تتحدث معظم المنظمات عن الحاجة إلى أن تكون أكثر مرونة. سواء أكان ذلك يحافظ على قدرته التنافسية في سوق آخذ في التوسع ، أو التكيف مع أولويات أصحاب المصلحة ، أو البقاء على اطلاع دائم بالتكنولوجيا ، فإن المرونة مطلوبة باستمرار.
تتعمق منهجية Agile بشكل أعمق من إبقاء الفرق والمؤسسات قابلة للتكيف. لقد ثبت أن إدارة المشاريع الرشيقة تساعد الفرق على إجراء تحسينات مستمرة ، والاستجابة لاحتياجات العمل المتغيرة ، وزيادة الكفاءة.
نحن هنا لنوضح لك ماهية منهجية Agile وكيف يمكنك استخدامها لتحسين إدارة المشروع لفريقك.
سوف نتعمق أكثر في خلفية منهجية Agile ، وكيف تبدو إدارة المشاريع الرشيقة ، والطرق التي تجعلنا أكثر مرونة. لكن أولاً ، دعنا نتخلص من الأساسيات عن طريق الإجابة عن السؤال المعقد بشكل مدهش:ما هي منهجية Agile؟
ما هي منهجية Agile؟
منهجية Agile هي نهج تكراري لإدارة المشاريع وتطوير البرامج التي تستخدم حلقات التغذية الراجعة والتطوير المدفوع بالاختبار لحل المشكلات. إنها ليست طريقة واحدة ولكنها مجموعة من أفضل الممارسات التي تتضمن تعاونًا مستمرًا.
تركز الأساليب الرشيقة على قدرة الفريق على التحلي بالمرونة ، وتشجع أعضاء الفريق على تحديد أوجه عدم اليقين في مشاريعهم والتكيف مع التحديات.
منهجية Agile هي الأكثر ارتباطًا بمشاريع تطوير البرمجيات. ومع ذلك ، يمكنك تطبيقه على أي صناعة أو مشروع أو منصب. يمكن أن تمنح التقنيات الرشيقة قدرًا أكبر من التحكم لأعضاء الفريق وتزيد من استجابتهم وكفاءتهم للمشاريع.
من أين أتت منهجية Agile؟
تم تطوير منهجية Agile استجابةً لمنهجيات تطوير البرامج القديمة التي فشلت في تلبية المتطلبات المتزايدة لصناعة البرمجيات.
في مطلع الألفية ، لم تستطع العمليات القديمة مواكبة سرعة التقدم التكنولوجي أو احتياجات العملاء والمستخدمين النهائيين. لهذا السبب ، اجتمعت مجموعة من قادة الصناعة لإعادة التفكير في مبادئ الصناعة.
شاركوا رؤية لعملية والتخطيط الاستراتيجي الذي يعطي الأولوية للنتائج على الهيكل. في النهاية ، أدى ذلك إلى إنشاء بيان Agile ، الذي حدد القيم والمبادئ الأساسية لمنهجية Agile.
القيم الأربع الرئيسية لمنهجية Agile
على الرغم من أن القيم الموضحة في بيان Agile كانت موجهة في البداية نحو تطوير البرامج ، يمكنك تطبيقها على مجموعة متنوعة من الصناعات. هذه الركائز الأربع هي جوهر أي فريق رشيق ، بغض النظر عن قسمه:
- الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
- برنامج يعمل على وثائق شاملة
- تعاون العملاء بشأن مفاوضات العقد
- الاستجابة للتغيير بعد اتباع خطة
تصور منشئو Agile عملية أكثر انفتاحًا وتعاونًا حيث لا يلزم وضع الخطط في حجر. لقد سعوا إلى إزالة الحدود الصارمة بين العملاء ومطوري البرامج ، وإزالة العقبات البيروقراطية ، والسماح بتصميم أكثر تكرارية للمنتج.
12 مبدأ منهجية Agile
تتوسع المبادئ الـ 12 لـ Agile في القيم الأساسية. إنهم يقدمون للمطورين (والأفراد من الصناعات الأخرى) إرشادات قوية لاستخدامها عند مواجهة المعضلات المهنية.
- إرضاء العملاء من خلال التسليم المبكر والمستمر للبرامج
- استيعاب المتطلبات المتغيرة طوال عملية التطوير
- التسليم المتكرر لمنتج عامل
- التعاون بين أصحاب المصلحة التجاريين والمطورين طوال المشروع
- الدعم والثقة والتحفيز للأشخاص المعنيين
- التفاعلات وجهًا لوجه
- برنامج العمل هو المقياس الأساسي للتقدم
- عمليات رشيقة لدعم وتيرة تطوير متسقة
- الاهتمام بالتفاصيل الفنية والتصميم يعزز السرعة
- البساطة
- فرق ذاتية التنظيم تشجع الهندسة المعمارية والمتطلبات والتصميمات الرائعة
- تأملات منتظمة حول كيفية أن تصبح أكثر فعالية
تعمل هذه المبادئ الـ 12 معًا لزيادة التعاون والشفافية بين العملاء والمطورين. اتضح أن هذا القرار التكتيكي كان فعالًا بشكل لا يصدق.
