Arabaq.com >> الحياة >  >> العمل

كيف تصبح غير قابل للتحلل:4 تكتيكات قوية لمساعدتك على التركيز

من التكنولوجيا الحديثة إلى التفاعلات مع أصدقائنا وعائلتنا وزملائنا في العمل ، لا مفر من الانحرافات عمليًا. هذا يجعل من الصعب للغاية التركيز ، خاصة لفترة طويلة من الوقت على مهمة محددة. إذن ، يصبح عدم التشتت مهارة مهمة لمعرفة ما إذا كنا نريد أن نكون منتجين حقًا.

لن تنخفض عوامل التشتيت في أي وقت قريبًا مع التقدم التكنولوجي. لذلك ، لا يوجد وقت أفضل من الآن لتعلم أفضل الاستراتيجيات لمساعدتك على التغلب على المشتتات بشكل مباشر. تذكر أن العديد من عوامل التشتيت قد تكون خارجة عن إرادتك ، ولكن يمكنك أن تتعلم أن تتولى مسؤولية ما إذا كانت تسيطر عليك أم لا.

في هذه المقالة ، سوف تتعلم ليس فقط سبب كون عوامل التشتيت مدمرة للغاية ، ولكن أيضًا سبب وجودها في المقام الأول ، وتقنية قوية يمكن أن تساعدك في التخلص منها واستعادة تركيزك.

ما هو الهاء؟

الإلهاء هو أي شيء يصرف الانتباه بعيدًا عما تفعله في لحظة معينة. تشمل الأمثلة النظر إلى هاتفك في كل مرة يظهر فيها إشعار ، أو الدردشة مع الأشخاص الذين يتوقفون عند مكتبك أثناء عملك ، أو التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو رسائل البريد الإلكتروني أثناء محاولة إنهاء مشروع كبير.

يمكن أن تسبب المشتتات مشاكل لأكثر من بضع ثوانٍ. عندما تحول انتباهك ، فإنك تخلق بقايا اهتمام ، والتي يمكن أن تبقى لفترة طويلة من الوقت ، مما يعيق تركيزك.

إذا كنت تريد حقًا أن تصبح عصيًا على التشتت ، فستحتاج إلى التغلب على كل إلهاء يتخطى مسارك.

الجر:عكس الإلهاء

لقد توصلنا إلى استنتاج مفاده أن الانحرافات سيئة ، ولا نريدها أن تتدخل في ما نحتاج إلى إنجازه. ما نريد تحقيقه هو العكس:الجر. الآن ، لا يوجد أي متضاد رسمي للإلهاء. ومع ذلك ، أقترح ذلك لأنه من حيث التعريف ، فإن الجر هو أي إجراء يدفعنا نحو ما نريده حقًا.

الجر هو إجراء تنخرط فيه تمامًا بنية - متابعة ما تقول أنك ستفعله.

كيف تتحقق مما إذا كنت مشتتًا

يجد معظم الناس أن تشتت انتباههم أمر شائع. صخب الحياة اليومية ، الذي زاد من حدته بسبب وسائل التواصل الاجتماعي ووسائل الهروب الأخرى إلى واقع ليس واقعنا ، أتاح للجميع أشياء لتمضية وقتهم معها.

اليوم ، يؤدي تشتت الانتباه إلى إضاعة قدر كبير من الوقت خلال اليوم. ومع ذلك ، لم يتم التعامل معها بجدية كما ينبغي. إذا تمكنت من اكتشاف علامات الإلهاء ، فيمكنك معالجة المشكلة في الوقت المناسب وتعيش الحياة التي تريدها.

لقد اعتدنا على التشتت لدرجة أننا لم نعد نعتبره شيئًا سيئًا بعد الآن. يمكن أن يبدو الإلهاء مختلفًا في أنواع مختلفة من الناس. ومع ذلك ، إذا كنت تتطلع إلى أن تصبح غير قادر على التشتت ، فإليك بعض العلامات التي يجب البحث عنها للتحقق مما إذا كنت تشتت انتباهك حتى تتمكن من معالجة المشكلة في الوقت المناسب.

