إذا تم فتح دور جديد لفريقك ، فماذا تفعل؟ هل من الأفضل الترويج من الداخل أم إضافة وجه جديد للفريق؟
لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لملء الأدوار الجديدة ، وهناك حجج قوية على جانبي السياج. من ناحية ، يمكن للتعيين الخارجي أن يساعد في سد فجوات المهارات وتنشيط الفريق. من ناحية أخرى ، الترويج من الداخل هو استثمار في الأشخاص الذين استثمروا بالفعل وقتهم وطاقتهم في الفريق. يمكن أن يكون مفيدًا للروح المعنوية والسرعة.
نحن نعلم أن - أكثر من أي شيء آخر - التقدير والعمل الهادف أمران مهمان للموظفين. يعد الترويج داخليًا نهجًا يركز على الأشخاص أولاً ويكافئ المساهمات التي قدمها هؤلاء الأشخاص. لكنه لا يزال قرارًا صعبًا ، وليست دائمًا الخطوة الصحيحة.
إن احتياجات العمل والمهارات والتحفيز والملاءمة مهمة - أشياء يمكن نسيانها عندما ننظر إلى الترقيات على أنها مجرد مكافأة على العمل الحالي. الهدف هو الحفاظ على مشاركة الموظفين من خلال توفير فرصة كبيرة للنمو والقدرة على إتقان مهاراتهم.
يتعين على القادة تحقيق التوازن الصحيح بين توظيف المواهب الجديدة والنظر في المرشحين الداخليين. وبغض النظر عما تختاره ، سيتعين عليك الموازنة بين هذا المنصب الجديد والاحتياجات العامة للفريق.
ما أسباب ترقية شخص ما؟
إذا كان موظفوك يزدهرون في أدوارهم الحالية ، فقد ترغب في تركهم هناك - أليس كذلك؟ حسنًا ، ربما لا. وفقًا لـ Bloomberg ، يعد ركود الأجور والفرص من الأسباب الرئيسية وراء ترك الناس وظائفهم. لا توجد صيغة دقيقة لإخبارنا بالوقت الذي سيتحول فيه شخص ما من راضٍ إلى غير مندمج ، ولكن هناك أمر واحد واضح:عندما يشعر الناس أنه يتم تجاوزهم باستمرار للحصول على فرص ، يتم تسريع هذا الجدول الزمني.
الاستبقاء هو أحد الأسباب القوية للتركيز على التطوير الوظيفي مع فريقك الحالي. لكن هذا ليس السبب الوحيد. فيما يلي بعض الأسباب الأخرى التي تجعل ترقية الموظفين خطوة ذكية.
1. لسد فجوة العمل
ربما يحتاج فريقك إلى دعم إضافي ، أو أن شخصًا ما يبذل جهدًا إضافيًا لرؤية قسمك يحقق أهدافه. يعرف فريقك الحالي الثغرات التي يجب سدها وكيف سيبدو النجاح. في هذه الحالة ، ترقيات الموظفين لها معنى كبير. من المحتمل أن يكون لدى عضو الفريق الحالي وقت أسهل في إنشاء عملية جديدة (بينما يوجه في نفس الوقت موظفًا جديدًا في موظف قديم).
2. وفر فرصًا للتطوير
من الممكن تحمل مسؤوليات وتحديات جديدة في دور قائم. ولكن في ظل عدم استقرار التوازن بين العمل والحياة في مرحلة ما بعد الجائحة ، قد يرغب المديرون في تجنب منح الموظفين وظيفتين مقابل سعر واحدة. قد يكون الطريق الأفضل هو إنشاء دور جديد - دور يقوم بتدعيمهم في مجموعة مهارات جديدة. سيستمتعون بوقت مخصص للتعلم أثناء نموهم.
3. مكافأة الأداء
لطالما كانت العروض الترويجية المكافأة التقليدية للأداء العالي. تعد زيادة الجدارة والتقدير من الطرق الأساسية للموظفين ليشعروا بأنهم يكافئون على جهودهم. إذا كان لديك موظف ممتاز في دوره (وكان كذلك لبعض الوقت) ، فقد يكون التغيير في المسمى الوظيفي (والأجر المتناسب) أمرًا جيدًا.
