من أجل تحقيق نتائج رائعة ، يجب أن تفكر باستمرار في كيفية تحفيز فريقك وإلهامه.
يشارك مات دودسون ، مدير التطوير التنظيمي بشيفرون ، سبب أهمية تحفيز الأشخاص وقيادتهم لنجاح المؤسسة. ويبدأ بثقافة التدريب.
إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها توجيه موظفيك في الاتجاه الصحيح وتحقيق أهدافك معًا.
1. شارك برؤيتك وحدد أهدافًا واضحة
يمكنك فقط تحفيز وإلهام فريقك إذا كانوا يعرفون ما الذي يعملون من أجله. تأكد من أن موظفيك على دراية برؤيتك والأهداف النهائية للنشاط التجاري.
هذا يشجع الجميع على العمل معًا لتحقيق نتائج أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، ضع بانتظام أهدافًا واضحة وقابلة للقياس يتم تأطيرها من خلال هذه الرؤية حتى تتمكن أنت وفرقك من تتبع التقدم ويكونوا قادرين على رؤية نجاحهم بطريقة ملموسة.
يؤدي دعم المواءمة داخل الفرق وفيما بينها إلى زيادة الإنتاجية ويمكن أن يساعد الموظفين على الشعور بالتقدير والتحفيز.
2. تواصل مع موظفيك
يعتمد جزء من تحديد الهدف الواضح على التواصل الفعال مع فريقك. الاتصال هو طريق ذو اتجاهين ويجب عليك التأكد من وجود تدفق مستمر للتواصل بينك وبين موظفيك.
وبهذه الطريقة ، لا يمكنك إبقائهم على اطلاع دائم بما يجب القيام به فحسب ، بل يمكنك أيضًا الاستماع إلى أفكارهم وآرائهم وملاحظاتهم. سيكون لهذا في النهاية تأثير إيجابي على عملك حيث قد يتعاملون مع المعضلات بطريقة مختلفة عنك.
قم بتسجيل الوصول بانتظام مع فريقك ومنحهم الفرصة للحضور والتحدث معك. تأكد من أنك متاح للتواصل وأن تكون منفتحًا وودودًا في موقفك من التواصل. هذا سيجعل موظفيك يشعرون بأنهم يشاركون في الأعمال وعملياتها مما سيحفزهم أكثر لتحقيق نتائج أفضل.
3. تشجيع العمل الجماعي
أفضل أنواع الشركات هي تلك التي يعمل فيها الجميع معًا بشكل متماسك.
إن تشجيع العمل الجماعي وتعزيزه يعزز الإنتاجية لأنه يجعل الموظفين يشعرون بأنهم أقل عزلة ويساعدهم على الشعور بمزيد من المشاركة في مهامهم. يمكنك القيام بذلك عن طريق تنظيم أنشطة بناء الفريق بانتظام وإتاحة الفرص لأعضاء فريقك للتواصل والتعرف على بعضهم البعض.
فكر في هذا عند تعيين موظفين جدد من خلال التفكير في كيفية إضافتهم إلى الفريق وثقافة الشركة. حتى إذا كان شخص ما من ذوي الخبرة في دور ما ، فهذا لا يعني بالضرورة أنه سيعمل بشكل جيد مع بقية موظفيك.
4. بيئة مكتبية صحية
بيئتنا لها تأثير كبير على إنتاجيتنا ورضانا وإبداعنا. من المرجح أن يشعر الموظفون الأصحاء والسعداء بالدوافع والمشاركة.
قم بإنشاء مساحة ممتعة للعمل فيها ومكتب حيث يرغب موظفوك في قضاء وقتهم فيه. كن على دراية بالخصوصية والضوضاء وجودة الهواء والضوء الطبيعي ومناطق الاسترخاء والأجواء. شجع المواقف الصحية من خلال تقديم وجبات خفيفة صحية والوصول إلى التمارين ، سواء كان ذلك في شكل عضوية في صالة الألعاب الرياضية أو المشاركة في فصول تمارين جماعية.
من خلال تعزيز العادات الصحية ، يمكنك مساعدة موظفيك في الحفاظ على مستويات طاقتهم وتقليل إجهادهم. ستجعل امتيازات Office مثل هذه أيضًا فريقك يشعر بالتقدير وتشجعهم بشكل أكبر على أداء أفضل أعمالهم.