  • تجد نفسك تريد فحص هاتفك كثيرًا: يعد فحص هاتفك كثيرًا أو الشعور بالحاجة إلى النشاط المستمر على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات العمل أو عند قيامك بمهمة واحدة من أكبر علامات الإلهاء.
  • تنظر إلى كائن لفترة طويلة غير قادر على اكتشاف ما يجب فعله به: على الرغم من أن لديك ما تفعله والمواد اللازمة للقيام به ، إلا أنك تجد صعوبة في معرفة كيفية القيام بالمهمة
  • يبدو الشيء الذي تعمل عليه مملًا جدًا وتريد أن تفعل شيئًا ممتعًا: ينبع هذا من عدم الرضا عن العمل الذي تقوم به. يؤدي هذا الاستياء إلى الشعور بالملل من مهمتك والبحث عن الراحة الخارجية في شيء "ممتع".
  • عندما تفعل شيئًا عاديًا ، فأنت تفكر في فعل الأشياء التي تحبها: التفكير المستمر في الأشياء التي تحبها هو ما يفعله معظم الناس عندما لا يتمكنون من الاستمرار في العمل أمامهم. يحدث هذا عادة عندما يفكرون في الأنشطة التي يتطلعون إليها بمجرد انتهاء المهمة.
  • تجعل المنبهات الصوتية والمرئية من حولك من الصعب التركيز على المهمة التي تقوم بها: على الرغم من أنك تعمل على المهمة ، فإن كل صوت أو مرئيات تجذب انتباهك. قد يتسبب هذا في نسيان العمل والاستماع إلى محادثة قريبة بدلاً من ذلك.

أسباب الإلهاء

عندما نتحدث عن المشتتات ، فإننا نتحدث عن السلوك البشري وردود الفعل على المشتتات نفسها. وكل السلوك البشري يتميز بمحفزات خارجية أو داخلية.

العوامل الخارجية

المشغلات الخارجية

هي إشارات نأخذها من بيئتنا تخبرنا بما يجب القيام به ، مثل الأصوات من هاتفنا أو جهاز الكمبيوتر الذي يدفعنا إلى النظر في كل ما يعلنه التنبيه:تحديث Instagram أو بريد إلكتروني أو رسالة نصية من صديق قديم. تتنافس هذه المحفزات الخارجية على جذب انتباهنا في أي مهمة نحاول في النهاية التركيز عليها. في بعض الأحيان ، مجرد وجود كائن بحد ذاته ، مثل وجود هاتفك بالقرب منك ، يمكن أن يدفعك إلى الاهتمام به.

العوامل الداخلية

هناك أيضًا محفزات داخلية ، وهي مجرد إشارات تأتي من الداخل ، مثل الجوع أو القلق بشأن حدث قادم أو الشعور بالبرد.

كل السلوك البشري مدفوع بمحفزات خارجية أو داخلية ؛ لذلك ، ينشأ كل من الجر والإلهاء من نفس المصدر.

كيف تتغلب على الإلهاء وتصبح غير قابلة للتشتت

يمكن للمشتتات أن تسيطر على حياتك بسهولة ، لكن في ما يلي أوجز 4 تكتيكات بسيطة لاستعادة سيطرتك وتصبح غير قابل للتشتت. هذا المفهوم الذي أشاركه معك الآن مستمد من كتابي غير قابل للتحلل:كيفية التحكم في انتباهك واختيار حياتك .

1. المشغلات الداخلية الرئيسية

للتغلب على الانحرافات والانزلاق إلى عمل عميق ، عليك أولاً أن تفهم السبب الجذري للإلهاء. لدى البشر ميل طبيعي للهروب من الانزعاج. حتى في الأوقات التي نسعى فيها وراء المتعة والأحداث الإيجابية ، غالبًا ما يتمحور دافعنا حول تحرير أنفسنا من الانزعاج من الرغبة.

في الحقيقة ، سوف ننتقل إلى وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني وألعاب الفيديو و Netflix ليس بالضرورة من أجل المتعة التي يقدمونها ، ولكن بسبب الطريقة التي تحررنا بها من الانزعاج النفسي في الداخل. في حين أنها توفر راحة مؤقتة ، فهي طريقة غير صحية للتعامل مع حياتك. على الرغم من أنه لا يمكنك التحكم في جميع المواقف والأحداث الخارجية ، يمكنك التحكم في كيفية تفاعلك مع تلك الظروف.

تظهر دراسات مختلفة أنه عندما لا يستسلم البشر للإلحاح أو الرغبة أو الاندفاع ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى اجترار الأفكار وزيادة قوة الرغبة. لذلك ، عندما تستسلم في النهاية ، تزداد مكافأتك ، والتي يمكن أن تتحول بسرعة إلى عادة غير مرغوب فيها.

