لا يوجد شيء مثير تمامًا مثل بدء حياة مهنية جديدة في شركة جديدة.
ولكن بمجرد أن تكون في الوظيفة ، قد تدرك أن التجربة ليست تمامًا ما كنت تأمله.
يحدث هذا بشكل متكرر أكثر مما يدركه الناس. من الصعب توقع ما إذا كنت ستستمتع حقًا بمهنة ما لم يكن لديك بعض البصيرة في واقع الأمر.
تم تصميم تظليل الوظائف لتزويدك بهذه البصيرة قبل اتخاذ قرار بشأن حياتك المهنية. دعنا نكتشف ماهية التظليل الوظيفي ، ولماذا يمكنك الاستفادة منه ، وكيف يمكنك الاستعداد لتجربة تظليل وظيفية ثاقبة.
ما المقصود بالتظليل الوظيفي (وكيف يعمل)؟
تعريف التظليل الوظيفي هو:
تجربة التعلم أثناء العمل حيث تعمل مباشرة مع موظف آخر حتى يتمكنوا من إظهار ما يفعلونه.
يحدث التظليل الوظيفي عادةً في بيئة عمل حقيقية. بدلاً من تعليمك ما يجب القيام به ، سيُظهر لك الموظف الذي تقوم بتظليله بدلاً من ذلك ما تستلزمه وظيفته بالضبط. يمكنك الحصول على صورة واقعية لما يبدو عليه يوم في حياة هذا الموظف.
العديد من الكليات والجامعات وحتى المدارس الثانوية لديها برامج تظليل وظيفية لمساعدتك في العثور على الفرص. إذا كنت حاليًا طالبًا جامعيًا ، فاسأل مستشارك عما إذا كان هناك برنامج متاح في مدرستك.
ما المقصود بالتظليل الافتراضي للوظيفة؟
التظليل الافتراضي للوظيفة جديد إلى حد ما. أنها تنطوي على مراقبة موظف باستخدام اتصال عبر الإنترنت.
من هناك ، يمكنك متابعة ما يفعلونه وطرح أي أسئلة عليهم أثناء وجودك في المنزل. يمكن أن يشمل هذا:
- مؤتمرات الفيديو
- مشاركة الشاشة
- مقاطع الفيديو المسجلة مسبقًا عندما لا يكون الموظف متاحًا على الهواء مباشرة
أصبح التظليل الافتراضي للوظائف أكثر انتشارًا الآن بسبب التغييرات التي أحدثها جائحة Covid-19. يزدهر بعض الموظفين بشكل أفضل في المنزل ، مما يعني أنك لن تكون قادرًا على مواجهتهم شخصيًا.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم بعض الشركات وظائف العمل من المنزل فقط. في هذه الحالة ، يمنحك التظليل الافتراضي للوظيفة صورة كاملة لما ستترتب عليه الوظيفة حقًا.
مزايا التظليل الوظيفي
هناك العديد من الفوائد لتظليل الوظائف. هذا صحيح سواء كنت تقوم بالتظليل شخصيًا أو افتراضيًا.
أولاً ، ستتعلم المزيد عن الشركة ، بما في ذلك ثقافة الشركة. على سبيل المثال ، يمكنك معرفة سياساتهم فيما يتعلق بالتنوع والشمول.
أفادت 73٪ من الشركات أن المديرين التنفيذيين جعلوا برامج التنوع والشمول أولوية. في حين أن هذه خطوة في الاتجاه الصحيح ، إلا أنها تعني أن بعض الشركات لا تزال تقصر عن تحقيق ذلك. يمكن أن يمنحك تظليل الموظف لمحة عن تلك البرامج.
يمكنك أيضًا أن تسأل عن المزايا ، مثل الرعاية الصحية أو خطط التقاعد ، للحصول على فكرة عن خطة التعويضات الكاملة.
يمكن أن يمنحك التظليل الوظيفي أيضًا فرصًا للتواصل. ستلتقي بأشخاص جدد في الصناعة التي تسعى إليها أثناء التظليل. هذا يمكن أن يفعل المعجزات لتطوير حياتك المهنية.
إذا كنت تقوم بعمل ظل افتراضي ، فقد تقضي يومًا في تطبيق اتصالات الشركة. سيعطيك هذا الفرصة لطرح الأسئلة على العديد من الأشخاص وإجراء المزيد من الاتصالات.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التظليل الوظيفي فرصة فريدة للاستكشاف والتخطيط الوظيفي. يساعدك على تحديد ما إذا كنت ترغب في متابعة مهنة أو تعليم إضافي في مجال ما.
