إن التوصل إلى حل لمشكلة ما يبدو دائمًا وكأنه فوز. خاصة عندما يكون العمل الجماعي المثمر هو الذي ساعدك في تحقيق أهداف فريقك.
لكن في بعض الأحيان ، تصطدم بالحائط في عملية حل المشكلات. يبدو أن فريقك يدور في دوائر ، ويناقش نفس الشيء.
هذا النوع من الحجب الذهني ليس نادر الحدوث. وهذا هو نوع الموقف الذي يتطلب جلسة عصف ذهني جماعي.
على الرغم من بساطته ، يمكن أن يكون العصف الذهني أداة قوية لخلق أفكار جديدة. هذا صحيح بشكل خاص عندما تحتاج أنت وفريقك إلى تدفق أفكارك الإبداعية.
هل أنت مستعد للتعرف على بعض تقنيات العصف الذهني الجديدة والإبداعية؟ تابع القراءة لاكتشاف كيف يمكن لجلسة العصف الذهني المناسبة أن تعزز إنتاجية فريقك.
ما هو العصف الذهني؟
العصف الذهني هو نموذج لاستخراج أفكار جديدة من مجموعة من الأشخاص.
إنها طريقة يستخدمها الجميع من أطفال المدارس إلى المديرين التنفيذيين. يولد الإلهام والخيال في عملية حل المشكلات.
أثناء جلسة العصف الذهني ، تجتمع مجموعة من أعضاء الفريق معًا ، إما كمساهمين مشاركين متساوين أو تحت إشراف ميسِّر.
المبدأ الأساسي وراء الأنواع المختلفة من تقنيات العصف الذهني هو أنه لا توجد فكرة جامحة للغاية أو غير واقعية للغاية. يتيح ذلك للفريق التفكير خارج الحدود المنظمة لمكان العمل والاستفادة حقًا من الإمكانات الإبداعية الفريدة.
بدلاً من الخروج بخطة جاهزة ومدروسة تمامًا من البداية ، يتم تشجيع أعضاء الفريق على التفكير بشكل كبير ثم تصميمه ليلائم.
تفتح إزالة الحدود المفاهيمية إمكانية أن يكون الفريق جريئًا ومبتكرًا أثناء تعاونهم.
4 فوائد للعصف الذهني
العصف الذهني له فوائد عديدة لكل من الأفراد والفريق.
دعنا نلقي نظرة على بعض المزايا العديدة التي يمكن أن تتوقعها من استخدام تقنيات العصف الذهني.
1. يعزز العمل الجماعي
عندما يُترك أعضاء الفريق لأجهزتهم الخاصة ، يميلون إلى أن يصبحوا فرديين وينغمسون في الأساليب والأفكار المفضلة لديهم. قد تكون أيضًا مدفوعة بالغرور. كما يعلم أي قائد فعال ، فإن هذا النهج لا يفضي إلى الابتكار.
يتطلب الأمر فريقًا من العقول المتفانية للتوصل إلى حلول فريدة حقًا للمشكلات. يمكن لجميعهم المساهمة بشيء مختلف قليلاً في هذه العملية.
تجمع أفضل تقنيات العصف الذهني الجميع معًا في غرفة لغرض وحيد هو التعاون.
2. يشجع الأفكار الإبداعية
عند وضع تصور لحلول لمشكلة معينة ، من السهل الوقوع في شبق ذهني لا يؤتي ثمارًا إبداعية.
تسعى عملية العصف الذهني إلى إزالة القيود والحدود التي نضعها في أذهاننا بشكل فعال.
هذا يشجع أعضاء الفريق على التفكير خارج الحدود ووضع قبعات التفكير الإبداعي الخاصة بهم. في حين أنه لن تكون كل فكرة يتم تصورها بهذه الروح ممكنة ، سيكون هناك بلا شك واحدة أو اثنتين على الأقل تبشر بالخير.
