لا أحد يحب أن تتم إدارته بشكل دقيق في العمل. إن وجود مدير أو مشرف ينظر باستمرار إلى كتفك أمر محبط. كما أنه يضر بثقة القيادة في مكان العمل.
هذا هو سبب أهمية الاستقلالية في العمل.
الاستقلالية في مكان العمل تعني منح الموظفين حرية العمل بالطريقة التي تناسبهم. مع الاستقلالية في العمل ، يقرر الموظفون كيف ومتى ينبغي إنجاز عملهم.
سيبدو استقلالية مكان العمل مختلفة اعتمادًا على مؤسستك. ولكن إذا تم إجراؤه بشكل صحيح ، فإنه يمكن أن يفيد موظفيك وثقافة الشركة الأوسع بأكثر من طريقة.
دعنا نستكشف كيف يمكن للقادة تشجيع الاستقلالية في العمل وجني الثمار.
ما هو الاستقلالية في مكان العمل؟
فهم استقلالية مكان العمل هو الخطوة الأولى في تنفيذه.
يشير الاستقلالية في العمل إلى مقدار الحرية التي يتمتع بها الموظفون للقيام بوظائفهم. على وجه التحديد ، يتعلق الأمر بوتيرة إتمام العمل ، وترتيب إنجازه ، وحرية الشخص في العمل دون إدارة دقيقة.
إذا كان الموظفون قادرين على إنجاز المهمة دون إدارة دقيقة ، فلماذا تفرض القواعد؟ في بعض الأحيان ، تخنق القواعد التفكير الإبداعي وتخلق ضغوطًا غير ضرورية على الأداء.
إذا كان منح الحرية يبدو فوضويًا محتملًا ، فلنلقِ نظرة على الموقف من زاوية مختلفة.
تحتضن زيادة الاستقلالية في مكان العمل مفهوم أن ليس الجميع متشابهين. قد يكون لكل عضو في الفريق نهج مختلف ، ولكن هذا النهج ليس بالضرورة غير صالح. تُمنح الثقة لكل موظف بناءً على فكرة أنه سينجز المهمة.
الأهم من ذلك ، قد يكون الاستقلالية حلاً فعالاً لنقص المشاركة في مكان العمل. من المرجح أن تشارك القوة العاملة الموثوقة والمسموح لها بأداء المهام بطريقتها الخاصة.
كيف يختلف استقلالية مكان العمل عن الاستقلالية الشخصية؟
ما هو الاستقلالية الشخصية ، وكيف تختلف عن الاستقلالية في مكان العمل؟
إذا حددنا الاستقلالية الشخصية ، فإننا نتحدث عن أفعال خارج مكان العمل. على وجه التحديد ، حرية الاختيار في حياتك الشخصية لتحقيق أهدافك الشخصية.
هذه الحرية ستكون لها نتائجها الخاصة. الفرق هو أنه في حياتك الشخصية ، عليك فقط أن تجيب على نفسك. إنه الترتيب المتوقع للعيش في مجتمع والعقد الذي يحصل عليه الجميع.
الاستقلالية في مكان العمل هي شيء منفصل عن تعريف الاستقلالية الشخصية. على الرغم من أنه متشابه من حيث أنه يسمح للأفراد باتخاذ قراراتهم بأنفسهم ، إلا أن استقلالية الوظيفة يتم تعريفها من خلال العمل نحو هدف محدد.
كيف يصل الموظفون إلى هذا الهدف قد يكون مفتوحًا. ولكن إذا لم تكن النتيجة مرضية ، فلن يجيب الموظف على نفسه فقط. سيتعين عليهم أيضًا الرد على فريق العمل في مكان العمل الذي خذلوه.
الاستقلالية في العمل هي الحرية ضمن حدود هدف أكبر للشركة. تحقيق الهدف هو الإطار الشامل.
ما أهمية الاستقلالية في مكان العمل؟
تشجيع الاستقلالية في مكان العمل له فوائد عديدة. يمكن أن يؤدي وضع الثقة في الفريق إلى تغيير جو العمل ، واستبدال الإحساس بالتسلسل الهرمي بواحد من الثقة.
تشعر القوى العاملة بضغوط أقل عند منحها الاستقلالية ، ونتيجة لذلك ، تكون أكثر ثقة. وهذا بدوره له الفوائد الإيجابية بعيدة المدى التالية.
