لقد وضعت العمل وشحذت مهاراتك وحصلت على التدريب وتفوقت كموظف خلال السنوات القليلة الماضية. لقد أوصلك عملك الشاق الآن إلى الخطوة التالية في مسار حياتك المهنية:الإدارة.
أم أنها الخطوة التالية؟ قد تكون على مفترق طرق في الطريق.
قد يعني أداء عملك بشكل جيد حتى الآن أنك جاهز للإدارة. لكن الأمر ليس كذلك دائمًا. قد يعني أيضًا أنك مستعد لمواجهة تحديات جديدة كمساهم فردي.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ما يتطلبه الأمر للسير في مسار الإدارة هذا.
أن تصبح مديرًا ليس للجميع ، ولا بأس بذلك. أن تكون مديرًا ليس بالأمر السهل ، ولكنه قد يكون مفيدًا. ستتحمل مسؤوليات جديدة وتنمو كفرد وتساعد الآخرين على تحقيق إمكاناتهم.
غالبًا ما يأتي الانتقال إلى الإدارة مع زيادة في الأجور ، لكنها ليست أموالًا مجانية.
ولكن ها هي المشكلة:كيف تعرف ما إذا كنت تريد أن تصبح مديرًا إذا لم تتم إدارتك؟ وكيف يتم تعيينك (حتى داخليًا) للقيام بشيء لم تفعله من قبل؟
فلنستعرض ما تحتاجه لتتولى هذا المنصب الإداري.
تشير إلى أنك مستعد لتصبح مديرًا
ستختلف أدوار المدير اعتمادًا على الصناعة ، لكن العديد من المهارات اللينة تشمل التخصصات. فيما يلي بعض الدلائل على استعدادك:
1. أنت تضع مصلحة الفريق في مقدمة أولوياتك
بصفتك مديرًا ، ستكون مسؤولاً عن مجموعة من الأشخاص. يحتاج القادة الفعالون إلى فعل الشيء الصحيح والصادق ، حتى عندما يكون غير مناسب لهم. إذا كنت راضيًا عن هذه الفكرة ، فهذه علامة جيدة على استعدادك.
2. تعتقد أنك يمكن أن تكون مثالًا رائعًا للآخرين
أنت بحاجة للحفاظ على معنويات الجميع في مواجهة الشدائد. يجب أن تكون إيجابيتك معدية لبناء الروح المعنوية بين موظفيك.
3. يمكنك قبول اختلافات الناس
كموظف ، من السهل الانخراط في مجموعات مع من تتعايش معهم. نأمل أن تكون قد تجاوزت ذلك ، ويمكنك التكيف مع أنماط العمل والشخصيات المتنوعة لفريقك.
4. يثق بك الناس ويحترمونك
هل لديك تاريخ في المشي والتحدث بالكلام؟ هل يعلم الناس أنهم يستطيعون الاعتماد عليك؟ هذا جزء مهم من كونك قائدًا ، وأنت على أتم الاستعداد إذا كنت تمتلكه بالفعل.
5. أنت تحل المشكلات
عندما تضرب الشدائد ، فإنك تنطلق إلى العمل. يبدو أنك دائمًا لديك حل في جعبتك. وإذا لم تسر الأمور كما هو مخطط لها ، فسترى أنه درس تعلمته ، لذا فأنت مستعد في المرة القادمة.
11 خطوة لتصبح مديرًا
إليك بعض الأشياء التي يمكن أن تساعدك في الفوز بهذا العرض الترويجي إذا كنت تعتقد أنك جاهز:
1. انضم إلى شركة متنامية
الخطوة الأولى هي التأكد من أن مؤسستك لديها مجال للنمو. تتكون العديد من المنظمات غير الربحية ، على سبيل المثال ، من فرق صغيرة - لذلك من غير المحتمل أن تجد منصبًا إداريًا هناك. من ناحية أخرى ، ستفتح الشركات المتنامية الباب لأدوار جديدة وتوفر المزيد من الفرص.