3. يقدم وجهات نظر مختلفة
بغض النظر عن مدى اجتهادك أو إنجازك في مجالك ، فأنت بحاجة إلى الاعتماد على تجارب ووجهات نظر من حولك. يساعد هذا في الحصول على صورة شاملة للاحتياجات التي تحاول تلبيتها.
جمع الناس معًا بروح حل المشكلات يدعو إلى تقديم مساهمات من مختلف مناحي الحياة. وهذا يضمن أن تكون أفكارك قوية من جميع الزوايا.
4. يولد العديد من الأفكار في فترة زمنية قصيرة
قد يبدو إلقاء التصميمات في غرفة معًا وإزالة الحدود المفاهيمية طريقة فوضوية لقضاء فترة ما بعد الظهيرة. ولكن في نهاية الأمر ، نضمن لك أن يكون لديك لوحة بيضاء مليئة بالأفكار الجديدة أو الاتجاهات للمتابعة.
مرة أخرى ، لن يكون كل منهم ذهبًا خالصًا ، ولكن على الأقل القليل منهم سيكونون واعدًا.
ما هي أفضل تقنيات العصف الذهني؟
قد يبدو عدد طرق العصف الذهني للاختيار من بينها مربكًا. دعنا نلقي نظرة على بعض أكثر تقنيات العصف الذهني فاعلية للوصول إلى الأفكار السريعة والحلول الإبداعية.
1. تخطيط العقل
ربما يكون تخطيط العقل أحد أكثر تقنيات العصف الذهني شهرة. يساعد الفرق على تمثيل تسلسل هرمي للأفكار بصريًا وكيفية ترابطها. بشكل عام ، تبدأ بمصطلح "مظلة" مركزي وتقسمه إلى مكونات أصغر.
إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فاستخدم قالب الخريطة الذهنية لمساعدة فريقك على تصور العملية.
يساعد رسم خريطة ذهنية جميع أعضاء الفريق على تتبع بنية المشكلة. كما أنه يساعدهم على التفكير بشكل متماسك حول خيط مشترك ورؤية الروابط النظرية بطريقة ملموسة.
أظهرت الدراسات أن الخرائط الذهنية تساعد الأشخاص في الاحتفاظ بالمعلومات والعمل معها بشكل أكثر فعالية.
2. سد الثغرات
ملء الفراغ هو أداة مفيدة في تطوير المنتج. إنه ينطوي على استخدام جدول زمني لرسم الأعمال أو الحقائق الماضية والمستقبلية من أجل تحديد أفضل مسار للعمل في الوقت الحاضر. إن البدء بالماضي ينعش العقل حول كيفية وصولك إلى ما أنت عليه وما الاحتياجات التي تحاول تلبيتها.
يساعدك ملء المستقبل أنت وفريقك على اتخاذ قرار بشأن هدف مشترك - ما تريد أن يبدو عليه الواقع بعد تدخلك. بهذه الطريقة ، يمكنك إجراء اتصالات منطقية وإبداعية بين احتياجات الماضي وأهداف المستقبل.
3. كتابة الدماغ
الكتابة الدماغية هي طريقة فعالة للحصول على الأفكار من جميع أعضاء المجموعة.
بدلاً من محاولة الجميع الصراخ على بعضهم البعض ، يكون لأعضاء الفريق بضع دقائق لكتابة أفكارهم بشكل خاص على قطعة من الورق أو لصقها.
عندما ينتهي الجميع ، يمكن للمجموعة مناقشة الأفكار الأولية واحدة تلو الأخرى. يعمل هذا على تسخير إمكانات كل فرد ويشجع الانطوائيين على التحدث والمشاركة.
4. تحليل SWOT
"SWOT" تعني "نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات".
يتم تخصيص ربع واحد من الصفحة لكل فئة. يمكن للفريق بعد ذلك تقسيم عناصر الفكرة إلى هذه الفئات وموازنة الإيجابيات مقابل السلبيات لمعرفة ما إذا كانت تستحق العناء.
