يشتهر كل من Elon Musk و Bill Gates بمستويات عالية من الإنتاجية إلى جانب القدرة على تعظيم كل دقيقة من اليوم.
ما هو سرهم؟
حظر الوقت.
لكن ما هو الوقت المانع؟ وكيف يمكنك استخدامه للمساعدة في تحسين إنتاجيتك؟
دعنا نلقي نظرة على ماهية حظر الوقت ، ومزاياه الرئيسية ، وثماني خطوات يمكنك اتخاذها لبدء حظر الوقت.
ما هو منع الوقت؟
يعد حظر الوقت طريقة تخطيط تقسم يومك إلى كتل زمنية أصغر. خلال كل فترة زمنية ، تركز على مهمة واحدة أو مجموعة من المهام المتشابهة. العملية بسيطة. في الأساس ، إنها مهارة إدارة الوقت.
على عكس قائمة المهام ، فإن حظر الوقت لا يخبرك فقط بما يجب القيام به ولكن متى تفعل ذلك.
قد يبدو هذا وكأنه وصفة جدولة لكارثة. ولكن عندما تقسم التقويم إلى فترات زمنية ، فإن ذلك يجعلك تركز على المهام ويحد من قدرة الآخرين على التعدي على وقتك.
علاوة على ذلك ، بدلاً من اتباع قائمة مهام تتوسع باستمرار ، يتيح لك حظر الوقت بدء كل يوم بجدول زمني لمهام محددة لإكمالها.
لماذا يعمل حظر الوقت؟
يعمل حظر الوقت لأنه يتطلب مراجعة أسبوعية لجدولك لتحديد أولويات المهام.
بمجرد ضبط حجم أسبوعك ، اضبط مجموعات الوقت وفقًا لكل يوم. بالإضافة إلى ذلك ، ستضمن المراجعات في نهاية يومك أنك تضع في اعتبارك أي عناصر غير مكتملة ومهام جديدة.
علاوة على ذلك ، يعد حظر الوقت أكثر فعالية بشكل كبير لأنه مبني على فرضية المهام الفردية ، على عكس تعدد المهام. تعدد المهام يقسم انتباهنا وقدرتنا على التركيز.
يمكن لطبيعة المهمة الواحدة لحجب الوقت أن تحسن الإنتاجية بنسبة تصل إلى 80٪. يمكنك حقًا التركيز لمدة ساعة أو ساعتين في كل مرة والقيام بعمل عميق.
مع حظر الوقت ، يصبح جدولك الزمني بمثابة محكك ويلغي الحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن ما يجب التركيز عليه.
إذا تم إقصاؤك من أي وقت مضى وأصبح مرتبكًا بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك ، فما عليك سوى إلقاء نظرة على التقويم الخاص بك ، والعثور على الفترة الزمنية المناسبة ، والعودة إلى العمل. وبالتالي ، فأنت لا تهدر الوقت أو الطاقة في اتخاذ قرار بشأن ما يجب أن تعمل عليه بعد ذلك.
لكن حظر الوقت لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن المهام الضرورية ولكنها تقلل الوقت ، مثل البريد الإلكتروني والوظائف الإدارية. السر هو ببساطة تجميع هذه المهام وجدولتها ككتلة في التقويم الخاص بك.
بمرور الوقت ، ستحصل على مستويات أعلى من الإنتاجية من خلال عدم القفز بين المهام والسماح للعقل بالتركيز على نوع واحد من المشاريع.
هل يعد حظر الوقت مناسبًا لك؟
إذا كان أي شيء في القائمة أدناه يبدو مألوفًا ، فقد يكون حظر الوقت طريقة جيدة لاستعادة التحكم في جدولك:
- حياتك العملية مشغولة للغاية بحيث لا يمكنك إيجاد الوقت للتركيز على عناصر الصورة الكبيرة مثل الإستراتيجية والتوجيه طويل المدى.
- أنت محكوم بالاجتماعات ولا يمكنك التركيز على ما يهم حقًا.
- تشعر وكأنك ضحية في بريدك الوارد وترد باستمرار على طلبات البريد الإلكتروني طوال اليوم.
