يبدو أن التسويف يمثل تحديًا واجهناه جميعًا في وقت أو آخر.
كبشر ، نحن نكافح لاتخاذ القرارات. يمكننا تأخير الإجراءات أو تجاهلها أو تجنبها. يمكن أن نفشل في أخذ زمام المبادرة أو إكمال المهام في مقدار الوقت الذي ينبغي علينا القيام به. يمكننا أن نكافح مع إدارة الوقت.
في النهاية ، يمكن أن يؤدي التسويف إلى الفشل. يمكن أن يؤدي إلى عدم القدرة على تخفيف المخاطر أو أن تكون مبدعًا أو منتجًا. يمكن أن يؤدي التسويف إلى الشعور بالفقدان أو عدم الأمان أو عدم الملاءمة. نلوم أنفسنا على الكسل أو الكمال أو الخوف من الفشل.
إنه أمر محبط وفي بعض الأحيان ، فك الارتباط. يمكن أن يؤدي إلى الشعور بالاكتئاب. في بعض الحالات القصوى ، يمكن أن يؤدي إلى فقدان الوظيفة أو الإرهاق. يؤثر التسويف على صحتنا العقلية وعلى حديثنا مع النفس ويسبب مشاعر سلبية.
التسويف لا يتركنا في وضع أفضل تقريبًا.
لكن من المهم أن تتذكر أنك إذا ما تباطأت ، فأنت لست وحدك.
لقد كنا جميعًا هناك.
كمدرب ، عملت مع الكثير من العملاء للتغلب على التسويف. اليوم ، سنتحدث من خلال ما يحدد التسويف. سنتعرف أيضًا على طرق للتغلب على التسويف - وكيفية تعزيز نجاحك.
ما هو التسويف؟
لفهم كيفية التغلب على التسويف ، يجب أن نفهم ما يعنيه. التسويف هو فعل تأخير أو تأجيل شيء ما. يمكن أن يحدث التسويف في مجموعة متنوعة من البيئات.
على سبيل المثال ، قد تجد نفسك تؤخر مشروعًا في العمل. يمكنك كتابتها كل أسبوع لإنجازها ، ولكن بطريقة ما تستمر في الدفع للأسبوع المقبل.
أو ربما التزمت ببعض العادات الصحية الجديدة في العام الجديد. لكنك تستمر في التسويف بشأن الصحة البدنية والعافية. ربما تكون قد تبنت عادات جديدة باستثناء 30 دقيقة من التمرين.
بغض النظر عن السبب ، فإن التسويف يحدث لنا جميعًا. ولكن قبل أن ندخل في كيفية التغلب على التسويف ، دعونا نفهم سبب حدوثه.
لماذا المماطلة؟
غالبًا ما أتساءل لماذا يماطل بعض الناس عن طريق تأخير حل المشكلات أو تأجيلها أو تجنبها. لماذا ينسحب الناس من اتخاذ قرارات ذكية أو اتخاذ مخاطر محسوبة أو اتخاذ إجراءات؟
يصاب بعض الناس بالشلل. قد يشعرون بأنهم غير قادرين على اتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشاكل الرئيسية لتحقيق الأهداف الرئيسية ، أو انتظار المزيد من المعلومات أو المزيد من الخبرة. قد يقاوم الآخرون إجراء التغييرات الضرورية لدعم النتيجة المرجوة.
التسويف يمكن أن يعني تجنب المسؤولية الشخصية. لماذا يتجنب الكثيرون المساءلة على الطريق لتحقيق الأهداف والنتائج المرجوة؟
هناك مجموعة من النتائج السلبية للتسويف. يمكن أن ينطوي على استجابة تفاعلية معوقة ، ساحقة ، وشل. عادةً ما يؤثر سلبًا على الكفاءة الذاتية لدى الأشخاص والاعتقاد بأنفسهم.
يمكن أن يضر بقيمتك الذاتية واحترامك لذاتك. يمكن أن يقلل من الدافع وشل القدرة على اتخاذ الإجراءات اللازمة. النتائج؟ دوامة هابطة.
فلماذا يماطل الناس؟ الحاجة إلى الأمن والحماية الذاتية هي السبب الجذري الرئيسي للمماطلة.
غالبًا ما يكون التسويف إستراتيجية حماية ذاتية. إنها طريقة للدفاع عن أنفسنا متجذرة في الخوف. كشكل من أشكال الحماية ، فهو غير فعال للغاية - في كثير من الأحيان ، يؤدي إلى القلق ، والشعور بعدم الأمان والضعف ، والحكم ، أو حتى العقاب. وفي أوقات عدم اليقين وعدم القدرة على التنبؤ ، فإنه يتركنا نشعر بالإرهاق.
