لماذا تحتاج إلى حضور تنفيذي (وكيف تحصل عليه)

الحضور التنفيذي هو إحدى تلك العبارات التي يتم استخدامها كثيرًا ولكن ليس دائمًا محددًا جيدًا. لذلك ، دعونا نلقي نظرة فاحصة.

أحد الاختلافات الرئيسية بين القائد الفعال والقائد غير الفعال هو الوجود التنفيذي. إذا كنت تريد أن تصبح قائدًا ناجحًا ، فإن تطوير وجود تنفيذي أمر ضروري.

ولكن ما هو بالضبط الوجود التنفيذي؟ لماذا تحتاجه وكيف يمكنك تطويره؟

دعنا نستكشف كيف يمكن أن يساعدك الحضور التنفيذي في قيادة فريقك بشكل أكثر فعالية وتحقيق أهدافك التنظيمية.

ما هو الحضور التنفيذي؟

وفقًا لبحث أجرته Tracom Group ، يعتقد 51٪ من ممارسي الموارد البشرية أنه من الصعب تحديد الوجود التنفيذي.

على الرغم من ذلك ، يعتقد 81٪ منهم أنه من السهل اكتشافه. هذا لأن الوجود التنفيذي هو صفة غير ملموسة.

يمكنك معرفة ما إذا كان شخص ما لديه ، ولكن من الصعب تحديد ما هو "هو".

في جوهره ، الحضور التنفيذي هو مستوى قدرتك على قيادة مجموعة. يتم قياس ذلك من خلال احتمالية اتباعهم لك واتجاهاتك ، وكيف يتم رؤيتك عبر الفريق.

ثلاث نصائح لتحسين تواجدك التنفيذي

إذا كنت تريد أن تعرف كيف يكون لك حضور تنفيذي ، فالأخبار السارة هي أنها ليست سمة شخصية. إنها مهارة يمكن لأي شخص تعلمها.

وجدت دراسة مجموعة Tracom أن هناك ثلاثة عوامل رئيسية يمكن أن تساعدك على تحسين التواجد القيادي.

1. الكفاءة الشخصية

الكفاءة الشخصية هي القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الآخرين. مهارات الاتصال الجيد والتعاطف والذكاء العاطفي هي عناصر أساسية في الكفاءة الشخصية.

يحافظ القادة العظماء على تركيزهم على موظفيهم ويصممون السلوك الذي يرغبون في رؤيته في موظفيهم.

2. التأثير المهني

يتعلق هذا الجانب من الوجود التنفيذي بتصورات الآخرين عنك.

أنت بحاجة إلى المهارات والكفاءات المطلوبة لمنصب قيادي. ولكن يجب أن تكون لديك أيضًا القدرة على إظهار كفاءتك للآخرين.

إذا كنت تريد أن تكون قائدًا ناجحًا ، فعليك أن تكون قادرًا على التأثير في الأشخاص من خلال الأشخاص والمهارات والخبرة الفنية.

تتضمن بعض الخصائص التي يمكن أن تساهم في تأثيرك المهني الكاريزما والجاذبية.

3. الكفاءة الفنية

الكفاءة الفنية هي امتلاك المهارات والخبرة المطلوبة لتحقيق أهداف المنظمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت مدير مشروع ، فقد تتضمن مهاراتك التقنية:

• التخطيط والميزانية
• التوظيف
• إدارة سير العمل والموارد
• تحليل البيانات وإعداد التقارير
• المراقبة والجودة
• إدارة الفريق

فوائد التواجد التنفيذي الجيد

تركز المؤسسات عالية الأداء (HPOs) بشكل كبير على تطوير الوجود التنفيذي بين قادتها.

من المرجح أن يعطي مسؤولو HPO الأولوية للوجود التنفيذي ككفاءة قيادية من أقرانهم.

حدد تقرير مجموعة Tracom ست فوائد أساسية للوجود التنفيذي ككفاءة قيادية:

1. يقوي ثقافة الشركة

أفاد 60٪ من المشاركين أن التواجد التنفيذي يشجع السلوكيات التي تتماشى مع ثقافة الشركة.

2. يحسن الأداء التنظيمي

60٪ من المتخصصين في الموارد البشرية الذين تمت مقابلتهم وافقوا أيضًا على أن الوجود التنفيذي يزيد من الأداء العام للمؤسسة.

3. يساعد القادة في إدارة فرقهم

شعر غالبية المستجيبين أن التواجد التنفيذي القوي يساعد القادة على إدارة فرقهم بشكل أفضل.