حدد الشعور أو الفكر وراء دافعك

عندما تجد نفسك ترغب في الاستسلام لإلهاءك ، توقف وتعرف على المحفز الداخلي. هل تشعر بالقلق أو الإرهاق أو ربما لم تكن مستعدًا للمهمة التي تقوم بها؟

اكتب مشاعرك

استخدام السجل وكتابة الوقت من اليوم وما كنت تفعله ، جنبًا إلى جنب مع الشعور الذي يصاحب ذلك. سيساعدك القيام بذلك على ربط سلوكياتك بمحفزاتك الداخلية ، مما سيساعدك على ملاحظة الأفكار والمشاعر التي تسبق سلوكيات معينة بشكل أفضل وإدارتها بشكل أفضل.


كن فضوليًا واستكشف مشاعرك وأحاسيسك

لديك شعور بالفضول تجاه مشاعرك. لاحظ ما إذا كان لديك فراشات في معدتك ، أو شد في عضلاتك.

2. خصص وقتًا للجر

التخطيط أمر بالغ الأهمية للتغلب على عوامل التشتيت ، لأنه إذا كنت لا تخطط ليومك ، فمن المؤكد أن شخصًا آخر سيفعل ذلك! عندما لا تكون واضحًا بشأن الطريقة التي تريد بها التعامل مع وقتك واهتمامك ، يصبح أي شيء وكل شيء مصدر إلهاء محتمل.

أولاً ، تحتاج إلى تحويل قيمك إلى وقت. بالطبع ، يرغب الكثير منا في قضاء المزيد من الوقت مع الأشياء التي تهمنا أكثر:عائلتنا وأصدقائنا وهواياتنا. لكننا غالبًا ما نفشل في القيام بذلك لأننا لا نخصص وقتًا لهم في أيامنا هذه.

لذلك ، يجب أن تكتسب سمات وقيم الشخص الذي تريد أن تصبح.

قد تشمل الأمثلة أن تصبح عضوًا مساهمًا في فريق ، أو تقضي وقتًا ممتعًا مع أطفالك ، أو القفز إلى التعليم المستمر ، أو تصبح لائقًا بدنيًا ، أو رد الجميل لمجتمعك. يرغب الكثير منا في الاشتراك في هذه القيم ، ولكن دون تخصيص الوقت لاتخاذ إجراءات لتفعيلها ، فهي مجرد تطلعات فارغة.

المربّع الزمني لجدولك الزمني

Timeboxing هو ، في رأيي ، الطريقة الأكثر فعالية لضمان الوقت لقيمك. Timeboxing هي عملية تحديد ما ستفعله ومتى ستفعله بالضبط ، مما يساعدك على أن تصبح غير قابل للتشتت.

يمكنك ببساطة إنشاء قالب تقويم يومي لكيفية قضاء وقتك ، بحيث لا يكون لديك مساحة بيضاء في يومك. ليس من المهم ما خططت لفعله ، طالما التزمت به. إذا كنت تشعر بالحاجة إلى التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فقط تأكد من أنك قد خططت لها بشكل مناسب.

تأكد من تضمين 15 دقيقة في الأسبوع لتعكس التقويم وتنقيحه ، وتحسينه أسبوعًا بعد أسبوع. يمكنك أن تسأل نفسك: متى فعلت ما قلت إنني سأفعل ، ومتى تشتت انتباهي؟

في الأوقات التي تشتت فيها انتباهك ، لاحظ ما الذي أدى إلى حدوث ذلك ، وتوصل إلى استراتيجية لاستخدامها في المرة القادمة التي يظهر فيها الإلهاء أو الدافع. اسأل أيضًا: هل هناك تغييرات يمكنني إجراؤها على التقويم الخاص بي والتي ستمنحني الوقت الذي أحتاجه للتعبير عن قيمي بشكل أفضل؟

مزامنة جدولك مع الآخرين

بمجرد التخطيط لأسبوعك المثالي ، تأكد من إخطار الآخرين بالأهمية في حياتك. حدد نية واضحة للالتزام بخططك وإشراك الأشخاص الأكثر أهمية. قد يكون هذا مرتبطًا بمشاركة المسؤوليات المنزلية ، أو تنبيه رئيسك في العمل إلى نواياك في الجدول الزمني في العمل ، أو حتى تحديد موعد مع شريكك.

3. محاربة المشغلات الفنية الخارجية

شركات التكنولوجيا بارعة في استخدام المحفزات الخارجية لاختراق انتباهنا. هناك طرق لا حصر لها للقيام بذلك ، ولكن استخدامنا للهواتف الذكية يغذيه العديد من هذه المشغلات.

