ترك العمل هو جزء طبيعي من الحياة المهنية للجميع. في الواقع ، سيحصل الشخص العادي على 12 وظيفة خلال حياته. وهذا يعني أنه ، في المتوسط ، يترك الموظفون وظائفهم اثنتي عشرة مرة على الأقل.
قد يكون إبلاغ مديرك أو مشرفك بأنك ستغادر مؤسسة ما أمرًا شاقًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعتقد أنهم غافلون عن خططك وستكون مغادرتك القادمة مفاجأة.
الحقيقة هي أن معظم المديرين قد تركوا أعضاء الفريق من قبل. قد يدركون جيدًا أنك في طريقك للخروج حتى لو كنت تعتقد أنك خفي. غالبًا ما نفجر هذه اللحظات بشكل أكبر في الترقب ، ولكن المجاملة الرئيسية التي يمكنك منحها لمديرك هي التواصل الواضح والمباشر.
إذا كنت تخطط لترك وظيفتك الحالية ولكن ليس لديك أي فكرة عن كيفية نشر الأخبار ، فقد قمنا بتغطيتك.
إليك كيفية إعطاء إشعار مدته أسبوعين بالطريقة الصحيحة حتى تحافظ على علاقة مهنية إيجابية مع صاحب العمل السابق الذي سيصبح قريبًا.
ما هو إشعار الأسبوعين؟
إن إعطاء إشعار لمدة أسبوعين يعني إعلام صاحب العمل الحالي رسميًا قبل أسبوعين أنك ستستقيل من الشركة.
يعد تسليم إشعارك طريقة قياسية لاستقالة الموظف ، بغض النظر عن مهنتك. في الولايات المتحدة ، أصبح الإطار الزمني لمدة أسبوعين هو القاعدة.
في حين أنها عملية مباشرة إلى حد ما ، لا يعرف الجميع كيفية تقديم إشعار لمدة أسبوعين بشكل احترافي ومحترم.
دون قصد ، قد يقدم بعض الموظفين إشعارًا مدته أسبوعين دون التفكير في آثاره على الشركة. هذا يمكن أن يسبب الإحباط أو الصراع في مكان العمل.
لا يهم إذا كنت ستغادر بسبب عرض عمل جديد ومثير ، أو تحتاج إلى استراحة من العمل ، أو قررت بدء عمل تجاري. يمكن أن يؤثر تعلم وفهم كيفية تقديم إشعار لمدة أسبوعين على مسار حياتك المهنية الحالية والمستقبلية.
فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقديم إشعار لمدة أسبوعين:
- راجع كتيب أو عقد الموظف الخاص بك
- كن مستعدًا ، ولديك خطة
- أجرِ الأخبار شخصيًا
- أخبر رئيسك في العمل قبل الآخرين
- اكتب خطاب إشعار رسمي لمدة أسبوعين
- حافظ على البساطة
- اجعل الانتقال سلسًا
- كن محترمًا وأظهر الامتنان
سنقوم بتفصيل كل خطوة من هذه الخطوات بمزيد من التفصيل لاحقًا. أولاً ، دعنا نجيب على بعض الأسئلة المهمة.
هل يجب عليك قانونيًا تقديم إشعار لمدة أسبوعين؟
لا توجد قوانين فيدرالية أو قوانين خاصة بالولاية تتطلب منك تقديم إشعار لمدة أسبوعين قبل ترك وظيفتك. لذلك ، لست ملزمًا قانونًا بتقديم إشعار قبل أسبوعين.
ومع ذلك ، تتضمن بعض عقود العمل إجراءات إنهاء العقد. إذا كانت شروط العقد تتطلب إشعارًا لمدة أسبوعين أو أي وقت محدد ، فإن الموظف ملزم قانونيًا بتقديم الإشعار.
