الإدارة الذاتية هي مهارة مهمة في مكان العمل. تستكشف هذه المقالة تعريف الإدارة الذاتية ، ونصائح لتحسين مهارات الإدارة الذاتية.
ما هي الإدارة الذاتية؟
الإدارة الذاتية هي قدرتنا على إدارة سلوكياتنا وأفكارنا وعواطفنا بطريقة واعية ومثمرة.
الشخص الذي يتمتع بمهارات قوية في الإدارة الذاتية يعرف ما يجب فعله وكيفية التصرف في المواقف المختلفة. على سبيل المثال ، يعرفون كيفية التحكم في غضبهم عندما يستدعي الحكم طفلهم بشكل غير عادل في مباراة دوري صغيرة. إنهم يعرفون كيفية تجنب الإلهاءات أثناء العمل من المنزل ، حتى يتمكنوا من الحفاظ على التركيز والحفاظ على الإنتاجية. إنهم يعرفون ما يتعين عليهم فعله لتحقيق أهداف لياقتهم - ويتابعون ذلك.
تعني الإدارة الذاتية أنك تفهم مسؤوليتك الشخصية في مختلف جوانب حياتك ، وأنك تفعل ما تحتاجه للوفاء بهذه المسؤولية.
الإدارة الذاتية وعلاقتها بالذكاء العاطفي
إن تعريف الإدارة الذاتية هذا له جذوره في نظرية الذكاء العاطفي ، حيث يمكن أيضًا الإشارة إلى هذه القدرة على أنها التنظيم الذاتي. يتم دعم التنظيم الذاتي من خلال قدرتنا على الوعي الذاتي ، مما يساعدنا على خلق وصول واعٍ إلى أفكارنا ورغباتنا ومشاعرنا. مرة واحدة فقط نحن مدركين من هذه الأشياء ، هل يمكننا البدء في التحكم فيها والتعبير عنها بشكل مناسب.
يتمتع أولئك الذين يتمتعون بالوعي الذاتي والتنظيم الذاتي في وضع جيد لتطوير مجموعة من مهارات الإدارة الذاتية التي تدعمهم في عملهم ورحلاتهم الشخصية.
لماذا تعتبر الإدارة الذاتية مهمة جدًا في المؤسسة؟
من منظور تنظيمي ، فإن قدرة أعضاء الفريق على الإدارة الذاتية أمر بالغ الأهمية للتشغيل الفعال للمؤسسة. تخيل بيئة حيث كان غالبية العاملين فيها غير قادرين على الاستمرار في المهمة والاستراتيجية والجدول الزمني. هذا من شأنه أن يجعل من الصعب للغاية إكمال المشاريع.
تعتبر الإدارة الذاتية أكثر أهمية عندما نتحدث عن تمكين الموظفين في جميع أنحاء المنظمة ليكونوا أكثر ابتكارًا وحيوية. عندما يفهم كل عضو في الفريق مسؤولياته وأهدافه وما يتطلبه تحقيقها ، يمكنه اتخاذ قرارات أفضل والقيام بدوره لتحقيق أهداف الفريق والمنظمة. جزء من الإدارة الذاتية الفعالة مع التمكين هو أن الموظفين يتخذون قرارات جيدة حول متى يطلبون مساعدة أو مدخلات إضافية.
7 مهارات لزيادة قدرات الإدارة الذاتية
هل سبق لك أن وجدت نفسك مستيقظًا لوقت متأخر لمشاهدة حلقة أخرى من برنامجك التلفزيوني المفضل ، حتى عندما تعلم أن لديك يوم عمل مزدحمًا في المستقبل؟ هل فاتك موعد نهائي لأنك أجّلت مشروعًا كبيرًا لفترة طويلة؟ هل سبق لك أن شعرت بالإحباط في أحد مرؤوسيك المباشرين لعدم إكمال مشروع وفقًا لتوجيهاتك؟
هذه كلها إشارات قد تحتاجها للعمل على قدرات الإدارة الذاتية الخاصة بك. يمكن تعلم الإدارة الذاتية وصقلها من خلال إتقان هذه المهارات ذات الصلة:
- وضوح الدور. أولئك الذين لديهم وضوح دور يعرفون ما هي مسؤولياتنا ، ومن يهم عملنا وكيف يتم قياسنا. نحن نعرف أيضًا من نعتمد عليه لإنجاز عملنا. باختصار ، لدينا فكرة جيدة عن كيفية ملاءمتنا للنظام وكيف يخدم عملنا المنظمة.