4. يحسن العلاقات مع العملاء

أفاد ما يقرب من نصف ممارسي الموارد البشرية أن الوجود التنفيذي يتيح تفاعلات وعلاقات أفضل مع عملائهم وعملائهم.

5. يسهل تطوير القيادة

على الرغم من عدم وضوح تعريفه ، قال 42٪ من المشاركين أنهم يعتقدون أن الوجود التنفيذي يوفر إطارًا مفيدًا لتطوير القيادة.

6. يساعد في الترقيات

اتفق 30٪ من المتخصصين في الموارد البشرية على أن مفهوم الوجود التنفيذي يمكّنهم من تحديد الأشخاص ذوي القدرات القيادية.

(مصدر الصورة)

4 مهارات للأشخاص ذوي الحضور التنفيذي العالي

الآن بعد أن عرفت فوائد التواجد التنفيذي ، فإليك أربع مهارات رئيسية في التواجد التنفيذي.

استخدمها كدليل لتطوير مهاراتك القيادية. بدلاً من ذلك ، استخدمها لتحديد الموظفين ذوي الإمكانات القيادية داخل مؤسستك.

1. هدوء

يعد الحفاظ على الهدوء والتجمع تحت الضغط مهارة قيادة أساسية.

عندما تحافظ على هدوئك في المواقف الصعبة ، فإنك تطمئن فريقك وتساعدهم على التزام الهدوء أيضًا.

كما يُظهر للآخرين أنك مؤهل ويلهمك الثقة في كل من زملائك في الفريق وعملائك أو عملائك.

يتيح لك الحفاظ على الهدوء أيضًا التفكير بشكل أكثر وضوحًا والعمل بكفاءة أكبر لإيجاد الحلول.

2. الثقة

لتطوير حضور تنفيذي ، يجب أن تثق في مهاراتك وقدراتك. ولكن عليك أيضًا معرفة كيفية نقل هذه الثقة إلى الآخرين.

كونك سلطويًا أو عدوانيًا ليس طريقة فعالة لبث الثقة في فريقك.

أفضل استراتيجية هي الحفاظ على موقف متواضع ولكن جاد. يظهر القادة العظماء التزامًا بتحقيق الأهداف. في الوقت نفسه ، يستخدمون أسلوب اتصال هادئ ومحترم (لكن فعال).

عند التواصل مع فريقك ، احرص دائمًا على التواصل بالعين معهم وحافظ على لغة جسدك محايدة.

يمكن أن يؤدي الاهتمام بمظهرك الجسدي أيضًا إلى زيادة شعورك بالثقة في نفسك وإثارة الثقة في الآخرين.

3. الكاريزما

الكاريزما هي العامل الذي يمنحك تأثيرًا على الآخرين. يتبع الناس بطبيعة الحال القادة الكاريزماتيين دون الحاجة إلى الضغط أو الإكراه.

قد تعتقد أن الكاريزما هي سمة ، لكن في الواقع يمكن تعلمها. إن تطوير مهارات التعاطف والاستماع هي طرق سهلة لتجعلك قائدًا أكثر كاريزماتية.

4. الوضوح ومهارات الاتصال

مهارات الاتصال الممتازة هي عامل رئيسي للوجود التنفيذي.

يجب أن تكون قادرًا على نقل أفكارك بطريقة واضحة وموجزة ومقنعة. إنه ضروري لتحقيق أهدافك التنظيمية.

إذا كان عليك تسليم رسالتك شخصيًا ، فمن الجيد تحضير ما تريد قوله مسبقًا. معظم الناس لم يولدوا كمتحدثين رائعين ؛ يمكن أن تكون الخطابة مهارة مكتسبة. سيساعدك هذا على نقل رسالتك بوضوح وتجنب الالتباس.

استخدم نبرة صوت محايدة عند التحدث ، وشجع زملائك على المشاركة في المناقشة.

استخدم الاستماع النشط لجعل زملائك يشعرون بأنهم مسموعون ومفهومون.

راقب ردود أفعالهم أثناء حديثك لتتأكد من أنهم يفهمونك. خذ كل الوقت اللازم للرد على شكوكهم وأسئلتهم.

كيفية بناء حضور تنفيذي في 4 خطوات

إذا كنت مستعدًا لتطوير وجودك التنفيذي ، فاتبع هذه الخطوات الأربع للبدء:

1. لديك رؤية وتوصيلها بوضوح

يجب أن يكون لدى القائد رؤية واضحة للمكان الذي يريد أن يذهب إليه وأن يعرف كيفية توصيله بطريقة تحفز فريقه.

