لقد تحول العمل من المنزل من حلم إلى حقيقة بالنسبة لكثير من الناس في أعقاب جائحة COVID-19. كما قدمت تحديات العمل من المنزل نفسها.
لقد تغيرت طريقة عملنا إلى الأبد ، ويبدو أنه لا عودة إلى الوراء.
نحب جميعًا عقد اجتماعات Zoom في بنطال البيجامة والتسكع مع حيواناتنا الأليفة طوال اليوم. هذا معطى. لكن العمل عن بعد له عيوبه أيضًا.
دعونا نلقي نظرة على 12 تحديًا محددًا للعمل من المنزل وكيفية التغلب عليها. لقد قمنا بتضمين نصائح وحلول قابلة للتنفيذ للعمل من المنزل لمساعدتك أثناء العمل عن بُعد.
ضرورة العمل من المنزل في 2020 و 2021
كان اتجاه العمل عن بُعد ينمو بالفعل قبل عام 2020. ولكن عندما ضرب جائحة COVID-19 ، ارتفع بشكل كبير.
في عام 2021 ، لا يزال الوباء يؤثر على طريقة عملنا. أفاد 45 بالمائة من العمال عن بعد أنهم يعملون من المنزل بسبب تفشي المرض. بينما يقول 46٪ أن مؤسساتهم تخطط لجعل العمل عن بعد دائمًا.
(مصدر الصورة)
على الرغم من أن العديد من الأشخاص يجدون أنفسهم الآن مجبرين على العمل من المنزل ، يبدو أن الغالبية سعيدة بالتغيير وترغب في استمراره.
في الواقع ، يرغب 97٪ من القوى العاملة عن بُعد في مواصلة العمل عن بُعد لبعض الوقت على الأقل لبقية حياتهم المهنية. يبدو أن فوائد العمل عن بعد تفوق مساوئ الموظفين.
(مصدر الصورة)
هناك يوجد على الرغم من العيوب ، فلا بد أن تواجهها أنت وفريقك في مرحلة ما.
تابع القراءة لاكتشاف كيفية تحديد التحديات الأكثر شيوعًا للعمل من المنزل والتغلب عليها.
لماذا من الضروري تحديد تحديات العمل عن بعد؟
يجلب المزيد من الأشخاص الذين يعملون عن بُعد مجموعة جديدة من التحديات التي يمكن أن تؤثر سلبًا على الإنتاجية إذا لم تتم معالجتها.
كان على الموظفين التكيف مع طرق العمل الجديدة. وفقًا لتقرير Buffer لحالة العمل عن بُعد لعام 2021:
- يقول 41٪ من العاملين الجدد عن بُعد إن التغيير الأكبر هو كيفية تعاونهم والتواصل مع زملائهم.
- 22٪ يقولون أن التغيير الأكبر هو موقعهم.
- قال 20٪ أن ساعات عملهم هي أكثر ما تغير.
(مصدر الصورة)
تطرح هذه التغييرات مشاكل جديدة لكل من القادة وفرقهم. من المهم تحديدها لمنع أو تخفيف المشاكل المحتملة.
يساعدك تحديد تحديات العمل من المنزل على تطوير استراتيجيات للحفاظ على نفسك وفريقك البعيد من المرونة والتحفيز والإنتاجية.
12 تحديًا للعمل من المنزل وكيفية التغلب عليها
توضح الصورة أدناه التحديات الرئيسية التي يواجهها العمال عن بعد. بصفتك قائدًا أو عضوًا في فريق بعيد ، فمن المحتمل أنك صادفت بعضًا منهم بالفعل:
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل من هذه التحديات - بالإضافة إلى بعض التحديات الأخرى التي نشعر أنها تستحق التصدي لها - وبعض الحلول الممكنة لكل منها.
1. التعاون والتواصل
التواصل بين البشر صعب بما يكفي وجهاً لوجه ، ولكنه أصعب بكثير عند العمل من المنزل.
يعتمد الناس عادة على التواصل غير اللفظي. هذا هو السبب في أن التواصل الفعال هو أحد أكثر التحديات شيوعًا التي ستواجهها عند العمل من المنزل.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
استخدم أفضل تقنيات الاتصال المتاحة لتسهيل التواصل مع فريقك. تعد Zoom و Slack و Microsoft Teams كلها أمثلة رائعة.
