أنت تعمل بجد كل يوم ، وأنت تعرف ذلك. جسدك يعرف ذلك ، وبالتأكيد ، عقلك يعرفه.
ربما فكرت في عدد المشاريع التي تقوم بها أو المدة التي تستغرقها تنقلاتك. ربما تنجز الأشياء ، لكنها تستهلك كل طاقتك.
أنت لست خائفًا من العمل الجاد. لكنك لست متأكدًا مما إذا كان بإمكانك الاستمرار في إيجاد طرق للعمل بجدية أكبر.
هل تساءلت عما إذا كانت هناك طريقة أفضل أم أكثر فاعلية؟
إذا كنت ترغب في الوصول إلى مكان ما دون السير في طريق الإرهاق ، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير فيما إذا كان بإمكانك العمل بذكاء وليس بجدية أكبر.
أعمل بجد ، لكن كيف يمكنني العمل بشكل أكثر ذكاءً؟
يمكن أن يكون معظمنا أكثر كفاءة. بمرور الوقت نطور عادات سيئة أو نواصل أداء المهام بطريقة واحدة على الرغم من أن لدينا الأدوات للقيام بها بطريقة أسهل.
ولكن عندما تفكر في العمل بشكل أكثر ذكاءً ، قبل أن تقفز إلى الكفاءة ، انتبه إلى الفعالية. ما هي النتيجة التي تحاول تحقيقها وهل هناك طريقة أفضل لتحقيق ذلك؟
اعتمادًا على دورك ، قد لا تتحكم في أفضل طريقة للوصول إلى نتيجة - ربما يطلب منك مديرك ملء نموذج معقد كل يوم بدلاً من إرسال رسالة فورية سريعة. حتى إذا كنت لا تتحكم في كل عملك ، لكي تعمل بشكل أكثر ذكاءً ، يجب أن تطرح السؤال بشكل دوري على الأقل:هل هناك طريقة أفضل؟ هل هناك أي شيء يمكنني التوقف عن فعله؟
لماذا يُعد العمل بذكاء فكرة جيدة
وقتك وطاقتك ليسا أشياء يجب أن تضيعيها. العمل بذكاء يقدر طاقتك ويحسن وقتك. يساعدك على قضاء وقت أقل في حرق طاقتك والمزيد من الوقت في توفيره لأشياء مهمة أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يجعلك عاملًا أكثر كفاءة. أنت تعرف المهام التي يجب إنجازها بالترتيب وأفضل الاستراتيجيات لاستخدامها لإكمالها.
فيما يلي أربع مزايا أخرى عندما تبدأ في العمل بذكاء وليس بجهد أكبر:
- فهو يوفر وقتًا لمزيد من الراحة: عندما تعمل بذكاء ، سترتاح بذكاء أيضًا. يمنحك مزيدًا من الوقت لجميع أنواع الراحة. قد يتضمن ذلك التأمل أو ممارسة اليقظة أو حتى أخذ قيلولة. تم العثور على قيلولة قصيرة لتقوية ذاكرتك ، وتحسين مزاجك ، وتعزيز إبداعك.
- يساعد على تقليل الإرهاق أو التعافي منه: الإرهاق يضعف مستويات الطاقة لديك ويضر بصحتك العقلية. لكن العمل بذكاء يمكّنك من الانتباه لطاقتك للتعافي أو تقليل الإرهاق. يُظهر لك العمل بذكاء كيفية التواصل مع قيمك ، وما هو ذو مغزى بالنسبة لك ، وأهدافك.
- يحسن التوازن بين العمل والحياة : بدلاً من العمل لساعات أطول والاستهلاك في حياتك المهنية ، فإن العمل بذكاء يقضي وقتنا في حياتك الشخصية. العمل بذكاء هو ممارسة رائعة لإدارة الوقت تسمح بمزيد من التوازن في حياتك والالتزام بالمواعيد النهائية في الموعد المحدد.
- يعزز دوافعك في العمل: بعد أيام قليلة من العمل بذكاء ، سيكون من الصعب تجاهل الفرق. سيزداد حافزك لأنك ستكون أكثر إنتاجية وتشعر بإيجابية تجاه عملك. سترى ما تفعله لك هذه الإستراتيجية الجديدة ، مما يحفزك على تحديد أهداف جديدة ومواصلة نموك.
15 نصيحة للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر
يمكن أن يكون المدرب رصيدًا رائعًا للعمل معك لاكتشاف الاستراتيجيات التي تعمل بشكل أفضل لمساعدتك على تحقيق أهدافك ، والقضاء على المهام غير الضرورية ، وتحسين سير عملك. في غضون ذلك ، قمنا بتجميع هذه النصائح الـ 15 حول العمل بشكل أكثر ذكاءً لتجربتها.