لقد أتاح للمطورين الوصول إلى التعليقات المهمة ، مما ساعد على ضمان جودة منتجهم. كما سمح للعملاء بلعب دور أكثر نشاطًا في تطوير منتجاتهم وتقديمها.
فوائد منهجية Agile
وفقًا لدراسة أجريت عام 2014 حول فعالية أساليب Agile ، فإن عملية Agile لها تأثير إيجابي على نجاح المشروع. من خلال تحديد أولويات المهام وتوزيع مقدار العمل المطلوب بشكل صحيح لإكمال التسليمات ، تصبح الفرق أكثر فعالية.
فيما يلي بعض الفوائد الإضافية لمنهجية Agile:
1. زيادة الكفاءة
يوضح لنا نجاح منهجية Agile أن الأعمال الورقية والبروتوكول يجب ألا يكونا القوى الدافعة وراء العملية الإبداعية. الأمر عكس ذلك تمامًا - يعزز التفاعل والتقييم والسيولة ظروف عمل أكثر تحفيزًا وإثارة داخل فرق متعددة الوظائف.
2. عملاء راضون
تعيد قيم ومبادئ Agile دورة تطوير المنتج إلى جذورها. يذكرنا أن المنتجات يجب أن تصمم من قبل الناس ، من أجل الناس. ويذكرنا أننا وصلنا إلى ما وصلنا إليه الآن من خلال التكيف والارتجال بناءً على احتياجات العملاء.
3. تحسين جودة المنتج
تزدهر إمكاناتنا الإبداعية عندما يكون لدينا مساحة للتعاون والتفكير خارج الصندوق وتكرار الأولويات وتعديلها. نتيجة لذلك ، تحصل بالفعل على منتجات أفضل في أطر زمنية أقصر.
4. قدر أكبر من المرونة
في عالم سريع الخطى ومدفوع بالنتائج بشكل متزايد ، لم يعد من المنطقي تحديد الهدف بشكل صارم. من المحتمل أنه بحلول الوقت الذي تلتقط فيه اللقطة ، يكون الهدف قد تحرك أو يصبح شيئًا آخر تمامًا.
متى يجب تجنب استخدام منهجية Agile
من الواضح أن هناك العديد من الفوائد لاستخدام نهج Agile. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه أفضل نظام لإدارة المشروع ، لكل فريق ومشروع على حدة. هناك بعض المواقف التي قد ترغب فيها في تجنب منهجية Agile.
إليك بعض السيناريوهات التي من الأفضل فيها عدم استخدام Agile:
- إذا كان عميلك أو عميلك أو إدارتك صارمة وتتطلب الموافقات في كل مرحلة من مراحل التطوير ، فقل لا لـ Agile. نظرًا لأن Agile تدور حول التكيف بسرعة مع التغيير ، فلن تعمل حيث تؤدي هذه الموافقات إلى إبطاء الأمور.
- إذا كان مشروعك بسيطًا أو به تحول سريع ، فليست هناك حاجة إلى Agile. من الأفضل في هذه الحالة استخدام منهجية الشلال ، والتي تركز على نهج خطي من البداية إلى النهاية وتكون مناسبة للمشاريع قصيرة المدى.
- إذا لم تتمكن من إشراك فريقك أو إدارتك ، فاستمع إليهم. يمكن أن يكون Agile نظامًا معقدًا للاستخدام والفهم ، وتحتاج إلى فريقك بأكمله للقيام بذلك بشكل صحيح. إذا كان هناك عدم اتفاق ، فمن الأفضل تجربة طرق أخرى.
ما هي Agile project management؟
منهجية Agile هي في الأساس نفس الشيء مثل إدارة المشاريع Agile - إنها تشير فقط إلى نهج محدد. إذا قرر فريق ما استخدام إدارة مشروع Agile ، فهذا يعني أنه سيركز أكثر على العمل الجماعي والمرونة والتعاون عبر نهج خطي على غرار قائمة التحقق. إدارة المشاريع الرشيقة هي عملية تكرارية وتحدث عادةً في سباقات السرعة القصيرة.
6 خطوات لإدارة المشاريع الرشيقة
بناءً على منهجية Agile ، تم إنشاء ست مراحل حاسمة لإدارة المشروع كإطار للنجاح. تهدف هذه النتائج إلى تزويد أعضاء الفريق بأولويات واضحة تمامًا وفهم الطبقات المختلفة للمشروع. كما أنها توفر نظرة عامة مركزية للرحلة بين المفهوم والمنتج.