2. تنمو بنفسك
أن تكون جيدًا حقًا في دورك الحالي هو شرط أساسي. في العديد من الشركات ، وخاصة الشركات الكبيرة ، تحتاج إلى إثبات أنك تعمل بالفعل كمدير أو تمارس مهارات المدير قبل أن تحصل على ترقية. تختلف مهارات وقدرات القادة عن تلك التي يمتلكها المساهم الفردي ، حتى وإن كان نجم موسيقى الروك.
أنت بحاجة إلى الاستمرار في النمو وتطوير نفسك ، شخصيًا ومهنيًا. أظهر عقلية النمو. ابحث عن فرص لاكتساب مهارات ومعارف وخبرات جديدة من شأنها أن تعدك لقيادة فريق في دور جديد.
3. أضف قيمة إلى فريقك
العمل الشاق يؤتي ثماره. قم بأكثر من 10 في المائة من عبء العمل اليومي المعتاد لإظهار قيمتك في دورك الحالي. وتأكد من الوفاء بوعودك - فالإرهاق جدًا والفشل في الوفاء هو ضرر أكثر من كونه مفيدًا. انتبه لإدارة وقتك وجودة عملك.
إذا كنت بحاجة للمساعدة في إيجاد التوازن الصحيح ، ففكر في مقابلة مدرب BetterUp. يمكنهم جعلك مسؤولاً ومساعدتك على أن تكون أفضل نسخة من نفسك في رحلتك إلى منصب إداري.
4. تطوع في مشاريع عالية الوضوح
هل يبحث مديرك عن مساعدة في مشروع جديد؟ تطوع. لن يؤدي ذلك إلى إخراجك من منطقة راحتك فحسب ، بل سيعزز علاقاتك مع من لهم رأي في الترويج لك.
5. لا تخافوا من المخاطرة
اقترح المشاريع التي قد تساعد الأعمال ووضع خطة عمل لعرضك التقديمي. هناك دائمًا خطر الفشل ، ولكن يمكنك الحصول على فرصتك الأولى للقيادة.
6. كن مرشدًا
اجعل نفسك منفتحًا على أعضاء فريقك وأخبرهم أنك موجود إذا احتاجوا إلى أي مساعدة. عندما يكون لدى شخص ما سؤال ، يمكنك التدرب على التدريس وأن تكون مرشدًا جيدًا - إظهار المهارات الحيوية لأي مدير جيد.
7. ابحث عن صوتك
لا تخف من التحدث في الاجتماعات. كن مستعدًا دائمًا بالأسئلة والأفكار والاقتراحات الذكية. افتح الباب للمناقشة ، وكن مستعدًا لتغيير رأيك إذا كان لدى شخص آخر فكرة جيدة.
8. تعلم الصورة الأكبر
طور فطنة عملك. إذا استطعت ، اطلب الجلوس في اجتماعات مع فريق القيادة. انتبه وتدوين الملاحظات. هذا يدل على أنك مهتم ، وما ستتعلمه سيكون مفيدًا في المقابلات المستقبلية.
9. اطلب النصيحة واطلب الدعم
مديرك ليس قارئًا للأفكار. ما لم تخبرهم أنك تريد الارتقاء في الشركة ، فلن يعرفوا أنك مهتم في منصب جديد. سيساعدك أفضل المديرين على النجاح. حتى أنهم قد يعطونك معاينة لأوصاف الوظائف القادمة.
تأكد من أنك تثق في مديرك. قد يعمل العديد من القادة السامين ضدك عن عمد أو يتركون مخاوفهم وأقاليمهم تعرقل طريقهم. يشير تقرير جالوب لعام 2019 إلى أن مديري "اكتناز المواهب" يحاولون بقصر النظر إبقاء أفضل موظفيهم قريبين من خلال عدم ترقيتهم إذا كانت الفرصة الجديدة ستكون خارج الفريق. كن حذرا.
