هل تساءلت يومًا لماذا يُسمح للرئيس بالعيش في البيت الأبيض؟ أو لماذا يمتلك مديرك الحق في تكليفك بالمهام؟
هذان مثالان على القوة الشرعية. في كلتا الحالتين ، تأتي قوتهم من المنصب الذي يشغلونه.
إلى جانب أنواع القوة الأخرى ، من المهم للقادة أن يفهموا ماهية السلطة الشرعية. فقط من خلال الفهم الحقيقي لهذه القوة الرسمية ، يمكن للقادة استخدام قوتهم كقوة إيجابية في مكان العمل.
دعونا نلقي نظرة أعمق على ماهية السلطة الشرعية وكيف يمكنك أن تنجح في موقع سلطة شرعية.
ما هي القوة الشرعية؟
ما هي القوة الشرعية؟
السلطة الشرعية هي السلطة الرسمية الممنوحة لشخص داخل المنظمة. السلطة الشرعية هي شكل من أشكال القوة الموضعية لأنها تأتي من منصب أو مسمى وظيفي.
في أي نظام فعال ، توجد مستويات مختلفة من الطاقة. هذا يخلق إحساسًا بالنظام ويضيف هيكلًا إلى بيئة العمل.
تستند السلطة المشروعة إلى شخص يشغل منصبًا معينًا في السلطة داخل المنظمة. يمنحهم هذا سلطة على الآخرين ويتيح لهم اتخاذ القرارات داخل النظام الأوسع.
تشمل الأشكال المختلفة الأخرى للسلطة الموضعية قوة المكافأة والقوة القسرية.
يضمن تعيين السلطة الشرعية أن يتم الاهتمام بالمسؤوليات الأكبر. يمكن لمن هم في المناصب الأدنى التركيز بثقة على مهامهم الخاصة.
غالبًا ما يأخذ من هم في مناصب السلطة الشرعية دورًا "أبويًا" داخل المنظمة. إنهم مسؤولون عن اتخاذ القرار وتنفيذ الخطط التي تدفع الأعمال إلى الأمام.
ومع ذلك ، فإن المسؤولية التي تأتي مع السلطة الشرعية كبيرة ، وتنطوي على احتمالات الخير والشر. القوة المشروعة شيء واحد. لكن إدارة السلطة الشرعية شيء آخر.
من المهم للقادة الفعالين استخدام سلطتهم المشروعة جنبًا إلى جنب مع أنواع القوة الشخصية.
قوة الخبراء ، والقوة المعلوماتية ، والقوة الكاريزمية ، والقوة المرجعية كلها أشكال فعالة للقوة الشخصية.
ما يجب أن تعرفه عن السلطة الشرعية
يتطلب كونك في موقع قوة مستوى عالٍ من المسؤولية والصفات القيادية.
في حين أن مفهوم القوة قد يبدو جذابًا في البداية ، إلا أنه ليس كذلك دائمًا. لا يفكر الناس غالبًا في التفاصيل الدقيقة التي تأتي مصحوبة بقدر كبير من التحكم.
فيما يلي أربعة أشياء يجب وضعها في الاعتبار عندما يتعلق الأمر بامتلاك سلطة شرعية.
1. ليس من أجل امتياز شخصي
عندما تُطارد السلطة لمجرد تحقيق مكاسب شخصية ، يمكن للشخص الذي يطاردها أن يضيع بسهولة في نزوات ورغبات أنانية. قد يغيب الناس في مناصب السلطة عن الصالح العام. بدلاً من ذلك ، ينتهي بهم الأمر بوضع تركيزهم على المساعي الأنانية.
القوة الشرعية امتياز. ولكن لا ينبغي أبدًا استخدامه كسلاح لدفع الذات على حساب الآخرين.
2. القوة الشرعية وحدها لا تجعلك قائداً جيداً
فقط لأن شخصًا ما لديه القوة والسلطة لا يعني بالضرورة أنه قائد جيد في القلب. يهدف القائد الجيد إلى تمكين من حوله ومتابعة التقدم للجميع.
هناك الكثير من الأشخاص ذوي القوة الشرعية في هذا العالم الذين يتجاهلون صفات القيادة الحقيقية. بدلاً من ذلك ، يتبنون الإساءة أو الاستغلال.