1. يزيد الرضا الوظيفي
تكافح بعض الشركات لزيادة الرضا الوظيفي لأنها تتخذ نهجًا خاطئًا. غالبًا ما يتجاهلون إزالة القواعد الصارمة المحددة مسبقًا. الفعل البسيط المتمثل في منح الموظفين الاستقلالية يزيد من الرضا الوظيفي.
من المرجح أن تشعر القوة العاملة التي تعمل وفقًا لوتيرتها الخاصة وقواعدها الخاصة بالرضا. لأن نتائج العمل الجاد هي حالة إنجاز شخصي ، فكل مهمة هي سبب للشعور بالوفاء.
2. يخلق تفاعل الموظفين وتحفيزهم
تزداد المشاركة في مكان العمل ودوافع العمل بشكل طبيعي عندما يتعين على أعضاء الفريق اتخاذ قراراتهم بأنفسهم. يعد تعلم مجموعة من القواعد الصارمة والالتزام بها طريقة شاقة للعمل. هذا صحيح أكثر عندما يعاقب الموظفون لانحرافهم عن القواعد.
في المقابل ، يعتبر التعامل مع المهام بحرية أمرًا منعشًا. فهو يسمح بالإبداع في مكان العمل ويعزز زيادة الدعوة الذاتية للموظفين.
يسعى الموظفون الذين يثق بهم قادتهم إلى تقديم أعلى من التوقعات. سيرغبون في كثير من الأحيان في إثبات أنهم يستحقون الثقة التي مُنحت لهم. بهذه الطريقة ، يتم تحقيق المشاركة في مكان العمل ، وبالتالي ، يزيد الرضا الوظيفي للموظفين.
3. يحسن الاحتفاظ بالموظفين
تؤدي زيادة الاستقلالية الوظيفية إلى موظفين أكثر سعادة. لا يشعر الموظفون السعداء بالحاجة إلى البحث عن عمل آخر. وبالتالي ، انخفض معدل دوران الوظائف بشكل كبير ، مما يوفر الوقت والجهد في التوظيف والإعداد.
معدلات الاحتفاظ العالية بالموظفين تقلل أيضًا من الاضطرابات في مكان العمل. من المرجح أن يكون الفريق الذي عمل معًا على نطاق واسع أكثر كفاءة. يمكن أن يؤدي الاضطرار إلى تقديم موظفين جدد إلى تقليل هذه الكفاءة المحددة ، على الأقل في الوقت الحالي.
4. يشجع على الإبداع والابتكار
يتوصل الأشخاص الذين يتمتعون بالتفكير الحر إلى حلول فريدة ومبتكرة. وهذا بدوره يؤدي إلى الابتكار.
الابتكار هو ما يحتاجه مكان العمل لمواصلة التطور والتطور. بدون الاستقلالية في مكان العمل ، قد تصبح المنظمة راكدة. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتم تثبيط الموظفين عن طرح أفكار جديدة والتفكير خارج الصندوق.
مع تطور التكنولوجيا ، تتطور الشركات كذلك إذا أرادت مواكبة التطورات والبقاء على صلة بالموضوع. لا يمكن أن يحدث تطور مكان العمل عندما يكون جو مكان العمل قائمًا على التوافق.
5. يبني ثقافة الثقة
تعمل القوة العاملة القائمة على الثقة بكفاءة ، وبالتالي تعزيز الإنتاجية. عندما يدرك الموظفون أنهم موثوق بهم لإنجاز المهام ، فإن تلك الثقة نفسها تعود إلى القادة. إن الثقافة الناتجة عن الثقة المتبادلة في مكان العمل هي مكان للابتكار الحقيقي.
عندما يتم الوثوق بالقادة ، يقل الصراع الداخلي ، وبالتالي تزداد السعادة الوظيفية. القادة الموثوق بهم أكثر ودودًا ، ويصبح حل النزاعات قابلاً للتحقيق.
6. يعزز الإنتاجية
الموظف الذي يُسمح له بالاستقلالية يكون لديه دوافع ذاتية ، ومُلهِم للإنجاز ، وأكثر ميلًا للانخراط في العمل. والنتيجة الحتمية هي زيادة الإنتاجية.
