مهارات الإدارة الذاتية لعالم فوضوي

إدارة الذات هي واحدة من تلك المهارات "التي يجب امتلاكها" لهذا اليوم. ربما سمعت ذلك وكأنه شيء كل شخص يجب أن تعمل عليه. حسنًا ، الخبر السار هو أنك تستطيع تطوير مهارات أفضل في الإدارة الذاتية. ولكن ما هو؟

قد أعرّف الإدارة الذاتية على أنها فكرة أنه يمكنك تنظيم عواطفك وأفكارك وسلوكياتك بطريقة تتناسب مع الموقف. هذا تعريف بداية جيد للإدارة الذاتية.

قد تكون على دراية بالمصطلحات المتشابهة ، ضبط النفس ، أو التنظيم الذاتي. تشمل جميعها مفهوم أنه يمكنك ويجب عليك التحكم في نفسك بطريقة جيدة لك ولمن حولك. ومع ذلك ، فإن الإدارة الذاتية تختلف قليلاً من حيث أن هناك إحساسًا أكبر بالخيارات الاستباقية والتخطيط وعنصر الوقت أيضًا.

يميل ضبط النفس إلى التحدث إلينا في اختيارات اللحظة - على سبيل المثال قول لا لقطعة الكعكة أو الشراب الثاني. يعيد التنظيم الذاتي إلى الذهن تعديل ردود الفعل العاطفية في الوقت الحالي - على سبيل المثال ، عدم الصراخ بإحباطك تجاه زميل في العمل. في المقابل ، فإن الإدارة الذاتية لها هدف أو ناتج فعلي تتجه نحوه من خلال سيطرتك. تتعلق الإدارة الذاتية بالخيارات التي لها تأثير الآن وفي المستقبل.

في سياق العمل ، تقوم الإدارة الذاتية بالتحكم في نفسك لاتخاذ الخيارات ، وغياب شخص ما يخبرك بما يجب عليك فعله ، وهذا مفيد لك ولعملك وبيئة عملك وشركتك. يصبح هذا أكثر أهمية حيث تسعى الشركات إلى أن تصبح أكثر مرونة وتتبنى هياكل أكثر تملقًا. في هذه المقالة ، سننظر في الفوائد ونتعمق في تعريفات وأمثلة مهارات الإدارة الذاتية.

كن أول من يعرف

ابق على اطلاع دائم بالموارد والإحصاءات الجديدة.

اشتراك

شكرًا لك على اهتمامك بـ BetterUp.

ما هي فوائد الإدارة الذاتية الأفضل؟

يمكن أن يكون للتحكم بشكل أفضل في ما تفكر فيه وتفعله فوائد تمتد إلى ما بعد يوم العمل.

6 طرق يمكن أن تساعدك الإدارة الذاتية

1. إنتاجية أفضل. تعمل ممارسات الإدارة الذاتية أيضًا على تحسين إدارة الوقت بشكل عام. ستساعد الإيجابية والتركيز وتحديد الأولويات في زيادة فعالية استخدام ساعات عملك.
2. علاقات أفضل مع زملاء العمل. عندما تظهر كل يوم كزميل موثوق به يدير وقته واهتمامه وطاقته للتعاون مع الآخرين والمساعدة في تحقيق النتائج ، فإن زملائك في العمل سيقدرونك. يمكن للجميع تقدير هذه الصفات.
3. صحة عقلية أفضل. في حين أن التسويف في مهمة مزعجة قد يوفر راحة مؤقتة ، فإن التوتر والقلق الناجمين عن العمل المتميز ينضب. البقاء على رأس العمل والتخلص من المشاريع المسببة للقلق يؤدي إلى إطار ذهني أفضل.
4. صحة بدنية أفضل. يمكن أن يؤدي التحكم الأفضل في التقويم الخاص بك إلى توفير وقت للتمرين (والنوم!) ، مما يؤدي إلى صحة أفضل. يمكن أن يؤدي تقليل التوتر إلى بناء نظام المناعة لديك ، مما يجعلك أقل عرضة للجولة التالية من نزلات البرد أو الأنفلونزا.
5. يُنظر إليك على أنه قابل للترويج. هل تدير وقتك؟ أنت تعمل بشكل جيد مع فريقك؟ أنت الرجل الذي يذهب إلى الحلول الصلبة؟ من منا لا يرغب في الترويج لك؟ تساعدك ممارسة الإدارة الذاتية على التألق لمشرفك - ومن سبق ذكرهم!
6. مزيد من الوقت للاستمتاع. من الأسهل الحفاظ على الحدود بين العمل وغير العمل ، والانتقال إلى الأجزاء الأخرى من حياتك ، عندما تحتفظ بجدول أعمال جيد التخطيط لأيامك وتتعامل مع نزاعات العمل عند ظهورها. سيكون لديك أيضًا طاقة أفضل وموقف إيجابي تجاه مشاريعك العاطفية.