من الضروري معرفة تفاصيل استراتيجيتك بالإضافة إلى امتلاك رؤية شاملة.

هذا يسمح لك بالتواصل مع زملائك بشكل واضح. استخدم لغة بسيطة وقم بإيصال رسالتك بهدوء وثقة.

تدرب على مهارات الاتصال المنطوقة الخاصة بك عن طريق تسجيل فيديو لنفسك وأنت تتحدث. راقبها مرة أخرى وقم بتدوين أي مجالات تحتاج إلى تحسين.

2. احصل على وعي بتصورات الآخرين عنك

إذا كنت تطمح إلى تولي مناصب قيادية ، فمن الأهمية بمكان أن تقدم نفسك كشخص موثوق به وذو خبرة يمكن للآخرين الاعتماد عليه.

لهذا السبب ، من المهم أن تطلب تعليقات بنطاق 360 درجة لفهم كيف يراك الآخرون.

قم بتحليل هذه المعلومات لتحديد أي سمات تواجد تنفيذي لديك بالفعل ، بالإضافة إلى المجالات التي قد تحتاج إلى تحسينها.

3. بناء مهارات الاتصال

يُلهم إعطاء التعليمات بسلوك جيد زملاءك للقيام بعملهم بكفاءة.

تدرب على مهارات الاتصال الخاصة بك أمام المرآة أو سجل نفسك على الفيديو.

لا تحلل الكلمات التي تستخدمها فحسب ، بل تحلل أيضًا لغة جسدك ، وحدد الجوانب التي يمكنك تحسينها.

4. استمع أكثر

اعتاد القادة على الحديث كثيرًا. لدرجة أنهم ينسون أحيانًا الاستماع.

لكن الاستماع - الاستماع حقًا - يساعد في تطوير حضورك التنفيذي. إنه يجعل فريقك يشعر بأنه مرئي وسماع وفهم وقيمة.

راقب شخصًا له حضور تنفيذي قوي. ستلاحظ أنهم يركزون كل انتباههم على الشخص الذي يتحدث ويطرحون الكثير من الأسئلة الجيدة.

تدريب الحضور التنفيذي

وفقًا لمجموعة Tracom Group ، فإن 56٪ من HPOs يطورون حضورًا تنفيذيًا في قادتهم ، مقارنة بـ 25٪ فقط من جميع المؤسسات الأخرى.

لذلك ، إذا كنت تريد أن تصبح رائدًا في المجال ، فقد ترغب في التفكير في تدريب الحضور التنفيذي.

ما هو تدريب الحضور التنفيذي؟

يجمع تدريب الحضور التنفيذي بين التعلم من الآخرين والفرص التجريبية والتدريب الرسمي.

يطور القادة حضورهم التنفيذي بشكل أساسي من خلال:

• امتدادات الفروض (53٪)
• التدريب (49٪)
• استطلاعات الرأي بزاوية 360 درجة (46٪)
• تدريب رسمي (43٪)

فوائد التدريب على التواجد التنفيذي

يعمل التدريب على الحضور التنفيذي على تطوير القادة الذين يستثمرون في أهداف المنظمة وموظفيهم.

إنهم يفهمون الحاجة إلى النمو والتطور المستمر في مناصبهم القيادية. كما أنهم يدركون دورهم في إنشاء ثقافة الشركة والحفاظ عليها.

يمكن أن يساعد التدريب على الحضور التنفيذي القادة أيضًا على زيادة الكفاءة التنظيمية.

تستخدم HPOs لتطوير كل من القادة الحاليين والموظفين الذين يظهرون إمكانات القيادة.

التدريب على الحضور التنفيذي:هل يستحق ذلك؟

يجب على المنظمات تطوير الصفات القيادية مثل الوجود التنفيذي. سيساعدهم هذا على أن يصبحوا أكثر قدرة على المنافسة في مجالهم ضد المنافسين.

من المرجح أن تستثمر HPOs في التدريب على الحضور التنفيذي. هذا يوضح قيمة تطوير الوجود التنفيذي.

يمكن أن يساعدك الحضور التنفيذي في تحقيق أهدافك التنظيمية

يعد الحضور التنفيذي عاملاً مميزًا بين المؤسسات عالية الأداء ومنافسيها.

الخبر السار للقادة هو أنه يمكنك تطوير صفات الوجود التنفيذي من خلال التدريب والخبرة.

وإذا كنت بحاجة إلى دعم إضافي لتطوير حضور تنفيذي ، فتعلم كيف يمكن أن تساعدك خدمات التدريب التنفيذية في BetterUp.