لقد توسع نطاق استحقاقات الموظفين بمرور الوقت ، لكن المفهوم الأساسي ظل كما هو. تساعد الفوائد العظيمة في جذب المواهب الجديدة ودعم الموظفين لديك.
يمكن أن تساعد الفوائد التنافسية الأعمال التجارية على توظيف المواهب المطلوبة. تساعد الفوائد العظيمة أيضًا في الحفاظ على صحة الموظفين الحاليين وتحفيزهم وعدم تشتيت انتباههم بسبب مخاوف الحياة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض مزايا الموظفين الشائعة وكيفية قيام الشركات بإنشاء حزم مزايا. سننظر أيضًا في كيفية تطور المساعدة التي يرعاها صاحب العمل لاستيعاب الاحتياجات المتغيرة.
ما هي مزايا الموظفين؟
مزايا الموظفين هي شكل من أشكال التعويض المقدم بالإضافة إلى الراتب أو الأجور. تشمل المزايا الشائعة بخلاف الأجور التأمين الطبي والتأمين ضد العجز والتأمين على الحياة ومدخرات التقاعد والإجازة مدفوعة الأجر والإجازة المرضية.
في الولايات المتحدة ، تستبعد مصلحة الضرائب العديد من المزايا من أجر الموظف الخاضع للضريبة. لا يتم فرض ضرائب على الموظفين مقابل التأمين الصحي ، ومساهمات حساب التوفير الصحي ، والتأمين على الحياة ، والمساعدة التعليمية ، ومدخرات التقاعد.
يمكن أن تساعد مجموعة متنوعة من المزايا الإضافية غير النقدية - وتسمى أيضًا "الامتيازات" - في جذب الموظفين والاحتفاظ بهم. قد يشمل ذلك المساعدة في الرسوم الدراسية وحسابات الإنفاق على الرعاية الطبية أو رعاية الأطفال المرنة.
اشترك لتلقي أحدث المحتويات والأدوات والموارد من BetterUp.
شكرًا لك على اهتمامك بـ BetterUp.
أهمية مزايا الموظفين
يمكن أن تكون التكلفة النقدية لتقديم مزايا تنافسية عالية بالنسبة لصاحب العمل. لكن القيمة الفعلية التي يقدمونها أعلى على المدى الطويل.
وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي ، يكلف تعويض العمال أرباب العمل في القطاع الخاص 35.95 دولارًا لكل ساعة عمل في المتوسط. وشكلت الفوائد ما يقرب من 30 في المائة من هذه التكاليف. الأجور والمرتبات تشكل الباقي.
قد يبدو ذلك بمثابة ترميز مرتفع للحفاظ على قوة عاملة سعيدة. لكن نقص المواهب يمثل خطرًا رئيسيًا للمؤسسات في جميع أنحاء العالم وفقًا لاستطلاع Gartner للمخاطر الناشئة لعام 2019. إن التقشف الشديد في مزايا الموظفين يجعل من الصعب التنافس على المواهب المطلوبة. تساعد الفوائد الجيدة أيضًا في الاحتفاظ بالموظفين على المدى الطويل بمعرفة مؤسسية قيمة.
يمكن أن يكون التأمين الطبي على وجه الخصوص مكلفًا للغاية. ولكن ، إذا كان أصحاب العمل المتنافسون يعرضون موقعًا وراتبًا ومسمىًا وظيفيًا متشابهًا ، فيمكن أن تضعك خطة صحية أفضل في وضع أقوى.
حزمة المزايا الجيدة مفيدة أيضًا للروح المعنوية ويمكن أن تلهم ولاء العمال. يرى العمال أن صاحب العمل يستثمر في مساعدتهم على تحقيق و الخاصة بهم الأهداف المالية. يميل الموظفون الراضون إلى تفويت أيام عمل أقل ، ويقل احتمال استقالتهم ، ويكونون أكثر التزامًا بأهداف الشركة.
الفرق بين خطط مزايا الموظفين الإلزامية وغير الإلزامية
المزايا الإلزامية مطلوبة بموجب القانون. تم تصميم المزايا غير الإلزامية أو التقديرية لزيادة الولاء والرضا الوظيفي وجذب الموظفين المحتملين.