في معظم سياقات التدريب ، من المرجح أن يؤدي المماطلة إلى تجنب المخاطر. فيما يلي بعض السلوكيات الشائعة:
- القلق والانسحاب. القلق وحتى الانسحاب بقوة من الناس. بصفتي مدربًا ، غالبًا ما أرى نقصًا في الالتزام بالتدريب مقترنًا بعدم الالتزام بالهدف المتفق عليه. غالبًا ما يظهر الأشخاص الذين يماطلون عن المماطلة عدم اقتناع - وهم قلقون بشأن المستقبل.
- التجنب وإضاعة الوقت. غالبًا ما يقضي الأشخاص المماطلون الكثير من الوقت والطاقة في التعرج حول ما يشعرون أنه يستهلكهم. قد ينتظرون معالجة هذه المهمة ذات الأولوية حتى اللحظة الأخيرة. في معظم الأحيان ، هذا يجعلهم يشعرون بالتهديد أو عدم الارتياح.
- إلقاء اللوم. غالبًا ما يلوم الأشخاص الذين يماطلون الأشخاص الخارجيين أو العوامل الخارجية لعدم "السماح" لهم بالنجاح. يمكن أن يكون هذا كل شيء من الوقت وعبء العمل إلى الثقافة والبيئة.
- الرفض. المماطلون ينكرون أن تحقيق الهدف مهم حقًا. غالبًا ما يطرحون الأعذار أو الأسباب التي تجعل الهدف غير مهم بالنسبة لهم. يمكن أن يظهر هذا أيضًا في السلوكيات غير الملزمة ، مثل عدم الرغبة في المخاطرة.
- خوف. إذا كان الأشخاص الذين يماطلون يبحثون عن الأمان والحماية الذاتية ، فذلك لأن الخوف من جذوره. غالبًا ما يخاف الأشخاص الذين يماطلون من المستقبل. قد يخشون ما يمكن أن يكون مجموعة من الأحداث والمواقف السلبية والساحقة المحتملة.
قد يظهر هذا في المواقف المتشائمة ، بما في ذلك عدم الثقة في قدرتهم على القيام بالمهمة أو الشعور بأن النتيجة لن تكون مهمة أو يكون لها تأثير إيجابي على أي حال.
خمس طرق للتغلب على التسويف
قد تكون في وضع تكون فيه على استعداد للتعامل مع التسويف. إذا لاحظت أنك تؤجل المشاريع وتؤثر في حياتك ، فأنت لست وحدك. من المهم أيضًا إدراك أنه من الممكن التغلب على التسويف.
5 طرق للتغلب على التسويف
- التعرف على التسويف عند حدوثه
- ابدأ صغيرًا
- ضع قائمة بما سيحدث إذا ما تسويفت
- قطع الاتصال
- اعمل مع مدرب
مع بعض التعاطف مع الذات والوعي الذاتي والرعاية الذاتية ، يمكنك البدء في السيطرة على حياتك. فيما يلي خمس طرق للتغلب على التسويف.
التعرف على التسويف عندما يحدث
الخطوة الأولى لإجراء التغيير هي الاعتراف بالحاجة إلى التغيير. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معالجة الإنكار والخوف وجهاً لوجه. في المرة القادمة التي تشعر فيها أنك تؤجل مهمة ما ، توقف وخذ لحظة.
هل تؤجل هذا لأنك تخشى شيئًا ما؟ إذا كان الأمر كذلك ، ما الذي تخاف منه؟ هل ستشعر بتحسن إذا كنت قادرًا على إنجاز هذه المهمة؟ كيف ستشعرك المماطلة في هذه المهمة؟
من خلال تحديد ميولك إلى المماطلة ، فإنك تحرز تقدمًا مذهلاً. قد يكون من الصعب أن تدرك أفعالك. يمكن أن يكون فهم المماطلة مفيدًا جدًا للتغلب على التسويف.
ابدأ صغيرًا
إذا كنت قد أجلت في مهمة ما ، فقد تشعر أنك تواجه جبلًا. لكن لحسن الحظ ، ليس عليك أن تبدأ بشكل كبير. في الواقع ، تظهر الأبحاث أن البدء على نطاق صغير يمكن أن يكون مفيدًا في شق طريقنا فوق الحدبة.
حاول تقسيم مشروعك المماطلة إلى أجزاء صغيرة. ما هو الإجراء الصغير الذي يمكنك القيام به للمساعدة في تحريك الكرة؟ حاول التركيز على هذا العمل الصغير فقط. قد تجد أنه بمجرد أن تبدأ صغيرًا ، ستستمر في إحراز تقدم في بقية العمل.