دعنا نتصفح كل قطعة تشكل إدارة مشروع Agile:
- بيان رؤية المنتج:إعلان موجز لأهداف المشروع - ما يأمل الفريق في تحقيقه مع المنتج.
- خارطة طريق المنتج :مخطط شامل لأهداف المنتج المركزية واتجاهه وأساليبه وأولوياته.
- Product backlog:قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية لم يتم إنجازها بعد. تظهر المهام ذات الأولوية القصوى في الأعلى ثم تنخفض وفقًا لمستوى الإلحاح.
- خطة الإصدار :جدول زمني يحدد أهداف الإصدار قصيرة المدى. تركز خطط الإصدار بشكل عام على الإصدارات الصغيرة من ميزات المنتج الوظيفية ولا تمتد لأكثر من بضعة أشهر.
- Sprint backlog :على عكس تراكم المنتج ، فإن تراكم العدو هو مجموعة محددة من المهام الصغيرة المتعلقة بهدف معين ضمن خارطة طريق المنتج. عادة ما يتم تحديدها ومعالجتها من قبل فريق Scrum (موضحة بمزيد من التفصيل أدناه).
- زيادة :خطوة قابلة للتنفيذ تعمل على تحسين وظائف المنتج وتقريب الفريق من هدفهم النهائي. يجب أن تكون كل زيادة منطقية في السياق الأكبر للمشروع. يجب عليهم أيضًا العمل بما يتوافق مع الزيادات السابقة والمساهمة في سهولة استخدام المنتج بشكل عام.
اختيار نهج رشيق الصحيح
يمكن تقسيم إدارة المشاريع الرشيقة بشكل أكبر إلى عدد قليل من الأساليب التي لها أغراض مختلفة. وتشمل هذه البرامج Scrum و Kanban و Scrumban و Extreme Programming (XP).
اعتمادًا على الأهداف المحددة ، يقرر مديرو المشاريع أي نهج رشيق هو الأكثر ملاءمة لعملية التطوير. ثم يستخدم الفريق هذا النهج كإطار عمل لتقدمهم.
نهجا سكرم وكانبان هما الأكثر استخدامًا. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل واحدة.
كانبان
يعتمد نهج كانبان على التصور. يركز على تطوير تمثيل رسومي لعملية التطوير باستخدام لوحة Kanban. يتم عرض المهام بناءً على حالة اكتمالها.
تساعد طريقة التطوير هذه على التنبؤ وحل الاختناقات قبل أن يكون لها تأثير كبير على التقدم. يسعى كانبان إلى تحسين سير العمل من خلال تجميع المهام وإزالة العقبات.
إذا كان لدى فريقك طلبات فريدة واردة من فرق في جميع أنحاء الشركة ، فيمكن أن يساعدك كانبان. أثناء إجراء طلبات المشروع ، يمكنك تصورها على لوحة Kanban ، وتحديد أولوياتها ، ثم تقديم جميع المهام في مكان واحد ليراها الجميع. هذا مفيد بحيث يمكن لكل شخص أن يكون على علم بحالة طلبه.
سكرم
في المقابل ، يتطلب Scrum أن يكون لدى الفريق المزيد من التحكم في نطاق عملهم. يمكنك هيكلة سير العمل الخاص بك وتعيين أدوار محددة لأعضاء الفريق بحيث يمكنك إكمال المشاريع في أطر زمنية محددة. يتم تجاهل المهام التي لم يتم تعيينها لهذا الإطار الزمني أو "العدو السريع" حتى يجتمع الفريق لتحديد أولويات المهام للسباق التالي.
يؤكد Scrum على قيم Agile مع توفير إرشادات واضحة لفهم عملية التطوير. إنه أحد أكثر أنواع إدارة المشاريع الرشيقة شيوعًا ، لذلك دعونا نتعمق قليلاً.
منهجية سكروم أجايل
منهجية سكروم لها ثلاث خصائص تعريفية رئيسية.
على عكس أطر Agile الأخرى ، يؤكد Scrum على أدوار ومسؤوليات فريق التطوير. كما يركز على الأحداث التي تشكل عملية التطوير والقطع الأثرية التي تتبع التقدم وتنظيم المهام.
نجح العديد من عمالقة التكنولوجيا في استخدام Scrum ، بما في ذلك Google و Spotify و Apple و Airbnb. يعتمد Scrum على قيم ومبادئ عملية Agile لتكوين إطار عمل يوجه ويدعم جميع أعضاء الفريق.