تطلب الحكومة الفيدرالية من الشركات تقديم المزايا الإلزامية التالية:
- Medicare and Social Security
يدفع جميع الموظفين الأمريكيين في برامج المزايا الفيدرالية هذه أثناء العمل. "يستفيد" العمال من البرامج بعد التقاعد أو سن 65. يُطلق على الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي ضرائب الرواتب لأن كلاً من الموظف وصاحب العمل يدفعان من خلال استقطاعات الرواتب.
- تأمين تعويض العمال
يغطي تأمين تعويض العمال تكاليف الموظف المتعلقة بالإصابة أو المرض نتيجة لعملهم. تشمل هذه التكاليف الرعاية الطبية والعلاج وإعادة التأهيل والإجازة مدفوعة الأجر أو الدخل البديل.
- تأمين البطالة
يتوفر هذا التأمين الإلزامي إذا فقد الموظف وظيفته قسراً. يوفر استبدالًا جزئيًا للدخل لفترة زمنية محددة. يساهم كل من الموظف وصاحب العمل في تأمين تعويض البطالة. تدار من قبل الحكومة على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. لا تخلط بين هذا وبين إنهاء الخدمة - فقد تدفع الشركة مكافأة نهاية الخدمة لموظف تم إنهاء خدمته أو تسريحه من منصب. غالبًا ما يتقدم الأشخاص بطلب للحصول على إعانات البطالة بعد دفع تعويضاتهم.
- تغطية الرعاية الصحية
يتطلب قانون الرعاية الميسرة (ACA) من أي مؤسسة بها 50 موظفًا أو أكثر بدوام كامل توفير تغطية الرعاية الصحية. يجب على الشركات الإبلاغ عن قيمة التأمين الصحي في نماذج W2 للموظف. كما أنهم يقدمون أوراقًا مع مصلحة الضرائب توضح بالتفصيل تكلفة وأنواع خطط التأمين التي يقدمونها لموظفيهم. بموجب قانون مكافحة الفساد ، يمكن للحكومة الفيدرالية تقييم العقوبات المفروضة على الشركات التي لا تقدم تأمينًا صحيًا كافيًا للموظفين بدوام كامل.
- قانون الإجازة الطبية للعائلة الفيدرالية (FMLA)
يُلزم هذا القانون الشركات الخاصة التي توظف أكثر من 50 شخصًا بتزويد العمال بإجازة غير مدفوعة الأجر تصل إلى 12 أسبوعًا. يحمي FMLA الأمن الوظيفي للموظف. يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة عائلية عند ولادة الطفل ، عندما يحتاج الزوج أو أحد أفراد الأسرة المصاب بحالة طبية خطيرة إلى رعاية ، أو عند الانتقال إلى الخدمة العسكرية الفعلية ، أو عند رعاية حالتهم الصحية الخطيرة.
- قد يكون لدى حكومات الولايات الفردية متطلبات أخرى. على سبيل المثال ، تمنح معظم الولايات الموظفين الحق في إجازة لأداء مهام هيئة المحلفين أو التصويت.
فيما يلي بعض المزايا التقديرية العديدة التي يعتبرها أصحاب العمل ليسوا مطلوب لتقديم:
- بعض أشكال التأمين التكميلي
- التأمين على الحياة
- خطط ادخار التقاعد
- العناية بالأسنان والبصر
- برامج العافية ، مثل تعويض عضوية النادي الرياضي
- الإجازات مدفوعة الأجر أو الإجازات أو الإجازات المرضية
- التأمين الصحي (فقط إذا كان صاحب العمل لا يفي بشروط تغطية ACA ، مثل توظيف أقل من 50 شخصًا)
إن فهم الفوائد المطلوبة هو الجزء السهل - ستحصل عليها كل شركة. الفوائد التقديرية هي المكان الذي يمكن لأصحاب العمل أن يبدعوا فيه. هذا هو المكان الذي يقومون فيه بمعظم تفكيرهم عند تصميم حزمة.
فيما يلي مزيد من التفاصيل حول المزايا التقديرية الأكثر شيوعًا التي يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم.
أنواع مزايا الموظفين
رعاية الطفل / مزايا رعاية المعال
قد يقدم صاحب العمل مرافق رعاية الأطفال في الموقع. البعض يخصص مبالغ محددة بالدولار لرعاية الأطفال والمسنين. تقدم الشركات الأخرى برامج بحيث يمكن للموظفين تخصيص أموال لهذه النفقات من الدفع قبل الضريبة.