1. قل وداعًا لتعدد المهام
يمكن أن يؤدي الإفراط في التنقل إلى جعل الأمر يبدو وكأنك تنجز الكثير ، ولكنه يؤدي أيضًا إلى انتشار ضعفك. لا تهتم القشرة الدماغية إلا بشيء واحد في كل مرة. يؤدي تعدد المهام إلى إجهاد قشرتك لأنها تحاول تركيز طاقتك واهتمامك على العديد من الأشياء المختلفة.
يحول المهام فجأة بعيدًا عن جودة عملك لأنك مشغول جدًا بالتغيير بحيث لا يمكنك التركيز على أشياء جديدة. لن تكون فعالًا إذا لم تستطع تخصيص ما يكفي من التركيز والطاقة لكل مهمة.
عندما تجد نفسك تقفز من مهمة إلى أخرى ، حاول الإبطاء ببعض التنفس العميق. سيسمح لك اتخاذ القرار المتعمد بالتركيز على مهمة واحدة ومقاومة الرغبة في الارتداد إلى منتصف مجرى آخر. هذا يتطلب الممارسة. افهم أنك ستعمل بشكل أكثر كفاءة عندما تركز على مهمة واحدة في كل مرة ، حتى لو شعرت أنك ستنجز المزيد.
2. أكمل المهام على دفعات
يمكن أن يؤدي التعامل مع مهامك على دفعات إلى الحفاظ على زخمك. بهذه الطريقة ، ستركز على مهمة واحدة في كل مرة.
كن استباقيًا وجدول أجزاء من يومك للمهام المتكررة. على سبيل المثال ، قم بالرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خلال الوقت المحدد من اليوم بدلاً من وقت وصولها إلى صندوق الوارد الخاص بك. من الإستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في هذا الأمر حظر الوقت ، والذي يتضمن تقسيم يومك إلى أجزاء أصغر من الوقت.
بهذه الطريقة ، ستعرف متى يكون لديك وقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو تنظيم نفسك. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك معرفة أنه سيتم التعامل معها في وقت لاحق من اليوم. سيؤدي ذلك إلى الحد من المقاطعات أثناء مهامك المهمة ، وستجد إيقاعًا أفضل في سير عملك المنظم.
3. خذ فترات راحة
حتى إذا كنت تشعر بالإرهاق من كل شيء في قائمة مهامك ، فلا يزال من المهم أن تأخذ فترات راحة. تتلاشى فترة انتباهك بعد التركيز لفترة طويلة جدًا ، لذا تأكد من تحديد وقت التوقف في يوم عملك. أثناء فترات الراحة ، تأكد من قيامك بالتمدد ، وشرب الماء ، وتناول وجبة خفيفة.
يتطلب هذا النوع من الجدولة مهارات جيدة في إدارة الوقت أيضًا. يمكن أن يؤدي تعيين حدود زمنية على المدة التي ستعمل فيها على مهمة معينة وتحديد فترات الراحة مسبقًا إلى الشعور بالتوتر ، ولكن هذه الحدود ستفيد إنتاجيتك.
جرب تقنيات كسر مختلفة حتى تجد ما يناسبك ، مثل تقنية بومودورو - 25 دقيقة من العمل تليها استراحة لمدة خمس دقائق. بغض النظر عن المدة التي تتوقف فيها ، فأنت تقوم بأدائك ورفاهيتك لصالحك.
4. حظر التقويم الخاص بك
إن تخصيص وقت في يومك لتكريسه للعمل يجعلك منظمًا ويحد من عوامل التشتيت. ضع في اعتبارك كيفية جدولة يومك وأي مصادر تشتيت قد تواجهك.
هل أنت عامل صباحي ، لكن الاجتماع اليومي يقطع تدفقك؟ هل يأتي إليك زملاؤك في العمل بأسئلة بينما تكون في منتصف شيء ما؟ استخدم إحدى الأدوات العديدة لإدارة التقويم الخاص بك وجدولة وقت التركيز وحظر الإشعارات. ثم احترم التقويم الخاص بك.
5. ابدأ بتتبع وقتك
إنها لفكرة جيدة أن تصل إلى جذور متى وأين تنخفض إنتاجيتك. اقضِ بضعة أيام في تتبع وقتك مع تطبيقات مثل Time Doctor أو Reporter لمراجعة المواقع التي تزورها عندما تتجول خارج المنزل. من الآن فصاعدًا ، سيساعدك هذا في معرفة التطبيقات التي تحتاجها لإسكات الإشعارات والابتعاد عنها أثناء العمل.
