يبدو أن هناك دائمًا ما يجب فعله أكثر من الوقت المسموح به.
حتى عندما تعرف كيفية إدارة وقتك ، غالبًا ما تشعر أنه ليس كافيًا.
لكن إدارة الوقت ليست الطريقة الوحيدة لإدارة العمل. ماذا لو كنت تدير طاقتك وليس وقتك؟
دعونا نغطي أصول هذا المفهوم وكيف يمكنك البدء في إدارة طاقتك بدلاً من وقتك.
المبادئ الأربعة لإدارة الأداء
Jim Loehr عالم نفسي ومؤلف للأداء. توني شوارتز صحفي أمريكي ومؤلف كتاب أعمال.
اشتركا معًا في تأليف "قوة المشاركة الكاملة:إدارة الطاقة ، وليس الوقت ، مفتاح النجاح" الأداء والتجديد الشخصي في عام 2003. هذا الكتاب هو المفتاح في شرح مفهوم إدارة الطاقة.
في The Power of Full Engagement ، يقدم شوارتز ولوير حجة مفادها أن الناس بحاجة إلى مطابقة طاقتهم مع مهمة من أجل التفوق. بالنسبة إليهم ، إدارة الوقت ليست بنفس أهمية إدارة كيفية استثمار طاقتك:
"كل واحد من أفكارنا وعواطفنا وسلوكياتنا له عواقب تتعلق بالطاقة. المقياس النهائي لحياتنا ليس مقدار الوقت الذي نقضيه على هذا الكوكب ، ولكن مقدار الطاقة التي نستثمرها في الوقت الذي لدينا ".
في الكتاب ، يناقشون أربعة مبادئ إدارة رئيسية تساعد الأشخاص على زيادة الأداء. هذا ما يقولون:
1. للمشاركة الكاملة ، نحتاج إلى الاعتماد على الطاقة الجسدية والعاطفية والعقلية والروحية.
2. نظرًا لأن سعة الطاقة تتناقص مع كل من الاستخدام المفرط وقلة الاستخدام ، يجب أن نوازن بين إنفاق الطاقة والتجديد.
3. يجب أن نتجاوز حدودنا بنفس الطريقة التي يقوم بها الرياضيون النخبة من أجل بناء القدرات.
4. تعتبر إجراءات معينة لإدارة الطاقة تسمى "طقوس الطاقة الإيجابية" مهمة للتفاعل والأداء.
الوقت مقابل الطاقة:هل تعطي الأولوية للمورد الصحيح؟
الطريقة التقليدية لإدارة وقتك هي تقسيم المهام التي تحتاج لإكمالها وتخصيص مقدار معين من الوقت لإنجاز العمل. على سبيل المثال ، تمنح نفسك هدف إكمال ثلاثة تقارير في ساعتين.
ولكن ما لا تعتبره هذه الطريقة هو طاقتك. يشعر 52٪ من الموظفين بالإرهاق ، وقد يكون سبب هذا الإرهاق جزئيًا هو الهوس بإدارة الوقت.
بينما الوقت مورد محدود ، تعمل الطاقة بشكل مختلف.
الطاقة مورد متجدد ، ولكن فقط في حدود نقطة معينة. قد تبدو جدولة كل دقيقة من وقت الفراغ لزيادة الإنتاجية بمثابة استخدام جيد للوقت ، ولكنها لا تأخذ في الحسبان الحاجة إلى تجديد الطاقة.
تتطلب بعض المهام أيضًا طاقة أكثر من غيرها. لا يمكن إنجاز المهام ذات الطاقة العالية والمهام المتعددة بشكل مثمر عندما يتم استهلاك طاقتك بالفعل من خلال فائض من الأشياء المجدولة في يومك.
بمرور الوقت ، يمكن أن يؤدي نقص الطاقة إلى تراجع الإنتاجية ، حتى عندما يكون هناك أكثر من الوقت الكافي للحصول على إنجاز المهام المطلوبة.
يوضح 5 أشخاص ناجحين كيفية إدارة طاقتك ، وليس وقتك
إدارة الطاقة بدلاً من الوقت ليست مجرد نظرية. يحمي العديد من الأشخاص الناجحين للغاية وقتهم بعناية حتى يكون لديهم الطاقة والنطاق الترددي للتفكير بشكل خلاق وزيادة مرونتهم.
فيما يلي خمسة أمثلة لأشخاص ناجحين وما يفعلونه بشكل مختلف عن غيرهم من المحترفين ذوي الأداء العالي.