ما هي أهم مهارات الإدارة الذاتية؟

إذا نظرت إلى الإدارة الذاتية على أنها مجموعة ملموسة من المهارات ، يمكنك ممارستها لتطوير الإتقان. تنطبق مهارات الإدارة الذاتية السبع هذه على العمل والحياة. تعرف على عدد ما تفعله بالفعل ، وأين لا يزال بإمكانك النمو.

6 مهارات لإدارة نفسك

1. الإقرار بالعاطفة دون أن يحكمها. إدارة نفسك لا تعني تجاهل مشاعرك. الغضب والإحباط وحتى الغيرة ردود فعل حقيقية وطبيعية. تنشأ المشكلة عندما يؤدي الغضب إلى انفجار ، أو عندما تؤدي الغيرة إلى توتر العلاقة مع صديق أو زميل. حافظ على العواطف من تعكير يومك من خلال التعرف على ما تشعر به ولماذا وتسميته. خذ نفساً عميقاً واعترف بالصلاحية ، ثم اختر عدم متابعته.
2. اعرف نقاط قوتك وضعفك. الجميع يحب عضو الفريق الذي يظهر بموقف "يمكن أن تفعل". ولكن ، ماذا لو لا تستطيع فعل؟ تولي المهام التي تلعب دورًا في نقاط قوتك - إدارة المشروع ، على سبيل المثال. ولكن إذا كانت مهاراتك في PowerPoint بدائية ، فأنت لا تقدم أي خدمة لفريقك من خلال التطوع لإنشاء عرض تقديمي مهم. بالطبع تريد أن تنمو ولكن ليس على حساب الآخرين.
3. الاستماع وتقدير الآراء المتباينة. تدرك أماكن العمل الصغيرة والكبيرة أهمية وجهات النظر والخلفيات المتنوعة كمصدر للنمو والابتكار. أثناء تقوية مهاراتك في الإدارة الذاتية ، تأكد من أنها ليست على حساب تخصيص الوقت للاستماع والنظر في مدخلات الأشخاص الذين يفكرون بشكل مختلف عما تفكر فيه.
4. مارس عادات نوم جيدة. النوم مهارة؟ نعم. البحث عن النوم لا جدال فيه:عندما لا تحصل على ما يكفي ، فأنت لست في أفضل حالاتك. من الصعب التحكم في العواطف ، والتفكير بسرعة ومنطقية ، وتنظيم تناول طعامك ، مرارًا وتكرارًا ، دون نوم كافٍ. وبالنسبة لمعظم الناس ، "يكفي" هو 7-9 ساعات. احصل على. لك. النوم.
5. إدارة التغذية والنشاط. لا يمكن لجسمك أن يعمل بشكل صحيح بدون الوقود المناسب ودون الحفاظ على جميع الأجزاء في حالة عمل جيدة. المهارات هنا ليست جديدة ، لكن ربما لم تفكر في علاقتها بالإدارة الذاتية. يمكن أن يساعد استهلاك البروتين والكربوهيدرات والدهون الجيدة وجميع هذه العناصر الغذائية في تحسين وظائف المخ وتنظيم الحالة المزاجية ومستويات الطاقة. والحفاظ على حركة جسمك هو عنصر حاسم في الصحة العقلية الجيدة.
6. خذ وقتًا بعيدًا عن العمل. من المفارقات أننا نتحدث بشوق عن الذهاب في إجازة ، ومع ذلك يقاوم الكثير منا قضاء بعض الوقت بعيدًا عن الوظيفة. تشمل فوائد القيام بذلك مزاجًا أفضل ، وصحة أفضل ، وحتى سير عمل أكثر كفاءة. تعني إدارة الذات أننا نتخذ خطوات لنظهر كأفضل ما لدينا - في العمل والمنزل. يعد الانفصال عن مكان العمل أمرًا أساسيًا لإعادة شحن الطاقة اللازمة لتكون أفضل ما لديك.

