إذا كنت مدير مشروع أو تأمل في أن تصبح واحدًا؟ قد تتساءل عن المهارات التي ستكون أكثر أهمية بالنسبة لك للتميز في الوظيفة. الحقيقة هي أن الأمر يتطلب الكثير لكي تكون مدير مشروع رائعًا. يتمتع أفضل مديري البرامج بمجموعة واسعة من المهارات (الفنية والقابلة للقياس) والمهارات الشخصية (الأشخاص والشخصية).
والخبر السار هو أنه يمكن تعلم هذه المهارات وتطويرها. مع الدعم والتدريب وفرصة المحاولة ، يمكنك أن تصبح مدير مشروع أفضل.
في هذه المقالة ، سنحدد ما يستلزمه دور مدير المشروع ، ونراجع المهارات المهمة اللازمة لإدارة المشروع ، ونوضح كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت تنجح في امتلاك مهارات جيدة في إدارة المشروع.
ماذا يفعل مدير المشروع؟
في معظم المؤسسات ، يتم تقسيم المهام الكبيرة إلى مشاريع مختلفة بهدف محدد وموعد نهائي وموظفين. مدير المشروع مسؤول عن التنسيق والإشراف على جميع جوانب اكتمال المشروع بما في ذلك التواصل مع أصحاب المصلحة ، وإدارة أعضاء الفريق ، وتحديد المواعيد النهائية وتعديلها ، وتحديد أولويات المهام ، وتحفيز الموظفين ، وتخطيط سير العمل ومراقبته ، وتسهيل التواصل ، وما إلى ذلك.
كما ترى ، فإن مسؤوليات مدير المشروع عديدة ومتنوعة ، وتشمل عددًا كبيرًا من أنواع الكفاءات والمهام المختلفة. في هذه الحالة ، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع الناجحون والفعالون بالعديد من المهارات المختلفة على حد سواء الصعبة واللينة من أجل القيام بعملهم على أفضل وجه ممكن. أدناه ، سوف نستعرض بعض أهم مهارات إدارة المشاريع.
ماذا يفعل مدير المشروع؟
في معظم المؤسسات ، يتم تقسيم المهام الكبيرة إلى مشاريع مختلفة بهدف محدد وموعد نهائي وموظفين. مدير المشروع مسؤول عن التنسيق والإشراف على جميع جوانب اكتمال المشروع بما في ذلك التواصل مع أصحاب المصلحة ، وإدارة أعضاء الفريق ، وتحديد المواعيد النهائية وتعديلها ، وتحديد أولويات المهام ، وتحفيز الموظفين ، وتخطيط سير العمل ومراقبته ، وتسهيل التواصل ، وما إلى ذلك.
كما ترى ، فإن مسؤوليات مدير المشروع عديدة ومتنوعة ، وتشمل عددًا كبيرًا من أنواع الكفاءات والمهام المختلفة. في هذه الحالة ، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع الناجحون والفعالون بالعديد من المهارات المختلفة على حد سواء الصعبة واللينة من أجل القيام بعملهم على أفضل وجه ممكن. أدناه ، سوف نستعرض بعض أهم مهارات إدارة المشاريع.
8 مهارات صعبة يجب أن يمتلكها مدير المشروع
- التفاوض
- المهارات التقنية ذات الصلة
- الكتابة
- المنظمة
- تحديد الأولويات وتحديد الأهداف
- تخطيط المشروع
- تفويض
- إدارة الميزانية
التفاوض
يتمثل جزء كبير من وظيفة مدير المشروع في التفاعل بين توقعات العميل أو أصحاب المصلحة وحقيقة ما يمكن للفريق تقديمه. من أجل الحصول على موافقة الجميع على نفس الصفحة على نفس النتيجة والمنتج النهائي ، يمكن لمدير المنتج الجيد التفاوض على كل شيء من التسعير إلى المواعيد النهائية إلى تفاصيل ما سيكون عليه التسليم.
ستعرف أنك تقوم بعمل جيد في التفاوض إذا كنت قادرًا على الحصول على النتيجة المرجوة من كل مفاوضات تدخل فيها - أو على الأقل نتيجة ترضى عنها - دون إثارة التوتر أو إبعاد الشخص الذي تتفاوض معه .