ولا تنسَ موظفيك البعيدين. إنهم بحاجة إلى نفس القدر من الاهتمام والدعم من جانبك لخلق بيئة عمل صحية لهم أيضًا (حتى لو كان مكتبهم في المنزل).
ضع في اعتبارك أن الموظفين الذين يعملون من المنزل (بغض النظر عما إذا كان ذلك لبضعة أيام فقط في الأسبوع أو على أساس دائم) سيواجهون صعوبات مختلفة عن الموظفين الذين تراهم يوميًا في المكتب.
تأكد من إجراء استبيانات منتظمة حول مشاركة الموظفين للموظفين عن بُعد لمعرفة ما يكافحون من أجله حتى تتمكن من دعمهم بشكل أفضل ومساعدتهم على إنشاء بيئة عمل إيجابية ومنتجة ، بغض النظر عن مكان تواجدهم.
5. قدم ملاحظات إيجابية وكافئ فريقك
في بعض الأحيان يتم التغاضي عن قوة الملاحظات الإيجابية ، لكن الاعتراف والتصفيق للإنجاز يلهم أعضاء الفريق حيث يمكنهم رؤية أنفسهم يتقدمون نحو أهداف الشركة.
عندما يحقق الموظفون نتائج ، أو يبذلون جهدًا إضافيًا ، أو يقومون بعمل رائع ، تأكد من إخبارهم أنك ممتن وأن تكون محددًا في مديحك.
على سبيل المثال ، لا تقل "عمل جيد" فقط. اشرح لماذا كانت وظيفة جيدة وكيف ساعدت في إفادة الشركة. لن يؤدي ذلك إلى تحفيز موظفيك فحسب ، بل سيساعدهم على النجاح في العمل المستقبلي.
كافئ فريقك على العمل الجاد ، سواء كان ذلك في شكل مكافآت مالية أو هدايا أو امتيازات أو المزيد من المسؤولية والاستقلالية.
6. وفر فرصًا للتطوير
يشعر أعضاء الفريق بقيمة أكبر عندما يتعلمون ويزيدون مهاراتهم. لتحفيز فريقك وإلهامه لتحقيق نتائج رائعة ، يجب أن توفر لموظفيك فرصًا للنمو والتطور.
يجب أن تكون هذه الفرص مصممة خصيصًا لتناسب الموظف الفردي ويمكن أن تكون في شكل مزيد من التدريب ، أو تحديد أهداف صعبة ، أو دعوة موظف لتظللك ، أو قضاء وقتك الخاص في تدريس وتوجيه شخص ما.
ركز على تعليم فريقك المهارات القابلة للنقل التي يمكنهم استخدامها في مناصب مختلفة وشجعهم على تحديد أهداف التعلم بأنفسهم.
7. امنح الموظفين المساحة التي يحتاجون إليها للنمو
يمكن لرئيس الإدارة التفصيلية أن يخنق الإبداع بسرعة. من خلال منح موظفيك المساحة والاستقلالية ، تظهر بوضوح أنك تثق بهم في إنجاز العمل بطريقتهم الخاصة. يمكن أن يلهم هذا الأفراد لإيجاد طرق أكثر كفاءة أو مبسطة لإكمال المهام أو اكتشاف الثغرات في مجموعة مهاراتهم أو القسم أثناء عملهم.
يسير منح الموظفين مساحة جنبًا إلى جنب مع تقليل الاجتماعات وتسجيل الوصول بشكل غير متزامن عندما يكون ذلك ممكنًا. من خلال مسح التقويم ، يمكنك منح الموظفين وقتًا ثمينًا حتى يتمكنوا من الدخول إلى منطقة التدفق الخاصة بهم والقيام بعملهم على أكمل وجه.
الدافع هو جزء أساسي من أي مكان عمل ويجب أن تسعى باستمرار لجعل موظفيك يشعرون بالحماس والإلهام. إذا قمت بذلك ، فأنت متأكد من تحقيق النتائج التي تريدها.
إذا كنت تكافح من أجل تحفيز فريقك وإدارة فريقك ، فيمكن أن تساعدك BetterUp. من خلال الوصول إلى التدريب المخصص ، يمكنك الاستفادة من الإمكانات الكاملة لفريقك.
