تعتبر العلاقة بين المرشد والمتعلم من أهم العلاقات التي ستطورها خلال حياتك المهنية.
يعد العثور على مرشد والعمل معه لحظة مهنية حاسمة لكثير من الناس. هدف يعمل على تسريع النمو المهني ويساعدهم على تحقيق الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى.
وبمجرد اكتساب خبرة كبيرة ، يمكنك التأثير على الجيل القادم من قادة الأعمال من خلال أن تصبح مرشدًا بنفسك.
لكن ما أهمية التوجيه ، وما الذي يجعل العلاقة الناجحة بين المرشد والمتعلم؟ دعنا نتعرف على سبب أهمية المرشد في حياتك المهنية.
ما هي العلاقة بين المرشد والمتعلم؟
العلاقة بين المرشد والمتعلم هي علاقة مهنية وشخصية. إنه موجود بين المرشد والمتدرب أو المتدرب.
يختلف الموجهون عن المدربين ويعملون كمرشدين للمتدربين. يفعلون ذلك من خلال تقديم المشورة والدعم ، وكذلك مساعدتهم على تطوير مهارات جديدة.
تختلف الوظيفة المحددة لكل علاقة بين المرشد والمتعلم من حالة إلى أخرى. ولكن الهدف بشكل عام هو مساعدة المتدرب على تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
غالبًا ما تكون هذه الأهداف مشابهة لتلك التي حققها المرشد بالفعل وعادة ما تتماشى مع الأهداف التنظيمية. ومع ذلك ، ليس بالضرورة أن يكون المرشد شخصًا من نفس الشركة التي تنتمي إليها.
الإرشاد مهم لأنه يساعد الناس على إدراك إمكاناتهم. هذا يسمح لهم بالوصول إلى أهدافهم بسرعة أكبر مما يفعلون بمفردهم. هذا لأنه من الأسهل الاستفادة من إمكاناتك بدعم وتوجيه من معلم متمرس.
ما هي أدوار ومسؤوليات المرشد؟
إذا كنت تبحث عن مرشد ، فابحث عن شخص تعتقد أنه سيتولى الأدوار والمسؤوليات التالية.
إذا كنت موجهًا أو تفكر في أن تصبح واحدًا ، فاستخدم هذا كدليل لتحسين جودة إرشادك.
1. العمل كنموذج يحتذى به
بحكم التعريف ، المرشد هو الشخص الذي يتطلع إليه الآخرون ويحترمونه. لكن مع الاعتراف تأتي المسؤولية. يتوقع الموظفون منك وضع المعايير لكل من سلوكهم وإنجازاتهم.
هذه المسؤولية لا ينبغي الاستخفاف بها. تأكد من أن كلماتك متسقة مع أفعالك. قم ببناء الثقة والاحترام بين موظفيك ، وابذل قصارى جهدك دائمًا للتصرف بأقصى درجات النزاهة.
2. ساعد المتدربين في تطوير حياتهم المهنية
قد يساعد الموجهون المتدربين على تحديد مسار حياتهم المهنية من خلال تحديد الأهداف. معًا ، وضعوا خطة عمل حتى يتمكنوا من تحقيق أهدافهم في إطار زمني محدد.
3. تقديم ملاحظات بناءة
نظرًا لأن دور الموجه هو دعم نمو وتطور المتدربين ، فمن الضروري بالنسبة لهم تقديم ملاحظات بناءة.
يتمتع المرشد بخبرة يفتقر إليها المتدرب ويمكنه استخدام هذه التجربة لتوجيه المتدرب إلى الوجهة التي يريدها.
4. كن مدربًا
يعرف المرشد الجيد متى يستخدم تقنيات التدريب ومتى يتدخل بتقديم المشورة.
يشجع المدرب عملائه على البحث عن حلولهم الخاصة. لكن المرشد سيقدم أيضًا المشورة المهنية للمتدرب بناءً على حياته المهنية.
5. العمل كلوحة صوت
المرشد موجود دائمًا للمتدرب. يساعدونهم في تطوير الأفكار والتغلب على التحديات وتحقيق أهدافهم المهنية والاحتفال بمكاسبهم.
قد يأخذون أيضًا دور محامي الشيطان عندما يتعين على المتدرب اتخاذ قرار. يساعد هذا المتدرب على التفكير في جميع العوامل والنتائج المحتملة قبل اتخاذ القرار.
6. متابعة التقدم الذي يحرزه المتدربون
يجب على المرشد أن يتابع بانتظام مع المتدربين ليحاسبهم على أي إجراءات يوافقون على اتخاذها.
ما هي أدوار ومسؤوليات المتدرب؟
إن وجود مرشد لا يعني تسليم العجلة لهم. كونك متدربًا يحمل أيضًا مسؤولية والتزامًا.
قبل الشروع في الإرشاد ، تأكد من استعدادك للعمل الجاد وتولي الأدوار والمسؤوليات التالية.
1. كن قابلا للالتفاف
أن تكون قابلاً للتواصل يعني السماح للموجه بأخذ زمام المبادرة وأن يكون منفتحًا ومستعدًا للاستماع إلى رؤاهم.