بخلاف الأسباب القانونية ، فإن إعطاء صاحب العمل إشعارًا قبل أسبوعين هو مجاملة مهنية وشيء محترم يجب القيام به. تضع بعض الشركات علامة على الموظف على أنه غير مؤهل لإعادة التوظيف إذا لم يقدم إشعارًا كافيًا.
هل يمكنك كتابة إشعار شفهي لمدة أسبوعين؟
ما لم ينص على ذلك في عقدهم ، لا يتعين على الموظفين الاستقالة كتابيًا بشكل قانوني. يمكنك كتابة إشعارك شفهيًا لمدة أسبوعين.
إذا اخترت الاستقالة شفهيًا ، فمن الأفضل تأكيد الاستقالة عن طريق كتابتها. يضمن خطاب الإشعار لمدة أسبوعين التواصل الواضح وأنك وصاحب العمل على نفس الصفحة. في عصرنا الرقمي ، من الأفضل دائمًا أن يكون لديك مسار ورقي افتراضي. لذا ، حتى إذا قمت بطباعة الرسالة وتسليمها إلى رئيسك في العمل ، فمن الجيد أيضًا تضمينها في نص رسالة البريد الإلكتروني أو كمرفق.
هل الإشعار لمدة أسبوعين هو 10 أم 14 يومًا؟
عادةً ما يعني الإشعار لمدة أسبوعين 10 أيام عمل أو أسبوعين عمل. يمكنك منحها في أي وقت خلال الأسبوع الذي تريده.
ولكن نظرًا لعدم وجود قانون إخطار لمدة أسبوعين ، يمكنك تحديد موعد فترة الإشعار. تأكد من أنك على علم بأي متطلبات إشعار في العقد الخاص بك.
لماذا يجب أن ترسل إشعارًا قبل أسبوعين؟
أصبح إعطاء إشعار قبل مغادرة الشركة هو الشيء المتوقع فعله. يستحق صاحب العمل أن يعرف متى ستغادر مقدمًا. بهذه الطريقة ، يمكنك أنت وصاحب العمل الاستعداد للانتقال القادم بطريقة عملية وعادلة. رغم ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الظروف تختلف وهذا ليس دائمًا خيارًا.
دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب الأخرى التي تجعل إعطاء إشعار لمدة أسبوعين على الأقل قبل مغادرة الشركة فكرة جيدة.
- إنه عمل احترافي . يجب على جميع المهنيين المعينين تسليم إشعار قبل المغادرة. إنه يُظهر مستوى من الاحترام لصاحب العمل الحالي لإبلاغ قرارك في الوقت المناسب.
- تجنب احتراق الجسور . ترك بشروط جيدة مهم لتطوير حياتك المهنية. قد يلعب رأي صاحب العمل في مزاجك وأخلاقيات العمل دورًا في فرص العمل المستقبلية في الشركات الأخرى.
إذا كنت ترغب في استخدام صاحب العمل الخاص بك كمرجع في وقت لاحق ، فإن عدم إعطاء إشعار كافٍ يمكن أن يأتي بعد ما يتضمنه في خطابهم المرجعي أو قد يظهر أثناء مكالمة مرجعية. لا ينبغي التقليل من قيمة الإشارة الإيجابية من صاحب العمل السابق عند البحث عن عمل جديد.
إنه عالم صغير ، والصناعات مترابطة بشكل وثيق. في هذه الأيام ، من السهل على أصحاب العمل الجدد معرفة المزيد عن سمعتك ببضع نقرات بسيطة.
- بعض الشركات تطلب ذلك ، والبعض الآخر لا تطلبه . حتى إذا لم تكن ملزمًا قانونًا بتسليم إشعار لمدة أسبوعين ، فهذه طريقة محترمة للمغادرة وإظهار النزاهة.
- يمنح أصحاب العمل الوقت للعثور على شخص جديد . يستحق صاحب العمل بعض الوقت للعثور على موظف بديل لمنصبك. إذا غادرت للتو فجأة ، فسيتعين على أي شخص آخر التقاط فترة السماح الخاصة بك حتى يتم العثور على بديل. على الرغم من أن أسبوعين لا يكفيان دائمًا لشغل منصب ، إلا أنه يمنح صاحب العمل الوقت الكافي لبدء عملية التوظيف.