قد تكتشف أنك تحب العمل بمجرد رؤيته بأم عينيك. أو ، قد تكتشف أنه ليس لك بعد كل شيء.
أخيرًا ، يمكنك اكتشاف المهارات الاحترافية المطلوبة التي تحتاج إلى تحسينها. نظرًا لأنه يمكنك تعلم الكثير من مضيف الظل الوظيفي ، فستكون لديك صورة أوضح لما يلزم للنجاح في هذا المجال.
أمثلة الظل الوظيفي
لا تعرف ما يمكن توقعه في ظل وظيفة؟ فيما يلي خمسة أمثلة لأنشطة الظل الوظيفي التي قد تواجهها.
1. مشاهدة تفاعلات العميل
تتعرف بعض ظلال الوظائف على تفاعلات العملاء بأنفسهم. يساعدك هذا في معرفة نوع التفاعلات التي يمكن أن تتوقعها يوميًا في دور مماثل.
2. مرافق الجولة
إذا كنت تعمل في ظل وظيفة حية ، فقد تحصل على فرصة للقيام بجولة في المرافق. ستتمكن من رؤية تفاصيل المكتب أو مكان العمل ومقابلة الزملاء المحتملين.
في حالة التظليل الافتراضي للوظائف ، لا يزال بإمكان الشخص الذي تراقبه منحك جولة في المركز الافتراضي للشركة. يمكن أن يشمل هذا:
- كيف تبدو أدوات إدارة المشاريع الخاصة بهم
- ما هي الفرص المتاحة للزملاء للدردشة حول مواضيع لا علاقة لها بالعمل
- كيف يعمل نظام الدردشة لديهم
3. الجلوس في اجتماعات الموظفين
في بعض الحالات ، قد يُسمح للظلال بالجلوس في اجتماعات الموظفين مثل الذبابة على الحائط. يتيح لك هذا الاطلاع على كيفية اتخاذ القرارات وكيف يقود المدراء فريقًا.
إذا كنت تقوم بوظيفة تظليل افتراضية ، فقد تنضم إلى مكالمة جماعية عبر الفيديو أثناء كتم صوتك حتى تتمكن من المراقبة. ومع ذلك ، فكر في السؤال عما إذا كان يمكنك إرسال إشارة إلى المضيف إذا كان لديك سؤال.
4. استكشف المسارات الوظيفية المختلفة
ضع في اعتبارك أن تسأل عما إذا كان بإمكانك متابعة أكثر من شخص خلال فترة عملك في الشركة. سيساعدك هذا على فهم العديد من المسارات الوظيفية.
يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في تطوير أهدافك وتطلعاتك المهنية.
5. شارك في المشاريع
في بعض الحالات ، قد تحصل على فرصة للمشاركة في مشاريع التعلم العملي. عادة لن تتحمل الكثير من المسؤولية ، ولكن لا يزال بإمكانك تجربة شكل العمل.
الظل الوظيفي مقابل التدريب
عادةً ما يتضمن التظليل الوظيفي المراقبة وبعض الخبرة العملية في العمل. لكن الغالبية هي الملاحظة.
يتبع الظل شخصًا واحدًا أو عدة أشخاص لفهم الوظيفة. يعمل هؤلاء الأشخاص كموجهين طوال فترة تجربة التظليل الوظيفي.
ظلال الوظائف ليس لديها مسؤوليات. إنهم ببساطة يتبعون شخصًا ما لمعرفة ما هي تلك المسؤوليات.
التدريب ينطوي على خبرة عمل حقيقية. لا يتبع المتدربون دائمًا شخصًا ما. لديهم مسؤولياتهم الخاصة للحضور. يتقاضى بعض المتدربين أيضًا رواتبهم ، بينما لا يتقاضى الظلال رواتبهم.
كيفية ترتيب التظليل الوظيفي والاستعداد له
هل أنت مهتم بالتعرف على حياتك المهنية المثالية؟ فيما يلي سبع خطوات لمساعدتك على أن تصبح ظلًا حتى تتمكن من إلقاء نظرة خاطفة على مهنة محتملة.
1. شركات الأبحاث
قم بأداء واجبك على الشركات التي تريد العمل في ظلها. اكتشف ما هي قيم الشركة. دراسة بيانات رسالتهم.
يجب عليك أيضًا التحقق من موقع الويب الخاص بهم لمعرفة ما إذا كان لديهم أي معلومات حول التظليل الوظيفي. قد تذكر بعض المنظمات أنها ترحب بالظلال ، بينما قد تحدد منظمات أخرى أنها لا تقبل الظلال في الوقت الحالي.