تظهر الأبحاث أن تجاهل مكالمة أو رسالة يمكن أن يكون مشتتًا مثل الرد على مكالمة واحدة! ومع ذلك ، إذا تم استخدامها بشكل صحيح ، يمكنك التحكم والاعتماد على هذه المشغلات الخارجية لتذكيرك بمتابعة ما خططت له.


للقيام بذلك ، ما عليك سوى السؤال عما إذا كان المحفز الخارجي يخدمك أم أنك تخدمه. إذا دفعك الزناد إلى الشد ، احتفظ به ؛ إذا أدى بك إلى الهاء فتخلص منه. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها:

  1. قم بإزالة أي وجميع التطبيقات التي لم تعد بحاجة إليها.
  2. قم بإزالة أي تطبيقات تستمتع بها ، ولكن يمكنك بدلاً من ذلك استخدامها على جهاز الكمبيوتر.
  3. قلل الفوضى على شاشتك الرئيسية من خلال إعادة ترتيب التطبيقات على هاتفك.
  4. أزل إعدادات الإشعارات لكل تطبيق لا تحتاج إلى تحديثات عليه (الشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك).

4. ضع ميثاقًا لمنع الانحرافات

المدروس هو الترياق للاندفاع ومفتاح أن تصبح عصي على التشتت. لذلك ، من المفيد الالتزام مسبقًا بشيء ما للتغلب على الإلهاء.

نحن ندعم هذه القرارات قبل وقت طويل من أي إغراءات وإلهاءات قد تأتي في طريقنا. يجب القيام بذلك فقط بعد اتباعك للخطوات الثلاث الأخرى وتعلمك إدارة المحفزات الداخلية ، وتخصيص وقت للجر ، وتقليل المحفزات الخارجية.

فيما يلي الأنواع الثلاثة للاتفاقيات:

ميثاق الجهد

هذا نوع من الالتزام المسبق الذي يتطلب منك زيادة مقدار الجهد تجاه شيء لا تفضل القيام به. إن زيادة مجهودك يفرض عليك اتخاذ القرار بشأن ما إذا كان الإلهاء يستحق العناء حقًا أم لا. بعض التطبيقات الرائعة التي يمكن أن تساعدك في ذلك تشمل SelfControl و Forest و Freedom.

ميثاق السعر

يضع هذا الاتفاق المال على المحك ، حيث يمكنك الاحتفاظ بأموالك إذا تابعت سلوكك المقصود ، وإذا تشتت انتباهك ، فإنك تخسر أموالك.

لقد التزمت بميثاق سعر عند الانتهاء من المسودة الأولى لكتابي ، ووعدت بشريك مساءلة بمبلغ 10000 دولار إذا فشلت في إنهاء مسودتي بحلول الموعد النهائي المحدد. كان هذا حافزًا لي لإنهاء كتابة كتابي والاحتفاظ بأموالي.

ميثاق الهوية

هذه هي طريقة استخدام صورتك الذاتية للتأثير على سلوكك وتصبح غير قابلة للتشتت. من خلال اتخاذ قرار بشأن هوية جديدة والاضطلاع بها ، ستمكّن نفسك من اتخاذ القرارات بناءً على من تعتقد أنك أنت. فكر في النباتيين - ليس عليهم بذل الكثير من الإرادة لتجنب تناول اللحوم لأنهم التزموا بذلك كجزء من هويتهم.

لتصبح شخصًا لا يشتت انتباهه ، توقف عن إخبار نفسك بأنك شخص لديه "فترة انتباه قصيرة" أو "شخصية إدمانية". بدلاً من ذلك ، قل لنفسك ، "أنا لا أشتت." إذا قلت لنفسك أنه من السهل تشتيت انتباهك ، فستصبح حقيقة على الفور. ومع ذلك ، إذا التزمت بالاعتقاد بأنك لا تشتت انتباهك ، فستبدأ على الفور في تنفيذ هذه الاستراتيجيات ، والتي ستمكنك من التغلب على أي إلهاء يأتي في طريقك.

أدوات سهلة الاستخدام تساعدك على البقاء مركزًا

ليس من الضروري أن تكون التكنولوجيا هي العدو إذا كنت تريد أن تصبح أكثر تركيزًا وتتجنب الانحرافات. تساعد بعض الأدوات والتطبيقات المضادة للإلهاء في الحفاظ على تركيزك من خلال حجب الأسباب المحتملة للإلهاء.

قد تكون من النوع الذي يواجه الإلهاء في العمل ، أو لا يمكنك أن تجعل نفسك تجلس على مكتبك وتذهب إلى العمل ، ولكن هناك دائمًا أمل. وإليك بعضًا من أفضل الأدوات التي تعمل على إزالة عوامل التشتيت وإبراز أفضل إمكاناتك.