التنقل / المساعدة أثناء السفر
يوفر بعض أصحاب العمل الذين لديهم مكاتب في مناطق مزدحمة بالمرور أو الضباب الدخاني خدمة شاحنات الشركة ، أو بدل استخدام السيارات ، أو مخصصات النقل العام لتشجيع الموظفين على استخدام وسائل النقل الصديقة للبيئة. قد تأتي هذه من راتبه قبل الضرائب.
تأمين الأسنان
يمكن تقديم ذلك بشكل منفصل لتغطية فحوصات الأسنان والتنظيف والأشعة السينية ، بالإضافة إلى الرعاية الجراحية وتقويم الأسنان. يحدد أرباب العمل الخدمات التي يتم تغطيتها وإلى أي مدى (يتم تحديدها بواسطة الخصومات ، والأجر المشترك ، والحدود السنوية ، والحد الأقصى لمدى الحياة).
تأمين الإعاقة
تحل هذه الإعانة محل الدخل المفقود كليًا أو جزئيًا عندما يكون العامل غير قادر على أداء وظيفته بسبب مرض أو إصابة. النوعان الرئيسيان من تأمين العجز هما:
- يبدأ تأمين العجز قصير الأجل على الفور أو في غضون أسابيع قليلة من وقوع حادث أو مرض أو إعاقة أخرى. على سبيل المثال ، قد يُعرض على شخص أصيب في حادث سيارة بضعة أسابيع مدفوعة الأجر للتعافي.
- يوفر تأمين العجز طويل الأجل مزايا للموظف غير قادر على أداء وظيفته نتيجة مرض طويل الأمد أو إصابة أو عجز.
مزايا الشريك المحلي
تختلف مزايا الشركاء غير المتزوجين حسب صاحب العمل والموقع. أولئك الذين لا يقدمون مثل هذه المزايا قد يجدون أنفسهم في وضع غير مؤات للمنافسين الذين يقدمونها.
مساعدة الموظف
يمكن أن تساعد برامج مساعدة الموظفين (EAPs) الموظفين في أوقات الأزمات وللاحتياجات الخاصة. قد يشمل ذلك التخطيط المالي والمساعدة الضريبية ، والاستشارات المتعلقة بالمخدرات والكحول ، واستشارات الصحة العقلية والرعاية السريرية ، وأنواع أخرى من دعم الأزمات.
برامج التعرف على الموظفين
تسمح هذه البرامج لأصحاب العمل بالتعرف على موظفيهم على أدائهم. ترسل برامج التقدير رسالة حول أنواع الأداء التي تقدرها الشركة وكيف يتم تقييم سلوك الموظفين.
عضويات الصالة الرياضية أو الخصومات
قد يعرض أصحاب العمل دفع كل أو جزء من عضويات النادي الصحي أو صالة الألعاب الرياضية لتعزيز الصحة البدنية والرفاهية.
حسابات الإنفاق على الرعاية الصحية أو السداد
- حساب التوفير الصحي (HSA) - حساب بنكي يدفع الموظفون إليه ، عادةً مباشرةً من رواتبهم. يمكن استخدام هذه الأموال لتغطية نفقات الرعاية الصحية المؤهلة أو حفظها للتقاعد. يمكن استثمار هذه الأموال غالبًا.
- حساب الإنفاق المرن (FSA) - حساب إنفاق يمكن استخدامه لخدمات رعاية المعالين ونفقات طب الأسنان أو البصر والنفقات الطبية التي لا تغطيها خطة الرعاية الصحية. تنتهي هذه الأموال عادةً في نهاية كل عام.
- ترتيبات السداد الصحي (HRAs) - حساب يمتلكه صاحب العمل ويساهم فيه. HRAs متاحة فقط للموظفين الذين يتلقون تغطية الرعاية الصحية من صاحب العمل.