- لديك مشكلة في تقسيم المهام الأكبر والتخطيط لها.
- تتطلب وظيفتك التوفيق بين الكثير من المسؤوليات والمهام والمشاريع المختلفة.
- إنك تكافح من أجل تحقيق التوازن بين العمل والحياة ، وفي الوقت المناسب للمرح.
- تريد تجربة أسلوب جديد للعمل لزيادة إنتاجيتك.
- تريد تحقيق المزيد من أهدافك.
- إنك تتطلع إلى القيام بمزيد من العمل العميق (التركيز على مهمة واحدة لفترة طويلة من الوقت بدلاً من العمل الضحل حيث تقوم بتبديل المهام باستمرار).
بمجرد السير في طريق منع الوقت ، ستظهر بعض الفوائد طويلة المدى.
سيتم إكمال المهام بشكل أسرع مع مزيد من الاهتمام بالتفاصيل لأنك قادر على التركيز بشكل كامل على الوظيفة التي تقوم بها. بدلاً من تشتيت طاقتك عبر مهام متعددة ، يمكنك الغوص بعمق في المهمة المهمة التي أمامك.
تشمل مزايا حظر الوقت الأخرى ما يلي:
- يمنحك حظر الوقت فرصة لتجديد التزامك بالأولويات وبما يهم حقًا في حياتك. سيصبح هذا واضحًا للغاية عندما تقوم بحظر التقويم الخاص بك كل أسبوع وتحتاج إلى اتخاذ قرارات بشأن الأمور الأكثر أهمية.
- يعد حظر الوقت هو المفتاح للقضاء على التسويف حيث سيكون لديك الوقت المخصص لبدء المهمة وإكمالها.
- يساعدك حظر الوقت في أن تصبح خبيرًا في التعامل مع اضطرابات الاجتماعات. إذا كنت قد حظرت وقت الاجتماعات ، فلن تشعر بالسوء لرفض الاجتماعات غير الموجودة في منطقتك.
- يتيح لك حظر الوقت أن تكون أكثر فاعلية بمجرد تجميع المهام المتشابهة معًا في فترة زمنية ويمكن أن تجلب المهارات اللازمة لإكمال المهمة. في المقابل ، ستجد نفسك تضيع الوقت في التبديل بين المهام المختلفة عندما لا يكون لديك وقت فراغ.
- يساعدك حظر الوقت على اكتساب فهم أفضل للمدة التي يستغرقها إكمال المهام فعليًا. سيساعد هذا في الجدولة المستقبلية والالتزامات.
انتقادات أسلوب حظر الوقت
ليس الجميع من محبي منع الوقت. هناك أوقات يكون فيها الأمر غير عملي.
تشمل الانتقادات الرئيسية لطريقة حظر الوقت ما يلي:
- متطلبات عملك لا تتناسب مع جدول منظم. لا تسمح الجدولة الصارمة لحظر الوقت بعقد اجتماعات مرتجلة. أو طلبات فورية من الرؤساء. عندما تكون هناك مشكلة عاجلة ، لا يمكنك قول "لا" لمجرد أنها لا تتناسب مع جدولك الزمني.
- جدولك الزمني يتكون من مسائل عاجلة. يمكنك بذل جهد عند التخطيط ليومك فقط لرؤية الأشياء تنهار عندما تقابل بمهمة ملحة تلو الأخرى.
- إنه استثمار كبير. يتطلب حظر الوقت وقتًا وطاقة كل يوم حتى تكون فعالة. إنها ليست قائمة مهام بسيطة.
- جدولك الزمني غير متسق. يكون حظر الوقت أسهل عندما تعمل مع مجموعة واضحة من المهام اليومية. قد تكون إدارة جدولك إشكالية عند التعامل مع وابل من الطلبات.
هل الوقت يحجب الجميع؟
لا ، لن تعمل ميزة حظر الوقت مع الجميع. إذا كان دورك (وجدولك الزمني) رجعيًا ، فقد يمثل حظر الوقت مشكلة أكثر مما يستحق.