قد يكون هناك أيضًا نمط في مشتتاتك - مثل عندما تحاول العمل خلال الغداء - قد يحفزك على تكييف جدولك الزمني. بمجرد أن ترى أنماطًا في وقتك ، يمكنك محاولة استبدال العادات الجيدة الأخرى ، مثل التمدد السريع أو كوب من الماء ، مما يمنحك استراحة صغيرة دون عرقلة إنتاجيتك.
6. جدولة المهام بناءً على مستويات الطاقة لديك
يعد اكتشاف الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وطاقة للعمل طريقة فعالة للعمل بشكل أكثر ذكاءً. إجبار نفسك على العمل عندما يكون عقلك متعبًا لن ينتج عنه عمل جيد. سيجعلك ذلك تخشى أكثر من مهامك.
إذا كنت تعمل بشكل أفضل في الصباح ، فقم بجدولة المهام المهمة التي تتطلب الكثير من الطاقة. سيساعدك العمل وفقًا لنقاط القوة لديك وليس ضدها على إنجاز المزيد والشعور بدافع أكبر.
7. إيقاف تشغيل الإشعارات
لست بحاجة إلى تلقي إشعارات Facebook أو Twitter الخاصة بك أثناء محاولتك العمل. إنه يأخذ تركيزك بعيدًا عن المهام المهمة في متناول اليد ويضيع الوقت. وإذا كنت تنتظر ردًا على رسالة ، فقد تواجه صعوبة أكبر في التركيز.
يؤدي إيقاف تشغيل الإشعارات إلى التطبيقات غير المتعلقة بالعمل إلى زيادة إنتاجيتك. تحتوي معظم الهواتف الذكية على وظائف "عدم الإزعاج" التي تحد من الإشعارات أو "وقت التوقف" ، مما يبقيك بعيدًا عن وسائل التواصل الاجتماعي أو التطبيقات غير المنتجة خلال الساعات المحددة.
8. استمتع بالهواء الطلق
عندما تجد نفسك في طريق مسدود مع العمل ، فمن المفيد أن تقوم بتغيير المشهد. لا يمكنك القيام بأهم أعمالك إذا شعرت أنك محاصر بالداخل. يخفف الخروج لبعض التمارين من التوتر ويهدئك ويركز تركيزك. إذا كان لديك وقت إضافي خلال استراحة الغداء ، فحاول المشي إلى أقرب حديقة واستنشاق الهواء النقي. صحتك العقلية ستشكرك.
9. ضبط موقفك
لدينا جميعًا أيام سيئة. يمكن أن يؤدي التركيز كثيرًا على الجوانب السلبية للعمل إلى تشتيت انتباهك عن أن تكون منتجًا. من المهم أن تلتقط نفسك وتذكر نفسك بما أنت هنا لتحقيقه. التفكير في الإيجابيات في حياتك اليومية يمكن أن يمنحك موقفًا أفضل عند العمل. ما الذي أنت ممتن لهذا اليوم؟
10. قم بعمل روتين والتزم به
الانخراط في عمل جيد كل يوم يكون أسهل إذا بدأ يومك بسلاسة. إذا بدأ روتينك الصباحي بترتيب سريرك وغسل وجهك ، فأنت لا تزال تستعد ليوم من العمل الذكي.
أنشئ قائمة بالأشياء التي تريد إنجازها في اليوم التالي كل ليلة ، وقم بتنظيمها في الصباح وبعد الظهر و اخر النهار. في المتوسط ، يستغرق بناء العادة 66 يومًا.
11. عزز مهارات الاتصال لديك
مهارات الاتصال القوية تقطع شوطًا طويلاً ، سواء كنت متعاقدًا مستقلاً أو رائد أعمال أو مديرًا تنفيذيًا. لن يفيدك تحسين مهارات الاتصال فقط.
زميل العمل أو الرئيس الذي يمكنه التواصل بشكل فعال يوفر الوقت للجميع ، بما في ذلك وقتهم. أنت تولي مزيدًا من الاهتمام للتواصل الواضح والموجز ، مما يساعد أيضًا في قدرات اتخاذ القرار لديك.
ابدأ بالاستماع بنشاط إلى الناس والالتزام بموضوع واحد في كل مرة. عند إرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل فورية ، اجعل معلوماتك قصيرة ومباشرة. مع قضاء وقت أقل في الإجابة أو طرح الأسئلة ، ستنجز المزيد.
