التأمين الصحي وبرامج الصحة والجداول الزمنية المرنة. هذه ليست سوى بعض الفوائد التي يتوقعها كبار المرشحين اليوم قبل الانضمام إلى الشركة.
للبقاء في المنافسة ، تحتاج الشركات إلى جعل مزايا الموظفين مكونًا رئيسيًا في حزمة التعويضات الخاصة بهم.
مع تطور احتياجات الموظفين ، لم يكن بناء برنامج مزايا الموظفين المناسب أكثر أهمية من أي وقت مضى.
للحصول على دليل كامل حول مزايا الموظفين ، بما في ذلك ما يجب عليك مراعاته قبل اختيارهم ، لا مزيد من البحث.
ما هي مزايا الموظفين؟
تعريف مزايا الموظفين هو:
أي شكل من أشكال التعويض الإضافي الذي يقدمه صاحب العمل بالإضافة إلى راتبك الأساسي أو راتبك.
يمكن أن تساعد مزايا الموظف المناسبة في تحفيز الموظفين والحفاظ على صحتهم وزيادة مشاركة الموظفين وجذب مواهب جديدة للانضمام إلى مؤسسة.
من أمثلة مزايا الموظفين الشائعة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة وخطط التقاعد.
بالإضافة إلى المزايا الأكثر شيوعًا المعروضة ، يقدم العديد من أصحاب العمل أيضًا ما يُعرف بالمزايا الإضافية (أو الامتيازات). يتضمن ذلك أشياء مثل عضويات الصالة الرياضية أو خصومات الموظفين أو دعم رعاية الأطفال.
هناك عدد قليل من مزايا الموظفين التي يتعين على الشركات قانونًا توفيرها ، ولكن معظمها تقديري. هذا يعني أنه لا يتعين على أصحاب العمل توفيرها.
ومع ذلك ، فإن غالبية أصحاب العمل يختارون تضمينهم على أي حال لأن الموظفين يقدرونهم.
https://www.betterup.com/en-us/resources/blog/how-do-employee-benefits-work
ما سبب أهمية مزايا الموظفين؟
تتمتع أفضل مزايا الموظفين بالقدرة على إثراء اللياقة العقلية للموظف واللياقة البدنية والرفاهية المالية.
فيما يلي ست طرق يمكن من خلالها التأثير على موظفيك ونجاح مؤسستك:
1. يزيد من سعادة الموظف
إذا كنت ترغب في تحسين رضا موظفيك وسعادتهم ، فإن اختيار المزايا المناسبة أمر أساسي.
كشفت دراسة استقصائية أجرتها شركة MetLife مؤخرًا أن المزايا المخصصة التي تناسب احتياجات الموظفين هي من بين أهم خمسة دوافع للسعادة في العمل.
2. يزيد الولاء ويقلل من معدل دوران
الفوائد هي مكسب للطرفين لكل من أصحاب العمل وفرقهم.
في المتوسط ، المنظمات التي ليس لديها مزايا موظفين سارية لديها معدل دوران يبلغ 157٪. في المقابل ، شهدت تلك التي تقدم أنواعًا متعددة من الفوائد انخفاضًا بنسبة 138 ٪ في معدل دورانها.
3. يحسن إنتاجية الموظف ومشاركته
لقد ترك الوباء الكثيرين منا يعانون. في العمل ، يمكن أن يبدو هذا مثل التسويف أو الشعور بعدم الانخراط أو عدم التحفيز. يمكن للفوائد أن تحفز الموظفين ، وتزيد من إنتاجيتهم ، وتخلق قوة عاملة أكثر تفاعلاً. تشمل بعض الأمثلة ساعات العمل المرنة والمساعدة في الصحة العقلية.
4. يساعد شركتك في الحفاظ على قدرتها التنافسية
المنافسة على المواهب شرسة. أثناء إجراء المقابلات لوظيفة ما ، يقابل 55٪ من المهنيين لشغل منصبين آخرين في نفس الوقت.
وفقًا لمؤشر سعادة الموظفين لعام 2019 ، فإن تقديم برنامج مزايا موظفين عالي الجودة أمر مهم إذا كنت ترغب في الحفاظ على المنافسة وجذب أفضل المواهب في السوق.
من المرجح أن ينجذب الموظفون الأكثر تأهلاً نحو الشركات التي تقدم أفضل الفوائد.