يعمل الموظفون المدركون لذواتهم وحر تفكيرهم على تحقيق أهداف مهنية بطريقتهم الخاصة. وتحقيق هذه الأهداف يدفع العمل إلى الأمام ككل.
7. يشعر الموظفون بالتقدير
القليل يجعل الموظف يشعر بالتقدير مثل الحرية. عندما تتحقق الأهداف من خلال التفكير الشخصي والابتكار ، فإن النتائج الناجحة تعني الثناء. نظرًا لأن الحل كان هو الذي أدى إلى تحقيق النتائج ، فإنهم يستحقون التقدير والتقدير.
بالتبعية ، هذا يساعد على خلق شعور بالانتماء. سمح الموظفون بالفردية لا تتردد في التعبير عن أنفسهم. هذا يسمح لهم بالعثور على مكان في القوى العاملة. وفي المقابل ، يُسمح لديناميكيات المجموعة بالتشكل بشكل طبيعي.
8. يطور الصفات القيادية في الموظفين
عندما يتمتع الموظفون بالاستقلالية في مكان العمل ، فإنهم يطورون الاعتماد على الذات والمرونة. هذان هما اثنان من العديد من المهارات القيادية الهامة.
نظرًا لأن الفكر المستقل مرادف لحل المشكلات ، فإن مكان العمل القائم على الاستقلالية هو بيئة عمل مثالية لبناء القادة.
9. يعزز تنمية المهارات
لا توجد بيئة أفضل لتنمية المهارات من بيئة يتمتع فيها الناس بالحرية.
عندما يُسمح بالإبداع ، يكون الابتكار أمرًا لا مفر منه. لكن الحلول المبتكرة غالبًا ما تتطلب مهارات جديدة. ومع زيادة المسؤولية ، يشعر الموظفون بالتشجيع لتوسيع مجموعة مهاراتهم. والنتيجة هي قوة عاملة تسعى جاهدة لتحسين نفسها بناءً على الأهداف الشخصية.
كيفية تشجيع الاستقلالية في العمل
فهم ماهية الاستقلالية في مكان العمل وتشجيعها هما شيئان مختلفان.
من أجل إنشاء مكان عمل مستقل ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها. يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك أن التسهيل في إطار عمل جديد قد يستغرق وقتًا.
1. دعم عقلية النمو
يعد دعم عقلية النمو خطوة أولى أساسية. تحدد عقلية النمو أن المهارة والذكاء شيء يمكن تطويره. على النقيض من ذلك ، فإن العقليات الثابتة ثابتة في الاعتقاد بأن المهارة والذكاء متأصلان ، ولا يمكن للناس تطويرهما.
الموظف الذي يتم تشجيعه على عقلية النمو يكون في وضع يمكنه من تطوير نفسه وسيسعى جاهداً لتجاوز ما هو عليه اليوم. هذا مهم لعدد من الأسباب ، خاصة فيما يتعلق بتطوير المهارات.
2. بناء ثقافة الثقة
سيستغرق بناء ثقافة الثقة وقتًا. تتمثل الخطوات الأولى في تفويض المهام للموظفين ومنحهم الحرية في إيجاد طريقهم إلى النجاح. كلما تم تفويض المزيد من المهام بمرور الوقت ، زاد الشعور بالثقة في القوى العاملة بشكل أسرع.
3. التواصل بشكل فعال
التواصل الواضح والفعال ضروري. يتعلق الاستقلالية في مكان العمل بالسماح بالحرية ، لكن الهدف الواضح هو مطلب في هذا الترتيب. تذكر أن الاستقلالية يمكن أن تنطبق على الفرق المدارة ذاتيًا والأفراد المدارين ذاتيًا. لكن الوضوح ضروري في كلتا الحالتين.
لا يمكن لأي شخص اتخاذ قرارات ذكية إذا لم يكن متأكدًا من المهمة الموكلة إليه. قد ينتهي الأمر بالفريق في صراع إذا كان الأعضاء غير متأكدين مما يحاولون تحقيقه.
في كلتا الحالتين ، تقع على عاتق القائد مسؤولية توضيح المهمة. بمجرد توضيح الفرق والأفراد ذوي التفكير الحر بشأن الاتجاه ، يمكنهم المضي قدمًا بثقة.