5. Rolestorming
Rolestorming هو نوع غير عادي نسبيًا من تقنيات العصف الذهني. فهو يجمع بين لعب الأدوار والتعاون الإبداعي.
الفكرة هي مساعدة أعضاء الفريق على التغلب على الخجل والحساسية الكامنة وراء مساهماتهم. يتم ذلك من خلال تقديم أفكار من منظور آخر. كما أنه يجبر الفريق على التفكير في كيفية استجابة الشخصيات المهمة لأفكارهم.
على سبيل المثال ، يمكن لشخص ما أن يلعب دور العميل أو العميل. سيساعدهم ذلك على فهم احتياجات عملائهم بشكل أفضل من خلال تبني وجهة نظرهم.
6. انفجار نجمي
هيكل تقنية ستاربورستينج بسيط. يركز على تحديد الأسئلة الصحيحة قبل محاولة التوصل إلى حلول.
في هذه التقنية ، تمثل النجمة السداسية ستة أسئلة جذرية:من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف؟ من هناك ، يتم تطوير أسئلة أكثر تفصيلاً توجه الفريق في اتجاهات فريدة.
7. الأسباب الخمسة
على الرغم من أنها تبدو بسيطة ، إلا أن هذه التقنية فعالة بشكل مدهش في تحديد جذر المشكلة. إنه يعتمد على قوة الفضول الفكري. الفكرة هي أن تبدأ بأكثر مشكلة سطحية وضوحا ونسأل لماذا هي مشكلة.
ضع إجابة واقعية وقوية لهذا ، ثم كرر العملية مع المشكلة الثانوية. تساعد هذه الطريقة في اختراق طبقات المشكلة المختلفة والوصول في النهاية إلى السبب الجذري الأساسي.
8. توقف وانطلق في العصف الذهني
تتضمن هذه الطريقة التبديل السريع بين أنماط التفكير. لفترة زمنية محددة (عادة لا تزيد عن عشر دقائق) ، سيركز الفريق على توليد الأفكار.
بعد ذلك ، سيقومون بتقييم تلك الأفكار وإبداء الرأي لتحديد إمكاناتها. تجد بعض الفرق أن هذه الطريقة تساعد في تجنب التعب الإبداعي. يمنح الدماغ فرصة لممارسة مهارات معرفية مختلفة بدلاً من الإفراط في استخدام واحدة.
5 خطوات للعصف الذهني
هل أنت مستعد لابتكار بعض الأفكار الجديدة الرائعة؟ فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لجلسة عصف ذهني مثمرة.
1. جهز المجموعة
البنية الفضفاضة لتقنيات العصف الذهني الأكثر إبداعًا ضرورية لنجاحها. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الفوضى إذا لم تتم إدارة المجموعة بشكل صحيح.
خذ بضع دقائق لشرح سير العمل والغرض من التجمع. حدد بالضبط ما تتوقعه من المجموعة طوال مدة التمرين.
2. اعرض المشكلة أو الهدف
الخطوة التالية هي تعريف الفريق بالمشكلة التي تحاول معالجتها أو الهدف الذي تحاول تحقيقه.
امنحهم فهمًا أساسيًا للقضية. أخبرهم بأي محاولات سابقة للتعامل معها وأخبرهم عن سبب أهميتها.
3. سجل كل الأفكار
اعتمادًا على الأسلوب الذي اخترته ، تأكد من توفير جميع الموارد اللازمة للفريق لتسجيل الأفكار.
أفضل تقنيات العصف الذهني هي تلك التي تحصل على الأفكار على الورق ، بغض النظر عن مدى اتساعها. الأدوات الأخرى لالتقاط الأفكار هي ألواح الكتابة ودفاتر الملاحظات والأقلام وأقلام التحديد والملاحظات اللاصقة.
قم بتمكين فريقك من خلال منحهم الأدوات التي يحتاجونها لطباعة أفكارهم.