تتكون بعض الوظائف بالكامل تقريبًا من "إطفاء الحرائق" ، أو دعم الآخرين ، أو إعطاء الأولوية باستمرار لما هو أكثر أهمية في ذلك الوقت. الأدوار الأخرى تعتمد على المهام في خدمة العملاء ، داخليًا أو خارجيًا.
لا تعمل ميزة حظر الوقت بشكل جيد في هذه المواقف. لا توجد ساعة أو ساعتان دون انقطاع في الجدول الزمني لحظر الوقت للتركيز على العمل العميق.
على سبيل المثال ، إذا كنت مراقبًا لحركة المرور الجوية أو مرسلًا لشركة شحن ، فمن المحتمل ألا يعمل حظر الوقت جيدًا بالنسبة لك. يجب أن يكون عملك قابلاً للتكيف مع الوضع الحالي.
ومع ذلك ، يعمل حظر الوقت بشكل جيد لأي شخص لديه جدول زمني أكثر استقرارًا.
إذا كنت تعرف تقريبًا ما ستفعله كل يوم أو أسبوع ، فيمكنك استخدام حظر الوقت للعمل بكفاءة أكبر وإنجاز المهام.
كيفية منع الوقت
الآن بعد أن فهمت إيجابيات وسلبيات حظر الوقت ، دعنا نلقي نظرة على بعض الخطوات العملية التي يمكنك اتخاذها لجعلها تعمل من أجلك:
1. حدد أكثر ما يهمك
إذا كان لديك توضيح بشأن هذا السؤال ، فستكون قد وضعت الأساس لاتخاذ جميع قرارات منع وقتك.
هل تريد المزيد من الوقت مع أطفالك مع الحفاظ على جدول زمني معقول؟ هل تريد المزيد من الحرية من رسائل البريد الإلكتروني وتشتت الاجتماعات؟ هل ترغب في إنشاء عمل يكون أكثر فائدة وتأثيرًا؟
ستوضح الإجابات على هذه الأسئلة المهمة ما يظهر في تقويم حظر الوقت لديك. بالإضافة إلى الوزن النسبي الذي تقدمه للعناصر المجدولة.
2. قم بإنشاء قائمة مهام
بمجرد أن تعرف أكثر ما يهمك ، فإن الخطوة التالية هي كتابة قائمة مهامك اليومية.
تأكد من تضمين المهام الشخصية ومهام العمل. بعد ذلك ، قم بتجميع العناصر في المجموعة الزمنية المناسبة ، مثل "الاجتماعات" و "البريد الإلكتروني" و "وقت العائلة" وأي مشاريع أخرى عالية القيمة.
جدولة المهام الإلزامية أولاً. يجب أن تكون أي مهمة ذات أولوية عالية في أعلى قائمة المهام الخاصة بك.
يمكنك أيضًا "إنهاء" مجموعات وقت العمل الخاصة بك عن طريق إنشاء قوالب شخصية أولاً في بداية يوم عملك ونهايته. يضمن ذلك أنه سيكون لديك وقت للالتزامات الشخصية لأنك تحدد طول يوم عملك.
3. تدرب على تجميع المهام
يتم تجميع المهام عندما تقوم بمجموعة من المهام المماثلة في وقت واحد.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تجميع المهام لشيء بسيط مثل حشو الفواتير في مظاريف.
قد تكون الطريقة القياسية هي طي كل فاتورة بشكل فردي ، متبوعًا بوضعها في مظروف وختمها. ثم تكرر نفس العملية للعملية التالية.
باستخدام تجميع المهام ، يمكنك تقسيم هذه المهمة الأكبر حجمًا والقيام بكل مهمة أصغر على حدة.
إليك مثال لمنع الوقت باستخدام تجميع المهام:
يمكنك طي كل 100 فاتورة مرة واحدة. ثم ضعهم جميعًا في مظاريف مرة واحدة. ثم ختم كل المغلفات دفعة واحدة.
حتى التبديل بين المهام الصغيرة يمكن أن يضيع قدرًا كبيرًا من الوقت. من الأفضل الدخول في إيقاع إكمال إجراء واحد متكرر.
