هناك نوعان من الموظفين.
الأول يستيقظ في السابعة صباحًا ، ويقضي حوالي 30 دقيقة في حشد العزم على التمرين. بعد كسر القليل من العرق والتنظيف ، سوف يندفع هذا العامل ليبدأ الساعة التاسعة صباحًا في العمل.
يتخطى موظفنا الأول وجبة الإفطار ، وقد يستمتع بوجبة غداء سريعة على مكتبه - أثناء العمل للتغلب على الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق. في نهاية العمل في الخامسة ، سيتوجه هذا الشخص إلى المنزل ، فقط ليكرر نفس الأحداث في اليوم التالي.
موظفنا الثاني لديه أيضًا وقت إيقاظ في السابعة صباحًا. قررت تخطي تمرين الصباح الباكر لمتابعة بعض المذكرات. في التاسعة ، لديها أول لقاء لها في اليوم في مكتب المنزل ، قطتها المفضلة هي مصدر إلهاء لطيف.
بعد الإفطار ، تنجز المزيد من الأعمال ، قبل اختيار المشي السريع لممارسة الرياضة. في وقت لاحق ، قد تقرر هذه العاملة تناول الغداء في المقهى المفضل ، حيث ستقضي بقية يوم العمل قبل الذهاب للقاء الأصدقاء.
بعد فحصه عن كثب ، يمثل الموظفان الماضي والمستقبل للقوى العاملة العالمية. تعكس المرايا الأولى إعداد 9-5 ، حيث سادت جداول العمل والمواقع الصارمة اليوم. ولكن الآن ، وخاصة في أعقاب جائحة COVID-19 ، يعكس ترتيب العمل الثاني الأكثر مرونة ظروفًا أفضل لرفاهية الموظفين.
ومع ذلك ، فإن مرونة الموظف تتجاوز العمل عن بُعد وجداول العمل المرنة. يفحص هذا الدليل الطرق المختلفة التي يمكن أن تكمل بها ثقافة مكان العمل الاحتياجات الشخصية للعمال.
ما هي المرونة في مكان العمل؟
تعطي مرونة مكان العمل الأولوية لأفضل الظروف للعمال للنمو فيها. وبدلاً من فرض جدول زمني أو بيئة صارمة ، فإن هذا الهيكل يدعم الحاجة إلى التوازن بين العمل والحياة. إنها تتبنى فكرة أن الموظفين يمكن أن يكونوا في أفضل حالاتهم بغض النظر عما إذا كانوا في المكتب أو منتشرين على الأريكة أثناء تواجدهم في المنزل في أحد أيام الأسبوع.
تؤكد المرونة أيضًا على إنسانية العمال. قد يتعرض أحد أعضاء الفريق لخسارة أو صعوبات شخصية أو مرض غير مخطط له. تسمح ترتيبات العمل المرنة لهؤلاء العمال بأخذ وقت بعيدًا عن العمل ، دون المساومة على وظائفهم أو رواتبهم.
يتيح تحديد أولويات الجدول الزمني المرن وأسلوب العمل للمؤسسات ضمان مشاركة الموظفين مع قيود قليلة. تحتل هذه المنظمات أيضًا مرتبة عالية بين الباحثين عن عمل ، الذين يقدرون البيئة التي تركز على احتياجاتهم وسعادتهم.
ولكن بقدر ما يفيد الهيكل المرن العامل ، فإن أصحاب العمل أيضًا سيستفيدون من اعتماد هذا النموذج لتحقيق أهدافهم.
ما أهمية مرونة الموظف؟
إذا سألت الموظف الأول في هذا الدليل عن الجوانب السلبية للهيكل الصارم ، فمن المحتمل أن تكون شكواه الأساسية هي عدم السيطرة على جدوله الخاص.
من المتوقع أن يتواجد العديد من الموظفين بدوام كامل لمدة خمسة أيام من أسبوع العمل. هذا يترك القليل من التسهيلات للتغييرات التي تؤثر على توافر العمال أو أدائهم.