1. وارن بافيت
وارين بافيت هو واحد من أغنى الناس في العالم. وأحد الأشياء التي يقوم بها هو تحديد أيام في تقويمه حيث لا يوجد لديه شيء محدد للقيام به.
هذا يعني عدم حضور اجتماعات ، وعدم وجود مكالمات هاتفية أو التحقق من البريد الصوتي ، وعدم وجود مهام. إنه يعتقد أن الجلوس والتفكير ممارسة أهم بكثير من ملء كل دقيقة من يومه بالمهام.
2. كمالا هاريس
كطريقة لإدارة طاقتها ، تبدأ نائبة الرئيس كامالا هاريس يومها دائمًا بممارسة الرياضة. تفعل هذا حتى لو لم تنم كثيرًا في الليلة السابقة.
بالنسبة لها ، يوفر التمرين التركيز والطاقة. يسمح لها بالاستمتاع بشكل أفضل ببقية يومها والحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
3. بيل جيتس
تمامًا مثل وارن بافيت ، يدرك بيل جيتس أنك تتحكم في وقتك وطاقتك. في الواقع ، لقد تعلم هذا من بافيت نفسه.
في السابق ، كان يدير وقته عن طريق حشو أكبر قدر ممكن في يوم معين. لكنه يعتقد الآن أن الجلوس والتفكير يمثلان أولوية أعلى بكثير من ملء كل دقيقة في جدولك.
4. جيف بيزوس
بالنسبة إلى Jeff Bezos ، فإن الوقت الذي يقدره كثيرًا في يومه هو الوقت الذي يقضيه في فعل أي شيء.
يعيِّن اجتماعاته الأولى في موعد لا يتجاوز العاشرة صباحًا لأنه يقدِّر الوقت الذي يجب أن يتجول فيه. هذا الوقت الثمين مع عائلته هو أولويته في الصباح.
من خلال القيام بذلك ، فإنه يحمي مستويات طاقته ويمكنه الحفاظ على النطاق الترددي اللازم لإنجاز المهام.
5. أنين بنج
تقدر المديرة التنفيذية للموضة أنين بينج اليقظة كجزء من روتينها اليومي.
تجعلها تبدأ يومها بالتأمل. هذا لأنها تعلم أن قضاء الوقت في التفكير في أفكارها عن قصد لن يؤدي إلا إلى جعلها أكثر إنتاجية مع بقية يومها.
تمنحها ممارسة التأمل الطاقة التي تحتاجها لمساعدتها على البقاء حاضرة في مهامها الأخرى.
كيف تبدأ في إدارة طاقتك وليس وقتك
هل تعتقد أن إدارة طاقتك الشخصية ستعمل بشكل أفضل بالنسبة لك من إدارة الوقت؟ فيما يلي خمس خطوات يمكنك استخدامها لبدء إدارة طاقتك بدلاً من وقتك.
1. ابدأ بتعيين حدودك
لا أحد يعرف حدود طاقتك أفضل منك. من خلال وضع حدود لنفسك ، فإنك تحمي في الوقت نفسه مستويات طاقتك وتحفز نفسك لتحقيق أهدافك.
غريغ مكيوون يغطي هذا الأمر على نطاق واسع في كتابه بلا مجهود. يوضح أنه يمكنك إنشاء حدود لمدى ضآلة أو مقدار ما تريد تحقيقه في يوم معين ، اعتمادًا على أولوياتك.
على سبيل المثال ، لنفترض أن أولويتك في يوم معين هي تطوير قصة لمجلة كصحفي. لا يمكنك أبدًا إجراء أقل من مقابلة واحدة أو أكثر من أربع مقابلات في يوم عمل واحد.
تعيين هذه الحدود لنفسك يمكن أن يساعدك في أن تظل مسؤولاً عن أهدافك بينما يساعدك على منع الإرهاق. لديك بعض المساحة للتكيف اعتمادًا على مقدار الطاقة لديك في اليوم.
ولا يزال بإمكانك البقاء على المسار الصحيح ، حتى في الأيام التي تكون فيها الطاقة منخفضة. هناك دائمًا اليوم التالي لإنجاز المزيد.
ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى تعديل هذه الحدود بمرور الوقت.
على سبيل المثال ، إذا وجدت أن مقابلة واحدة في اليوم هي وقت قليل جدًا للحفاظ على زخمك ، فقد تقرر لزيادته إلى اثنين.