إذا كنت قائد فريق ، فقم بتنظيم اجتماعات منتظمة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. ضع في اعتبارك وجود سياسة الباب المفتوح حتى يتمكن فريقك من الاقتراب منك لطرح أسئلة تتعلق بعملهم أو دورهم.
يجب أن يحافظ المستقلون ورواد الأعمال أيضًا على اتصال متكرر مع العملاء والموردين للتأكد من توافق التوقعات ، وسير كل شيء بسلاسة.
2. الوحدة
يتسبب نقص التفاعل الاجتماعي في شعورنا جميعًا بالعزلة والوحدة - خاصة أولئك الذين يعملون من المنزل.
الوحدة ضارة بصحتك العقلية والجسدية ويمكن أن تؤثر على أدائك.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
يجب على القادة التأكد من أن العاملين عن بعد لديهم الأدوات التي يحتاجون إليها للتغلب على تحديات الوحدة.
إذا كنت تعمل من المنزل ، فحاول التخطيط لأنشطة اجتماعية خارج العمل تمنحك التفاعل الاجتماعي الذي تحتاجه. افعل ذلك بالطبع مع احترام تدابير السلامة الخاصة بـ COVID-19 في منطقتك المحلية.
نظّم مكالمات فيديو منتظمة مع الأصدقاء والعائلة ، أو حاول العمل في مساحة عمل مشتركة أو مكتبة.
3. عدم القدرة على فصل
العمل والعيش في مكان واحد يمكن أن يطمس الخطوط الفاصلة بين عملك وحياتك الشخصية.
هذا يمكن أن يجعل من الصعب الاسترخاء والابتعاد بمجرد انتهاء اليوم ، ويصبح الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة تحديًا.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
قم بإنشاء مساحة مكتب مخصصة في منزلك. والأفضل من ذلك ، إذا كنت قادرًا ، اذهب للعمل في مكان آخر ، مثل المقهى. يمكن أن يساعدك هذا في إنشاء حدود بين عملك وحياتك الخاصة.
4. الإلهاءات في المنزل
حتى أعضاء الفريق البعيد الأكثر انضباطًا وتنظيمًا يتشتت انتباههم في المنزل.
قد تبدأ كومة من الأطباق المتسخة أو رف الكتب المليء بالغبار في مناداة اسمك. ثم ، استراحة لمدة 20 دقيقة تتحول إلى ساعتين. أولئك الذين يعيشون مع العائلة أو رفقاء في السكن يواجهون أيضًا انقطاعات منتظمة تؤدي إلى زيادة التركيز.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
حاول أن تجد مكانًا هادئًا في منزلك للعمل وتخلص من كل مصادر التشتيت. إذا أمكن ، أغلق الباب واطلب من سكانك عدم مقاطعتك ، إلا في حالة الطوارئ.
5. التواجد في منطقة زمنية مختلفة عن منطقة زملائك في الفريق
يعمل عدد متزايد من الشركات عبر مناطق زمنية متعددة. يمكن أن يجعل هذا التنسيق مع الزملاء العابرين للقارات تحديًا.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
استفد من خدمات مدير المشروع والمراسلة الفورية ومشاركة الملفات للتعاون مع الفرق الدولية.
يجب على القادة تشجيع زملائهم في الفريق على تحديد ساعات عمل منتظمة وإبلاغها لبقية أعضاء الفريق.
6. الدافع
من السهل أن تفقد الحافز عند العمل من المنزل ، سواء كنت موظفًا عن بُعد أو تعمل لحسابك الخاص.
يمكن أن يؤدي نقص المدخلات الخارجية والتفاعل مع زملاء العمل إلى إغفال أهدافك المهنية طويلة المدى. في النهاية ، فقدان الحافز.
ثم أضف الضغط على جائحة COVID-19 ، وليس من المستغرب أن تفقد الفرق البعيدة الدافع.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
اكتب أهدافك طويلة المدى. قم بتضمين الأهداف التي تتعلق بحياتك المهنية وأموالك وتطلعاتك الشخصية. قم بإعادة زيارتها بانتظام لإبقائها حية في ذهنك. ضع في اعتبارك نشرها على الحائط في مساحة عملك.