4. تقديم الدعم والمشورة عند الحاجة
يتفهم القائد الجيد الوقت المناسب للتدخل وتقديم الدعم. إنهم يدركون متى يؤدي الاستقلالية المفرطة إلى الفوضى ويهدفون إلى منع ذلك.
لا يعني الاستقلالية أن القيادة الخارجية غير مطلوبة ، ولكنها تعتمد على الموقف. إذا توقف فريق أو فرد ، فلا بأس من المساعدة الخارجية. يمكن للقائد مراقبة التقدم دون التدخل والتدخل عند الضرورة.
إذا تدخل القائد ، فلا ينبغي أن يكون هو السيطرة. يجب أن يكون لتقديم التوجيه والمساعدة في إعادة المشروع إلى المسار الصحيح. حتى عند ارتكاب الأخطاء ، يجب أن يُنظر إلى الفشل على أنه فرصة للتعلم والنمو.
بمجرد عودة المشروع إلى المسار الصحيح ، يمكن للقائد التراجع والسماح مرة أخرى بالاستقلالية.
5. حدد الأهداف والمعايير
يجب أن يكون لكل مشروع ، مهما كان كبيرًا أو صغيرًا ، أهدافًا ومعايير. تكون المهمة أكثر قابلية للإدارة عندما تكون هناك نقاط واضحة للتقدم تعمل كدليل لتوجيه الزخم. إذا كان من الواضح إلى أين يتجه المشروع ، فإن اتخاذ قرار بشأن كيفية الوصول إليه يكون أبسط بكثير.
من المهم للأفراد والفرق أن يقرروا أهدافهم الخاصة ، على الرغم من أن القائد يمكن أن يكون حاضرًا للتحقق من القرار. لكن الأهداف مرنة أيضًا. مع تطور المشروع ، قد يكون من الضروري تعديل المسار الأصلي. هذا جزء طبيعي من التحرك نحو النجاح.
المعايير لا تقل أهمية عن الأهداف. بمجرد إحراز التقدم ، يتم إنشاء معايير الأداء بشكل طبيعي.
يجب تسجيل هذه المعايير والإشارة إليها لجميع المشاريع المستقبلية. الموظفون الذين يفهمون إمكاناتهم الخاصة سوف يسعون جاهدين لتحقيق نفس النتيجة أو تحسينها.
6. تقدير العمل الجيد
بمجرد السماح بالاستقلالية ، يحتاج النجاح إلى الإقرار. يُعزز منح الفضل في العمل الجيد أن التفكير الحر ليس مسموحًا به فحسب ، بل يُكافأ عليه أيضًا.
يفهم الموظفون الذين يتلقون إقرارًا بالنتائج ما يمكنهم تحقيقه ويقدرون أن أساليبهم تعطي نتائج.
7. وظف الأشخاص المناسبين
من المهم أن نفهم أنه ليس كل شخص سعيدًا بالاستقلالية في مكان العمل. لقد تطور الكثير في ثقافة القواعد وأصبحوا أكثر راحة في العمل في هذه الظروف. يعد توظيف الأشخاص الأكثر راحة في بيئة مستقلة أمرًا أساسيًا لبناء القوة العاملة المطلوبة.
8. السماح للأخطاء
يجب أن يعتمد تفويض المهمة على المسؤولية وليس العقاب. إذا ارتكبت أخطاء ، فلا يجب أن يخشى الشخص اللوم. بدلاً من ذلك ، يجب التعامل مع الأخطاء كفرصة للتعلم واستخدامها كفرصة لتحسين الأداء في المستقبل.
إذا تم تحديد اللوم والعقاب على الأخطاء ، فلن يؤدي ذلك إلا إلى تثبيط التفكير الحر والإبداع في المستقبل.
9. دعم التطوير المهني
دعم تطوير الموظف مفيد للطرفين. يتم تشجيع الموظفين على التعرف على نقاط ضعفهم وتطوير مهاراتهم الخاصة لديهم مسار وظيفي واضح إلى الأمام. هذا يفيد الشركة ككل ، نظرًا لأن القوى العاملة الأكثر مهارة تزيد الإنتاجية.
أمثلة على الاستقلالية في العمل
فيما يلي بعض الأمثلة الواضحة للاستقلالية الوظيفية التي تم تطبيقها في مكان العمل.