بدء صغير يمكن أن كرة الثلج إلى شيء كبير. احتفل بالمكاسب الصغيرة وأقر بأن العمل الذي تقوم به - بغض النظر عن الحجم - مهم.
يمكنك أيضًا العمل في نظام المكافآت لمعالجة المهام الصغيرة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تؤجل تنظيف مطبخك. بمجرد تفريغ وتحميل غسالة الأطباق ، فكر في مكافأة نفسك. يمكنك التنزه بالخارج أو تناول القهوة أو السماح لنفسك بالاستماع إلى بودكاست.
من خلال تحديد أهداف صغيرة مرتبطة بمكافآت صغيرة ، يمكنك التغلب على ميلك إلى المماطلة.
اكتب قائمة بما سيحدث إذا ما أجلت
قد تخبرنا غرائزنا أن التسويف سيحمينا. لكننا نعلم أننا غالبًا ما نشعر بالسوء تجاه أنفسنا بعد تأجيل مهمة لبعض الوقت.
في المرة القادمة التي تريد فيها تأجيل مشروع ما ، احصل على قلم وورقة. اكتب قائمة بما سيحدث إذا قمت بالتسويف. ثم اكتب قائمة بما سيحدث إذا لم تؤجل. فكر في المشاعر المرتبطة بكل قرار واكتبها.
قارن قوائمك. من خلال تقييم تكلفة التسويف ، فإنك تجبر عقلك المنطقي على الموازنة بين الإيجابيات والسلبيات. في بعض الأحيان ، يمكنك أن تخرب دون وعي فرصتك في النجاح. في قوائمك ، قد ترى تحيزات معرفية أو معتقدات غير عقلانية.
تعمل هذه المعتقدات كمرشحات تشوه الواقع. قد تشعر أيضًا بإحساس بالتهديد أو الخطر ، وهو أمر طبيعي. قد يرغب جسمك في التجميد أو القتال أو الطيران.
كن على دراية بردود أفعالك على قوائمك وحدد أي مشاعر ضعف. لكن في النهاية ، قد تتعرف على القائمة الأكثر منطقية (والأكثر فائدة).
قطع الاتصال
يماطل بعض الناس لأن المهمة تبدو أكبر من أن يتم التركيز عليها. التركيز والتركيز مهمان للغاية للوصول إلى أهدافنا.
إذا كنت عرضة للإلهاء ، فحاول أن تنفصل عن نفسك قدر الإمكان. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن Slack أو البريد الإلكتروني يمكن أن يصرف انتباهك عن إنجاز عملك ، فهل يمكنك إغلاقهما؟ أو إذا كنت تتحقق بانتظام من وسائل التواصل الاجتماعي بدلاً من إنجاز مهمة في المنزل ، فهل يمكنك قطع الاتصال بهاتفك؟
اجبر نفسك على تخصيص جزء من الوقت لمهمة معينة. حدد مواعيد نهائية محددة أو أنشئ سير عمل للوفاء به في تلك الفترة الزمنية. ابحث عن طرق صغيرة لفصل نفسك عن مشتتاتك. من خلال قطع الاتصال ، يمكنك تمكين نفسك من التركيز بشكل أفضل على المهمة التي تقوم بها. أنت أيضًا تهيئ نفسك للنجاح.
العمل مع مدرب
من المهم تعزيز علاقة تدريب آمنة ورحيمة. يمكن أن يساعد العمل وجهًا لوجه مع مدرب بشكل كبير عند التغلب على التسويف.
عندما تعمل مع مدربك ، كن ضعيفًا وصادقًا بشأن أي معتقدات ذاتية أساسية حول التسويف. على سبيل المثال ، إذا كنت تخشى إجراء محادثة صعبة مع زميل في العمل ، فاطلب من مدربك مساعدتك في العمل من خلال "السبب". قد تشعر وكأنك تعرض نفسك للمخاطر. قد تشعر أنك تضع علاقة العمل الخاصة بك على المحك.
اعتمد على مدربك في هذه اللحظات للمساعدة في إرشادك خلال أفكارك. يمكن لمدربك تقديم التوجيه اللطيف والصبر. سيقدمون طرقًا لبناء ثقتك بنفسك مع تشجيع الالتزام.
يمكنك أنت ومدربك العمل معًا لبناء الثقة والألفة والطمأنينة. معًا ، ستعملان على خلق بيئة آمنة بشكل مشترك. ستعمل أنت ومدربك معًا لتحديد الأهداف التي ستحقق النتيجة المرجوة.
المراحل الخمس للتغلب على التسويف
مثل أي تغيير ، يمكن أن يأتي التغلب على التسويف على مراحل. لقد حددت خمس مراحل للتغلب على التسويف - وما يمكنك فعله حيالها.
