هل تقوم بأكثر أو أقل مما هو متوقع منك في العمل؟ عندما ترى مشكلة محتملة ، هل تطرحها؟ هل أنت متحمس للطرق التي يمكن لفريقك أن يتحسن بها؟ هل تشارك أفكارك أم تحتفظ بها لنفسك؟
إذا كنت تفعل المزيد وتتحدث ، يبدو أنك تحاول أن تصبح عضوًا في الفريق الذي يأخذ زمام المبادرة في مكان العمل.
ما هي المبادرة وماذا يعني أن تأخذها؟
أخذ المبادرة يعني التفكير بشكل استباقي في المهام - ليس فقط لإزالتها من القائمة ، ولكن لإنجازها بشكل جيد. يتعلق الأمر ببذل جهد إضافي في المهام الأساسية الموكلة إليك ، والتفكير في المضاعفات ، والقيام بالعمل قبل أن يطلب منك شخص ما ذلك.
أخذ المبادرة يعني ملاحظة الفرص واتخاذ الإجراءات.
كلمة أخرى لأخذ زمام المبادرة قد تكون "الملكية". في BetterUp ، على سبيل المثال ، تعني "الملكية المتطرفة" أننا نتحمل المسؤولية الكاملة عن عملنا وأننا نرحب بفرصة التعلم منه والتحسين عندما لا تسير الأمور على ما يرام.
إذا كنت من نوع الموظف الذي يتحمل المسؤولية ويفتخر بعمله ، فسوف يفيد ذلك فريقك وأهدافك المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن تشعر بمزيد من الرضا في وظيفتك.
للتميز في أخذ زمام المبادرة ، يجب أن تكون عضوًا استباقيًا في الفريق. دعنا نتعمق في بعض الخصائص التي تحدد عضو الفريق الاستباقي.
ما الذي يجعل عضو الفريق استباقيًا؟
- الدافع للوصول إلى أهداف الفريق وأهدافهم
- عملي المنحى
- التعاون مع الآخرين
- الانفتاح على المخاطر المدروسة واستخدام آرائهم
- ماهر في اتخاذ القرارات
- الموقف الإيجابي تجاه العمل والفريق
- التواصل الواثق
- مسؤول ومتقبل للنقد البناء
لماذا يجب أن أهتم بأخذ زمام المبادرة؟
إذا كنت تفعل كل ما تم تعيينك للقيام به ، فقد تتساءل عن سبب رغبتك في تولي المزيد. هذا هو المكان الذي قد يساعدك في إعادة صياغة تفكيرك قليلاً. عندما تفكر في أخذ زمام المبادرة لإنجاز الأمور ، فلا تفكر في ذلك على أنه يزيد من عبء العمل.
فكر في الأمر على أنه يصبح أكثر قيمة وذو صلة ويضع نفسك في موضع النمو. اعتمادًا على عملك ، قد تعتقد أيضًا أنه يحقق نتيجة مهمة.
إلى جانب ترسيخ نفسك كعضو قيم في الفريق ، يمكن أن تؤثر المبادرة عليك وعلى عملك بعدة طرق إيجابية.
لكن تأثيرك يتجاوز مكان عملك أيضًا. ألقِ نظرة على هذه الأسباب الرئيسية لأخذ زمام المبادرة وتخيل نفسك تجربها.
- يجعلك متميزًا عن باقي المنافسين
- يبني الثقة في حياتك المهنية والشخصية
- يحسن فرصك في الترقيات والنمو الوظيفي
- يقوي علاقتك مع أعضاء فريقك
- يساعد في حل المشكلات
- يعزز السعادة والرضا الوظيفي لك ولمكان عملك
- ينمي مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات
ما هو الوقت المناسب لأخذ زمام المبادرة في العمل؟
على الرغم من أنك قد تواجه العديد من الفرص لأخذ زمام المبادرة ، اختر وقتك بحكمة. فكر في الوقت الذي يمكنك فيه التحدث والتصرف بشكل أفضل حتى تكون أكثر فاعلية ولديك مساحة للتعلم من التجربة.
عندما تتقن المهام المطلوبة
من الرائع أن تأخذ زمام المبادرة في دورك الأساسي - هناك دائمًا مجال للتحسين والأفكار الجديدة. ولكن ، تأكد من فهمك لعملك الأساسي ، وأنك تقوم به بشكل جيد ، قبل اتخاذ المبادرة بعيدًا جدًا.
ليس من الجيد أبدًا أن تأخذ أكثر مما يمكنك التعامل معه إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من قدرتك على التسليم. تذكر أن كل موظف مسؤول عن إكمال مهام معينة قبل تولي مهام أخرى.
