور سويفت وارتدي توني روبنز. قم بإيقاف تشغيل Metallica وحاول بدلاً من ذلك تعلم لغة أو الاستماع إلى بودكاست.
12. جلسات كرام 90 دقيقة
دارين هاردي هو أحد خبراء الإنتاجية الرائدين في العالم. لقد أجرى مقابلات مع مئات من رواد الأعمال والرياضيين والفنانين الأكثر نجاحًا بصفته ناشرًا لمجلة النجاح. أحد الأسرار التي تعلمتها منه هو ما أحب أن أسميه "البقعة الحلوة" للإنتاجية - 90 دقيقة. نحن بحاجة إلى تعلم كيفية تركيز طاقتنا على "جلسات المربى" لمدة 90 دقيقة - كما يحب أن يشير إليها - لأنها توفر لنا أكبر عائد من طاقتنا.
13. الرقم السحري للكفاءة هو واحد
سيؤدي التركيز المنفرد على مهمة ما إلى تحويل إنتاجيتك بشكل لا مثيل له. لسوء الحظ ، لا يدرك معظمنا مدى عدم اعتيادنا على ذلك ونعتقد أن تعدد المهام هو المفتاح لإنجاز الأمور. خاطئ - ظلم - يظلم! إنه عكس ذلك تمامًا. يمنعنا تعدد المهام من الوصول إلى التركيز المركّز وتعاني كفاءتنا في العمل من ذلك.
14. الإخطارات هي عشرة سنتات
من فضلك ، إذا لم تكن جراحًا تحتاج إلى أن تكون تحت الطلب لأنها حالة حياة أو موت ، فقم بإيقاف تشغيل الإشعارات. يتشتت انتباهنا ، في المتوسط ، كل 4 دقائق. هذه المشتتات هي بالتأكيد قاتلة للإنتاجية لأنها تأخذنا بعيدًا عن قطار تفكيرنا.
الخلاصة
زيادة كفاءتك في العمل ليس علمًا صخريًا. في الواقع ، الأمر بسيط للغاية. إن البساطة هي التي تدفع الناس إلى الصعود. كثيرًا ما يبحث الناس عن ألعاب لامعة جديدة عندما تكون الإجابات أمامهم مباشرة. لقد غيرت هذه المفاهيم حياتي وحياة العديد من رواد الأعمال في جميع أنحاء العالم ، وسيكون من الحماقة ألا تهزهم على الأقل.
تذكر ، مثل كل المفاهيم ، فإن تطبيقها مرة واحدة وتوقع نتائج كبيرة لن يحدث. ولكن بمرور الوقت ، يمكن أن تحقق المفاهيم البسيطة بشكل متكرر نتائج مذهلة.