كما يعني أيضًا أن تكون شديد الالتزام بنموك الشخصي وتطورك المهني.
2. استخدم الاستماع النشط
عندما يتحدث المرشد ، استخدم الاستماع النشط لفهم واستيعاب المعلومات التي يشاركها. فكر في ما سمعته من حديث للتأكد من أنك فهمته بشكل صحيح.
تجنب المقاطعة وقم بتدوين الملاحظات حول النقاط الأكثر صلة. يساعدك طرح الكثير من الأسئلة على اكتساب المزيد من الوضوح.
3. كن واضحًا بشأن أهدافك
قد لا تعرف بالضبط ما هي أهدافك المهنية قبل بدء العلاقة بين المرشد والمتعلم. ولكن يجب أن تعرف ما هي أهدافك من العلاقة بين المرشد والمتعلم.
يجب أن تعرف أيضًا الاتجاه الذي تريد أن تسلكه حتى يعرف المرشد ما إذا كان يمكنه المساعدة أم لا.
تساعد معرفة أهدافك أيضًا الموجه في تحديد التوجيه أو النصيحة التي يجب أن يقدمها لك وما هو النهج الذي يجب اتباعه.
4. اطلب التعليقات
سيقدم المرشد الجيد الكثير من التعليقات ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فلا يجب أن تخاف أبدًا من السؤال.
قد يكون من غير المريح تلقي النقد البناء. لكنها أساسية لنموك المهني.
كن منفتحًا على الاستماع إلى أي تعليقات والتصرف بناءً عليها دون اتخاذ موقف دفاعي. بدلاً من ذلك ، اشكر المرشد على صدقه ومساعدتك على النمو.
5. احترم وقت المعلم
يتطوع المرشد بجزء من وقته الثمين لمساعدتك. تجنب التأخر عن الاجتماعات وحافظ على الإيجاز في التفسيرات قدر الإمكان.
يجب عليك أيضًا احترام أوقات الاجتماعات وتجنب طلب التغييرات في اللحظة الأخيرة ، وكذلك الرد على الرسائل أو المكالمات على الفور.
6. كن مستعدًا للمضي قدمًا
تنتهي جميع العلاقات بين المرشد والمتعلم. يجب أن تعد نفسك لتجاوز عملية التوجيه بمجرد انتهائها.
يمكن أن يساعدك البقاء على اتصال مع مرشدك على البقاء متحمسًا. يمكن أن يساعدك أيضًا في التغلب على العقبات المستقبلية. لكن تجنب الإفراط في الاعتماد على معلمك بمجرد انتهاء الإرشاد.
أهمية التغذية الراجعة في الإرشاد
تلعب الملاحظات دورًا أساسيًا في الإرشاد. إنه ما يسمح للمتدرب باتخاذ الإجراءات واتخاذ القرارات التي تساعده على تحقيق أهدافه. يمكن أن تساعدهم ملاحظات الموجه في تجنب الأخطاء وتوفير الوقت في العملية.
ومع ذلك ، هناك فن لإعطاء النقد البناء. يجب على الموجهين انتقاد السلوكيات والاختيارات ، ولكن ليس الشخص.
يجب عليهم أيضًا اغتنام كل فرصة لتقديم توازن بين الملاحظات الإيجابية والتنموية واستخدام جميع قنوات الاتصال. يمكن أن يكون هذا أي شيء من اجتماع رسمي إلى رسالة فورية.
كيف تبدو العلاقة الناجحة بين المرشد والمتعلم؟
كل إرشاد فريد من نوعه. ومع ذلك ، هناك بعض الخصائص التي تشترك فيها جميع العلاقات الناجحة بين المرشد والمتعلم.
1. الاحترام المتبادل
العلاقة بين المرشد والمتدرب هي علاقة مهنية ثنائية الاتجاه. يستثمر الطرفان في نجاح المتدرب.
لا يقلل المرشد من شأن المتدرب أو يقلل منه بأي شكل من الأشكال - بعد كل شيء ، لقد كان يومًا ما مكانه. وبالمثل ، فإن المتدرب يحترم ويستمع إلى آراء ونصائح الموجه.
2. اتصال شخصي
الأشخاص الذين يتشاركون في أوجه التشابه هم أكثر عرضة لعلاقة توجيه ناجحة. قد تكون هذه معتقداتهم وقيمهم أو خلفيتهم التعليمية أو مسارهم الوظيفي أو حتى من أين أتوا.
سيقرن برنامج التوجيه الجيد الموجهين بالموجهين الذين لديهم أشياء مشتركة.
3. التواصل والاستماع
التواصل الفعال ضروري لنجاح العلاقة بين المرشد والمتعلم. يجب أن يكون الموجه قادرًا على تقديم ملاحظات بناءة واستخدام الاستماع النشط للحكم على ما يحتاجه المتدرب.
يجب أن يتقبل المتدرب الملاحظات وأن يستخدم أيضًا الاستماع النشط للتأكد من فهمه لما يتم نقله إليه.
