أثناء تخطيطك لدورة مراجعة الأداء ، قد تقوم بتشغيل عدة أنواع مختلفة من مراجعات الأداء. من المحتمل أن يتضمن ذلك أيضًا تقييمًا ذاتيًا للجميع. من المهم أن يحضر الأشخاص مراجعة الأداء وهم مستعدون لإجراء مناقشة ، وليس انتظار صدور الحكم.
إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من هذا التمرين ومساعدة الموظفين على التفكير مليًا في أدائهم ، فسترغب في طرح أسئلة تحثهم على التفكير بدلاً من مطالبتهم بالإجابة على الأسئلة المخصصة للمدير أو الموارد البشرية.
من المفيد أيضًا أن توفر الأسئلة بعض الإرشادات للموظفين حول الموضوعات التي يجب مراعاتها ، بدلاً من المزيد من الأسئلة المفتوحة. أدرجنا أدناه أهم 18 سؤالاً حول مراجعة الأداء لاستخدامها في التقييم الذاتي.
الأسئلة المتعلقة بالأداء
- ما هي أهدافك الرئيسية وإلى أي مدى حققتها؟
- كيف تقيم أداءك منذ آخر زيارة لك مع مديرك؟
- حدد ثلاثة أشياء فعلتها بشكل جيد في الأشهر الثلاثة الماضية؟ لماذا تعتقد أن هؤلاء كانوا ناجحين؟
- ما هو أكثر الإنجازات التي تفتخر بها عند التفكير في أدائك في آخر 3 إلى 6 أشهر؟
- قدم مثالاً لموقف صعب تعاملت معه جيدًا ونقاط القوة الرئيسية التي اعتمدت عليها.
- في أي المشاريع والمجالات تعتقد أن مهاراتك ستضيف قيمة أكبر؟
أسئلة حول النمو والتنمية
- ما المجالات التي ترغب في تطويرها مهنيًا (مهارات جديدة) في الفترة القادمة؟ ما هو الدعم الذي تحتاجه للقيام بذلك؟
- حدد مجالًا أو مجالين أو مهارات يمكنك تحسينها.
- هل لديك نقاط قوة أو مهارات أخرى تشعر أنه لا يتم استخدامها حاليًا؟ ما هم؟
- قدم مثالاً أو مثالين عن كيفية تطورك المهني خلال الربع الأخير.
- هل قضيت الوقت والاهتمام والموارد الكافية لتطويرك؟ اشرح لماذا فعلت أو لم تفعل.
- ما الذي يمكن أن يساعدك على التطوير أكثر؟ (أي التدريب ، الأدوات ، التوجيه ، التوجيه من الزملاء الأكثر خبرة)
- تشعر أنك أكثر قيمة في هذا الفريق عند العمل على ...
ابدأ ، توقف ، تابع الأسئلة
- ما هي الإجراءات / السلوكيات التي يجب أن تبدأ في القيام بها؟
- ما الإجراءات / السلوكيات التي يجب أن تتوقف عن فعلها؟
- ما الإجراءات / السلوكيات التي يجب أن تستمر في القيام بها؟
أسئلة عن القيم والسلوك
- هل تشعر أنك أوفت بالتزاماتك؟
- هل تشعر أنك عايشت قيمنا على الدوام؟
تحديد الأسئلة الصحيحة هو جزء واحد فقط من العملية. جانب رئيسي آخر للتقييمات الذاتية الناجحة هو القدرة على مقارنة الردود.
هذا يعني تشغيل تقييمات المدير و / أو الأقران في وقت واحد. يجب أن تتطابق الأسئلة حتى يتمكن الأشخاص من الاطلاع على إجاباتهم المتعلقة بالتعليقات التي يتلقونها.
هناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها إجراء المراجعات من أجل زيادة الإنجاز وجمع الأفكار. ربما كنت تستخدم نظامًا أكثر تقليدية مثل مستند Word أو جدول بيانات. ولكن هذا يعني أنك تقوم بجمع الكثير من البيانات يدويًا ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بمساعدة الموظفين في مقارنة الردود.
من ناحية أخرى ، قد تقوم بتشغيل مراجعاتك في نظام إدارة الأداء الذي يسمح لك بإجراء المراجعات في وقت واحد. هذا له العديد من المزايا.
لا يمكنك فقط استخدام النظام لمقارنة الردود وتزويد الأشخاص بتقرير ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء مكتبة من المهارات والكفاءات التي يمكن تقييم الأشخاص بناءً عليها. وهذا يوفر مزيدًا من السياق للمراجعات.
أنت الآن جاهز للبدء والبدء في التركيز على أدائك. للحصول على دعم إضافي ، ضع في اعتبارك التدريب الشخصي. من خلال الوصول إلى التدريب الفردي ، يمكن لموظفيك نقل تقييمات أدائهم إلى المستوى التالي.