كبشر (وليس سايبورغ) ، يجب أن تكون الخطط الاحتياطية في مكانها الصحيح. لأن الحياة تحدث. يحتاج العامل الذي يعاني من مرض مفاجئ ، أو يومًا سيئًا للصحة العقلية ، أو الذي يرغب ببساطة في قضاء المزيد من الوقت مع الأصدقاء والعائلة ، إلى الدعم.
توفر ترتيبات العمل المرنة هذه البدلات ، كما هو موضح في الفوائد التالية لهذا النظام:
يمكن أن يصبح العمال أكثر إنتاجية
بالنسبة لمعظم العمال ، فإن خيار تجنب الانتقال إلى المكتب كل يوم كافٍ لجعل احتمالات العمل أكثر إمتاعًا. يمكن للموظفين توجيه الوقت والطاقة اللذين يقضيان في ركوب السيارة أو الحافلة أو القطار للعمل لبدء العمل في وقت مبكر.
إنها ميزة قيمة ، وسيتردد الموظفون في التخلي عنها. استمتع الكثير من الناس ، وسط ضغوط الوباء ، بفرصة العمل من المنزل مع أحبائهم أو مع حيواناتهم الأليفة أو مع شركائهم. إنه حافزها الخاص لإظهار مدى جودة العمل خارج المكتب ، دون إشراف روتيني.
يمكن أن يحسن معنويات العمال
آخر شيء يريد أي عامل أن يشعر به هو الضيق عند التفكير في الاستيقاظ للعمل كل صباح. عندما ينتمي الموظفون إلى مؤسسة تعترف باحتياجاتهم الأساسية ، تكون فرصة حدوث ذلك ضئيلة.
غالبية أعضاء الفريق في مكان العمل غير مستعدين للتنازل عن حياتهم من أجل الحصول على وظيفة. لذلك يميل العمال إلى بذل قصارى جهدهم للمنظمات التي تقدر وتدعم هذا المثل الأعلى.
الجدول الزمني المرن يعزز الرفاهية
هناك العديد من الفوائد لمرونة صاحب العمل. عندما تدعم أماكن العمل ترتيبات بديلة ، بالإضافة إلى إجازة للعمال ، فمن المرجح أن يبقى الموظفون. إنهم يقومون بعمل أفضل عندما يتم تشجيعهم على العمل في بيئة مناسبة لرفاهيتهم.
قد يكون هذا إجراءً فعالاً ضد إرهاق العمال ، ويمكن أن يضمن حصول العمال على راحة جيدة للقيام بعملهم الأفضل. يمكن أن تكون المرونة محركًا كبيرًا في تعزيز الرفاهية البدنية والعقلية للعامل.
في أوقات الأزمات ، يمكن أن تكون مرونة العمال في الواقع حاسمة في الحفاظ على الرفاهية. انتقلت العديد من أماكن العمل إلى بيئة مرنة أثناء الوباء لتقليل التعرض. كان هذا إجراءً ضروريًا ومنقذًا للحياة - ولكنه قدم أيضًا إمكانيات جديدة لكيفية ومكان إنجاز العمل.
المرونة تشجع استبقاء العمال
هناك القليل جدًا مما لا يعجبك في مكان العمل الذي يوفر العمل عن بُعد والجداول الزمنية المرنة والأجر العادل. تساعد هذه الامتيازات في ضمان بقاء الموظفين وتنمو مع المنظمة.
أماكن العمل التي تقدم ترتيبات مرنة غالبًا ما يكون معدل التغيب عنها ودورانها منخفضًا. ومن المرجح أيضًا أن يتم تصنيف هذه المؤسسات بدرجة عالية من قبل الموظفين السابقين والحاليين.
يجعل المؤسسات جذابة للباحثين عن عمل
عند الاختيار بين الموظفين في بداية هذا الدليل ، فمن المرجح أن يختار الباحثون عن عمل الخيار الأكثر مرونة.
إنه اختيار سهل. من المرجح أن يختار الموظفون المعاصرون أصحاب العمل المنفتحين لدعم التوازن بين العمل والحياة. قد يتجنب العديد من المتقدمين أماكن العمل بدون هذه الخيارات. هذا يمكن أن يتسبب في فقدان المنظمات لأفضل المواهب.