4. يسألون عنه
لا يمكن ترقية كل موظف يطلب ترقيته - ولكن يجب أخذ كل طلب على محمل الجد. بعد كل شيء ، لا يتعامل الموظفون عادةً مع مثل هذه الطلبات باستخفاف. إذا اقتربوا منك بشأن سبب وجوب توليهم دورًا جديدًا أو مستوى أعلى من المسؤوليات ، فهذه علامة على الاستثمار في حياتهم المهنية. ستؤدي متابعة طلبهم - إما بمسؤوليات جديدة أو دور جديد أو بخطة نمو وظيفي - إلى بناء الثقة.
علامات على استحقاق موظف ترقية
يطلب الموظفون أحيانًا ترقيات - لكن ليس دائمًا. أثناء الوباء ، انخفض عدد الأشخاص الذين شعروا بالراحة عند طلب زيادة أو ترقية أو حتى تسهيلات في العمل بشكل كبير. ربما يكون هذا التغيير قد عجل في الواقع بالاستقالة العظيمة ، حيث يترك الموظفون وظائفهم بشكل جماعي بحثًا عن ما لم يتمكنوا من العثور عليه في أدوارهم الحالية.
إذن ، يحتاج المديرون والقادة إلى أن يكونوا سباقين في اكتشاف (ومكافأة) المواهب والمستويات العالية من مشاركة الموظفين. فيما يلي بعض الدلائل على أن أحد المساهمين بالفريق جاهز للترقية:
علامات يجب ترقية الموظف
- أداء عالٍ
- يظهر المبادرة والملكية
- يمكنه التعامل مع تغيير الأولويات والمشاريع
- يتلقى التعليقات جيدًا ويستخدمها في النمو
- يتعاون بفعالية مع الآخرين
1. أداء عالي
واحدة من العلامات الرئيسية على أن الموظف مستعد لمستوى أعلى من المسؤولية هو سجله الحافل في دوره الحالي. إذا كان لديك شخص يرتقي (تقريبًا) إلى كل تحدٍ ، ومع ذلك يتعامل مع النكسات بلطف ، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير في الترقية.
2. يظهر المبادرة والملكية
عندما يلزم القيام بشيء ما ، من الذي يتقدم للقيام بذلك؟ هل يتعاملون مع التحديات ويتأكدون من رؤية المبادرة حتى مع الانتكاسات؟ هل يفهمون من الذي يتشاور معه ويبلغه لكسب التأييد وإيجاد حلول أفضل؟ إذا كان موظفك قادرًا على حل المشكلات بشكل إبداعي ، ويركز على الحلول ، ويعرض مهارات قوية في اتخاذ القرار ، فمن المحتمل أنهم سينجحون في القيام بدور أعلى.
3. يمكنه التعامل مع تحويل الأولويات والمشاريع
سواء كنت مديرًا للأفراد أو مساهمًا فرديًا ، فإن تحمل المزيد من المسؤولية داخل الشركة يعني القدرة على الحفاظ على الصورة الأكبر لأهداف الفريق والشركة في الاعتبار. هذا يعني عدم التحسين لأنفسهم فقط ولكن التفكير من خلال التأثير على الفرق الأخرى والتحلي بالواقعية بشأن المتطلبات المتغيرة. هل يشتكون عندما تتغير الخطط أو يستمر التركيز على أهداف الفريق ويكونون مرنين في تحقيقها؟ ابحث عن أعضاء الفريق الذين يمكنهم التوفيق بين المهام وإعادة ترتيب الأولويات بأقل قدر من الضربات مع الحفاظ على الصورة الكبيرة في الاعتبار.
4. يتعامل مع التعليقات جيدًا ويستخدمها في النمو
الأدوار الجديدة تجلب تحديات جديدة. بالإضافة إلى إتقان دورهم الحالي ، ابحث عن شخص لديه عقلية النمو وعقلية المبتدئين. سيتم تحفيز الأشخاص الذين يتعلمون باستمرار ويبحثون عن فرص لتطوير مهارات ومعارف جديدة في دور جديد. إذا كانت لديهم عادة التفكير والتكيف مع سلوكياتهم بناءً على نجاحاتهم وإخفاقاتهم ، فسوف يطورون بسرعة المهارات اللازمة في دور جديد.
5. يتعاون بشكل فعال مع الآخرين
في مكان العمل اليوم ، من النادر أن تتمكن من ترقية شخص غير قادر على التوافق مع الآخرين. معظم المشاريع كبيرة جدًا بالنسبة لشخص واحد. حتى إذا كنت لا تقوم بترقية شخص ما إلى دور المدير ، فمن المهم أن يعمل موظفوك معًا بشكل جيد. الشخص الذي يساهم في ثقافة الشركة ويفهم العمل الجماعي ويساعد الآخرين هو المرشح المثالي للترقية الداخلية.