4. جرب التخصيص اليومي
تعد ميزة تحديد السمات اليومية شكلًا أكثر تقدمًا من حظر الوقت.
لا تقوم فقط بتجميع المهام الصغيرة معًا ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء سمة محددة ليومك بالكامل. هذا يسمح لك بالتركيز على مجالات أكبر من عملك.
على سبيل المثال ، إذا كنت مديرًا تنفيذيًا ، فقد تقضي يوم الاثنين بأكمله في التعامل مع عمل يتضمن المبيعات والتسويق. بعد ذلك ، يوم الثلاثاء ، يمكنك التركيز على المهام المتعلقة بالمحاسبة والتمويل.
إذا كنت تعمل في مشروع أكبر ، فقد تختار تخصيص يوم واحد في الأسبوع حيث تعمل فقط في المهام المتعلقة بالمشروع. واجعل عملك اليومي جانبًا ليوم آخر.
5. استخدام timeboxing
Timeboxing هو ببساطة حجب وحدة زمنية معينة في التقويم الخاص بك للقيام بمهمة مستقبلية.
إذا كنت قد قبلت دعوة اجتماع وطلبت من Outlook إضافتها تلقائيًا إلى تقويمك ، فهذا يعني أنك قد انتهيت من ضبط الوقت.
يمكنك إضافة المزيد من التنظيم إلى يومك عن طريق المزيد من المربعات الزمنية للمهام الضرورية.
لنفترض أنك تعمل في حسابات مستحقة الدفع. قد تحتاج إلى تخصيص أوقات الصباح في أيام الأربعاء والجمعة للتركيز على إكمال عملية الدفع للبائعين.
يمكنك أيضًا تخصيص الوقت في نهاية كل شهر لإكمال التسويات المصرفية.
6. ابحث عن "أفضل" وقت لك
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لحجب الوقت في أنه يسمح لك بتركيز طاقاتك في الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية.
غالبًا ما تحدد نظمنا الحيوية قدرتنا على العمل بشكل جيد أثناء القيام بمهمة محددة. يقوم البعض منا بأفضل عمل في الصباح الباكر ، بينما يعمل البعض الآخر بشكل أفضل في فترة ما بعد الظهر.
مع حظر الوقت ، يمكنك تشكيل التقويم الخاص بك للسماح بمزيد من التركيز على المشاريع الهامة خلال الفترات الأكثر إنتاجية. عندما تكون أقل حدة ، يمكنك تخصيص الوقت للقيام بالمزيد من المهام المتكررة الدنيوية ، مثل البريد الإلكتروني.
7. توقع الطلبات غير المتوقعة
حتى أفضل جدول زمني يمكن أن ينهار عند مواجهة المطالب الملحة وإلهاءات اللحظة.
كيف يحسب الوقت المحدد لهذه المهام الهامة؟ انها بسيطة حقا.
ما عليك سوى إنشاء كتلة يومية للمهام العاجلة واستخدامها لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني غير المتوقعة أو العناصر المهمة في اللحظة الأخيرة.
عندما تحجب الوقت بهذه الطريقة ، فإنك تزيد الكفاءة من خلال حماية الوقت والاهتمام اللازمين للمهام الأكثر أهمية.
8. استخدم تقويمًا يحظر الوقت
إذا كنت تواجه صعوبة في إنشاء خطة حظر الوقت الخاصة بك ، فيمكنك تجربة استخدام تقويم أو مخطط مخصص لحظر الوقت.
أنشأ أستاذ علوم الكمبيوتر والمؤلف كال نيوبورت مخططًا مخصصًا لحظر الوقت.
يوفر مخطط إدارة الوقت في Cal Newport "طريقة يومية للعمل العميق في عالم مشتت". يتيح لك الاستفادة من طريقة حظر الوقت من خلال توفير شبكة لحجب كل دقيقة من يومك.
اشترك لتلقي أحدث المحتويات والأدوات والموارد الخاصة بنا.
شكرًا لك على اهتمامك بـ BetterUp.