3. يمكن أن تضيع بسهولة
قد يكون من السهل ترك الطاقة تذهب إلى رأسك. ولكن بمجرد حدوث ذلك ، قد تبدأ في اعتباره أمرًا مفروغًا منه.
ينسى كثير من الأشخاص في مناصب السلطة الشرعية أنهم قد يفقدون كل شيء إذا لم يتمكنوا من تحمل ثقل المسؤولية.
إذا لم يتمكن من هم في مناصب السلطة من الحفاظ على مستوى رئيس ، فقد يضيع كل ما عملوا لتحقيقه.
القوة شيء متقلب. بسهولة كما يتم منحها ، يتم إزالتها. كما أن تداعيات فقدان القوة أكبر بكثير.
4. ما زلت بحاجة إلى الاستماع إلى الآخرين
السمة السامة للغرور في القيادة تصاحب السلطة في بعض الأحيان. إذا وجدت نفسك في موقع إدارة شرعية للسلطة ، فسيتطلب الأمر بعض الجهد لتظل منفتحًا على آراء الآخرين ورغباتهم.
القائد الذي لا يستمع للآخرين سيشعر بالاستياء بمرور الوقت.
يتطلب كونك قائدًا جيدًا مهارات اتصال رائعة. القادة الجيدون على استعداد دائمًا لمشاركة الطاولة والاستماع إلى الآخرين. إنهم يعرفون كيف يستمعون حقًا إلى ما يقوله الآخرون ويجعلهم يشعرون أنه قد تم سماعهم.
3 أمثلة للسلطة الشرعية
الناس في مناصب السلطة الشرعية يحيطون بنا في كل مكان. في الواقع ، قد تكون واحدًا منهم.
ولكن ما المقصود بالقوة الشرعية أن تبدو؟
قد يبدو المصطلح مخيفًا. لكن السلطة الشرعية هي في الحقيقة مجرد وصف لأي شخص لديه سلطة رسمية في مكان العمل.
حتى الأدوار الإدارية على الجانب الأصغر يمكن اعتبارها مناصب السلطة. العناصر الأساسية هنا هي القوة والسلطة والتأثير على الآخرين.
فيما يلي ثلاثة أمثلة على القوة المشروعة لمساعدتك على اكتساب فهم أفضل لما يعنيه المنصب.
1. مدير
المدير هو مثال القوة الشرعية المثالي.
عادة ما يكون المديرون مسؤولين عن مجموعة كبيرة من الموظفين ، ويتأكدون من أن كل شيء يسير بسلاسة. يضمنون التعامل مع جميع المشكلات وإيجاد الحلول واتخاذ إجراءات بشأنها.
2. الوالد
على الرغم من أنه ليس عنوانًا لشركة ، إلا أن الوالدين يتمتعون بسلطة شرعية. للوالدين سلطة على أطفالهم بسبب لقبهم:الأب.
يتمتع الوالدان بأكبر قدر ممكن من السلطة قانونًا على طفلهما. لديهم سلطة لا ريب فيها. مجرد التفكير في الكلاسيكية "لأنني قلت ذلك" استجابة.
نظرًا لدورها في حياة الطفل الصغير ، يتمتع الوالدان بالسيطرة الكاملة تقريبًا على حياة أطفالهم. لديهم القدرة على إصدار الأوامر واختيار المكان الذي يذهب إليه أطفالهم في المدرسة. حتى أنهم يتحكمون في حرية أطفالهم في الحركة ، على سبيل المثال عن طريق تأريضهم.
3. المعلم
قد لا يكون التدريس هو المهنة الأولى التي تتبادر إلى الذهن عندما تفكر في السلطة. لكن في الواقع ، يلعب المعلمون دورًا مهمًا في السلطة والتأثير في المجتمع.
في الواقع ، يتطلب نقل المعرفة القيمة إلى الأجيال الشابة قدرًا كبيرًا من المسؤولية والقوة.
مزايا السلطة الشرعية
على الرغم من المستوى العالي من المسؤولية ، هناك العديد من الامتيازات لتكون في موقع السلطة الشرعية.
عندما يتعلق الأمر بإدارة الطاقة المشروعة ، يمكنك اختيار استخدام القوة التي بحوزتك لإحداث تغيير إيجابي. هذا يساعد بيئة عملك على الازدهار.