قد لا يحددها الآخرون ، لذلك ستحتاج إلى التواصل للحصول على مزيد من المعلومات.
2. تواصل مع الشركات بشأن فرص التظليل الوظيفي
إذا كنت تعرف أي شخص في شركة ، فابدأ بالتواصل معهم أولاً. أخبرهم أنك مهتم بمراقبة شخص ما في هذه الشركة.
إذا كنت لا تعرف أي شخص ، فابحث عن معلومات الاتصال بقسم الموارد البشرية للسؤال عما إذا كانوا يقبلون ظلال الوظائف.
أخيرًا ، تواصل مع القسم المحدد الذي ترغب في البقاء فيه إذا لم تتمكن من الوصول إلى شخص ما من الموارد البشرية.
3. اكتشف متى تكون متاحًا
من المهم أن تركز بشكل كامل على تجربة التظليل عندما تحدث. تأكد من خلو جدولك من أي شيء آخر خلال ذلك الوقت. على سبيل المثال ، لا تنظم ظلًا للوظيفة في اليوم السابق لامتحان الكلية.
4. مسودة قائمة بالأسئلة
كلما تعلمت أكثر أثناء التظليل الوظيفي ، ستمتلك فكرة واقعية عما يستلزمه الدور. من أجل تحقيق أقصى استفادة من التجربة ، من الجيد الدخول بقائمة من الأسئلة التي تريد طرحها. سنلقي نظرة على بعض الأسئلة المحتملة في قسم لاحق.
5. اترك انطباعًا جيدًا
الانطباعات الأولى مهمة ، خاصة إذا كنت ترغب في تنمية شبكتك مع فرصة التظليل هذه. تأكد من معرفة وقت البدء الصحيح واتباع قواعد اللباس. حاول أن تكون محترمًا قدر الإمكان مع كل شخص تتفاعل معه.
تعامل مع هذا على أنه فرصة للتواصل ، وليس مجرد فرصة لإلقاء نظرة خاطفة على الوظيفة التي تحلم بها.
6. الاستعداد لتدوين الملاحظات
تأكد من إحضار الأدوات التي تحتاجها لتدوين الملاحظات. بعد ذلك ، اكتب أي شيء مهم أو مثير للاهتمام ولكن أيضًا أي شيء يربكك حتى تتمكن من السؤال عنه لاحقًا.
7. تواصل مع الشخص الذي تحجبه
تأكد من تأكيد أي تفاصيل قبل أن تبدأ في التظليل.
يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني بعد الانتهاء من التظليل لإظهار امتنانك لهذه الفرصة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافتهم على LinkedIn لتنمية شبكتك.
أسئلة يجب طرحها عند التظليل الوظيفي
كلما زاد عدد الأسئلة التي تطرحها أثناء تجربة التظليل الوظيفي ، ستخرج منها أكثر.
دعنا نراجع بعض الأسئلة المحتملة التي يمكنك طرحها:
- كيف تبدو عملية التوظيف؟
- ما هي عملية الإعداد؟
- ما هي إجراءات التحدث إلى المديرين والموظفين رفيعي المستوى؟
- ما هو الهدف الرئيسي للشركة؟
- ما هو الجزء المفضل لديك في عملك؟
- ما هو أفضل جزء في العمل في هذه الشركة؟
- ما هو أقل جزء تفضله في العمل هنا؟
- كيف بدأت مسيرتك المهنية؟
- كيف تطورت حياتك المهنية منذ أن بدأت العمل هنا؟
- ما هي مجال دراستك؟
- ما هي فرص النمو المتاحة لهذه المهنة في هذه الشركة؟
- كيف أجهز نفسي لدور مثل هذا؟
- ما هي بعض التحديات التي تواجهها في هذه المهنة؟
- كيف يبدو متوسط يومك؟
- ما هي أهم المهارات الشخصية للنجاح في هذا الدور؟
- ما هي أهم المهارات الصعبة للنجاح في هذا الدور؟
- ما هي نصيحتك للوافد الجديد لهذا الدور؟
استخدام التظليل الوظيفي لبدء مهنة جديدة
عندما تستعد بشكل صحيح ، يمكن أن يكون التظليل الوظيفي فرصة رائعة لك للتواصل وبدء مهنة تحبها.
من خلال تجربة التدريب الشخصية من BetterUp ، يمكنك الحصول على مزيد من الأفكار حول كيفية بناء مسار حياتك المهنية وتحقيق إمكاناتك الكاملة. اطلب عرضًا مخصصًا للبدء.