قد تجد أيضًا أنك قادر على زيادة الحد الأقصى لعدد المقابلات يوميًا دون الشعور بالإرهاق. من ناحية أخرى ، قد تجد أنه من الضروري تقليل أرقامك أيضًا.
ربما يمكنك إجراء ثلاث مقابلات بقدر ما تستطيع ، حتى في أفضل الأيام. أو ربما تكون مقابلة واحدة على مدار يومين كافية للحفاظ على الزخم المستمر لعملك.
2. قم بتضمين الراحة والتعافي في خططك
عند إدارة طاقتك ، من المهم التفكير في وقت التوقف عن العمل والتعافي. لا ينبغي أن تكون هذه فكرة متأخرة. بدلاً من ذلك ، يجب التخطيط لها بحيث تكون جزءًا من جدولك.
في حين أنه من الصحيح أن الاسترداد يستغرق وقتًا ثمينًا يمكن استخدامه بطريقة أخرى للعمل في المهام ، إلا أنه جزء لا يقدر بثمن من روتين للأشخاص ذوي الأداء العالي.
الوقت ليس هو الأهم عندما تركز وتركز على إدارة طاقتك. بدلاً من ذلك ، مستويات الطاقة الخاصة بك هي الأكثر أهمية. هناك سبب يجعل القادة مثل بوفيت وجيتس يحددون أوقات فراغهم في أيامهم.
عندما تمنح نفسك وقتًا للراحة ، ستجدد مستويات طاقتك وتصبح أكثر إنتاجية عندما مرة أخرى في العمل. ستعمل أيضًا على تحسين رفاهيتك وتجربة المزيد من المشاعر الإيجابية إذا كنت مرتاحًا.
نظرًا لفوائدها ، يمكن أن تكون الراحة والتعافي جزءًا مهمًا من اللياقة العقلية.
ضع في اعتبارك أنه من المهم إضافة وقت الراحة والاسترداد هذا إلى جدولك مباشرةً. هذا مهم إذا كنت تميل إلى تشتيت انتباهك في العمل.
تعامل مع وقت الراحة والشفاء تمامًا كما لو كان موعد الطبيب. حتى إذا كنت تتأخر في مهام أخرى ، قاوم إغراء العمل أثناء وقت الاسترداد المحدد.
3. حدد وقتًا للعمل العميق والداخلي
قد تكون هناك أيام تحتاج فيها إلى حضور اجتماعات متتالية. لكن القيام بذلك على المدى الطويل ليس مستدامًا إذا كنت ترغب في إنجاز عمل رائع. هذا هو سبب أهمية جدولة الوقت المخصص للعمل العميق.
العمل العميق هو فترة متواصلة يمكنك فيها التركيز بشكل كامل على الأعمال عالية التأثير.
يتطلب العمل العميق قدرًا كبيرًا من الطاقة ، ولكن يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية عندما تركز بشكل كامل على ما أنتم تفعلون. تأكد من جدولة عملك العميق في وقت تكون فيه طاقتك في ذروتها.
إليك مثال. إذا كان لديك المزيد من الطاقة العقلية في الصباح ، فحاول جدولة ساعتين للعمل العميق قبل الغداء.
يجب أن يعتمد طول الوقت الذي ستحتاجه للعمل العميق على طاقتك. على سبيل المثال ، إذا وجدت نفسك مرهقًا بعد القيام بعمل عميق لمدة ثلاث ساعات أو أكثر ، فتأكد من حماية طاقتك عن طريق الجدولة في فترات أقصر.
تذكر أنك تحتاج إلى إدارة طاقتك لتترك بعضًا منها لبقية يومك. ساعات العمل الطويلة لا تعني دائمًا عملًا عميقًا أفضل.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضًا تخصيص وقت في يومك للقيام بالعمل الداخلي. عندما نفكر عادة في العمل ، فإن ما نفكر فيه هو العمل الخارجي ، مثل مهام العمل. في المقابل ، يستكشف العمل الداخلي عالمنا الداخلي وخبراتنا الشخصية.
على الرغم من أنها تتطلب طاقة ، إلا أن العمل الداخلي مهم لفهم أنفسنا. من خلال معرفة المزيد عن أنفسنا ، يمكننا إدارة مستويات الطاقة لدينا بشكل أفضل. يمكن أن يعلمنا العلاج والتدريب كيفية القيام بالعمل الداخلي.