4. شارك وناقش الأفكار
يجب إعطاء كل الأفكار وقتها في دائرة الضوء. اعمل من خلال كل واحد بشكل منهجي. امنح الجميع فرصة للتحدث والمساهمة. استمع إلى أفكار الجميع وسجل التغييرات أو المراجعات فور ظهورها. مثلما توجد طرق مختلفة للتعلم ، هناك أيضًا طرق مختلفة للاستماع.
شجع النقد البناء. ذكّر الفريق بأنه سيتم تجاهل 90٪ من الأفكار الأولية أو مراجعتها قبل تنفيذها. ليست هناك حاجة للشعور بالدفاع أو الحقد إذا تم رفض أفكارهم أو انتقادها.
5. ضع خطة عمل
هذه هي الخطوة النهائية. بمجرد استكشاف جميع أفكارك وتجسيدها ، حدد أقوى الأفكار. ضع جميع الاقتراحات في الاعتبار ، وقم بتحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ ليتم تفويضها إلى الشخص المناسب.
تعتبر منهجية أجايل طريقة رائعة لمساعدة الفرق على الاستمرار في المهمة وقياس التقدم. ألق نظرة على دليل منهجية أجايل لمزيد من المعلومات حول هذا النوع الشائع من إدارة المشاريع.
ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟
كما هو الحال مع أي جهد تعاوني ، فإن العصف الذهني في بعض الأحيان لا يسير وفقًا للخطة.
فيما يلي بعض حالات السقطات المحتملة التي قد تواجهها أثناء العملية وكيفية معالجتها بشكل فعال.
1. جلسة العصف الذهني يسيطر عليها شخص واحد
في بعض الأحيان ، يبدو أن شخصًا أو شخصين في العمل يريدون دائمًا أن يكونوا مركز الاهتمام. كلما سنحت لهم الفرصة لأخذ مركز الصدارة ، فإنهم يفعلون ذلك ، بغض النظر عما إذا كانوا يلقيون بظلالهم على شخص آخر. قد يؤدي هذا النوع من السمات السامة إلى نتائج عكسية بالنسبة لجلسة العصف الذهني.
هذا هو المكان الذي يكون فيه الميسر الماهر مفيدًا. إنهم يعرفون كيفية الاحتفاظ بالمساحة بلطف واحترام للجميع للمساهمة على قدم المساواة. قد يتضمن ذلك مطالبة شخص ما بالتراجع والتوقف عن التحدث مع أعضاء الفريق الأقل حزماً.
2. الأفكار تنتقد من قبل الآخرين
مشكلة أخرى شائعة في مجموعات العصف الذهني هي ميل بعض الناس إلى الإفراط في النقد دون اقتراح حلول بديلة. في بعض الحالات ، يتم استخدام الإضاءة الغازية في العمل للتقليل من شأن الآخرين ومنحهم سردًا سلبيًا ثابتًا حول أفكارهم.
من المهم توضيح أن النقد البناء وردود الفعل يحتاجان إلى التواصل باحترام. شجع أعضاء الفريق على تقديم اقتراحات لتحسين الفكرة التي يتم انتقادها.
3. يتم إنشاء الكثير من الأفكار ، ولكن لا يتم اتخاذ أي إجراء منها
بدون اتخاذ إجراء نهائي ، لن يكون هناك عدد من الأفكار الرائعة مفيدة. يعد تضمين مشرف كبير في جلسة العصف الذهني طريقة جيدة لمكافحة قلة العمل.
بمجرد تقسيم جميع الأفكار الأولية إلى مهام قابلة للتنفيذ ، يمكنهم تفويض المسؤوليات.
فكّر في طريقك نحو نجاح الفريق
فيما يلي ست نصائح لمساعدتك على تسهيل جلسة عصف ذهني أفضل مع فريقك.
1. شجع التفكير خارج الصندوق
هذه هي القاعدة الذهبية لجميع تقنيات العصف الذهني. لا تحد من إبداع فريقك. في الواقع ، شجعهم على إبعاد الاهتمامات العملية عن أذهانهم طوال مدة الجلسة.