1. ديو

تحظر هذه التطبيقات جميع تطبيقات الوسائط الاجتماعية المشتتة للانتباه تلقائيًا ، مما يجعلك بعيدًا عن الإشعارات والإضاءة المستمرة لشاشتك. أفضل جزء في Dewo هو أنه يعتاد على أنماط التركيز الخاصة بك ويمكنه أيضًا الانتقال إلى الوضع "التلقائي" من أجلك.

يمكنك أن تطلب من التطبيق جدولة الاجتماعات والمواعيد للأشخاص الموجودين في جهات اتصالك ، ويختار ببساطة الوقت الأكثر ملاءمة لك والذي لن يتعارض مع جدول التركيز الخاص بك.

2. الحرية

تطبيق Freedom ، خلافًا لاسمه ، يقيد مواقع الويب ويغلق الإنترنت خلال ساعات التركيز. بمجرد أن تتخذ قرارك بشأن قفل التطبيقات ، فلن يسمح لك بالوصول إليها بغض النظر عن شعورك لاحقًا.

بالنسبة لأولئك الذين يجدون أنفسهم مشتتًا حتى على أجهزة الكمبيوتر المحمول الخاصة بهم ، سيعمل هذا التطبيق على الكمبيوتر أيضًا. قد يعتبر معظم الناس هذه الأساليب قاسية ، لكنها فعالة بشكل لا يصدق.

3. برنامج Focusme

القراء الذين يبحثون عن تطبيق يساعدهم على إنشاء أنماط عمل صحية ، وتقليل التشتت ، وحظر المواقع الجذابة ، وغير ذلك الكثير - FocusMe هو التطبيق المثالي بالنسبة لك. يساعد هذا التطبيق في حظر تطبيقات ومواقع معينة لفترات محددة.

كما أنه يعتاد على أخلاقيات عمل المالك ويقدم نصائح مفيدة واقتراحات حول التطبيقات التي يجب حظرها ووقت الاستراحة. هذا يزيد الإنتاجية ويقلل من فرص عدم الرضا والملل.

الخط السفلي

لكي تصبح عصيًا على التشتت ، لا تحتاج إلى قوى خارقة. إنها حقًا سهلة مثل اتباع الخطوات القليلة المذكورة أعلاه. عندما تتقن المحفزات الداخلية ، وخصص وقتًا للجر ، وحل أي محفزات خارجية دخيلة ، ومنع التشتيت عن طريق إنشاء معاهدات ، فسوف تعيد تشكيل حياتك بأكملها.

ومع ذلك ، فإن الجزء المهم هو أن تفهم أنه لإحداث فرق ، عليك أن تتصرف الآن. لا يوجد وقت أفضل لاستعادة السيطرة على حياتك من الوقت الحاضر. يساعدك أخذ الأشياء خطوة بخطوة على تحقيق أهدافك بشكل مستدام. تريد أن تكون غير قابل للتشتت لبقية حياتك ، وليس فقط للأسبوع.

بمجرد أن تكون لديك القدرة على رؤية المهام حتى النهاية بعد الالتزام بها ، لا شيء في الحياة يمكن أن يعيقك عن طريقك. هذا هو سبب أهمية عدم التشتت ، فهو يؤدبك للتعامل مع حقائق الحياة القاسية.

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية العمل على جذبك بمجرد الانتهاء من قراءة هذه المقالة.

  • تصفح تطبيقاتك وأزل التطبيقات غير الضرورية على الإطلاق لحياتك وهدفك. يمكنك الاحتفاظ باثنين فقط تستخدمهما للألعاب أو الترفيه.
  • مارس اليقظة من خلال الاحتفاظ بمذكرات وتدوين ملاحظات حول يومك ووضع قائمة مهام وغير ذلك الكثير.
  • عندما تجد نفسك مشتتًا ، أعد تقييم مكان ذلك الإلهاء في حياتك وكيف أنه يشير إلى أهداف حياتك.

العمل
الأكثر شعبية
  1. 27 فائدة مذهلة للأرز البني للبشرة والشعر والصحة

    الصحة

  2. لقد توقفت عن مطاردة الأموال - هذا ما حدث

    الصحة

  3. أسباب الإصابة بالتسمم الغذائي .. الأعراض والعلاج

    الصحة

  4. هل يقوم Snapchat بتسجيل خروجك تلقائيًا؟ أم أن هذه علامة سيئة؟

    الإلكترونيات