بمجرد الانتهاء من الأمور غير القابلة للتفاوض في جدول أعمالك ، ابدأ في البحث عن المكان الذي لديك فيه اهتمام وحماس لأخذ زمام المبادرة في مهام أخرى. تذكر أنه حتى في مهامك الأساسية ، هناك دائمًا مجال لاتخاذ المزيد من المبادرات.
فكر في مدى كفاءة عملك وإكمال مهامك كل يوم. إذا كنت تشعر أنك تغرق أكثر من ركوب الأمواج ، فركز على مهاراتك وممارساتك الأساسية قبل أن ترفع يدك لتتولى مهام أخرى.
عندما ترى مشكلة في مكان عملك
تتمثل إحدى فوائد التعاون في بيئة عملك في استخدام المزيد من العقول للمساعدة في حل المشكلات. إذا كان هناك شيء لا يعمل ولديك أفكار حول كيفية إصلاحه ، فإن أخذ زمام المبادرة يمكن أن يساعد فريقك. ليس عليك "معرفة" على وجه اليقين أو أن تكون دائمًا على صواب. اعرض أفكارك. كن منفتحًا على الآخرين بالبناء على أفكارك وتكييفها. ألزم نفسك بقيادة الحل ، حتى لو لم يكن حلًا لك.
أخذ زمام المبادرة لا يعني بالضرورة الحصول على إجابات ولكنه يعني اتخاذ إجراء. سيدرك أعضاء الفريق من حولك أنك زميل عمل يمكن الاعتماد عليه وتعاوني ومنح زميل عمل يقود بالقدوة.
عندما تفهم حدود سلطتك وخبرتك
قبل أن تبدأ في العمل باسم المبادرة ، فكر فيما إذا كنت مؤهلاً للقيام بذلك. قد تحتاج بعض القرارات إلى إذن المشرف إذا كان لها تأثير كبير. سيستفيد الآخرون من التشاور مع آخرين في الشركة قد يكون لديهم خبرة ذات صلة.
إذا كانت مهمة ما تتطلب مجموعة مهارات معينة أو مستوى من السلطة للقيام بها ، فأنت بحاجة للتأكد من أنك قادر.
ستحتاج أيضًا إلى إعطاء الأولوية لسلامتك إذا كنت تستخدم معدات لم تكن معتادًا على استخدامها. يعد طلب المساعدة أو التوضيح جزءًا من اتخاذ المبادرة وأفضل من افتراض أنه يمكنك فعل كل شيء بنفسك.
من الناحية المثالية ، يمنحك مديرك أو مشرفك بعض التوجيهات وحواجز الحماية حتى تعرف ما هو الأكثر أهمية للشركة وأنواع القرارات أو الإجراءات المحظورة.
عندما يكون رفاهيتك في مكان جيد
يمكن أن يؤدي اتخاذ مبادرات إضافية إلى توسيع نطاقك إلى ما هو أبعد من منطقة الراحة الخاصة بك والاستفادة من العاطفة أو الطموح الذي يمكن أن يجعلك تشعر أيضًا بالإرهاق أو الاقتراب من الإرهاق. من المهم إدراك أنك فعلت ما يكفي. بعد يوم طويل من العمل ، قد تشعر بالتعب والاستعداد للراحة. يمكن أن يكون للضغط أكثر للاستمرار تأثير سلبي يتمثل في تركك مستنزفًا والقيام بعمل سيئ.
استمع إلى جسدك ومستويات طاقتك قبل البدء في مشاريع مختلفة. حتى لو اضطررت إلى قول لا لفرصة أو جدولة شيء ما في قائمة مهام الغد ، فغالبًا ما يكون ذلك أفضل من الإرهاق ونقص التسليم.
10 طرق لأخذ زمام المبادرة في العمل
في بعض الأحيان ، قد تكون كيفية اتخاذ المبادرة في العمل واضحة. قد تكون فرص أن تكون استباقيًا وتعاونيًا في مكان العمل أمامك مباشرةً. يمكن لرئيسك أن يذكر أنه يأمل أن يساعده شخص ما في مهمة ما أو إنجاز شيء ما.
في أوقات أخرى ، قد تحتاج إلى أن تبدو أكثر صعوبة في مكان عملك. إليك 10 طرق يمكنك من خلالها أن تصبح موظفًا استباقيًا وأن تأخذ زمام المبادرة في العمل:
- عبر عن أفكارك
- كن فضوليًا وتعرف على الأعمال الجارية من حولك
- ابحث عن فرصة جديدة للتحسين في مكان عملك
- عالج أي مشاكل تلاحظها
- تدخل عندما يحتاج شخص ما إلى المساعدة ، واسأل عن تقدم الفريق
- اعرض المساعدة عند تدريب موظفين جدد
- ابذل جهدًا للتعرف على زملائك في العمل
- اطلب التوضيح عندما تكون مرتبكًا
- تحدث أثناء اجتماعات الفريق
- اطلب النقد البناء والتعليقات على عملك
ما الذي يسبب عدم المبادرة وكيفية التغلب على ذلك
لا يأخذ الناس زمام المبادرة بسبب عوامل داخلية وخارجية مختلفة. يمكن حل العديد منها أو التغلب عليها بطريقة ما.