المهارات التقنية ذات الصلة
في حين أن المهارات الدقيقة التي نشير إليها ستختلف من مشروع إلى آخر ، يجب أن يتمتع مدير المشروع الجيد بخلفية صلبة في نوع العمل الذي يقوم به فريقه. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير فريق تطوير يصنع تطبيقًا ، فمن المفيد للغاية أن يكون لديك على الأقل بعض مهارات التطوير الأساسية ومعرفة الخلفية الخاصة بك.
اسأل نفسك ، "هل أفهم ما يتحدث عنه فريقي في اجتماع تقني؟ هل سأكون قادرًا على تولي إحدى المهام الفنية للفريق بنفسي؟ " إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك أن تشعر بالراحة أنك تنجح في هذه المهارة الصعبة.
الكتابة
يتعين على مدير المشروع أن يقوم بالكثير من الاتصالات ، والكثير منها يحدث في الكتابة. لذلك ، فإن إحدى مهارات إدارة المشروع الرئيسية هي القدرة على التواصل بدقة وفعالية من خلال الكلمة المكتوبة.
واحدة من أفضل الطرق لتحديد ما إذا كانت مهاراتك في الكتابة على قدم المساواة هي أن تطلب من زميل موثوق به أو أعلى مستوى لتقييم مثال على الكتابة التي تقوم بها في الوظيفة. هل هو واضح وخالي من الأخطاء وسهل الفهم ومباشر؟
منظمة
من أجل الحفاظ على سير المشروع بسلاسة ، مع عدم وجود شيء ينزلق عبر الثغرات ، يجب أن يكون مدير المشروع الجيد منظمًا بدرجة عالية ، بحيث يسهل العثور على كل ما يتعلق بالمشروع وتسميته بوضوح.
إذا وجد فريقك نفسه في كثير من الأحيان يتدافع بحثًا عن شيء ما ، أو يفقد ملفات أو مستندات مهمة ، أو يكافح من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية ، فقد يكون ذلك علامة على أنك بحاجة إلى تحسين مهارات مؤسستك.
تحديد الأولويات وتحديد الأهداف
هناك عدد لا حصر له من المهام التي تدخل في تنفيذ أي مشروع ، ولكن لا يمكن أن تحدث جميعها في نفس الوقت. يقع على عاتق رئيس الوزراء تحديد الأولوية القصوى وما الذي يمكن أن ينتظر حتى وقت لاحق. يحتاج رئيس الوزراء إلى توضيح الأولويات لأعضاء الفريق وكذلك ربطهم بأهداف الفريق الملموسة.
هل يعرف فريقك دائمًا ما هو أهم شيء يجب العمل عليه في أي منعطف معين؟ هل مخرجاتك جاهزة في الوقت المحدد؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل هذا لأن فريقك قضى وقتًا طويلاً عن طريق الخطأ في العمل على شيء أقل إلحاحًا؟ ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في معرفة مدى قوة مهارات تحديد الأولويات لديك.
تخطيط المشروع
يبدأ مدير المشروع في أي نقطة معينة A ويريد الوصول إلى نقطة مختلفة ، B ، مع تحقيق أهداف معينة ونتائج محققة. كيفية الوصول إلى هناك هي مسألة تخطيط مشروع ، وسيكون رئيس الوزراء الجيد قادرًا على بناء خطة واقعية ومنطقية وفعالة للمساعدة في الوصول إلى النقطة "ب".
إذا كانت قدرات تخطيط مشروعك على قدم المساواة ، فستكون دائمًا متقدمًا بخطوة ، ومستعدًا للمستقبل ، ولديك فكرة واضحة عما سيأتي بعد ذلك.
تفويض
يحتوي كل مشروع كبير على معالم على طول الطريق ، ومسألة متى يجب تنفيذ الأشياء ومن سيعمل على كل مهمة وفي أي وقت يقع جميعها تحت مظلة التفويض والجدولة ، وهو أمر يقع على عاتق مدير المشروع .
سيتأكد المندوب القوي من أن كل عضو في الفريق لديه دائمًا شيء يعمل عليه ، وأن الأشخاص المناسبين يعملون في مهمة ، وأن لا أحد يعمل فوق طاقته. في الوقت نفسه ، يتعين على مدير المشروع تجنب الإفراط في التوجيه والتأكد من أن كل شخص لديه معلومات كافية ولكن أيضًا الحرية في القيام بأفضل عمل للمشروع. يجب إجراء تعديلات دقيقة.