- لن تعرض منافعك للخطر (إذا كانت متوفرة لديك) . بعض الشركات لديها سياسات استقالة الموظفين المعمول بها والتي تحميهم من الاستقالات المفاجئة. أحدها هو تعريض المزايا للخطر في حالة ترك الموظف دون تسليم إشعار لمدة أسبوعين.
كيفية إرسال إشعار قبل أسبوعين
الآن بعد أن فهمت أهمية سبب وجوب تقديم إشعار لمدة أسبوعين قبل مغادرة الشركة ، فلنتحدث عن كيفية القيام بذلك.
على الرغم من أنها قد تبدو عملية مباشرة ، إلا أن هناك بعض الأساليب التي يمكنك تنفيذها لجعلها أكثر سلاسة.
مع أخذ هذه النصائح الثمانية في الاعتبار ، يمكنك توصيل قرارك بالمغادرة بشكل احترافي بطريقة تكون أقل إزعاجًا لك ولصاحب العمل.
1. راجع كتيب أو عقد الموظف الخاص بك
من المرجح أن يحتوي عقد أو كتيب الموظف الخاص بك على معلومات حول المضي قدمًا في خطة الاستقالة. لدى العديد من المنظمات إرشادات محددة أو سياسات الشركة حول تقديم الإشعار ، وهذا هو السبب في أنك تحتاج إلى إجراء البحث قبل إرسال هذا الخطاب أو الجلوس مع مشرفك.
2. كن مستعدًا ، ولديك خطة
يجب أن تأخذ الوقت الكافي للتحضير والتخطيط لمستقبلك قبل الإدلاء بأي تصريحات رسمية حول قرارك.
وازن بين الإيجابيات والسلبيات جيدًا قبل تسليم إخطارك. تأكد من أنك تفهم ما الذي يحفز قرارك في المقام الأول. ضع خطة خمسية لتقييم مكانك والمكان الذي تريد الذهاب إليه.
أيضًا ، من الأفضل دائمًا التأكد من تسجيلك على السطر المنقط قبل تقديم إشعار في وظيفتك الحالية. هذا ليس شائعًا ، ولكنه يحدث بالفعل ، حيث قد يفشل العرض اللفظي قبل الوصول إلى مرحلة خطاب العرض.
أخيرًا ، يجب أن تكون مستعدًا لمديرك ليخبرك بالمغادرة قبل أسبوعين. يمكن أن يكون الأشخاص الذين يخرجون من الباب مصدر إلهاء. ويمكن أن يكون عدم الرضا أو السخط معديًا - فالعديد من المديرين ، حتى لو كانت لديك علاقة جيدة ، سيسعدون بمغادرتك بمجرد أن تتمكن من إنهاء أي نهايات فضفاضة. في بعض الحالات ، قد يطلبون منك المغادرة على الفور ، لذا تأكد من أنك قمت بجمع أي متعلقات شخصية من المكتب أو الصور التي ربما تكون قد هبطت على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بالشركة.
3. كسر الأخبار شخصيًا
الآن ، أنت مستعد لإخبار رئيسك أنك ستستقيل. كما هو الحال مع العديد من المحادثات الصعبة ، غالبًا ما يساعد التحدث وجهًا لوجه. فهو لا يُظهر الاحترام لصاحب العمل فحسب ، بل يوفر أيضًا لكل منكما مساحة يمكن أن تتدفق فيها الاتصالات بحرية أكبر. كما يمنحك الفرصة لشكر رئيسك وإخباره بمدى تقديرك للفرصة التي قدموها لك.