10. أظهر التعاطف
أن تكون ضعيفًا ومتعاطفًا هي مهارات اتصال حيوية. تعرف على كيفية التواصل بشكل أصلي مع الآخرين ورؤية الأشياء من وجهة نظرهم.
11. الشبكة
العلاقات ضرورية لتطوير حياتك المهنية. حاول تناول القهوة مع شخص جديد واحد على الأقل في الأسبوع ؛ يمكن أن يكون عضوًا في فريق الإدارة أو زميل في مستواك. الهدف هو مقابلة أشخاص جدد وبناء علاقة لتظهر لفريقك أنك تهتم بهم وأن لديك القدرة على القيادة - ولا تتردد في إضافتهم على LinkedIn. أنت لا تعرف أبدًا إلى أين سينتهي شخص ما وما هي الفرص التي يمكن أن يقدمها لك.
لقد حصلت على الوظيفة - ماذا الآن؟
تهاني. حان الوقت الآن لاستعراض مهاراتك القيادية في دورك الإداري. أنت بحاجة إلى التحرك بعناية وثقة لامتلاك هذا الدور. لا توجد صيغة تحدد كيف تكون مديرًا جيدًا أو قائدًا جيدًا ، ولكن إليك خمس طرق للبدء من القدم الصحيحة:
1. استمر في بناء العلاقات
بصفتك مديرًا جديدًا ، فأنت الآن تمثل فريقك لبقية المؤسسة. ستعمل مع قادة ورؤساء أقسام آخرين. بناء علاقة مع الجميع. سيساعدك هذا على المدى الطويل.
2. قم بإعداد كل شخص على حدة مع فريقك
إذا تمت ترقيتك ، فقد تكون تعرف فريقك بالفعل. قابلهم مرة أخرى ، لأول مرة. أحد أهم أهدافك المبكرة هو بناء الثقة في فريقك. لن يتحدث الجميع في سياق جماعي ، وغالبًا ما يحتفظ الناس بمخاوفهم وأسئلتهم لأنفسهم.
تعد المشاركة الفردية طريقة فعالة لتلقي التعليقات. يمكن أن تؤدي أيضًا إلى محادثات صريحة وتسليط الضوء على المشكلات التي لم تكن على دراية بها ولكن لديك القدرة على معالجتها.
3. إدارة حتى
إن كونك مديرًا رائعًا يتعلق بالتعامل مع رؤسائك تمامًا مثل موظفيك. تشمل إدارة الأفراد الفريق بأكمله ، لذا حافظ على علاقتك مع كبار المسؤولين ، ولكن دافع عن موظفيك عند الضرورة. تعرف على حدود فريقك ، ولا تقدم وعودًا لا يمكنك الوفاء بها.
4. احتفل بمكاسبك
حتى أصغر الانتصارات تحسب. ابحث عن أسباب للاحتفال مع فريقك. هذا سيجعلك تبدو جيدًا للإدارة العليا ، ويرفع الروح المعنوية ، ويحسن العمل الجماعي.
5. احصل على الدعم
يحتاج جميع المديرين إلى الدعم لتطوير مهاراتهم القيادية والحصول على منظور موضوعي حول كيفية قيادتهم. يستفيد المديرون الجدد بشكل كبير من التدريب والتوجيه الرسمي أو غير الرسمي. يحتاج المديرون الجدد أيضًا إلى تدريب في النموذج أو برامج تدريب المدير الجديد.
هل تحتاج إلى دعم؟
كونك مديرًا لأول مرة أمر ساحق ، بغض النظر عن مدى قوة مهاراتك الإدارية. يمكن لـ BetterUp مساعدتك خلال يومك الأول أو أسابيعك أو بقية حياتك المهنية. سنبني لك خطة فردية لاكتشاف أهدافك وتحقيقها مع توفير إرشادات الخبراء حول إدارة علاقاتك المهنية.