إدارة الميزانية
يحتوي كل مشروع على ميزانية وهي مهمة مدير المشروع التأكد من أن المشروع لا يتجاوز الميزانية. هذا هو السبب في أن إحدى أهم مهارات إدارة المشاريع هي إعداد الميزانية ، الأمر الذي يتطلب فهمًا قويًا للرياضيات وجداول البيانات والموارد المالية.
يعرف مدير المشروع الناجح أنه يقوم بعمل جيد في وضع الميزانية إذا كانت مشاريعه تأتي باستمرار في حدود الميزانية المتوقعة أو حتى أقل منها.
8 مهارات بسيطة يجب أن يمتلكها مدير المشروع
- الاتصال
- القيادة
- الدافع
- إدارة الصراع
- التكيف
- الحيلة
- العمل الجماعي
- التأثير
الاتصال
مدير المشروع هو الشخص الذي يعمل كحلقة وصل بين كل شخص مشارك في مشروع معين ، وقدرتهم على توصيل المعلومات المهمة لجميع الأطراف ذات الصلة أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع.
سيكون المتصل الجيد قادرًا على إشراك الناس برؤيتهم ، ويكون قادرًا على الوصول إلى تفاهم مشترك ، ومعرفة أفضل القنوات لتوصيل أي معلومة معينة.
القيادة
أحد أهم أجزاء وظيفة مدير المشروع هو قيادة الفريق ، وهذه مهارة بسيطة لا يمتلكها الجميع. يمكن للقائد القوي كسب ثقة الناس ، وتحفيز العاملين ، والحصول على دعم ، واتخاذ قرارات جيدة ، وتحمل مسؤولية نجاحات وإخفاقات الفريق على حد سواء.
الدافع
يعد تحفيز مجموعة من الأشخاص على مدار جهد طويل أمرًا مهمًا للغاية من جوانب القيادة التي تستحق قسمًا خاصًا بها. أن تكون قادرًا على تحفيز أعضاء فريقك للقيام بعملهم على أكمل وجه حتى عندما تضيق المواعيد النهائية وتصبح المشاريع صعبة ، هي قدرة مهمة للغاية يجب أن يمتلكها مدير المشروع.
إذا كان أعضاء فريقك يؤمنون بالمشروع ويبذلون قصارى جهدهم لمساعدته على النجاح لأنهم يريدون ذلك بدلاً من الخوف من التداعيات ، فأنت تقوم بالتحفيز بالطريقة الصحيحة.
إدارة الصراع
حتما ، الناس الذين يعملون معًا سيواجهون صراعًا. إنه أمر طبيعي وليس مشكلة ، ولكنه شيء يعرف رئيس الوزراء الجيد كيفية التعامل معه.
سيعرف مدير الصراع الناجح كيفية إبقاء الغضب تحت السيطرة ومعالجة المشكلات عند ظهورها حتى يتمكن الفريق من المضي قدمًا ومواصلة العمل نحو أهدافه دون إيذاء المشاعر أو الانهيارات الكبيرة. إنهم يعرفون أيضًا ألا يخجلوا من الصراع بل مواجهتهم وجهاً لوجه.
التكيف
بغض النظر عن مدى جودتك في التخطيط ، ستكون هناك حتمًا أشياء على طول الطريق لا يتم التخطيط لها. رئيس الوزراء الفعال مرن ورشيق ، ويعرف كيفية التعامل مع اللكمات وإجراء التعديلات اللازمة للمضي قدمًا حتى في مواجهة المشكلات غير المتوقعة.
إذا كان بإمكانك أنت وفريقك التمحور بسرعة عند تقديم تغيير في الموعد النهائي أو تفاصيل المشروع أو شيء من هذا القبيل ، فأنت تفعل ذلك بشكل صحيح.
الحيلة
لن تحصل دائمًا على كل الأدوات التي تحتاجها للنجاح في مشروع ما ، ولكن هذا لا ينبغي أن يمنعك. يعرف مديرو المشاريع الأقوياء كيف يصبحون بارعين وذكيين من أجل حل المشكلات.
ستكون قادرًا على معرفة أنك واسع الحيلة إذا كنت عازمًا على إيجاد حل ، حتى لو استغرق الأمر القليل من الجهد للقيام بذلك ، بدلاً من الاستسلام عندما تواجه مشكلة لم تكن مستعدًا للتعامل معها .
العمل الجماعي
إن مدير المشروع الجيد ليس مجرد قائد فريق ؛ هم أيضًا جزء من الفريق. وهذا يعني أن تكون متعاونًا ، وتعاونيًا ، ويسهل التعامل مع الآخرين والتحدث معهم ، ومنصفًا مع الآخرين. ليس هناك مجال للأنا في هذه الوظيفة.