بعض مهارات الإدارة الذاتية أكثر تحديدًا في مكان العمل. فيما يلي ستة من شأنها إظهار نضجك وموثوقيتك وقيمتك للشركة:

6 مهارات أساسية للإدارة الذاتية في العمل

1. تحديد الأولويات. المهمة الصحيحة في الوقت المناسب. نادرًا ما نركز على مشروع واحد فقط في كل مرة. نحن دائمًا نوفر المواعيد النهائية والتسليمات. هل تختار العناصر الأكثر أهمية لفريقك ، ورئيسك في العمل ، وشركتك؟ هل تكرس أقصى جهد للجوانب التي يمكنك من خلالها إضافة أكبر قيمة؟
2. اتجاه الحل. حتما ستواجه عقبة وسيتعين عليك جعل مديرك على علم بالمشكلة. هذه فرصة رائعة لممارسة مهاراتك في الإدارة الذاتية والتباهي بها. فكر في حل (أو اثنين) ، وقدم ذلك مع المشكلة. أنت تستعرض عضلات حل المشكلات لديك وربما تزيل العمل عن لوحة مشرفك.
3. الحل بشأن التصعيد. سواء كان ذلك خللًا تشغيليًا أو لوجستيًا ، أو ربما خلافًا شخصيًا ، قبل إرساله إلى السلسلة ، فكر في المشكلة ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، اتخذ خطوات لتخفيفها قبل التصعيد. هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك التشاور مع الآخرين ، وتصعيد القضايا حيث لا يمكن إصلاح عواقب الفشل. كونك استباقيًا مدروسًا يظهر نضجك المهني.
4. انعكاس. هل أنت جزء من عملية بحاجة إلى تحسين أم مشروع مر برحلة وعرة؟ هذه فرص للتفكير والبحث عن منظور. تخيل نفسك تنظر إلى الموقف من نافذة الطابق الثالث - هذا المستوى من التجريد يمكن أن يكشف عن خيارات جديدة.
5. الملكية. اعترف بدورك في "العبث" وكذلك الإنجازات. عندما لا يسير المشروع على ما يرام ، وعندما تفشل الصفقة ، وعندما يكون العميل غير سعيد - فهذه هي الأوقات التي يمكنك فيها إظهار نضجك ورغبتك في استثمار نفسك. امتلكها وأصلحها وتعلم منها.
6. رشاقة. لقد وضعت طريقة رائعة لتجميع صفقة لعميلك الجديد. يختار فريقك نهج شخص آخر. هل يمكنك التخلي عن فكرتك وتبني توجيهات الفريق بكل طاقتك ودعمك؟ هذه مهارة إدارة ذاتية ستلفت انتباهك بأفضل طريقة.

أدوات ونصائح لتحسين مهاراتك في الإدارة الذاتية

الأدوات والتقنيات أدناه عالمية إلى حد ما. ابدأ بتلك التي تعالج نقاط ضعفك بشكل أفضل. اعتبرها تحديًا لتقوية تلك العضلات وتنمو!