5. يمنع الإرهاق والتغيب
يمكن للقادة تقليل الإرهاق ومنع التغيب عن العمل من خلال تقديم مزايا تدعم فرقهم. وهذا يشمل برامج العافية وأيام الإجازة والمساعدة في رعاية الأطفال.
يمكن أن يساعد الاعتناء بصحتك وأخذ إجازة في علاج الإرهاق والوقاية منه.
6. يعوض ويحفز الموظفين
التعويض المالي ليس هو الشيء الوحيد الذي يحفز الموظفين. يمكن أيضًا استخدام مزايا مثل خصومات الموظفين أو الإجازة الإضافية لمكافأة وتحفيز فريقك.
تستخدم بعض الشركات تغليف الرواتب كطريقة فعالة من حيث التكلفة لتعويض موظفيها.
هذه الاستراتيجية هي عندما يقدم أصحاب العمل مزايا قيمة للموظفين مقابل راتب مخفض.
ما هو برنامج مزايا الموظفين؟
يشمل برنامج مزايا الموظفين جميع المزايا التي تقدمها الشركة لموظفيها. البرنامج مكون من عنصرين رئيسيين:
- المزايا الإلزامية التي تتطلبها الحكومة الفيدرالية . وتشمل هذه:
- الميديكير والضمان الاجتماعي
- تأمين تعويض العمال
- تأمين البطالة
- تغطية الرعاية الصحية
- قانون الإجازة الطبية للعائلة الفيدرالية (FMLA)
- مزايا اختيارية يختارها صاحب العمل . علاوة على المزايا التي يتعين عليهم قانونًا تقديمها ، غالبًا ما يقدم أصحاب العمل مزايا إضافية.
يمكن أن تشمل هذه المزايا الإضافية إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ، أو PTO غير محدودة ، أو تغطية طبية إضافية.
تكلفة إعداد برنامج مزايا الموظفين ليست رخيصة ، خاصة للشركات الصغيرة. أفاد مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل أنه في عام 2021 ، تكلف المزايا أرباب العمل 12.18 دولارًا للساعة في المتوسط. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، تفوق فوائد الحصول على واحد التكاليف بشكل كبير.
تتمثل إحدى الطرق التي يمكن للشركات من خلالها تقليل تكلفة حزمة مزايا الموظفين بشكل كبير عن طريق مشاركة التكلفة.
في خطة مشاركة التكلفة ، يدفع أصحاب العمل جزءًا من التكلفة ، ويأتي الباقي من راتب الموظف.
تحتاج الشركات الصغيرة إلى إيجاد التوازن الصحيح بين برنامج مزايا ميسور التكلفة ولكنه جذاب. يلبي برنامج الفوائد الناجح احتياجات الموظفين وقيم الشركة.
ما هي الأنواع الرئيسية لمزايا الموظفين؟
فيما يلي الأنواع الرئيسية لمزايا الموظفين التي تقدمها المؤسسات عادةً:
خطط التأمين
خطط التأمين هي جوهر أي برنامج مزايا قوية للموظفين. بعضها إلزامي ، بينما يُنظر إلى البعض الآخر على أنه مطلب أساسي. وتشمل هذه:
- التأمين الصحي
- التأمين على الأسنان والبصر
- التأمين على الحياة
- الإعاقة والأمراض الخطيرة
- حساب الإنفاق الصحي (HSA)
- حساب إنفاق مرن (FSA)
يُظهر تقديم هذه الأنواع من المزايا للموظفين (وعائلاتهم) أنك تهتم بصحتهم ورفاههم وصحة أحبائهم.
خطط التقاعد
يمكن لخطط التقاعد التنافسية التي يرعاها الموظف أن تجتذب المرشحين المناسبين وتحافظ عليهم. خاصة إذا كنت قادرًا على تقديم مساهمات مطابقة لهم.
تقدم الخطط التي يتم تقديمها بشكل شائع مثل 401 (k) s و IRAs مزايا ضريبية لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء.