فيما يلي بعض الميزات والمزايا التي تتمتع بها السلطة الشرعية في مكان العمل ، بالإضافة إلى كيفية استخدام القوة الشرعية لصالحك ومصلحة الآخرين.
1. يسمح لك برؤية التسلسل الهرمي داخل الشركة بوضوح
عندما تكون ضمن النصف العلوي من التسلسل الهرمي لمكان العمل ، يمكنك رؤيته بشكل أكثر وضوحًا. الأشخاص الذين يجلسون في الجزء السفلي من التسلسل الهرمي في مكان العمل لديهم سيطرة أقل بكثير عليه. غالبًا ما يكون هذا هو السبب وراء استغلالهم.
من المرجح أن يمتلك الأشخاص الذين يشغلون مناصب عالية في السلطة فهمًا أكثر دقة للنظام الذي هم جزء منه.
2. لا تزال مقبولة على نطاق واسع
في معظم بيئات العمل ، من الطبيعي أن يتعامل المسؤولون المباشرون مع الشخصيات الموثوقة باحترام لا يرقى إليه الشك. هذا يساعد في الحفاظ على النظام.
لكن هذا يعني أيضًا أنه نادرًا ما يضطر أصحاب السلطة الشرعية إلى القلق بشأن عدم اتباع أوامرهم.
3. يمنحك القدرة على التأثير على الآخرين
يجب على الأشخاص الذين يتمتعون بسلطة مشروعة ألا يستخدموا أساليب التأثير الاجتماعي في المساعي الأنانية. لكن هذه الحالة تتيح بعض المساحة للاستمتاع.
يمكن أن تمنحك القوة المشروعة الفرصة لإظهار نفوذك.
على سبيل المثال ، يمكنك مساعدة شخص محتاج أو إنشاء التغييرات اللازمة داخل بيئة عملك. لديك القدرة على تحقيق أهداف احترافية تفيدك أنت وفريقك.
4. يسمح لك بإنجاز المهام بسرعة وفعالية
يمكن استخدام مركز القوة الخاص بك كأداة للإشراف على المهام الصعبة بسهولة وكفاءة.
قد لا يتمكن من هم في مناصب أخرى من الوصول إلى الموارد أو رأس المال الاجتماعي الذي تقوم به. يوفر لك هذا فرصة لتحقيق تقدم سريع وفعال.
مساوئ السلطة الشرعية
ليس من السهل دائمًا امتلاك سلطة على الآخرين. في الواقع ، هناك آثار سلبية تأتي مع الحفاظ على موقع إدارة السلطة الشرعية.
إذن ما هي عيوب هذا النوع من المسؤولية؟
يجب على أي شخص في موقع سلطة أن يدرك أن هذه الصعوبات يمكن أن تصاحبها في بعض الأحيان.
1. لا يثير الولاء والاحترام
ليس كل من لديه قوة يستخدمها جيدًا. هذا هو السبب في أن الكثير من الناس قد شكلوا شعورًا غريزيًا بالاستياء أو عدم الثقة تجاه الشخصيات الموثوقة.
إذا كنت في موقع قوة ، فحتى أفضل جهودك لإظهار النزاهة قد تُقابل بالازدراء ، مما يجعل التعاون صعبًا.
2. يمكن أن يؤدي الإفراط في الاستخدام إلى عدم الرضا والإحباط
لا أحد يحب الديكتاتور. ولكن قد يكون من الصعب الامتناع عن المبالغة في استخدام قوتك المشروعة في لحظات الضعف.
لسوء الحظ ، أولئك الذين يعملون لديك أو تحتك من غير المرجح أن يقطعوا عليك الكثير من الركود.
إن دور الشخصيات الموثوقة هو استخدام سلطتها. لكن الإفراط في الاستخدام لن يؤدي إلا إلى إجهاد العلاقات مع مرؤوسيك المباشرين.
3. يمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى عدم الفعالية
هناك طرق عديدة لإساءة استخدام السلطة الشرعية. يحدث أحدها عندما يقبل شخص عديم الخبرة أو غير مؤهل المنصب.
من المرجح أن يتخذ المدير أو الرئيس غير المهرة قرارات غير فعالة. هذا يسبب تعطيلا وتأخيرا بدلا من التقدم.