4. أخبر رئيسك قبل الآخرين
بمجرد أن تقرر الاستقالة ، كن ذكيًا ومحافظًا بشأن من تشارك معه هذه المعلومات. رئيسك في العمل لا يريد سماع هذه المعلومات من أي شخص آخر. إذا فعلوا ذلك ، فقد يجدون أنه من المحبط أو سيئ الذوق أنك لم تأت إليهم أولاً. بالطبع ، قد يكون لديك أصدقاء في العمل وربما استخدمت واحدًا أو اثنين كمراجع لوظيفتك الجديدة ، ولكن كلما قل عدد الأشخاص الذين يعرفون قبل رئيسك في العمل ، كان ذلك أفضل.
5. اكتب خطاب إشعار رسمي مدته أسبوعين
تتطلب منك بعض عقود العمل الاستقالة كتابيًا. حتى لو لم يفعلوا ذلك ، فمن الأفضل دائمًا وضع كلماتك على الورق في رسالة إشعار رسمية مدتها أسبوعان. سوف يؤدي تقديم استقالتك كتابيًا إلى تجنب أي نزاع أو ارتباك.
6. حافظ على البساطة
على الرغم من أنك قد تشعر بالحاجة إلى سكب الفاصوليا على كل سبب وجيه لمغادرتك ، فإن إبقاء الأمور بسيطة هو أفضل نهج. لا يحتاج رئيسك في العمل إلى معرفة كل شيء عن سبب مغادرتك - فقط نقاط الاهتمام الرئيسية التي تتعلق بالشركة نفسها. كما أنك لست مطالبًا بإبداء سبب على الإطلاق. الأمر متروك لك تمامًا.
7. اجعل الانتقال سلسًا
سيخفف الانتقال السلس التوترات ويجعل استقالتك أمرًا أبسط. يمكنك تحقيق ذلك بالامتناع عن سياسات المكتب والقيل والقال حول مغادرتك.
8. كن محترمًا وأظهر الامتنان
ربما لا تريد شركتك رؤيتك تذهب. ومع ذلك ، يمكنك تخفيف الضربة من خلال التحلي بالاحترام وإبداء الامتنان للتجارب التي مررت بها هناك.
سيكون مديرك أكثر تقبلاً وتفهماً لاستقالتك إذا أظهرت نية واضحة للسعادة والرضا المتبادلين.
تنسيق خطاب الإشعار لمدة أسبوعين
إذا لم تكن قد كتبت خطاب استقالة رسمي من قبل ، فقد تشعر بعدم اليقين بشأن كيفية القيام بذلك. قد تبدو مخيفة في البداية ، ولكن هناك تنسيق بسيط يمكنك اتباعه يعمل في معظم المواقف.
ستمنحك معرفة كيفية تقديم إشعار لمدة أسبوعين الثقة التي تحتاجها لتنفيذ هذا القرار بسهولة. وسوف ينقل إحساسًا إضافيًا بالمهنية إلى صاحب العمل.
دعونا نحلل بعض العناصر الأساسية لخطاب الاستقالة القياسي. بعد ذلك ، سنطبقها على تنسيق يمكنك استخدامه لأي من تغييرات حياتك المهنية المستقبلية.
- ابدأ باسم المستلم وعنوانه . كما هو الحال مع أي خطاب رسمي أو بريد إلكتروني ، ابدأ باسم الشركة ، بالإضافة إلى الاسم المهني للمستلم والمسمى الوظيفي وعنوان العمل. هذا يؤكد صحة رسالتك ويشير إلى نغمة رسمية ، وهي أفضل نغمة لخطاب الاستقالة.
- حدد قرارك وأبلغ المستلم بالتواريخ ذات الصلة . لا تتغلب على الأدغال. ابدأ رسالتك ببيان مباشر حول قرارك بالاستقالة. قدم معلومات حول التواريخ ذات الصلة بمغادرتك الرسمية للشركة.