1. السماح للموظفين بتعيين جدولهم الزمني الخاص
أوضح مثال على الاستقلالية الوظيفية هو الموظفون الذين يُسمح لهم بإنشاء جداول العمل الخاصة بهم. هذا يدل على الثقة والحرية في اتخاذ القرارات والتفرد.
2. السماح للموظفين بتحديد مواعيد نهائية
المواعيد النهائية مهمة ، لكن ليس من الضروري دائمًا تحديدها من قبل القادة. يتم تمكين الموظف الذي يفهم أهمية المهمة ويمكنه تحديد موعد نهائي خاص به. إنهم يتحملون المسؤولية على أكتافهم ويجب أن يرقوا إلى مستوى الهدف الذي وضعوه.
إذا فات الموعد النهائي ، فإن المسؤولية تقع على عاتق الشخص الذي قرر الإطار الزمني.
3. السماح للموظفين بتصميم العمليات الخاصة بهم
بعد تحديد المهام والأهداف ، يجب على الموظف تصميم عمليته الخاصة لتحقيق النجاح. يمكنهم التعامل مع التحدي بأي طريقة يريدون ولهم الحرية في التفكير بطريقة إبداعية كما يختارون.
لكن العملية الراسخة ليست نهائية. يمكن للموظف المستقل تطوير وتغيير عملياته وممارساته حسب الضرورة. إنهم يدركون أنهم يقومون بتنقيح العملية الشخصية الخاصة بهم من أجل تقديم النتائج التي تهم الفريق والمؤسسة بشكل أفضل.
4. طلب مدخلات حول الأهداف التنظيمية
يساعد القائد الذي يطلب مدخلات القوى العاملة في بناء الثقة ويسمح للموظفين بالتعبير عن مخاوفهم. بدلاً من وضع مجموعة محددة مسبقًا من الأهداف ، يجب وضع الأهداف من قبل الموظفين المكلفين بتحقيقها.
5. السماح للموظفين بتحديد مكان العمل
القائد الذي يطالب بأن تأتي القوى العاملة إلى المكتب ، من حيث المبدأ ، يفرض طريقة تفكير قديمة. العمل من المنزل أكثر قابلية للتطبيق مما كان عليه في أي وقت مضى.
قد يشعر بعض الموظفين براحة أكبر في العمل من المنزل ويجب أن يكون لديهم خيار القيام بذلك إذا أمكن في دورهم. لكن اختيار العمل في المكتب يجب أن يكون مفتوحًا للموظفين الذين يفضلون تلك البيئة.
في كلتا الحالتين ، يجب أن يتمتع الموظفون بحرية اتخاذ قراراتهم بأنفسهم.
6. السماح للموظفين باختيار مزاياهم
السماح للموظفين باختيار مزايا وظيفتهم هو وضع السلطة في أيديهم. لا يقدر الجميع نفس الفوائد. لذا ، فإن دمج قوة عاملة كاملة في نفس خطة التوظيف ليس دائمًا أفضل استراتيجية.
لا شيء يرضي الشخص أكثر من حرية اختيار خطة مزايا الموظف التي تناسب احتياجاته.
الاستقلالية في مكان العمل تمكن الموظفين
يتغير مشهد الشركات ، مع تحول التركيز نحو توظيف أكثر استقلالية. هذا لا يعني أنه مجاني للجميع - لا يزال الموظفون بحاجة إلى التوجيه وحواجز الحماية. في الواقع ، أصبح دور المدير - كمرشد ومدرب - أكثر أهمية من أي وقت مضى.
على الرغم من أنه تغيير قد يستغرق وقتًا لتنفيذه ، إلا أن الآثار الإيجابية لزيادة الاستقلالية في مكان العمل هائلة.
الموظفون المتمكنون أكثر سعادة ، والموظفون السعداء منتجون ومتحفزون. التمكين يساعد الموظفين ومديريهم على النمو والتطور بشكل أسرع ، على المستوى المهني والشخصي.
يمكن لمدرب BetterUp المساعدة في عملية الانتقال وتوجيه شركتك وموظفيك إلى عصر جديد من التمكين. احصل على قوة التدريب الخبير اليوم وابدأ في تحويل القوى العاملة لديك إلى نسخة أفضل وأكثر إنتاجية من نفسها.