من السهل نسبيًا معرفة ما إذا كنت تعمل بشكل صحيح. هل يعمل فريقك جيدًا معًا؟ هل يثقون ببعضهم البعض بما يكفي ليقولوا الحقيقة ويختلفوا ويطلبوا المساعدة؟ إذا فعلوا ذلك ، فهذا يعني أنك تقوم بعمل جيد.
التأثير
إحدى المهارات النهائية التي يجب أن يتمتع بها رئيس الوزراء العظيم هي القدرة على إقناع مجموعة من الأشخاص ، الذين ليس لديك بالضرورة أي سلطة عليهم ، للعمل نحو هدف مشترك. يتطلب التأثير القدرة على بناء الثقة وتعزيز التعاون وتشجيع الناس على العمل معًا. يبدأ بالاستماع.
هل تفعل ذلك بشكل صحيح؟ هل يرد الأشخاص على رسائلك ويحضرون اجتماعاتك ويقدمون مدخلات؟ هل يتحدثون عن العقبات المحتملة ويقدمون اقتراحات طوال فترة المشروع إلى الفريق مقابل نشر الشك أو الشكوى من المشروع للآخرين؟ إذا استجاب الأشخاص عندما طلبت المساعدة وعملوا معك للمضي قدمًا ، فأنت تقوم بعمل جيد باستخدام التأثير.
كن أول من يعرف
ابق على اطلاع دائم بالموارد والإحصاءات الجديدة.
اشتراك
شكرًا لك على اهتمامك بـ BetterUp.
5 سمات شخصية يجب أن يمتلكها مدير المشروع
بالإضافة إلى امتلاك مهارات محددة وناعمة ، هناك بعض السمات الشخصية التي يمتلكها بعض الأشخاص والتي تجعلهم مناسبين تمامًا لكونهم مدير مشروع. إذا كانت هذه القائمة تتحدث إليك ، فقد تكون إدارة المشروع هي مجرد اتصالك.
- استباقي
- حاسم
- حالم
- إستراتيجي
- ملتزم
استباقي
هل تأخذ زمام المبادرة؟ هل تطرح أسئلة بدلاً من الانتظار للحصول على إجابات؟ هل لديك موقف إيجابي يمكن أن تفعله؟ هل تقول "نعم" لتحدي؟ إذن ، قد تكون استباقيًا بما يكفي لتكون مديرًا رائعًا.
حاسم
مدير المشروع هو قائد ، شخص يمكن أن يتطلع إليه الناس لاتخاذ القرارات عندما لا يكون الطريق إلى الأمام واضحًا تمامًا. لا يتردد رئيس الوزراء الرائع في إجراء مكالمة أخيرة ، حتى لو لم يكن الخيار الأفضل والأفضل. إنهم يعلمون أن المضي قدمًا يتطلب الحسم.
البصيرة
لا يمكن لمديري المشاريع العيش في الوقت الحالي فقط. يجب أن يكونوا قادرين على التطلع إلى الأمام ، وفهم السياق الأكبر ، وتخيل النجاح. ليس ذلك فحسب ، بل يجب أن يكونوا قادرين على إقناع الآخرين بالرؤية التي لديهم. لا يحتاج رئيس الوزراء إلى رؤية ضخمة ، ولكنه يساعد في أن يكون لديه رؤية واضحة من أجل توفير الوضوح والتوجيه للآخرين.
إستراتيجية
مديري المشاريع لديهم هدف معين وهم يعرفون كيفية تحقيقه. من خلال مزيج من الحدس والحكمة والخبرة ، يتمتع رؤساء إدارة المشاريع الناجحون بالتفكير الاستراتيجي اللازم للتوصل إلى الحلول الصحيحة للمشكلات التي يواجهونها.
ملتزم
بالنسبة لمدير المشروع ، الاستسلام ليس خيارًا. هذا المشروع مسؤوليتك وعليك أن تكون قادرًا على تحقيقه مهما حدث. هذا يتطلب التزامًا ومثابرة وعزيمة.
هل لديك ما يلزم لتكون مدير مشروع عظيم؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل يمكنك التفكير في طرق لتحسين الكفاءات المذكورة أعلاه وتحسينها؟ المعلومات والموارد موجودة هناك. الأمر متروك لك للاستيلاء عليها.