- قدم سببًا موجزًا لاستقالتك . إن تقديم شرح موجز لاستقالتك هو إضافة عملية ولطيفة إلى رسالتك. يساعد صاحب العمل على فهم وجهة نظرك بشكل أفضل. إذا كان السبب متعلقًا بالعمل ، فإنه يمنحهم نظرة ثاقبة لما يمكنهم تغييره للأفضل بمجرد أن يأتي البديل.
- التعبير عن الامتنان لتجربتك مع الشركة . يمكن أن يساعدك التعبير عن الامتنان على وقتك في الشركة على المغادرة بشكل جيد والحفاظ على سجل إنجازاتك نظيفًا. الآن ليس الوقت المناسب لحرق الجسور - تذكر أنك ستظل هناك لمدة أسبوعين.
- اختصره ، وحدد الخطوات التالية . الآن بعد أن قدمت جميع المعلومات ذات الصلة ، فقد حان الوقت لتختتم رسالتك وتوضح أي خطوات تالية قد تدخل حيز التنفيذ.
- ربما تعمل في مشروع لن يكتمل خلال الأسبوعين المقبلين ، وسيتعين على شخص آخر توليه. تقديم أي دعم إضافي لربط الأطراف السائبة هو لمسة لطيفة.
- اختم بتوقيعك . هذا كل شيء - لقد وصلت إلى نهاية خطاب الاستقالة الخاص بك. قم بإنهاء كل ذلك مع أطيب تمنياتك وتوقيع لمزيد من التحقق من صحة رسالتك.
نموذج إشعار لمدة أسبوعين
الآن وقد مررنا بالعناصر الرئيسية لخطاب استقالة قوي ، ألق نظرة على هذا النموذج لمزيد من المدخلات حول كيفية هيكلة وتنسيق رسالتك.
إليزا جونسون
186 شارع ميلروز
واشنطن العاصمة ، 9890
السابع من يونيو 20XX
ساره سميث
OC اللوجستية
12 شارع دو
واشنطن العاصمة ، 9890
عزيزتي السيدة سميث ،
تمنحك هذه الرسالة رسميًا إشعارًا لمدة أسبوعين باستقالتي من OC Logistics. سيكون يومي الأخير كمندوب مبيعات هو 21 يونيو 20XX.
بينما استمتعت تمامًا بوقتي كموظف في OC Logistics ، قررت الانتقال إلى مجال مختلف. لقد تم قبولي في دورة التصميم الجرافيكي في جامعة ستانفورد في كاليفورنيا وأود أن أمارس مهنة التسويق والعلامات التجارية المرئية.
لقد كان من دواعي سروري العمل في OC Logistics على مدار السنوات الثلاث الماضية ، وأنا أقدر الوقت والالتزام اللذين أظهرتهما لي هذه الشركة. سأظل ممتنًا للمهارات والخبرة التي اكتسبتها من العمل في OC Logistics طوال بقية حياتي المهنية.
أنوي الاستمرار في تقديم نفس العمل عالي الجودة من اليوم وحتى آخر يوم عمل لي. إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به للمساعدة خلال هذه الفترة الانتقالية ، فيرجى إبلاغي بذلك.
أطيب التمنيات ،
إليزا جونسون
تعرف على كيفية إعطاء إشعار لمدة أسبوعين للمغادرة بأمان
تعد معرفة كيفية تقديم إشعار لمدة أسبوعين مهارة لا تقدر بثمن يجب على كل موظف التعرف عليها. يعد خطاب الإشعار لمدة أسبوعين فرصة لترك وظيفتك الحالية بشكل إيجابي وبطريقة احترافية.
في يوم وعصر حيث أصبحت الاستقالة شائعة بشكل متزايد ، فهذه أداة تحتاجها في صندوق أدواتك الاحترافي.
مع استمرار العالم في اجتياز التغييرات الاجتماعية والثقافية والتكنولوجية الهائلة ، فإن BetterUp هنا للمساعدة. نحن نساعد كلاً من الموظفين وأصحاب العمل على الاتحاد من أجل تواصل وتعاون أفضل.