أخطاء حظر الوقت الشائعة
إذا كنت جديدًا في مجال حظر الوقت ، فهناك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها:
1. التقليل من الوقت
معظمنا مذنب بالاستهانة بالوقت الذي يستغرقه إكمال المهمة.
وبالتالي ، عند إنشاء كتلة جديدة ، من المنطقي "تخصيص" الوقت ، حتى لا تشعر بالإحباط من هذه العملية. من خلال الممارسة ، ستكتسب فهمًا أفضل للوقت الذي يستغرقه إكمال المشروع حقًا حتى تتمكن من التخطيط وفقًا لذلك.
2. نسيان فواصل
ليس من المهم فقط إنشاء كتلة لتناول طعام الغداء والاستراحات المنتظمة. يجب عليك أيضًا إنشاء فواصل بين المهام لتحقيق أقصى قدر من الفعالية.
3. الالتزام دائمًا بجدولك الزمني
قد تكون هناك أيام تحتاج فيها إلى الابتعاد عن جدولك الزمني.
من الصعب تخيل أن كل يوم مخصص فقط للإنتاجية الإجمالية. من الجيد أن يكون لديك روتين يومي ، لكن لا يمكنك أن تتوقع التمسك به بشكل مثالي كل يوم.
لا يُقصد من حظر الوقت أن يكون نظامًا صارمًا ولكنه نظام يدعم إنتاجيتك ونموك. الراحة الحرجة غير المجدولة ضرورية دائمًا للعمل في أفضل حالاتك.
4. الاعتقاد أنك بحاجة إلى اتباع كتل الوقت الخاصة بك بدقة
لست مضطرًا دائمًا إلى اتباع المربعات الزمنية الخاصة بك بالضبط حتى تعمل.
بينما تحتاج إلى احترام الفترات الزمنية الخاصة بك ، هناك دائمًا أشياء غير متوقعة تظهر. لا تشدد كثيرًا إذا كنت بحاجة إلى تغيير بعض أجزاء جدولك.
5. كونها عامة جدًا مع فترات زمنية
إذا لم تكن محددًا ، فلن تعرف ما يجب العمل عليه. حاول تقسيم جميع الخطوات للمهام الأكبر. ثم قم بتقدير المدة التي ستستغرقها كل خطوة بحجم اللقمة.
6. محاولة حجز الوقت في التقويم الورقي
تصبح التقويمات المادية مزدحمة بسرعة. ومن الصعب أن تحسب إلى أين يذهب كل وقتك.
لا يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالتقويم الأسبوعي أو الشهري بسهولة. استخدام تطبيق التقويم الرقمي أسهل وأكثر ملاءمة.
7. عدم جدولة كل شيء
لا تقتصر فقط على تخصيص الوقت لمهمة أكبر وأهم. تريد أيضًا حظر الوقت للمهام الإدارية مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني. وحتى أشياء مثل التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
تسمح لك جدولة الوقت للأشياء التي عادة ما تكون مشتتة بوضع حد لها.
يمكنك السماح لنفسك ببعض الوقت للتنقل عبر Instagram أو Facebook دون الشعور بالذنب. ولكن بمجرد انتهاء الفترة الزمنية ، تعود إلى العمل المهم.
ثم يمكنك التركيز على المهمة التي بين يديك. يساعد هذا في تجنب وجود صوت مزعج في رأسك يطلب منك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
حظر وقت البدء اليوم
دعونا نواجه الأمر ، إن حياتنا المزدحمة والتقويمات الكاملة مترابطة في الورك.
كلما تمكنت من إدارة التقويم بشكل أفضل ، كان بإمكانك إدارة حياتك بشكل أفضل.
لحسن الحظ ، يوفر حظر الوقت حلاً لإدارة الوقت يمكن أن يمنحنا قدرًا أكبر من التحكم والإبداع وراحة البال.
إذا كنت تواجه مشكلة في إدارة الأمور المهمة في العمل ، فيمكن أن تساعدك BetterUp.
يمكن أن تساعدك تقييماتنا في تحديد نقاط قوتك ومجالات التطوير لديك. ثم يمكننا توفير التدريب لتلبية احتياجاتك وتحدياتك الحالية.