- Attune. في هذه المرحلة ، تكون حاضرًا بعمق لتتعرف على ما يحدث بالفعل. انتبه جيدًا للأسباب الجذرية والإشارات التي قد تتلقاها. امتنع عن الحكم وحاول إنشاء مساحة آمنة جماعية للاحتفاظ بأفكارك.
- الوعي. في هذه المرحلة ، أنت تطور وعيًا بالتسويف. هذه مرحلة عاكسة. في مرحلة الوعي ، من المهم أن تستمع بعمق وتستفسر عن أنماطك الافتراضية. من خلال تحديد أنماطك ، تكون مستعدًا بشكل أفضل للتغلب عليها.
- إقرار. في هذه المرحلة ، أنت تضع تناغمك ووعيك على المحك. هذا يتطلب تقييم الفوائد والعيوب. على سبيل المثال ، لنفترض أنك كتبت قائمة بما يمكن أن يحدث وما لن يحدث إذا ما أجلت.
اعترف بعواقب أفعالك (أو عدم فعلك). من خلال القيام بذلك ، تكون على بعد خطوة واحدة من التغلب على التسويف. افحص هذه المرحلة عن كثب وبتعاطف مع الذات. مع الدعم المناسب ، يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن عادات التسويف الخاصة بك. - قبول. في هذه المرحلة ، أنت تقبل حقيقة عاداتك. قد تشعر بالتوتر خلال مرحلة القبول هذه. أو قد تشعر ببعض الوخز في الإنكار. ولكن للوصول حقًا إلى مرحلة القبول ، عليك أن تأخذ ملكية أنماطك الافتراضية. من المفيد اتخاذ هذا الخيار الأساسي لتغيير سلوكياتك وإعادة تأطيرها.
- التصرف. أخيرًا وليس آخرًا ، هذه المرحلة تدور حول اتخاذ إجراءات. نأمل أن تكون قد اتخذت قرارًا الآن. أنت على استعداد للانخراط في العمل. من المحتمل أنك قد قطعت التزامًا ومن خلال القيام بذلك ، فإنك تزيد من ثقتك بنفسك.
أنت أيضًا تتحمل مسؤولية إكمال الإجراءات الخاصة بك في غضون الموعد النهائي المتفق عليه. ضع في اعتبارك العمل مع مدربك أو مديرك على خطة مساءلة تقدم أيضًا الدعم.
كسر عادة التسويف
من الممكن التغلب على التسويف. فيما يلي خمس نصائح أساسية للتأكد من أنه يمكنك الاستمرار في كسر عادة المماطلة التي تدمر نفسك.
- انظر إلى أعذارك والقصص التي ترويها لنفسك بعقلانية. هل يمكنك أن تصبح "مبعثرًا" من خلال تحدي تصورك عنهم؟
- أنشئ قائمة مهام يومية أو أسبوعية ، واحتفظ بنتيجة تقدمك. ضع علامة على تلك المهام قصيرة المدى بمجرد الانتهاء - وكافئ نفسك عند الانتهاء. كن صريحًا بشأن ما لم يتم فعله.
- تصعيد واطلب الدعم. إذا كنت تواجه مشكلة في متابعة أي مسعى ، فاجعل مشروعك متاحًا للجميع. اطلب الدعم من مدرب أو صديق أو مدير للمساعدة في تحميلك المسؤولية. من خلال الحصول على دعم الآخرين ، يمكنك تحميل نفسك المسؤولية عندما تشعر بالضيق.
- افعلها فحسب. اختر نشاطًا لا يعجبك حقًا (مثل إعداد المقابلات). التزم بفعل ذلك لمدة 10 دقائق فقط في اليوم. لاحظ أنه بمجرد أن تبدأ ، يمكنك الوصول إلى حالة التدفق بسهولة أكبر.
- تعامل مع التوتر والقلق والقلق. يمكنك استخدام تقنيات مختلفة للمساعدة في إدارة التوتر والقلق. على سبيل المثال ، مارس التنفس العميق أو الاسترخاء التدريجي للعضلات.
قد تحافظ على جدول تمارين بدنية ثابت. أو قد تستمع إلى الموسيقى أو أشرطة الاسترخاء أو تجد الفكاهة في حياتك اليومية.
تبدأ صغيرة. من خلال إجراء تغييرات صغيرة ، ستنشئ فرصًا لتتمكن من التعلم والنمو لتصبح أفضل نسخة من نفسك. يمكنك تحقيق أي شيء - وهذا التغيير ممكن بداخلك.
التغلب على التسويف ليس بالأمر السهل. ولكن مع الأدوات المناسبة ، والعقلية ، ونظام الدعم ، أنا واثق من أنه يمكنك إجراء التغيير الذي ترغب في رؤيته.