إجازة مدفوعة الأجر (PTO)
الإجازة المدفوعة ضرورية لتحقيق التوازن بين العمل والحياة ورفاهية الموظفين. على الرغم من أنه ليس إلزاميًا من الناحية القانونية في الولايات المتحدة ، إلا أن غالبية أصحاب العمل يقدمون نوعًا من مزايا PTO. أهمها:
- أيام الإجازة
- إجازة مرضية
- العطل الرسمية (عيد الشكر ، الجمعة العظيمة ، وما إلى ذلك)
- إجازة الأمومة أو الأبوة
الخطط التحفيزية
خطط الحوافز مثل المكافآت ومكافآت أداء الموظف هي أشكال من الدوافع الخارجية. عند استخدامها بشكل صحيح ، فإنها تحفز الموظفين على تقديم أفضل أعمالهم وزيادة الرضا الوظيفي.
10 أمثلة على مزايا الموظفين
وفقًا للاتجاهات والإحصاءات الحديثة ، فهذه هي مزايا الموظفين الأكثر شيوعًا والأكثر طلبًا:
1. إجازة مدفوعة الأجر
وفقًا لـ SHRM ، يدرج 98 ٪ من أرباب العمل إجازة مدفوعة الأجر في برنامج استحقاقات الموظفين. للبقاء في المنافسة ، تحتاج كل شركة إلى تقديم شكل من أشكال الإجازة المدفوعة.
يجب أن تكون الإجازة مدفوعة الأجر بشكل خاص على قائمة مزايا الموظفين للشركات الصغيرة. إنها طريقة مناسبة للميزانية لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم وتعويضهم.
2. خطط الرعاية الصحية
أظهر استطلاع MetLife لعام 2021 أن 95٪ من الموظفين يعطون الأولوية للتأمين الصحي على المزايا الأخرى. صنف المستجيبون أيضًا التأمين على الأسنان ، والرؤية ، والتأمين على الحياة كأحد أهم المزايا التي يمكن أن يقدمها أصحاب العمل.
ستكون الفوائد الصحية دائمًا على رأس قائمة أولويات الموظفين. لتلبية احتياجاتهم ، يجب أن يكون أيضًا أولوية في قائمة المزايا الخاصة بك.
3. العافية والمساعدة في الصحة العقلية
سلط جائحة COVID-19 الضوء على مدى أهمية صحتنا ولياقتنا العقلية داخل وخارج مكان العمل. من بين جميع الموظفين الذين شملهم استطلاع MetLife في عام 2019 ، يعتقد 68٪ أن أرباب العمل يتحملون مسؤولية صحتهم ورفاهيتهم.
استجابة لهذه الحاجة ، اعتبارًا من عام 2020 ، بدأت المزيد من الشركات في تطبيق مزايا العافية في مكان العمل. وتشمل هذه الوصول إلى خدمات الصحة العقلية المجانية وعضويات الصالة الرياضية المدعومة.
4. خطط التقاعد
يعد تقديم خطة تقاعد قوية طريقة رائعة للاحتفاظ بأي موظف وتعويضه. هذا هو السبب في أن 93٪ من أصحاب العمل يقدمون خطة 401 (k) تقليدية أو شيء مشابه.
5. جداول عمل مرنة
خيارات العمل من المنزل والجداول المرنة مرغوبة أكثر من أي وقت مضى.
شهدت الشركات التي تم تصنيفها بدرجة عالية على ترتيبات العمل المرنة زيادة بنسبة 137٪ في اكتساب المواهب. بعد الجائحة ، يخطط أصحاب العمل لتقديم المزيد من المرونة لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم.
6. المساعدة في الرسوم الدراسية
أصبح سداد الديون والمساعدة في الرسوم الدراسية من الفوائد الشائعة بين أصحاب العمل. تحتاج الشركات التي ترغب في الحفاظ على قدرتها التنافسية إلى التفكير في تقديم نوع من برامج المساعدة التعليمية.
بالنظر إلى تكلفة التعليم العالي في الولايات المتحدة ، فإن هذه الميزة جذابة للغاية للخريجين الجدد.
7. تنمية المهارات
يريد الناس الاستمرار في التعلم وتطوير مهاراتهم. الاستثمار في النمو المهني لموظفيك سيجعلهم أكثر ميلًا للاستثمار فيك مرة أخرى.
التدريب والتوجيه وورش العمل ليست سوى بعض الأمثلة على فوائد تنمية المهارات التي يمكنك تقديمها.
8. دعم تقديم الرعاية
أوضح الوباء أن العديد من البالغين يكافحون من أجل رعاية الأطفال والمسنين أثناء العمل في وظائف بدوام كامل.