التأمين على الحياة
يساعد التأمين على الحياة الموظفين على توفير الأمن المالي للمستفيد - غالبًا ما يكون الزوج أو الطفل أو أي فرد آخر من أفراد الأسرة - في حالة وفاة الموظف. يرعى أرباب العمل عادةً تأمينًا على الحياة يتم تحديده بمبلغ ثابت من التغطية. للموظفين خيار شراء تغطية إضافية لنفس السياسة. خطط التأمين على الحياة التي ترعاها الشركة نموذجية لجميع العاملين بدوام كامل تقريبًا في الشركات المتوسطة والكبيرة في الولايات المتحدة
إجازة الأمومة والأبوة
وقت الإجازة الأكثر شيوعًا بالنسبة للنساء هو ستة أسابيع مدفوعة الأجر وستة أسابيع غير مدفوعة الأجر. بالنسبة للرجال ، بدأ المزيد من أرباب العمل في تقديم إجازة أبوة تتراوح مدتها من أسبوعين إلى ستة أسابيع. غالبًا ما تمتد مزايا الإجازة هذه إلى عمليات التبني أيضًا. تقدم حوالي 40٪ من المؤسسات في الولايات المتحدة إجازة والدية مدفوعة الأجر ، ولكن هذا لا يغطي سوى 16٪ من جميع العاملين الأمريكيين في القطاع الخاص.
فوائد العقم
يمكن أن تكون فوائد العقم قيمة للغاية بالنسبة للنساء. تدرك النساء اللائي يتابعن التعليم والدرجات المتقدمة والتخطيط الوظيفي في العشرينات من العمر أنهن قد يحتجن إلى مزيد من الدعم لمتابعة الأبوة والأمومة في الثلاثينيات والأربعينيات من العمر. القيمة لا تقتصر على النساء ، ومع ذلك. قد يحتاج الرجال أيضًا إلى تدخل طبي لأنفسهم أو لشريك.
التأمين الطبي والصحي
يغطي هذا التأمين تكاليف الرعاية الطبية. ويشمل ذلك أتعاب الطبيب والجراح وغرف المستشفيات والأدوية الموصوفة. يدفع أرباب العمل عادةً جزءًا على الأقل من التكلفة. غالبًا ما يدفع الموظفون نسبة مئوية من التكلفة الشهرية لتغطية أنفسهم وعائلاتهم. تشمل بعض الخطط الطبية تغطية الأسنان والرؤية. يعرضها آخرون بشكل منفصل بتكلفة إضافية للموظف.
إجازة مدفوعة الأجر (PTO)
يشمل PTO العطلات والإجازات المرضية وأيام الإجازة. بشكل عام ، يقوم الموظفون بتجميع PTO أثناء عملهم ، مما يمكنهم من الاستمرار في الدفع عندما يأخذون وقتًا بعيدًا عن العمل. يقدم بعض أصحاب العمل عددًا محددًا من الإجازات والأيام المرضية وأيام الإجازات. يقوم الآخرون بدمجها في فئة واحدة يمكن للموظفين استخدامها كما يحلو لهم. لقد أصبح من الشائع أن تقدم الشركات عدد غير محدود من PTO.
المساعدة في الانتقال
ترغب الشركات في بعض الأحيان في تشجيع الموظفين على الانتقال إلى مدينة أو منطقة جديدة. قد يستخدمون أيضًا المساعدة في إعادة التوطين لإغراء المرشحين الجدد لقبول عرض العمل. قد تغطي المساعدة في إعادة التوطين العديد من مجالات عملية النقل. وتشمل هذه خدمات التعبئة والتفريغ ، وتكاليف النقل والنقل ، والإقامة المؤقتة ، والتخلص من الإقامة ، والحصول على سكن جديد ، والمساعدة في الرهن العقاري ، والتدريب الثقافي واللغوي.
مزايا التقاعد أو الحسابات
يتم تخصيص هذه الأموال لتزويد الموظفين بدخل أو معاش تقاعدي عند التقاعد. تنقسم هذه الفوائد إلى فئتين عامتين:
- خطط المنافع المحددة - غالبًا ما تسمى خطط التقاعد - تدفع ميزة محددة مسبقًا بناءً على الراتب وسنوات الخدمة. في هذه الخطط ، يتحمل صاحب العمل مخاطر الاستثمار. هذه شائعة في الوظائف الحكومية وبعض أصحاب العمل الكبار.
- خطط المساهمة المحددة ، عادةً 401 (k) خطط ، دع صاحب العمل أو الموظف يحدد عدد المساهمات. عادة ما يتم ربط مبلغ المنفعة الفعلي بعائدات الاستثمار ، وهي غير مضمونة. يمكن أن يوفر برنامج 401 (ك) طريقة ضريبية مميزة للموظفين للادخار للتقاعد. إن تعيين الموظف لمساهمة محددة من كل راتب يجعل الأمر أسهل (وأكثر احتمالية حدوثه). غالبًا ما تتطابق الشركات مع نسبة مئوية من مساهمات الموظفين.