كيفية زيادة مرونة الموظف
بصفتك صاحب عمل ، فإن أحد أهم القرارات التي يجب اتخاذها من أجل سمعتك - والنتيجة النهائية - هو التمسك بالالتزام برفاهية الموظف.
غالبًا ما تجد أماكن العمل المرنة مراجعات إيجابية لأعمالها على منصات مثل Linkedin و Glassdoor.
ومع ذلك ، يجب أن يحدث الكثير من التخطيط المتعمد قبل أن يتم التعرف على صاحب العمل لهيكله المرن. يوفر مكان العمل خيارات عمل مرنة حيث توجد التدابير التالية:
الوقت المرن
في الماضي ، كانت أوقات وصول العمال ومغادرتهم تحدد في إطار زمني صارم. تبع أعضاء الفريق هذه المرة كل يوم ، مع فرض عقوبات في كثير من الأحيان على الوصول المتأخر أو الخروج المبكر.
على الرغم من أنه يوفر هيكل عمل يمكن التنبؤ به ، إلا أن هذا الجدول الزمني الثابت نادرًا ما يلبي احتياجات العمال ، وغالبًا ما يتجاهل تفضيلاتهم.
مع الوقت المرن ، يمكن للموظفين والعاملين تحديد جدول زمني والموافقة عليه يأخذ في الاعتبار مصالح العامل.
يسمح هذا النظام للعمال بتحديد الساعات والأيام التي يفضلون العمل فيها.
العمل عن بعد
كما أظهر الوباء ، لا يلزم تنفيذ كل الأعمال مباشرة من المكتب. يمكن لأصحاب العمل توفير خيار العمل عن بعد. يتيح ذلك لأعضاء الفريق العمل من المنزل أو من مساحة عمل مشتركة أو مقهى أو مكان من اختيارهم.
يسمح العمل عن بعد للعاملين بالحصول على خيار محطة عمل متعددة الاستخدامات. ومع ذلك ، فإن هذا يتطلب بعض الإبداع لمنع العمال من الابتعاد عن الزملاء والمديرين. قد يختار أصحاب العمل المناسبات الخاصة أو أيام الأسبوع / الشهر حيث يجب أن يجتمع أعضاء الفريق شخصيًا.
العمل عن بعد
العمل عن بعد يشبه العمل عن بعد. تسمح الشركة للعاملين بأداء واجباتهم من أي مكان خارج مساحة المكتب.
بقبول العمل عن بعد ، يمكن لأصحاب العمل توسيع نطاق وصولهم إلى أفضل المواهب من جميع أنحاء العالم. قد يكون العمال عن بعد بدوام كامل أو بدوام جزئي أو موظفين مؤقتين.
مشاركة الوظيفة
تقاسم الوظيفة هو هيكل عمل غير شائع نسبيًا. يسمح لموظفين بدوام جزئي بأداء دور عادة ما يشغله موظف بدوام كامل.
يمكن أن تكون مشاركة الوظيفة إجراءً مناسبًا لأي موظف لا يمكنه الالتزام الكامل بمتطلبات الخدمة بدوام كامل.
أسبوع العمل المضغوط
بدلاً من العمل خمسة أيام كل أسبوع ، يسمح أسبوع العمل المضغوط أو المكثف للموظفين بالعمل بنفس عدد الساعات على مدار أيام أقل.
على سبيل المثال ، قد يختار العمال أسبوع عمل مدته أربعة أيام. في غضون هذا الوقت ، يعملون 40 ساعة موزعة عادة على خمسة أيام. هذا يسمح لبعض المرونة والحرية للعامل. إنه أكثر شيوعًا في المهن ذات الفترات الطويلة تقليديًا ، مثل الرعاية الصحية.
تعديلات الجدول
عادة ما يكون هذا الترتيب للعمال على جدول كل ساعة. يسمح بالتعديلات بموافقة الموظف والمشرف.