تأكد من أن رئيسك على دراية بأهداف حياتك المهنية حتى يتمكن من إبقائك مسؤولاً. يمكن أن يكون حضور الأحداث والمؤتمرات الصناعية دفعة تحفيزية كبيرة.
7. أخذ إجازة
أخذ الإجازات ضروري لصحتك الجسدية والعقلية. يمكن أن تزيد الإجازة بالفعل من إنتاجيتك وقدرتك العقلية وكفاءتك. لسوء الحظ ، ينسى الكثير من الناس أخذ فترات راحة عند العمل من المنزل.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
إذا كنت قائدًا ، فامنح الأولوية لتنظيم إجازات فريقك للتأكد من حصولهم على فترات راحة كافية والحصول على قسط كافٍ من الراحة.
8. العثور على شبكة wifi موثوقة
قد يتسبب ضعف الاتصال بالإنترنت أو التكنولوجيا القديمة في إحباط الجميع.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
كقائد ، تأكد من أن أعضاء فريقك البعيد لديهم كل ما يحتاجون إليه للاتصال من المنزل. تأكد من أن هذا يتضمن الوصول إلى أحدث إصدارات التطبيقات والبرامج التي تستخدمها.
قد ترغب أيضًا في التفكير في تعويض تكاليف الإنترنت حتى يتمكن فريقك من الاستثمار في أسرع اتصال متاح.
بصفتك عاملًا عن بُعد ، يمكن أن يساعدك في الحصول على أجهزتك الشخصية كنسخة احتياطية لجهاز كمبيوتر العمل في حالة توقفه عن العمل.
حدد أيضًا الأماكن التي بها اتصال WiFi جيد بالقرب من منزلك يمكنك الذهاب إليه في حالة الطوارئ.
9. عادات سيئة
إذا فقدت روتينك المعتاد نتيجة العمل من المنزل ، فمن المحتمل أنك وقعت في بعض العادات غير الصحية.
ربما ترعى محتويات الثلاجة طوال اليوم ، أو تتناول وجباتك في ساعات عشوائية ، أو تنسى ممارسة الرياضة.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
قم بتعيين تذكيرات على هاتفك للنهوض والتحرك ، أو المشي حول المبنى ، أو استراحة قصيرة للتمدد أو التنفس.
تأكد من تغذية جسمك من خلال دمج الكثير من الخضار والفواكه الطازجة في نظامك الغذائي.
خصص 20-30 دقيقة يوميًا للتمارين الخفيفة مثل اليوجا أو المشي أو التمارين.
10. إدارة الوقت
بالنسبة للعديد من العاملين عن بُعد ، تبدو إدارة جدولك الزمني بمثابة حلم ، لكنها في الواقع تحد كبير يتمثل في العمل من المنزل.
في حين أن ساعات عملك قد تكون أكثر مرونة قليلاً ، إلا أنك تحتاج إلى الانضباط لإدارة وقتك بشكل صحيح. بدون الانضباط ، فإنك تخاطر بالتسويف أو أخذ الكثير من القيلولة.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
تعمل أدمغتنا وأجسادنا بشكل أفضل مع الروتين ، لذا حدد ساعات العمل التي تناسبك والتزم بها.
قد تجد أنه من المناسب لك الالتزام بساعات العمل التقليدية ، أو تفضل التخطيط لحياتك لقضاء المزيد من الوقت مع عائلتك.
11. "عقلية البيجامة"
في حين أنه من المغري أن تتدحرج من السرير ، وتجلس في الصباح ، وتجلس بشكل مستقيم على مكتبك للعمل ، لا يُنصح بذلك.
بصرف النظر عن مشكلات النظافة الواضحة ، تؤثر الملابس التي ترتديها على عقلك.
عندما ترتدي ملابس تثير الإعجاب ، تشعر وتتصرف بشكل مختلف. أيضًا ، ينظر إليك الآخرون بشكل مختلف.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
ربما تغيرت طريقة لباسك منذ ما قبل الوباء ، ولكن لا يوجد حتى الآن عذر للتراخي في العمل.