دعونا نتبع قصة إبراهيم كمثال. إبراهيم هو مدير منتج لمزود برمجيات. إنه يعلم أن وظيفته هي تطوير خطط واستراتيجيات المنتج لتلبية احتياجات السوق ، والمنتجات التي يصنعها تؤثر على نجاح فريق المبيعات. وهو يعلم أيضًا أن فريقه لا يبني المنتجات ، لذلك فهو يعتمد على فريق التطوير لترجمة متطلباته الوظيفية إلى منتجات. - محاذاة الهدف: يعتمد النجاح التنظيمي على أعضاء الفريق الذين يعملون معًا للوصول إلى هدف مشترك. لكي يعمل هذا مع فريق من الأفراد المدارين ذاتيًا ، يجب على كل واحد منا فهم الصورة الكبيرة ، ومواءمة أهدافنا مع أهداف المنظمة. سيسمح لنا ذلك بالبقاء على المسار الصحيح والحفاظ على ما نعمل من أجله.
في مثالنا ، يتواصل إبراهيم مع فريقه التنفيذي ويتعلم أن الاستراتيجية الرئيسية لهذا العام هي نقل "الترف" إلى مساحة المؤسسة وأن التمويل الاستثماري هو التركيز على هذه القدرة الجديدة. يعرف إبراهيم بعد ذلك أنه يجب عليه فهم الاحتياجات الفريدة لهذا السوق والبدء في تطوير خطة لإنشاء وظائف جديدة للتعامل معها. - التخطيط الاستراتيجي. المهارة التالية في هذا التقدم ، التخطيط الاستراتيجي ، هي القدرة على فهم ما نحتاج إلى القيام به من أجل دعم الأهداف التنظيمية. نحن نعمل إلى الوراء من الحالة المستقبلية المنشودة من أجل تحديد ما يتعين علينا القيام به من أجل الوصول إلى هناك.
على سبيل المثال ، وضع إبراهيم خططًا للعمل مع التسويق لإنشاء مجموعات التركيز على العملاء ، وتقييم موارد فريقه ومهاراته من أجل الملاءمة ، والتعامل مع المهندسين المعماريين التقنيين لفهم أي قيود توسعية داخل النظام الأساسي. - تحديد الأولوية. الآن بعد أن عرفنا ما يتعين علينا القيام به ، نحتاج إلى تحديد الأولويات حتى نتمكن من تحقيق أهدافنا. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان وصولنا إلى أهم المهام والمشاريع ، حتى مع ظهور متطلبات أخرى في وقتنا. في مثالنا ، حدد إبراهيم أولوياته وقرر أنه يحتاج إلى يوم واحد كل أسبوع للأشهر الثلاثة القادمة لتجاوز المرحلة الأولى من خطته. ولتحقيق ذلك ، قطع الوقت في تقويمه للعمل في هذا المشروع ، ودفع المشاريع الأقل أهمية من خلال التواصل مع أصحاب المصلحة.
- الوعي الذاتي. يمكن أن تساعدنا القدرة على الوصول بوعي إلى أفكارنا ورغباتنا ومشاعرنا على التحكم في سلوكياتنا. وهذا بدوره يمكن أن يكون له تأثير مباشر على أدائنا وكيف ينظر إلينا الآخرون. على سبيل المثال ، بينما يعمل إبراهيم من خلال خطته ، يبدأ في ملاحظة بعض مشاعر القلق داخل جسده ويجد نفسه في حالة اجترار الليل. بدأ يشعر "بارتباطه بالأنا" بفرصة النجاح في نظر الآخرين والشعور بالقلق بشأن ما إذا كان هو الشخص المناسب لهذا المشروع.
- التنظيم العاطفي. إن الوعي الذاتي بمشاعرنا هو شرط أساسي لتنظيمها. على سبيل المثال ، يمكن للخوف أن يكون مؤلمًا ويثير قتالًا أو رد فعل من نوع الطيران إذا لم نتمكن من رفعه إلى مستوى وعينا. يسمح وعي إبراهيم الذاتي بفهم خوفه من أنه قد لا يكون الشخص المناسب للمهمة التي يقوم بها. إنه قادر على التغلب على هذه المشاعر من خلال التفكير بعقلانية في نقاط قوته وكيفية تطبيقها على أي قطاع في السوق. هذا يسمح له بإعادة التركيز على ما يفعله بشكل أفضل ، والعمل من خلال عدم ارتياحه.