تسمح تعديلات الجدول بإجراء تغيير قصير المدى لساعات عمل الموظف. في حالة تغيب العامل عن العمل لبضع ساعات في يوم من الأيام ، فإن هذا يتيح له تعويضها عن طريق توزيعها على أيام أخرى ، مما يمنع العمل الإضافي.
إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة
في الماضي ، كان يُمنح الموظفون عددًا محددًا من الإجازات والأيام المرضية. مع PTO غير المحدود ، يتم إزالة هذا الحد ، مع إتاحة الفرصة للعمال لأخذ الكثير من الوقت حسب الحاجة. إنهم يعملون مع مديريهم للتأكد من أن غيابهم لن يعطل العمليات التجارية.
تسمح هذه السياسة للعمال بمزيد من الحرية في الاستمتاع بوقتهم على النحو الذي يرونه مناسبًا ، سواء أكان ذلك من أجل الصحة أو رعاية الأطفال أو الإجازة.
كيف يعزز الموظفون العمل المرن
يلعب الموظفون أيضًا دورًا رئيسيًا في تشجيع مكان العمل المرن.
العقلية المرنة هي مهارة من الحكمة أن يمتلكها العديد من الموظفين. ومع ذلك ، قد لا يكون دائمًا النظام الأكثر وضوحًا الذي يجب اتباعه. فيما يلي طرق مختلفة يمكن للموظفين من خلالها تشجيع بيئة عمل أفضل:
تقديم الدعم للزملاء
لبيئة عمل مرنة حقًا ، يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من التعاون. الموظفون ، مثل مديريهم ، هم أيضًا أصحاب مصلحة في ضمان سير العمل بسلاسة.
وخير مثال على ذلك عندما يطلب عامل تعاون أعضاء الفريق الآخرين في حالات الإجازة غير المخطط لها. عندما لا يرغب العمال في تحمل عبء الموظفين الآخرين ، يمكن أن يلقي هذا الأمر بمفتاح ربط في البيئة المرنة التي يتم بناؤها.
قد يكون الموظفون أيضًا على دراية بساعات وأيام العمل عند التخطيط للاجتماعات مع زملائهم. هذا لتجنب الجدولة التي قد تتعارض مع إجازة الزميل أو إجازة من المكتب.
مراعاة مهمة الشركة
عند تنفيذ التزاماتهم ، يجب أن يكون لدى العمال دائمًا رؤية الشركة ورسالتها في الجزء الخلفي من أذهانهم.
هذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين يعملون في قوة عاملة مرنة. بالنسبة إلى غير المنضبطين ، يمكن أن تخلق المرونة بيئة مثالية لبدء التراخي في أداء واجباتهم.
يجب أن يتذكر أعضاء الفريق أنه في حين أن الأحكام الموضوعة لخلق بيئة عمل مثالية تفيد العامل بشكل كبير ، فإنها في النهاية تعزز أهداف الشركة. تعد المواعيد النهائية للاجتماعات والتواصل والمشاركة في الاجتماعات الافتراضية أو المادية كلها طرقًا لتشجيع نجاح مكان عمل مرن.
اتخاذ الإجراءات بعد التعليقات
من الطرق المهمة لضمان مرونة مكان العمل أن يظل العمال متقبلين للتعليقات. عندما يتم تقديم اقتراحات بشأن طرق أفضل للمساهمة في الفريق بينما يكون بعيدًا أو على وشك الإجازة أو ظروف أخرى محتملة - يجب على العمال أخذ التعليقات بحسن نية. يجب بعد ذلك تنفيذ هذه الملاحظات لضمان سير العملية بسلاسة.
الأفكار النهائية
بيئة العمل المرنة هي مستقبل القوى العاملة ، وهذا المستقبل هو الآن. أرباب العمل والعمال على حد سواء لديهم أدوار مباشرة يلعبونها في ضمان أن هذا النظام يعمل بشكل فعال لضمان توازن جيد بين العمل والحياة للجميع.
من خلال اعتماد تدابير مثل العمل عن بعد ، و PTO غير المحدود ، والانفتاح على التعليقات ، والمزيد ، من المؤكد أن المرونة ستصبح كلمة السر لبيئة المكتب.