استثمر في بعض الملابس الذكية والمريحة للعمل من المنزل والتي ستساعدك في الحصول على الحالة الذهنية المناسبة للعمل عن بُعد.
12. إهمال شبكتك
تعد الشبكات وسيلة أساسية للموظفين ورجال الأعمال للبقاء على اتصال وملائمة ومواكبة لقطاعاتهم.
من المرجح أن تجد فرصتك التالية من خلال شبكتك الشخصية. ولكن بصفتك عاملًا عن بُعد ، قد يكون من السهل أن تفقد الاتصال.
كيفية التغلب على هذا التحدي :
احضر أحداث الصناعة عبر الإنترنت لتظل منخرطًا في مجتمعك المهني. أيضًا ، لا تقلل من أهمية وسائل التواصل الاجتماعي في إيجاد العلاقات المهنية والحفاظ عليها.
10 أدوات لمساعدة العاملين عن بعد على العمل بفعالية أكبر
تساعد العديد من التطبيقات والحلول البرمجية المتاحة للعاملين عن بُعد في مواجهة تحديات العمل من المنزل.
هنا 10 من المفضلة.
أدوات لتقليل الانحرافات
1: سماعات إلغاء الضوضاء لحجب الضوضاء غير المرغوب فيها.
2: عازل للصوت لأبوابك ونوافذك.
أدوات إدارة المشروع
3: monday.com هو نظام أساسي يتيح لك الاحتفاظ بكل عملك في مكان واحد ، بما في ذلك المهام والملفات والمحادثات الفورية والأهداف.
4: Trello هي أداة لإدارة المشاريع تساعد أعضاء الفريق البعيدين على التعاون في المشاريع والمهام.
أدوات تعاون وتواصل الفريق
5: Slack هي أداة مراسلة فورية تسهل الاتصال بين الموظفين عن بُعد.
أدوات مؤتمرات الفيديو
6: Zoom هو تطبيق مؤتمرات فيديو يسمح لك بتنظيم اجتماعات تصل مدتها إلى 40 دقيقة باستخدام نسختها المجانية. يسمح بالدردشة الفورية ومشاركة الشاشة ومشاركة الملفات.
7: GoToMeeting هي أداة أكثر تقدمًا قليلاً تركز على الأمان وهي مصممة للشركات.
أدوات المحاسبة والفواتير
8: QuickBooks لمسك الدفاتر
9: Freshbooks للفواتير.
أدوات إدارة الوقت
10: Toggl لتتبع الوقت وتقارير الإنتاجية.
مزايا العمل من المنزل
بالطبع ، هناك الكثير من الفوائد للعمل من المنزل. توضح الصورة أدناه بعضًا من أكبر الفوائد التي يدركها العمال عن بُعد.
(مصدر الصورة)
إن أعظم فوائد العمل من المنزل متشابهة للجميع. سواء كنت عاملًا مخضرمًا عن بُعد أو بدأت العمل عن بُعد منذ انتشار الوباء.
يرى العمال الأحدث عن بُعد عدم الاضطرار إلى التنقل كأكبر ميزة (28٪) للعمل من المنزل. بينما يرى العمال عن بعد في فترة ما قبل الجائحة جدولهم المرن (36٪) أهم فائدة.
تشمل المزايا الأخرى للعمل من المنزل ما يلي:
- القدرة على العمل من أي مكان
- قضاء المزيد من الوقت مع العائلة
- زيادة الإنتاجية
- زيادة التوازن بين العمل والحياة
- ضغط أقل
- تحسين الصحة العقلية والجسدية
- تقليل البصمة الكربونية
احتضان العمل عن بعد على المدى الطويل
العمل عن بعد - وتحدياته وفوائده - موجود لتبقى.
يجب على قادة الفرق والموظفين عن بعد والمستقلين ورجال الأعمال اتباع النصائح الواردة في هذه المقالة للحفاظ على الحافز والإنتاجية وتقليل مخاطر الإرهاق.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الدعم للتغلب على تحديات العمل من المنزل ، فاتصل بـ BetterUp. اكتشف كيف يمكن لأحد المدربين الخبراء لدينا مساعدتك.