العمل عن بعد
ما بدأ كميزة لتحسين التوازن بين العمل والحياة أصبح ضروريًا خلال جائحة COVID-19. مع قيام أرباب العمل بدمج عقود إيجار العقارات باهظة الثمن وإغلاق المكاتب للتعامل مع التأثير الاقتصادي للوباء ، يقوم العديد منهم بتوسيع سياسات العمل من المنزل. وقد تبنى البعض الآخر ترتيبات العمل عن بعد الهجين الدائمة. ما هي الترتيبات التي سيتم النظر إليها على أنها فوائد لا يزال يتعين رؤيتها.
سداد الرسوم الدراسية
يدفع أرباب العمل أحيانًا كل أو جزء من تكاليف حضور الفصول المتعلقة بمجال عمل الموظف ، بموافقة صاحب العمل. يمكن أن يشمل ذلك الفصول الدراسية التي تم الالتحاق بها بالفعل أو الفصول التي يجب أخذها ، مثل تلك الموجودة في برنامج الدراسات العليا. في بعض الأحيان ، يساعد أرباب العمل الموظفين في تقليل ديون قروض الطلاب.
تأمين الرؤية
على غرار تأمين الأسنان ، قد يكون التأمين على الرؤية جزءًا من حزمة التأمين الطبي أو يتم تقديمه بشكل منفصل. غالبًا ما يغطي هذا التأمين بعض تكاليف فحوصات العين والنظارات والعدسات اللاصقة والخدمات الأخرى التي يقدمها أطباء العيون وفاحصي البصريات وأخصائيي البصريات.
برامج العافية
تركز برامج العافية على تحسين صحة الموظف أو لياقته. يمكن لأصحاب العمل تقديم عروض ، وبرامج لياقة ، واستشارات غذائية ، وتدريب ، ورعاية وقائية.
كيفية تطوير خطة مزايا الموظفين
تريد تصميم حزم مزايا فريدة وجذابة للقوى العاملة لديك. ليس هناك نقص في الاحتمالات. لكن من المهم تجميعها معًا بطريقة واضحة ومفيدة. أخيرًا ، تأكد من فهم الموظفين لما هو متاح لهم.
سواء كانت هذه هي المرة الأولى لك أو كنت تعيد تصميم مجموعة موجودة ، فإليك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها:
- اجعل أهدافك واضحة. ستوفر أهداف وميزانية المنظمة إرشادات عامة في تحديد اختيار وتصميم برنامج الفوائد. يمكنك اتباع هذا الدليل لمعرفة كيفية الموازنة الأفضل بين تكلفة الفوائد.
- اعرف ماذا الخاص بك يريد الموظفون. يمكن لتقييم الاحتياجات أن يعلم صاحب العمل إدراكه لاحتياجات مزايا الموظفين ، وممارسات منافع المنافسين ، والقوانين واللوائح الضريبية. بالنسبة لمعظم الشركات ، لا توجد إجابة واحدة لما يريده الموظفون. تمتد القوى العاملة عبر الأجيال ومراحل الحياة ، فضلاً عن التوزيع الجغرافي. أفضل خطة الفوائد هي تلك التي تبني أكبر قدر ممكن من المرونة والقدرة على تخصيص القيمة قدر الإمكان.
- صياغة برنامج مزايا. صمم البرنامج بحيث تناسب عروضك ميزانيتك. باستخدام البيانات التي تم جمعها في الخطوة الثانية ، يمكن لصاحب العمل تحديد أولويات عروض المزايا.
- تواصل مع الموظفين. يعد فهم الموظف للفوائد أمرًا بالغ الأهمية للشراء والاستخدام. اعمل مع قسم الاتصالات الداخلية لديك للترويج للعروض. وانظر في المحادثات بدلاً من الرسائل فقط.
- تقييم فعالية الفوائد بشكل دوري. تقييم مدى نجاح البرنامج والفوائد المحددة في تلبية أهداف المؤسسة واحتياجات الموظفين.
بشكل عام ، من الأفضل التفكير في الفوائد كحوافز لمساعدة موظفيك في حياتهم خارج المكتب. يأخذ معظم الموظفين في الاعتبار مزايا الشركة عند اتخاذ قرار بقبول عرض عمل. حافظ على موافقتك مع المنافسين حتى لا تدع المواهب العظيمة تفوتك.