لا يتطلب الأمر سوى فكرة واحدة لإحداث ثورة في طريقة تفكيرنا في مشاكل معينة.
2. ضع حدًا زمنيًا لجلستك
يتضمن العصف الذهني التعامل مع الكثير من المعلومات على مستوى السطح. هذا يعني أنه من السهل تشتيت انتباهك من خلال فتحات المحادثة بين الأرانب.
إن منح فريقك نافذة محددة سيمنع إضاعة الوقت ويحافظ على تركيزهم. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد موعد جلسة متابعة لمناقشة النقاط المهمة التي فاتتك.
يعد حظر الوقت طريقة فعالة لتتبع الوقت أثناء جلسة العصف الذهني. باستخدام تقنية إدارة الوقت هذه ، يركز الفريق على مهمة واحدة أو مجموعة من المهام المماثلة ضمن فترة زمنية محددة.
3. توجيه المناقشة
يعرف الميسر الماهر متى يسمح بتدفق المحادثة ومتى يتدخل. إذا كانت المناقشة تبتعد كثيرًا عن المهمة المطروحة ، يجب أن يكون الميسر قادرًا على إعادة التركيز بلطف ولكن بحزم.
يجب على الميسرين ذوي الخبرة استخدام أساليب الإدارة الصحيحة لتوجيه جلسة العصف الذهني. على سبيل المثال ، سيضمن أسلوب القيادة الديمقراطي أن يعمل الميسر بشكل وثيق مع جميع أعضاء الفريق ويبني علاقة.
4. ركز على الجودة على الكمية
في حين أن العصف الذهني سيؤدي حتمًا إلى ظهور العديد من الأفكار ، فلن تظهر جميعها مزايا أو تتطلب مزيدًا من المناقشة. يجب أن يكون الميسر قادرًا على توجيه أعضاء الفريق إلى المناقشات التي تركز على تطوير الأفكار مع المزيد من العوائق المحتملة وأقل.
5. ضع القواعد الأساسية
حتى أفضل تقنيات العصف الذهني تؤدي إلى جلسات تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة بدون بعض الإرشادات الأساسية.
يجب أن تظل المناقشة دائمًا محترمة ومهنية. علاوة على ذلك ، يجب تجنب الظلال والنوادر غير ذات الصلة.
6. الاعتراف ومكافأة المدخلات
إن إبراز نفسك من خلال مشاركة فكرة ليس بالأمر السهل دائمًا ، خاصةً بالنسبة لأعضاء الفريق الأكثر انطوائية. يخبرنا علم النفس الأساسي أن الناس سيكونون أكثر استعدادًا للمساهمة عندما يتم التعرف على مدخلاتهم ومكافأتها.
اعترف بمساهمات أعضاء الفريق واشكرهم على مشاركتهم. سيؤدي ذلك إلى بناء الثقة بسرعة واستمرار زخم المحادثة.
عزز فريقك بتقنيات العصف الذهني
إن تعزيز التعاون الفعال والإبداع في مكان العمل ليس بالأمر السهل. لكنها ضرورية لنجاح عملك.
مع زيادة عدد الموظفين الذين يعملون من المنزل ، قد تبدو عملية العصف الذهني أكثر صعوبة. ولكن مع التكنولوجيا المناسبة ودعم العمل عن بُعد ، يتيح تبادل الأفكار عبر الإنترنت (أو شبكة الدماغ) للفرق الافتراضية تبادل الأفكار في الوقت الفعلي.
هناك الكثير من تقنيات العصف الذهني الجماعي التي يمكنك أنت وفريقك تجربتها في جلستك القادمة. إنها مجرد مسألة تعلم ما يناسبك.
احصل على الوصول إلى أكثر الأساليب فعالية من خلال التواصل مع مدرب BetterUp. تقود خبرتنا التدريبية القوية الفرق إلى طريق غد أكثر إنتاجية.