أصبح تقديم دعم تقديم الرعاية أو الإجازة الوالدية ميزة شائعة جدًا للموظفين.
9. تعليم العافية المالية
العافية المالية هي جزء مهم من اللغز لرفاهية الموظفين بشكل عام. ضع في اعتبارك تقديم امتيازات مثل جلسات محو الأمية المالية أو مراجعات مجانية للمحفظة.
10. خصومات وامتيازات الموظفين
تزداد شعبية الخصومات وامتيازات العمل بين القوى العاملة الأصغر سناً.
وهي طريقة أخرى فعالة من حيث التكلفة لجذب المرشحين دون كسر ميزانيتك. تتضمن بعض هذه الامتيازات طعامًا مجانيًا وقهوة وإمكانية الدخول إلى النوادي الصحية والأنشطة.
8 أشياء يجب مراعاتها عند اختيار المزايا
قبل وضع خطة مزايا الموظفين ، إليك بعض الأشياء المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار:
1. المتطلبات القانونية
تأكد من أنك على دراية جيدة بالمتطلبات القانونية والآثار المترتبة على كل ميزة تختارها. على سبيل المثال ، بمجرد وصولك إلى 50 موظفًا ، يُطلب منك قانونًا تقديم مزايا التأمين الصحي.
2. الأخطاء الشائعة
قد يكون ارتكاب الأخطاء مكلفًا ويسبب الكثير من المتاعب غير الضرورية.
تتضمن بعض الأخطاء الشائعة عدم تسجيل الموظفين في خطط المزايا في الوقت المحدد أو شراء النوع الخاطئ من خطة التأمين.
3. يحتاج الموظف
يجب عليك دائمًا مراعاة احتياجات الموظفين ورغباتهم قبل اختيار المزايا. يمكن أن يساعدك إجراء استبيان أو إجراء محادثات فردية على معرفة الفوائد التي يقدرونها.
4. التكاليف
نظرًا لأن برامج مزايا الموظفين يمكن أن تكون مكلفة ، فأنت بحاجة إلى إنشاء ميزانية ومعرفة ما يمكنك تحمله. اختيار المزايا دون التفكير في التكلفة لا طائل من ورائه إذا كنت لا تستطيع دفع ثمنها. يمكنك استخدام هذا الدليل للمساعدة في تقييم تكلفة الفوائد.
5. قياس الأداء
ضع علامة مرجعية ضد منافسيك للتأكد من استمرار قدرتك على المنافسة. على سبيل المثال ، هل يقدم منافسوك أفضل تطابق 401 (ك) منك؟
6. الاتجاهات
كما ذكرنا سابقًا ، تتكيف المزايا باستمرار مع الاحتياجات المتغيرة للموظفين. أصبحت اتجاهات العافية مثل اللياقة الافتراضية وعملية التنفس ، على سبيل المثال ، شائعة بشكل متزايد منذ بداية جائحة Covid-19.
قبل اختيارك ، من المهم إجراء البحث واختيار المزايا التي تجذب الموظفين وتجعلك متميزًا.
7. المرونة
تعتبر الخطط المرنة التي يمكن تصميمها وفقًا للاحتياجات الفردية لكل موظف أفضل من الباقات ذات المستوى الواحد. إلى أي مدى يمكن أن تكون مرونتك؟
8. مزود التأمين
يمكن أن تصبح خطط التأمين جزءًا كبيرًا من إجمالي حزمة المزايا الخاصة بك. اختيار شركة تأمين ذات سمعة طيبة هو أمر يجب أن تفكر فيه بعناية.
اختيار مزايا الموظفين هو قرار مهم
لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بمزايا الموظفين. تختلف كل شركة عن غيرها ، وتتنوع احتياجات الموظفين.
ولكن يمكنك العثور على الفوائد المناسبة لشركتك والتي تتناسب مع ميزانيتك. ضع في اعتبارك المزايا الإضافية التي سيتم تقديرها من قبل موظفيك واجعلها جزءًا من حزمة التعويض الإجمالية الخاصة بك.
يؤدي قضاء الوقت في اختيار المزايا المناسبة إلى فريق أكثر سعادة ويحافظ على قدرة مؤسستك على المنافسة.
في BetterUp ، يمكننا مساعدتك في بناء خيارات مزايا التطوير الشخصي والتطوير الوظيفي لفريقك.
اطلب عرضًا لمعرفة المزيد.