أسباب داخلية لقلة المبادرة
عندما يكون شخص ما جديدًا في مكان عمله ، فقد لا يرغب في تغيير الوضع. قد يخشون التحدث بصراحة أو إساءة الكلام ، والشك الذاتي ، وقلة الثقة بالنفس. حتى الموظفين المتمرسين يشعرون بأنهم لا يعرفون ما يكفي للتصعيد.
قد ينظر أعضاء الفريق أيضًا إلى أخذ المبادرة على أنه عمل إضافي ولا يهتمون بالمزايا. إذا لاحظت أنك تميل إلى الابتعاد عن كونك عضوًا استباقيًا في الفريق ، اسأل نفسك عن السبب. حاول تقديم مساهمات هادفة تهمك - إما بسبب النتائج أو بسبب المنفعة المهنية الشخصية - عندما تستطيع.
أسباب خارجية لقلة المبادرة
يمكن أن تؤثر البيئة التي تعمل فيها ومن حولك على مدى استباقيتك. الأشخاص الذين يشكون باستمرار ولا يحترمون ويقدرون أعضاء فريقهم غالبًا ما يمنعون الناس من أخذ زمام المبادرة. إذا لم يكن لدى أي شخص روح الفريق أو رؤى طويلة المدى لعمله ، فمن الصعب تشجيع الناس على أن يكونوا استباقيين.
من حين لآخر ، قد يتعرض مشرفوك للتهديد أو التأجيل بسبب رغبتك في العمل بجدية أكبر أو رغبتك في النمو والنجاح. تذكر أن هذا ليس عليك. لا يجب أن تعيق فرص النمو الخاصة بك لمجرد أن الآخرين لا يريدون رؤيتك تتفوق. يجدر التحقق بصدق مع نفسك لتأكيد أنك تقوم بمسؤولياتك الحالية كما هو متوقع.
كيفية التغلب على نقص المبادرة
مهما كانت الأسباب التي تمنعك من أخذ زمام المبادرة ، يمكنك التغلب عليها. مثل أي عائق أو جانب آخر تريد تحسينه ، فإن الأمر يستغرق وقتًا وجهدًا. اطلب المدخلات (والدعم المعنوي لتجربة أشياء جديدة) من عدد قليل من زملاء العمل الموثوق بهم أو حتى الأصدقاء خارج العمل. يمكن أن يساعد التوجيه الموضوعي من المدرب أو الموجه أيضًا.
لا يجب أن يعني أخذ زمام المبادرة دائمًا السير بمفردك أو مطاردة الأضواء. لكن هذا يعني أن تكون على استعداد لاتخاذ الخطوات الأولى.
- الموانع الداخلية: الأمر كله يتعلق ببناء الثقة والخبرة وإيجاد صوتك. لديك مهارات ووجهات نظر مفيدة لتقدمها في مكان عملك. طرح الأسئلة عند الخلط لا يجعلك تبدو سيئًا أو كسولًا. إنه يدل على أنك منخرط ومستعد لأن تكون لاعبًا جماعيًا وتتغلب على تحدياتك.
- الموانع الخارجية: استخدم ثقتك في التحدث والاستعداد للقيادة. إذا بدا أن أحد أعضاء الفريق أو المشرف يضعك في عقبات أو يحبطك ، فأنت بحاجة إلى معالجتها.
ضع في اعتبارك ما إذا كانوا يحاولون إرشادك أو وضع المكابح على خطتك لأن لديهم المزيد من السياق - في هذه الحالة ، ابحث عن مدخلاتهم أو جندهم في جهودك. إذا وجدت نفسك في بيئة لا تحظى فيها المبادرة بالترحيب أو التقدير ، فركز على خطوتك المهنية التالية. يجب ألا تشعر بالخجل أبدًا من متابعة خطط وظيفية جديدة وتعلم مهارات جديدة - بما في ذلك مهارات القيادة.
شق طريقك
لن يمنحك أحد النجاح الفوري. الأمر متروك لك لتتعلم كيف تكون استباقيًا بأي طريقة ممكنة لمساعدة نفسك ، والذي يتضمن أن تكون لطيفًا مع نفسك ومعرفة مقدار ما يمكنك التعامل معه في يوم واحد.
إذا كنت تتطلع إلى تعلم كيفية أن تصبح عضوًا أكثر حيوية واستباقية في الفريق ولديك المهارات اللازمة لمتابعة أهدافك ، فيمكن أن تساعدك BetterUp. يسعد المدربون الذين نرفقك معهم بمساعدتك بخطة مخصصة لمساعدتك في الوصول إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه.