- رعاية ذاتية. الشخص الوحيد الذي يمكن أن يكون مسؤولاً حقًا عن رعايتنا هو أنفسنا. يبدأ الازدهار كفرد برعاية أنفسنا. يحمل الكثير منا معتقدات راسخة بأن خدمة الآخرين هي دعوتنا ، أو التضحية بالنفس أمر نبيل ، والتفكير في أنفسنا هو أنانية. الحقيقة هي أننا بحاجة إلى أن نكون في أفضل حالاتنا لنبذل قصارى جهدنا وإذا لم نمارس الرعاية الذاتية ، فإننا نبدأ في تآكل قدرتنا على المساهمة. كم منا قد واجه "فترة صعبة" في العمل حيث عملنا 80 ساعة في الأسبوع لعدة أسابيع ، فقط لنجد أن وضوح تفكيرنا وإنتاجيتنا يتراجعان؟
بالنسبة لإبراهيم ، فقد مر بهذا من قبل. كانت مهام العمل الكبيرة قد خلقت خللاً في حياته من قبل ، لذلك كان يعلم أنه يتعين عليه إنشاء هيكل لنفسه من خلال التخطيط لوقت التمرين ، واستخدام تقنيات مجربة حتى يتمكن من ترك المهام المفتوحة في العمل بالترتيب. لإتاحة الوقت للعائلة. استبدل "الأنانية" بـ "الذات".
12 نصيحة لصقل مهاراتك في الإدارة الذاتية
حتى أولئك الذين يتمتعون بقدرات قوية على الإدارة الذاتية يمكن أن يتعثروا بين الحين والآخر. ربما لم تنم كثيرًا الليلة الماضية ، وتركت عواطفك تتحسن في اجتماع الفريق. أو ربما غرقت في مهام عاجلة لدرجة أنك فقدت رؤية ما هو مهم حقًا. يحدث ذلك لأفضل منا.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها صقل مهاراتك وتحسين طريقة إدارتك الذاتية.
- حافظ على وعودك. هناك جزئين للوفاء بوعودك. أولاً ، افعل ما قلته أنك ستفعله (DWYSYWD). يخلق الثقة مع الآخرين وداخل نفسك. ثانيًا ، كن حذرًا فيما تقوله نعم. عملك ليس أن تكون بطلا. هو الاستمرار في التركيز على دورك والعمل على نقاط قوتك. اعرف حدودك ، لكن استخدم التعاطف كما تحملها.
- محاذاة إلى المستوى الصحيح من المشاركة. تختلف المشاركة المناسبة من الجدول التنفيذي للمساهمين الفرديين. هناك سلسلة متصلة من الإستراتيجية إلى التنفيذ تنتقل من "لماذا" إلى "ماذا" إلى "كيف". حافظ على تركيزك على النقطة الصحيحة لدورك. كمدير متوسط ، على سبيل المثال ، وظيفتك هي ترجمة "سبب" الإستراتيجية إلى "ماذا" من المشاريع السرية. ليس من واجبك معرفة كيفية تنفيذ هذه المشاريع.
- ركز على ما يمكنك التحكم فيه. بغض النظر عن مدى جودة الخطة التي نضعها ، فنحن لا نتحكم أو نتحمل المسؤولية عن كل ما يحدث من حولنا. ما نتحكم فيه هو كيفية استجابتنا لتأثير هذه الظروف. يحب فريد كوفمان ، مؤلف كتاب "الأعمال الواعية" أن يسأل "كيف يمكنك الرد؟" ما هو أفضل إجراء يمكنك اتخاذه الآن؟
- كن لاعبًا وليس ضحية. إذا بدأت تشعر بأشياء مثل "هذا ليس عدلاً" أو "لماذا لم يلتزموا بالموعد النهائي؟" من المحتمل أنك ترى نفسك كضحية. كيف يمكنك الانتقال من ضحية إلى لاعب؟ يعمل اللاعب بنية بدلاً من أن تتحكم فيه الأحداث الخارجية. غالبًا ما يجدون أنفسهم أكثر تفاعلًا بشكل أكثر إنتاجية من خلال استحضار موقف تدريبي ، أو الإبداع في اقتراح الحلول ، أو تحدي الوضع الراهن باحترام.
- اعرف من أنت (ومن لست). ضع قائمة بنقاط قوتك في الاعتبار ، وأثناء تخطيطك لعملك ، خصص لنفسك العمل الذي يناسب هذه القوة. والنتيجة الطبيعية هنا هي أنك تعرف أيضًا ما لا تجيده ، مما يعني العثور على أشخاص آخرين. على سبيل المثال ، أدرك أنني قوي في النظر إلى المتطلبات الجديدة وبناء الحلول لمواجهتها. أنا فقير (وغير مهتم) بإصلاح الأشياء المستخدمة بالفعل ، لذلك أتطلع دائمًا إلى حل المشاكل من حولي.