4. توقعات واقعية
يجب أن يتفق المرشد والمتعلم على مجموعة من التوقعات الواقعية لنتائج العلاقة. على سبيل المثال ، لا يمكن للمتدرب تحميل الموجه المسؤولية عن تحقيق النتائج المرجوة.
كيف تبدو العلاقة السيئة بين المرشد والمتعلم؟
وفقًا للبحث ، هناك ست خصائص رئيسية يمكن أن تؤدي إلى فشل علاقة التوجيه.
1. اتصال ضعيف
يمكن أن يؤدي ضعف التواصل إلى توقعات غير واضحة ، مما يهيئ التوجيه للفشل. يجب أن يشعر المتدرب بالأمان عند الانفتاح على الموجه ومشاركة الأشياء معه بصدق.
2. عدم الالتزام
يجب أن يكون المرشد ملتزمًا بنسبة 100٪ بنجاح المتدرب. خلاف ذلك ، سوف يتشتت انتباههم ويفشلون في التعامل مع مسؤولياتهم أو تحديد أولوياتها كمرشد.
يجب أيضًا أن يكون المتدرب ملتزمًا بالعملية ويجب أن يأخذ زمام المبادرة في التخطيط لمسيرته المهنية وجدولة برنامج الإرشاد.
3. الاختلافات الشخصية
عندما يكون لشخصين نظرة مختلفة تمامًا للعالم ، يكون من الصعب عليهما الاتفاق على أفضل طريق للمضي قدمًا. يجب أن تكون أساليب العمل المفضلة لديهم متوافقة أيضًا.
4. المنافسة المتصورة
في بعض الأحيان ، قد يشعر المرشدون بالتهديد من قبل صغارهم ويحاولون عن غير قصد تخريبهم أو يفشلون في منحهم الفضل في عملهم.
5. تضارب المصالح
قد يكون المرشد في منصب رفيع ، لكن لا ينبغي أن يكون له سلطة مباشرة على المتدرب ، ويجب ألا يعتمد عليه المتدرب للحصول على الموارد. وإلا فقد يؤدي ذلك إلى تضارب في المصالح.
6. افتقار مينتور للخبرة
يحتاج المرشد إلى معرفة وخبرة كافيتين ليتمكن من تزويد المتدرب بالإرشادات والنصائح التي يحتاجها.
5 نصائح لبدء علاقة رائعة بالموجه والمتعلم والحفاظ عليها
سواء كنت مرشدًا أو موجهًا محتملاً ، اتبع إرشادات العلاقة الخمس بين المرشدين والمتدربين لتحقيق النجاح.
1. ابحث عن أوجه التشابه
عند اختيار مرشد ، ابحث عن الأشياء المشتركة بينكما والتي ستساعدك على إنشاء اتصال شخصي. قد يكون هذا شغفًا مشتركًا للرقص المتأرجح أو أن تكون من نفس المدينة - الاحتمالات لا حصر لها.
2. الالتزام بالعملية
يتطلب الإرشاد الوقت والتفاني والعمل الجاد من جانب كل من المرشد والمتعلم. بدون الالتزام ، لن يكون هناك الانضباط اللازم لمتابعة الإجراءات أو الاتفاقات. سيؤدي هذا إلى فشل الإرشاد.
3. حدد الأهداف
يجب أن يكون للإرشاد أهداف محددة بوضوح توجه الشكل والمحتوى وتسمح بقياس تقدم المتدرب.
4. بناء الثقة
تأكد من توافق كل منكما مع قيمك ومبادئك قبل الشروع في علاقة توجيه. هذه ستشكل أساس العلاقة.
يمكنك جدولة اجتماعات منتظمة وجهاً لوجه واجتماعات الفيديو وبناء الثقة من خلال التواصل الشخصي.
5. ضع خطة اتصال
اتفق على نقاط الاتصال المنتظمة وعمليات التحقق من المساءلة. بصفتك موجهًا ، تأكد من الاحتفال بكل فوز ، مهما كان صغيراً.
على الجانب الآخر ، لا تفوت أبدًا فرصة تقديم ملاحظات بناءة ، مهما بدت غير مهمة.
هل أنت مستعد لعلاقة متميزة بين المرشد والمتعلم؟
فوائد العلاقة بين المرشد والمتعلم يمكن أن تغير حياتك المهنية. يتيح لك العمل مع مرشد الاستفادة من خبرته وحكمته. وهذا يساعدك على تكرار نجاحاتهم وتجنب تكرار أخطائهم.
لكن الإرشاد هو التزام يجب أن يؤخذ على محمل الجد من قبل الطرفين من أجل تحقيق النتائج المرجوة. سيساعدك اتباع الخطوات الموضحة أعلاه في إعدادك لتعاون ناجح مع الموجه أو الموجه.
إذا كان العمل مع موجه غير ممكن بالنسبة لك في الوقت الحالي ، ففكر في العمل مع مدرب BetterUp بدلاً من ذلك. إنهم يؤدون العديد من أدوار المرشد ، مثل تحديد الأهداف ، والتدريب ، والمساءلة ، وهم ملتزمون بنسبة 100٪ بنجاحك.