12. اجعل قائمة المهام الخاصة بك قابلة للإدارة
يمكن أن تؤدي إضافة قدر غير واقعي من المهام اليومية إلى قائمة المهام الخاصة بك إلى خيبة الأمل عندما لا تنتهي. يجعل الاحتفاظ بقائمتك قصيرة أكثر قابلية للإدارة وأكثر فائدة.
حاول تحديد أولويات ما لا يزيد عن خمس مهام تحتاج إلى إكمالها. أي شيء بعد ذلك هو مكافأة. بهذه الطريقة ، ستنهي يومك وأنت راضٍ عن إتمامك لجميع مهامك المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن جعل قائمة المهام الخاصة بك أكثر قابلية للإدارة يسمح لك بالإبطاء وأن تكون أكثر فائدة في عملك. لن تحتاج إلى اتباع طرق مختصرة أو التسرع في إنجاز قائمة مستحيلة.
كما أنه يساعد في التخطيط لعملك قبل عدة أيام. في بداية كل أسبوع ، انظر إلى ما هو قادم وقم بوضع خطة. قم بجدولة المهام المهمة التي تتطلب المزيد من الجهد والتفكير في أكثر ساعاتك إنتاجية كل يوم. وفر المهام الروتينية الأقل تطلبًا لبقية اليوم. ستحصل مهامك ذات الأولوية على أفضل طاقة لديك.
وقد تكون تلك المهام الروتينية المزدحمة مرشحة للتخلص منها إذا كان هناك برنامج أو أتمتة يمكنها التعامل معها. فكر في استثمار بعض الوقت في تحسين تلك العمليات.
13. قم بعمل تستمتع به
قد يكون من الواضح أن تقول افعل ما تحب ، لكن هذا يحدث فرقًا كبيرًا. إن اختيار المشاريع التي تشعر بشغف تجاهها يحفزك على بذل قصارى جهدك. كما أنه يجعل العمل أقل مجهودًا. بالطبع ، لا يمكن أن تكون كل وظيفة هي المفضلة لديك ، ولكن إضافة العمل الذي تحبه سيعطيك شيئًا تتطلع إليه كل يوم ويؤثر بشكل إيجابي على صحتك العقلية.
فكر في جوانب عملك التي تمكّنك واتخذ خيارات واعية لمتابعتها. إذا كان هذا يعني تغيير الوظائف ، فقد يكون الوقت قد حان لإجراء التبديل.
14. تعرف على كيفية قول "لا"
هل أنت من يرضي الناس؟ هل تحب مساعدة الناس في كل مرة يطلبونها؟ أحيانًا عندما تقول نعم للآخرين دائمًا ، فإنك تضع احتياجاتك في المرتبة الثانية.
سيساعدك تعلم كيفية قول "لا" أو "ليس الآن" في تحديد أولويات طاقتك وتركيزك. إذا كان لديك موعد نهائي ضيق ، فيجب أن تضع عملك قبل دعم الآخرين. هذا لا يعني أنه لا يجب عليك أبدًا مساعدة زملائك في العمل ، ولكن عليك التعرف على الوقت الذي يحظى فيه عملك بالأولوية.
15. اطرح الأسئلة مبكرًا في يوم
بدلاً من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لطرح أسئلتك أو طلب التوجيه ، اقفز عليها في أقرب وقت ممكن. يساعدك في تحديد المشكلات التي قد تواجهها لاحقًا وحلها.
بالإضافة إلى ذلك ، لا تريد أن ترهق نفسك في محاولة حلها بمفردك إذا كنت تعلم أن مديرك يمكنه مساعدتك في حلها. بهذه الطريقة ، ستكمل المهام بشكل أسرع ولن تضيع الوقت في محاولة إيجاد حلول. إذا كان السؤال يتعلق بمهمة متكررة أو شيء تفعله كثيرًا ، فسيساعد ذلك أيضًا في كفاءتك المستقبلية.
الخلاصة
تذكر:تطبيق هذه النصائح للعمل بشكل أكثر ذكاءً لن يغير حياتك بين عشية وضحاها. تستغرق ممارسة استراتيجيات العمل الذكية هذه وقتًا ، وعليك أن تجرب للعثور على ما يناسبك قبل الالتزام به.
ربما ستجرب بعض هذه النصائح وتجد أنها لا تعمل من أجلك — ولا بأس بذلك. لقد أدركت ما لا يصلح لك ، وتترك عادات العمل هذه وراءك. يمكن أن يساعدك برنامج BetterUp في تحديد العادات الصحية لبدء العمل بذكاء وليس بجدية أكبر. في نهاية اليوم ، تذكر أنك تنمو ، وهذا شيء يدعو للفخر.
