إنه منتصف الشهر ، ولديك مجموعة من الموظفين الجدد في نفس الوقت. يعمل فريق عمليات الأشخاص لديك لوقت إضافي لمنح الموظفين الجدد تجربة رائعة وجعلهم يعملون بسرعة. كما أنهم ينشئون جميع الأعمال الورقية المعتادة لمزايا الموظفين الجدد ، لكن أحد أعضاء الفريق يغفل عن طريق الخطأ ملفًا.
مثل هذه الاخطاء تحدث. حتى مع العمليات وقوائم المراجعة والتكنولوجيا ، تحدث أخطاء. أخطاء في استكمال النماذج. تم حذف المعلومات أو النماذج بأكملها.
على الرغم من أنه لا يمكنك منعها تمامًا ، فمن الممكن تغطية القواعد الخاصة بك حتى لا تكلف الأخطاء الشركات أكثر مما يمكنها التعامل معه. يمكن أن تكون تغطية مسؤولية مزايا الموظفين في مصلحة مؤسستك وموظفيك.
تابع القراءة لاكتشاف سبب رغبة شركتك في الاستثمار في هذا النوع من الحماية ، سواء كنت شركة ناشئة سريعة النمو أو شركة كبيرة في وضع التوظيف مرة أخرى.
الأساسيات:ما هو تأمين مسؤولية استحقاقات الموظفين؟
يحمي تأمين مسؤولية استحقاقات الموظفين (EBL) المؤسسات في حالة حدوث أخطاء إدارية أو سهو عند تنشيط مزايا الموظفين. على الرغم من أن تأمين EBL يتم تطبيقه عادةً كسياسة قائمة بذاتها ، يمكن لأصحاب العمل إضافته إلى بوليصة أخرى ، مثل التأمين ضد العجز.
تتضمن بعض الأمثلة على المزايا التي يغطيها تأمين EBL ما يلي:
- الفوائد المتعلقة بالحياة والحوادث والأسنان والبصر والعقلية والفوائد الصحية الأخرى
- المعاشات التقاعدية وتقاسم الأرباح وملكية الأسهم
- مزايا إضافية مثل المساعدة في الرسوم الدراسية وخطط الإجازة وإجازة الأمومة وخطط التقاعد
- الضمان الاجتماعي وتعويضات العمال ومزايا العجز والبطالة
مثل سياسات التأمين الأخرى ، يتم تقديم تغطية التزامات استحقاقات الموظفين على أساس المطالبات المقدمة ، مما يعني أن مقدم الخدمة سيغطي المطالبة إذا تم تقديمها خلال فترة سريان السياسة. إذا تم تقديم مطالبة بأثر رجعي ، فيجب أن تكون الوثيقة مؤرخة بأثر رجعي ودفع ثمنها أيضًا.
هذا الوضع مربح للجانبين. لا يزال بإمكان صاحب العمل تصحيح الخطأ ودفع تكاليف التأمين بمجرد تحديد الإشراف ، ويحصل المزود على الشركة كعميل أيضًا.
كيف يختلف تأمين EBL عن تأمين المسؤولية العامة؟
ببساطة ، تأمين المسؤولية التجارية العامة لا يغطي الإصابات المالية أو الأخطاء الكتابية ، ولكن تغطية مسؤولية مزايا الموظفين ستعود المنظمة في هذه الحالة.
لنفترض أن موظفًا يعاني من أذى جسدي أو إصابة في العمل ، لكن فواتيرهم الطبية غير مغطاة بسبب خطأ كتابي. قد يختارون مقاضاة صاحب العمل. قد تغطي بوليصة تأمين المسؤولية العامة تكلفة الفواتير الطبية إذا لا توجد أخطاء من جانب الشركة - الخطأ الإداري لا يشمله هذا. ومع ذلك ، فإن الاشتراك في تأمين EBL يمكن أن يحمي المؤسسة من التعرض لضرب فاتورة بآلاف الدولارات. ومع تأمين EBL ، يمكن للمؤسسة تصحيح الخطأ الكتابي من خلال تفعيل المزايا الصحية للعامل المصاب بأثر رجعي.
ما الفرق بين تأمين EBL والمسؤولية الائتمانية؟
تخلط العديد من المنظمات بين تغطية EBL وتأمين المسؤولية الائتمانية (FLI). بينما يشترك الاثنان في بعض الأشياء ، إلا أنهما ليسا متشابهين.
تغطية مسؤولية استحقاقات الموظفين يحمي الشركة من الأخطاء الكتابية في مجموعة واسعة من خطط التأمين. ومع ذلك ، لا يغطي تأمين EBL الانتهاكات الواردة في قانون تأمين دخل تقاعد الموظفين (ERISA) ، لذلك فهو لا يخفف المخاطر تمامًا.
من ناحية أخرى ، تأمين المسؤولية الائتمانية يحمي الشركات من مسؤوليات ERISA أو حالات التعرض في خطط مخصصة للأعمال غير المشروعة. هناك العديد من الحوادث التي تستدعي الحاجة إلى FLI ، بما في ذلك خرق الواجب الائتماني الناتج عن الإهمال في تقديم خطة مزايا الموظف.
يقول José Jara ، الشريك في CKR Law وخبير ERISA ، إن المنظمة يمكن أن تكون مسؤولة إيمانيًا لمجموعة متنوعة من الأسباب ، بما في ذلك ما يلي:
- اختيار أو الاحتفاظ بالاستثمارات غير الحكيمة
- الدخول في معاملات تنطوي على تضارب في المصالح
- عدم دفع المشترك مبلغ المنفعة المستحقة بموجب الخطة
- المشاركة في فعل التعامل الذاتي
القائمة أعلاه ليست شاملة ، ولكنها تقدم أمثلة على الأفعال التي تقع ضمن المسؤوليات القانونية للشركة. في بعض الحالات ، يمكن أن يقلل تأمين FLI من رد الفعل أو المسؤولية على الشركة.