• تطبيقات التأمل. هناك الكثير من تطبيقات التأمل (Insight Timer هو المفضل لدي) مع مئات التأملات الموجهة. يمكن أن يكون تخصيص 5-10 دقائق كل صباح لتهدئة عقلك وإعادة ضبط حالتك المزاجية والاستعداد لتحديات اليوم طريقة فعالة بشكل ملحوظ لتعزيز قدرتك على الإدارة الذاتية.
• مخطط. لننتقل إلى "المدرسة القديمة" لمدة دقيقة. لا يوجد شيء مثل استخدام مخطط الورق والقلم الرصاص للتنظيم والبقاء منظمًا. يمكن أن يكون الفعل المادي المتمثل في تحديد الأولويات والتخطيط للوقت وتدوين الأشياء مفيدًا بشكل لا يصدق لضمان أنك تستخدم وقت عملك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية.
• التحكم في البريد الإلكتروني / الرسائل الفورية. هل تم إعداد بريدك الإلكتروني بحيث تتلقى * ping * وتنبيهًا مرئيًا في كل مرة تتلقى فيها رسالة؟ هل تعمل مع الرسائل الفورية قيد التشغيل طوال الوقت؟ أنت بحاجة إلى وقف ذلك الآن. تقتل هذه الانقطاعات المستمرة قدرتك على التركيز ، وتظهر الأبحاث أننا نفقد دقائق لتعافي كل منها. ضاعف تلك الدقائق في مئات الرسائل التي تتلقاها كل يوم ، ويمكنك معرفة سبب إفلات الوقت منك. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات في إعدادات البريد الإلكتروني وجدولة الأوقات عند إيقاف تشغيل المراسلة الفورية أيضًا.
• التقويم الخاص بك. لديك واحدة ، لكن هل أنت المسؤول عنها ، أم العكس؟ فيما يلي طريقتان يمكنك من خلالهما استخدام التقويم للمساعدة في الإدارة الذاتية:
• تعيينات رمز اللون للحصول على فكرة أفضل عن الطريقة التي تقضي بها وقتك. عدد كبير جدًا من الاجتماعات الزرقاء ، حيث تكون مجرد مستمع سلبي؟ لا يوجد وقت كافٍ لتعمل على انفراد؟ حان الوقت للتكيف.
• حظر الوقت للعمل فعليًا. بالنسبة للكثيرين منا ، تستهلك الاجتماعات الكثير من يوم عملنا ، مما يترك القليل من الوقت للتفكير أو معالجة المشاريع. اجعل فترات زمنية غير متاحة في التقويم الخاص بك ، ثم قم بحمايتها. قد تشعر بالحرج في المرات القليلة الأولى التي ترفض فيها اجتماعًا ، لكنك ستتحسن في ذلك.
• برنامج إدارة المشاريع. من المهم إدارة نفسك بشكل جيد كجزء من المجموعة الأكبر. يمكن أن تساعدك أدوات مثل Trello أو Asana على العمل بفعالية مع الآخرين من خلال الإبلاغ عن المواعيد النهائية ، وإنشاء مساءلة مشتركة ، وتقليل الالتباس حول ملكية مكونات المشروع.
• مراجعة الصباح والمساء. في نهاية اليوم ، من المغري قلب الكمبيوتر والاندفاع بعيدًا عن مساحة عملك. وبالمثل ، في بداية اليوم ، قد ترغب في الانطلاق في اللحظة الأخيرة والقفز مباشرة في اجتماع. لا تخدم أي من العادة إدارتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، اقض من 5 إلى 10 دقائق على مخططك وتقويمك. راجع ما تم بشكل جيد ، وما الذي يجب نقله إلى اليوم التالي ، وما الذي يبرز كأولوية قصوى.

استخدم هذه النصائح ، ومارس مهاراتك ، وستزداد احتمالية قضاء الوقت في المشاريع المهمة ، والوفاء بالمواعيد النهائية والالتزامات ، ولتكون أفضل في التحكم في يوم عملك. أليس هذا هو كل ما يتعلق بإدارة الذات؟