إنه يولي اهتمامًا خاصًا لإدارة:
- المهام
- الجداول الزمنية
- الأفراد
إنه يخلق سير عمل يسهل التغذية الراجعة وعمليات تسجيل الوصول المنتظمة حول الأهداف. تم تطوير المنتج النهائي من خلال عدة تكرارات. مع Scrum ، يتعلم جميع أعضاء الفريق من أخطائهم ، ويزيدون الكفاءة.
الأدوار المتضمنة في منهجية Agile أو Scrum
في منهجية Agile ، وخاصة في منهج Scrum ، هناك ثلاثة أدوار رئيسية:
- مالك المنتج
- فريق التطوير
- سيد سكرم
يُعرف هؤلاء معًا باسم فريق Scrum. دعونا نلقي نظرة على مسؤوليات كل دور.
1. مالك المنتج
مالك المنتج هو المسؤول عن الرؤية الشاملة للمنتج. إنها تمثل اهتمامات العميل وتقدم نظرة ثاقبة للفهم النظري للمنتج.
يجب على مالكي المنتجات التواصل بانتظام مع بقية فريق Scrum حول أفضل السبل لتنفيذ رؤيتهم.
2. فريق التطوير
فريق التطوير هو المجموعة المسؤولة عن تجميع المنتج معًا. يتكون هذا الفريق عادة من:
- المصممون
- المهندسين
- غيرهم من المتخصصين العمليين
هؤلاء الموظفون قادرون على تنفيذ الرؤية على المستوى الفني.
3. سيد سكروم
ينسق سيد Scrum فريق التطوير من خلال التأكد من التزامهم بمنهجية Agile. يحافظون على تركيز أعضاء الفريق من خلال المساعدة في التخلص من العقبات المستمرة. هم أيضا:
- تخلص من عوامل التشتيت
- تنظيم الأولويات
- تقديم دعم عام
مراحل منهج سكرم Agile
يتضمن إطار عمل Agile Scrum العديد من الأحداث المحددة بوقت ، تسمى المربعات الزمنية. توفر هذه الأحداث الهيكلية وعمليات تسجيل الوصول المنتظمة وتساعد في تنظيم عملية سكروم الفعلية.
لكن من يحضر أي حدث في سكرم وماذا يحدث في كل حدث؟ دعونا نلقي نظرة.
1. سبرينت
العدو هو فترة محددة حيث يحدد الفريق ويحقق هدفًا قصير المدى. لا يتم تشغيل العدو السريع عادةً لأكثر من شهر وأسبوعين لدعم التقدم السريع والمركّز.
2. التخطيط السريع
تشمل هذه الجلسة جميع المشاركين في عملية سكرم. في هذه الجلسة ، تتم مناقشة تفاصيل العدو والانتهاء منها. يحدث هذا في كل مرة يبدأ فيها سباق جديد ، ويضمن وجود تخطيط مناسب وتوافق في الآراء.
3. سكرم اليومي
المهمات اليومية هي اجتماعات صغيرة وسريعة تضم أعضاء فريق سكرم الرئيسيين. يناقش الفريق التقدم المحرز في اليوم السابق ويوافق على أهداف اليوم التالي. تنعقد هذه الاجتماعات في نفس الوقت كل يوم وعادة ما تستغرق ما بين 10 إلى 20 دقيقة.
يشار إلى هذه الاجتماعات أحيانًا باسم "الوقفة اليومية". في هذه الحالات ، يقف المشاركون بجانب الاجتماع بأكمله لتذكيرهم بأنه يجب أن يكون قصيرًا وفعالًا.
4. مراجعة Sprint
مراجعة العدو هي النظير لجلسة تخطيط العدو ، وتحدث في نهاية كل سباق.
تمنح مراجعات Sprint للمطورين فرصة لعرض تقدمهم للعميل والأطراف المستثمرة الأخرى. ثم يقدم أصحاب المصلحة هؤلاء التعليقات التي تُستخدم للتخطيط للسباق التالي.
5. Sprint بأثر رجعي (أو رجعي)
بمجرد الانتهاء من السباق السابق ، يجتمع فريق Scrum معًا لمناقشة الارتفاعات والانخفاضات في العملية. لا يتعلق الأمر بمقاييس المشروع بل يتعلق بمدى فعالية عملهم كفريق. ثم يحاولون نقل هذه الأفكار إلى السباق التالي.
هل أنت جاهز لاستخدام منهجية Agile بنفسك؟
تعد طرق إدارة المشاريع القديمة نتاج أوقات كل منها. لقد عملوا إلى حد ما. في الوقت الحاضر ، يجب أن يظل تطوير المنتج قابلاً للتكيف وفقًا لاحتياجات العميل المتطورة. تحتاج الشركات الحديثة إلى إطار عمل يسمح بسير عمل أكثر مرونة وتكرارا.