فوائد الترويج من الداخل
فرص التقدم تعني الكثير للموظف ، ولكن لها أيضًا تأثير عميق على المنظمة. فيما يلي ثلاث فوائد لترقية الموظفين الحاليين:
احتفاظ أفضل
تربط العديد من الاستطلاعات (بما في ذلك هذا الاستطلاع الكبير الذي استشهد به SHRM) فرص التقدم بمستويات الاحتفاظ الأعلى. وهذا يعني أن الشركات تنفق أموالًا أقل على اكتساب المواهب ، مع وجود فرص أكبر (يمكن القول) للنجاح في هذا الدور.
إعداد أقصر
عندما يكون الشخص قد تم تأسيسه بالفعل في شركة ، فإن الالتحاق بوظيفة جديدة يميل إلى أن يكون أقصر بكثير. لا يحتاج الموظف الداخلي إلى إجراء نفس عملية التأقلم - أو حتى الأعمال الورقية - التي يقوم بها الموظف الخارجي.
معنويات الموظف
الترقيات الداخلية لها تأثير ملحوظ على مشاركة الموظفين ومعنوياتهم. فائدة الموظف الذي تمت ترقيته واضحة. ومع ذلك ، فإن رؤية الآخرين يتقدمون - وخاصة الأقران - يمكن أن يساعد بقية الفريق على الشعور بأن هناك متسعًا لهم أيضًا.
كيف تبرر ترقية موظف؟
إذا قررت أن الترقية الداخلية هي الخطوة الصحيحة ، فقد تضطر إلى عرض القضية على أصحاب المصلحة الآخرين - أو إلى الموارد البشرية. فيما يلي ثلاث طرق لتوضيح دراسة الجدوى للترويج داخليًا:
1. يحرر وقت المديرين
من خلال تولي هذه الوظيفة الجديدة ، يمكن لقائدك الذي تمت ترقيته حديثًا تغطية بعض المسؤوليات التي يؤديها حاليًا المديرون الآخرون. فكر:ما الذي يمكن لفريقك أن ينجزه مع مجموعة أخرى من الأيدي الماهرة على متن الطائرة؟
2. يحافظ على قدرة الشركة على المنافسة
إذا كان الباحثون عن عمل غالبًا ما يغادرون الشركات بسبب قلة التقدم ، فمن المنطقي أن تكون الفرصة من أول الأشياء التي كانوا يبحثون عنها في دورهم الجديد. إن ترسيخ نفسك كعلامة تجارية تروج من الداخل يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو الحفاظ على قدرتك التنافسية في سوق العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن القدرة على تقديم فرص جذابة ودفع رواتب لموظفيك الحاليين تجعلهم أكثر عرضة للبقاء معك. ستجد انخفاضًا في الاستنزاف وزيادة الرضا عندما يرى فريقك مسارًا واضحًا للتقدم.
3. إنها استراتيجية توظيف فعالة من حيث التكلفة
التوظيف مكلف. يستغرق الأمر قدرًا كبيرًا من الوقت والموارد للعثور على المرشح المناسب لدور مفتوح. وحتى ذلك الحين ، ليس هناك ما يضمن أنهم سينجحون. حتى إذا كان الموظف الجديد لديه مجموعة المهارات ، فقد لا تكون المنظمة مناسبة له.
من ناحية أخرى ، يمكن للموظف الذي يزدهر بالفعل في شركتك توفير الوقت والمال الذي تنفقه في عملية التوظيف. هم على متن الطائرة بشكل أسرع ومن المحتمل أن يكون لديهم العديد من المهارات التي يحتاجونها للازدهار في هذا الدور. يؤدي هذا أيضًا إلى خفض تكاليف التدريب و- كما نأمل- مخاطر دوران الموظفين.
استمر في البناء
التقدم الوظيفي هو عنصر حاسم في الرضا الوظيفي. بالامتداد ، فإنه يؤثر أيضًا على مشاركة الموظفين. قد لا يكون من المنطقي دائمًا الترقية من الداخل ، ولكن من المنطقي دائمًا مكافأة موظفيك على العمل الشاق. سواء كان ذلك من خلال البحث عن أسباب للترويج لهم أو بطريقة أخرى لتقدير جهودهم ، ستحدث فرقًا ملموسًا في الروح المعنوية والتناقص والاحتفاظ بالموظفين.