متى يمكنك استخدام تغطية مسؤولية مزايا الموظفين؟
يمكن أن يكلف خطأ أحد الموظفين في إدارة المزايا العمل آلاف الدولارات أو أكثر. ستساعد تغطية مزايا الموظفين في حماية الأعمال في هذه الظروف.
عندما يتم الإبلاغ عن مزايا الموظفين بشكل خاطئ
لنفترض أنك عيّنت مديرًا جديدًا للمزايا ، جون سميث ، الذي لا يزال يلف رأسه حول كيفية إنجاز الأمور في شركتك. أخبر الموظف عن طريق الخطأ أن خطة مزايا الشركة يمكن أن تغطي عمة الموظف لأنهم يعيشون في نفس المنزل. علم سميث لاحقًا أنه كان مخطئًا ، لكن خطأه يجعل الشركة مسؤولة ماليًا.
هذا النوع من المواقف ليس نادر الحدوث. تظهر الأبحاث أن "الموظفين واثقون من خطط المزايا الخاصة بهم على الرغم من أن الكثيرين لا يفهمونها تمامًا" ، وهذا يشمل عمليات الأشخاص. عندما يأتي إليك موظف بأسئلة حول أهليته للحصول على مزايا الشركة ، فقد يكون من الصعب شرح خطة لا تفهمها تمامًا أيضًا.
شيريل فوي ، سكرتيرة الجامعة والمستشارة العامة في جامعة أونتاريو للتكنولوجيا ، تناقش وضعًا مشابهًا:
يضيف فوي أيضًا أنه إذا تم تقديم مطالبة في وقت متأخر وتأثرت قدرة شركة التأمين على الدفاع عن القضية سلبًا ، فقد يتم تقييد المطالبة أو رفضها تمامًا.
عندما يفقد قسم الموارد البشرية ملف موظف عن طريق الخطأ
بدلاً من ذلك ، لنفترض أن مدير المزايا الجديد ، جون سميث ، فقد أو حذف ملف موظف عن طريق الخطأ. تحمي تغطية التزام استحقاقات الموظفين الشركة من المسؤولية المالية في كلا السيناريوهين.
أوضحت قضية Gediman v. Anheuser-Busch، Inc. قيمة هذا التأمين عندما تم رفع دعوى قضائية ضد Anheuser-Busch من قبل موظف سابق بسبب خطأ إداري في خطة التقاعد.
يقول Roland J. Wendorff:"لقد جعلت قضية Gediman أصحاب العمل ومشتري التأمين الخاص بهم على دراية لأول مرة بالتعرض للمسؤولية في مجال إدارة برامج استحقاقات الموظفين ، وأوجدت طلبًا للحماية التأمينية ضد هذه المسؤولية".
من الصعب العثور على سبب للدفاع ضد تغطية مسؤولية استحقاقات الموظفين. إنها ليست باهظة الثمن ، و يمكن أن ينقذ الشركة من خسائر كبيرة في حالة حدوث خطأ (من المحتمل أن يحدث في وقت أو آخر). بعد كل شيء ، حتى أفضل موظفي العمليات لديك هم بشر فقط.
ما الذي لا يغطيه تأمين مسؤولية استحقاقات الموظفين؟
للأسف ، تغطية مسؤولية استحقاقات الموظفين ليست بلا حدود. سيتعين على الشركات دفع خصم عن كل حدث أو فعل ، اعتمادًا على بوليصة تأمين EBL.
بشكل عام ، هناك نوعان من حدود تغطية EBL:
- الحد الإجمالي: أعلى مبلغ نقدي ستدفعه شركة التأمين مقابل عمل معين
- حد كل موظف: الحد الأقصى للمبلغ الذي ستدفعه شركة التأمين لفرد معين وعائلته
إذا كانت مؤسستك أو أحد موظفيك قد بلغوا الحد الأقصى لهذه الحدود ، فلن يقوم مزود التأمين بعد الآن بتغطية أي مطالبات EBL. علاوة على ذلك ، لا يحمي تأمين EBL الشركة من جميع المطالبات. اعتمادًا على سياستك المحددة ، يمكن أن تشمل الاستثناءات ما يلي:
- الادعاءات بخصوص 401 ألف موظف يعمل بشكل سيء
- أي دعاوى قضائية بشأن رواتب الموظفين أو أجورهم لا تلبي التوقعات
- مطالبات الإصابة الجسدية والأضرار في الممتلكات
- أي منفعة تقدمها الشركة وليس لها قيمة مالية
- الأعمال المخادعة أو غير القانونية من قبل المنظمة
- أي انتهاكات بموجب قانون ERISA
إذا لم تكن متأكدًا من قيود سياسة تأمين EBL الخاصة بك ، فاتصل بمزود الخدمة.
تخصيص تغطية مسؤولية مزايا الموظفين بما يتناسب مع احتياجات عملك
لا تقتصر تغطية مسؤولية استحقاقات الموظفين على القائمة الواردة في هذه المقالة.
يمكن لبعض مقدمي الخدمة أيضًا تغطية الفوائد مثل العلاج أو التدريب. اعمل مع مزود التأمين الخاص بك للعثور على خطة تغطية مسؤولية استحقاقات الموظفين التي تناسب احتياجات عملك. سيساعدك القيام بذلك على إبقاء موظفيك سعداء وجلب راحة البال لفرق الموارد البشرية والشؤون القانونية.