4. يمكن إساءة استخدامها بسهولة
كثير من الأشخاص الذين يمتلكون القوة لا يفهمون حقًا كيف ومتى يستخدمونها من أجل الخير.
لسوء الحظ ، من الصعب مقاومة إساءة استخدام السلطة ومن السهل إدامتها. يجب على أي شخص يسعى إلى إقامة علاقة صحية مع السلطة الشرعية أن يكون مستعدًا لخوض معركة مع ضميره.
4 نصائح للتأرجح في موقع قوة شرعية
قد يكون هناك قدر لا بأس به من المسؤولية يأتي جنبًا إلى جنب مع السلطة الشرعية. لكن هذا لا يعني أنه لا توجد طرق لاستخدامها بشكل منتج.
كل شخص لديه القدرة على أن يكون قائدا عظيما. باتباع هذه النصائح الأربع ، يمكن لأي شخص أن يهز موقع السلطة الشرعية وأن يسعى إلى مستقبله بنزاهة.
1. افهم موقفك
يتطلب الحفاظ على مركز قوة فهمًا عميقًا لما هو دورك ولماذا أنت في هذا الدور.
أفضل القادة هم الأشخاص الذين يشكلون روابط مع زملائهم. لا يفترضون أبدًا أنهم يعرفون كل شيء عن مناصبهم.
إذا كنت تريد أن تكون قائدًا جيدًا ، تعامل مع قوتك وأولئك الذين يقدمون لك التقارير بعناية وتعاطفًا.
2. استخدم أنواعًا أخرى من الطاقة
يوجد أكثر من نوع واحد من القوة في هذا العالم. ستحتاج إلى دمج العديد منهم إذا كنت ستقود مسيرة مهنية ناجحة.
تتطلب إدارة السلطة المشروعة قوة الاتصال والتعاون والعمل الجماعي.
سيساعدك الجمع بين كل هذه السمات على اكتساب الاحترام وأداء واجباتك بمزيد من الكفاءة.
3. تواصل مع زملائك
بسبب الارتباطات السلبية التي غالبًا ما يمتلكها الأشخاص مع شخصيات موثوقة ، يحتاج أصحاب السلطة إلى بذل جهود متضافرة للتواصل مع أقرانهم.
بدون بذل جهد حقيقي للتواصل مع الأشخاص الذين تعمل معهم ، فإن الإعجاب والإعجاب لن يكون سهلاً. كونك ودودًا ومنفتحًا سيساعدك على أن تكون قائدًا أفضل.
4. استخدام الموارد لأهداف الفريق
سيرغب كل عضو في الفريق في معرفة أنك تستخدم الموارد لصالح الجميع. ليس فقط نفسك.
سيراقب الناس دائمًا للتأكد من أنك لا تستغل قوتك. ولكن يمكنك حذف ردود الفعل غير المرغوب فيها باستخدام الموارد بشكل عادل ومع وضع مستقبل الجميع في الاعتبار.
إذا كنت تسعى جاهدًا نحو أهداف مشتركة بهذه الطريقة ، فسوف يرى فريقك ذلك ، ويحترمك ، ويفهم سبب كونك في موقع سلطة.
استخدم سلطتك المشروعة للخير
قد يبدو من الصعب معرفة كيفية ممارسة السلطة والتأثير بطريقة صحية. ومع ذلك ، فإن وصفة النجاح بسيطة. استخدم قوتك القيادية لمساعدة فريقك على النمو والنجاح.
ضع في اعتبارك أن أسلوب القيادة الفعال يجب ألا يعتمد فقط على القوة الشرعية. بدلاً من ذلك ، يستخدمه القائد مع الأساليب الأخرى بطريقة بناءة وتقدمية.
بالنسبة للبعض ، فإن استخدام القوة الشرعية سيأتي مع بعض التجربة والخطأ. لكن يمكن لأي شخص أن يتعلم كيف يصبح قائدًا محترمًا وناجحًا. يستغرق الوقت والخبرة وبعض التوجيه المهني.
إذا وجدت أن الاقتراب من المناصب القوية أمر مرهق ، ففكر في الاستثمار في تدريب متخصص.
احجز جلسة مع أحد المدربين الخبراء في BetterUp. يمكنهم مساعدتك في إطلاق العنان لإمكانياتك الشخصية والمهنية.