- أول الأشياء أولاً. إذا كانت لدينا خطة جيدة ، فإننا نعرف العناصر الهامة التي يتعين علينا إنجازها. نعلم أيضًا أنه سيكون هناك العديد من المطالب / الطلبات لوقتنا لمساعدة الآخرين على تحقيق أهدافهم. نحتاج إلى تخصيص الوقت في التقويمات الخاصة بنا لعملنا أولاً ، مع الاستمرار في إتاحة الوقت الكافي لدعم الآخرين والبقاء على اتصال مع المنظمة. من خلال القيام بذلك ، يمكنك التحكم في العناصر ذات الأولوية الأقل التي تحصل على وقتك.
- لقاءات مع نفسك. خصص وقتًا لنفسك للبقاء على الخطة. كحد أدنى ، خصص وقتًا لاجتماع أسبوعي مدته ساعة واحدة حيث يمكنك تقييم التقدم ومشكلات الكتالوج وفرص الإشعار وتحديث خططك للأسبوع أو الشهر أو الربع التالي. إذا كان اصطحاب العمل معك إلى المنزل يمثل مشكلة ، فيمكنك القيام بذلك يوميًا لـ "تسجيل الخروج" من المكتب حتى تعرف مكان الالتقاء في الصباح.
- عزز نفسك. لا يمكنك أن تبذل قصارى جهدك إذا لم تكن في أفضل حالاتك. اعلم أنك ستكون أكثر فاعلية إذا تناولت طعامًا جيدًا ، وركز على الصحة البدنية ، وتنام سبع ساعات على الأقل يوميًا.
- خذ فترات راحة. من السهل جدًا الانشغال بالعمل ، كما أن تقييدك بمكتبك يؤدي إلى نتائج عكسية. أخذ فترات راحة يتيح الوقت للتخلص من التوتر وإعادة الشحن. كن مبدعًا:قم بزيارة زميل ، أو احصل على بعض الماء ، أو اخرج للتنزه في الطبيعة ، أو اتصل بشريكك. فقط ابتعد عن العمل لبضع دقائق عدة مرات في اليوم.
- مارس اليقظة. أدخل عادة اليقظة والتأمل في يومك. عندما ندخل في حالة من التأمل ، يكون ذلك مفيدًا لأدمغتنا وأجسادنا مثل النوم. يمكن لقضاء 5-10 دقائق ، مرتين كل يوم ، أن يخلق طاقة جديدة لنا.
- تجنب "الطمع". الطمع هو التوق لامتلاك أو امتلاك شيء ما. عندما نقوم بذلك ، فإننا نربط سعادتنا بالنتائج المستقبلية التي يمكن أن تثير مشاعر التوتر في الوقت الحاضر حول تحقيق تلك النتائج. حافظ على طاقتك في الوقت الحاضر ، مع العلم أن العمل الجيد يؤدي الآن إلى نتائج جيدة لاحقًا.
- لا تعدد المهام. تم منح فكرة تعدد المهام وسام شرف بطريقة ما. الحقيقة هي أن عقول البشر لا تعمل بهذه الطريقة. نحن مجبرون على القيام بشيء واحد ، ثم تبديل المهام. يتطلب تبديل المهام طاقة لإعادة التركيز ، لذا فكلما فعلنا ذلك أكثر ، نهدر المزيد من الوقت والطاقة.
الأفكار النهائية حول الإدارة الذاتية
الإدارة الذاتية هي مهارة مهمة في مكان العمل يمكننا جميعًا تحسينها. نحن بشر فقط ، بعد كل شيء. خذ بعض الوقت في التفكير في الطرق التي تتفوق بها في الإدارة الذاتية ، وأين يمكن أن تتحسن.
ابقَ واعيًا بأفكارك ورغباتك ومشاعرك خلال يومك ، ودوِّن ما تحتاج إلى العمل عليه. الاعتراف بالحاجة إلى التحسين هو خطوة كبيرة نحو تحقيق ذلك.
بداية: الإدارة الذاتية هي مهارة مهمة في مكان العمل. تستكشف هذه المقالة تعريف الإدارة الذاتية ، ونصائح لتحسين مهارات الإدارة الذاتية.
الملخص: الإدارة الذاتية هي مهارة مهمة في مكان العمل يمكن - ويجب - تطويرها. تعرف على ما هو عليه ، وكيفية تحسين مهاراتك في الإدارة الذاتية.