4. احتفظ بدفتر يوميات عن مستويات الطاقة لديك
على عكس الوقت ، الطاقة ليست ثابتة. كل شخص لديه 24 ساعة في يوم واحد. لكن مستويات الطاقة تختلف من شخص لآخر ومن يوم لآخر. هذا صحيح بالنسبة للطاقة العاطفية والطاقة الجسدية والطاقة العقلية.
هناك عدة عوامل ستؤثر على مقدار الطاقة لديك.
لمساعدتك على إدارة طاقتك بشكل أفضل وإنجاز المزيد ، احتفظ بدفتر يوميات لما ينشطك ويستنزفك. يمكنك تتبع هذه العناصر في حياتك العملية والشخصية. يمكن أن يشمل هذا:
- كم من النوم تحصل
- نظامك الغذائي
- معدل فترات الراحة
- مع من تقضي وقتك
- النشاط البدني (أو عدمه)
- أنواع المهام التي تؤديها
يمكنك أيضًا تتبع ما يمنحك المشاعر السلبية. يمكن أن تستهلك إدارة المشاعر السلبية الكثير من طاقتك.
الاحتفاظ بدفتر يوميات يخدم عدة أغراض لمساعدتك في إدارة طاقتك. أولاً ، ستصبح أكثر وعيًا بما يمكنك تحقيقه بشكل واقعي ، اعتمادًا على شكل يومك.
إليك مثال. لنفترض أن العمل الجماعي يستهلك قدرًا كبيرًا من الطاقة مقارنة بالعمل الفردي. بعد فترة طويلة في الفريق ، تبدأ في مواجهة صعوبة في التركيز.
إذا كان لديك العديد من المهام التي تتطلب العمل الجماعي في يومك ، فستعرف أنك بحاجة إلى جدولة المزيد من فترات الراحة وخذ الأمور بسهولة لبقية اليوم. سيضمن هذا أنك يمكن أن تكون منتجًا أثناء العمل الجماعي.
ثانيًا ، يمكنك إجراء تغييرات في نمط حياتك لزيادة مستويات الطاقة لديك. على سبيل المثال ، إذا وجدت أن ممارسة التمارين الرياضية تُشجعك ، فيمكنك تحديد المزيد من الوقت للعمل على صحتك البدنية كل صباح.
وإذا اكتشفت أن فترات الراحة الطويلة وغير المتكررة لا تناسبك ، فيمكنك أن تأخذ فترات راحة أقصر ومنتظمة بدلا من ذلك.
يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بدفتر يومية في الحفاظ على قيمك الأساسية. ما الذي تقدره حقًا وتريد إنفاق طاقتك؟
5. تعلم التفويض
بمجرد أن تعرف ما الذي ينشطك وما يستنزفك ، يمكنك التخطيط بشكل أفضل ليومك لتحقيق أقصى استفادة من الطاقة.
أحد الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين إدارة الطاقة لديك هو التفويض متى أمكنك ذلك. هذا جيد أيضًا لتطوير مهاراتك القيادية.
لن تكون دائمًا في وضع يسمح لك بالتفويض. هناك بعض المهام التي سيُطلب منك القيام بها في العمل ، بغض النظر عن أي شيء ، خاصة إذا كان لديك منصب على مستوى الدخول.
ومع ذلك ، يمكنك المناقشة مع زملائك لمعرفة ما إذا كان لديهم احتياجات من الطاقة تكمل احتياجاتك.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تعمل في مجال ضمان الجودة وأن تراجع الأخطاء يستنزف طاقتك. إذا كان لديك زميل يتم تنشيطه من خلال انحدار الأخطاء ، فقد تتمكن من تفويض هذا الشخص ومساعدته في جوانب أخرى من عمله تستنزفهم بدلاً من ذلك.
تحكم في طاقتك ، وليس وقتك ، وكن أكثر إنجازًا في العمل
من خلال إدارة طاقتك بدلاً من وقتك ، لا يمكنك فقط أن تصبح أكثر إنتاجية ولكن أيضًا أكثر إنجازًا في عملك .
أنت في وضع أفضل لتحقيق أهدافك عندما لا تكون مرهقًا ومرهقًا.
باستخدام منصة التدريب في BetterUp ، يمكنك تعلم كيفية إدارة طاقتك بشكل أفضل وزيادة أدائك في العمل. اطلب عرضًا توضيحيًا مخصصًا لترى كيف يمكن أن يعمل من أجلك.
