التحدث أمام الجمهور وتقديم العروض ليس موطنًا للجميع ، ولكنه مهارة قيّمة ، بغض النظر عن وظيفتك. إذا كنت تريد أن يُسمع صوتك ، فستحتاج إلى إتقان توصيل أفكارك وآرائك ببساطة وأدب.
لا بأس إذا كنت متوترا. هذا طبيعي تمامًا. في الواقع ، هذه التوترات هي طريقة جسمك للاستعداد. قد يبدو إلقاء خطاب أمرًا شاقًا ولكن يمكنك دائمًا تنفيذ استراتيجيات جديدة لمواجهة مثل هذه التحديات وتقديم عرض تقديمي جذاب.
ما هي الصعوبات الرئيسية عند تقديم العروض؟
سواء كنت محترفًا متمرسًا أو محترفًا لأول مرة ، هناك دائمًا مجال لتحسين مهارات العرض التقديمي. مفتاح واحد هو الاستعداد مقدمًا ومنع صعوبات العرض الشائعة.
تشمل المخاوف الأكثر شيوعًا في العروض التقديمية للمدرسة أو الشركة ما يلي:
-
الخوف من التحدث أمام الجمهور
-
عدم اليقين من انتباه الجمهور
-
لا تعرف ما هو المحتوى ، والكمية ، لوضعها على الشرائح
-
شكوك حول مقدار الحركة غير اللفظية لدمجها
سيساعدك تقديم المزيد في معرفة كيفية التعامل مع هذه المشكلات. على سبيل المثال ، ستكتشف المقدار المناسب من النص والصور لإضافته إلى الشرائح.
كيفية تحضير عرض تقديمي فعال
الموصوفة أدناه هي أهم خمس نصائح لدينا لمساعدتك في عرضك التقديمي التالي والقضاء على التوتر المرتبط به.
1. حافظ على البساطة
تريد أن تكون أفكار العرض التقديمي سهلة الوصول والمتابعة. أثناء التحضير ، اسأل نفسك:ما هي النقاط الأساسية التي تريد أن يأخذها الناس بعيدًا؟ ليس هناك ما هو أسوأ من أن تتعثر في مشاهدة عرض تقديمي لا تكاد تفهمه.
البساطة أمر حيوي إذا كنت تسعى للوصول إلى جمهور واسع ومتنوع. حاول وضع النقاط المهمة في النقاط. بهذه الطريقة ، يمكن لجمهورك تحديد النقاط الرئيسية بدلاً من البحث عنها في كتلة نصية.
2. إنشاء هيكل مقنع
افترض أنك عضو في الجمهور واسأل نفسك ما هو الترتيب الأفضل لعرضك التقديمي. تأكد من أن الأشياء متماسكة ومنطقية. لإبقاء العرض التقديمي ممتعًا ، قد تحتاج إلى إضافة المزيد من الشرائح أو قص قسم أو إعادة ترتيب هيكل العرض التقديمي.
3. استخدم معينات بصرية
اهدف إلى دمج الصور أو مقاطع الفيديو في الشرائح الخاصة بك. يمكن أن تساعد الدعائم أيضًا في تعزيز كلماتك. لا يقلل دمج الدعائم من مصداقيتك أو احترافك ولكنه يساعد في توضيح وجهة نظرك عند إضافتها بشكل صحيح.
4. كن على دراية بتقنيات واتجاهات التصميم
يمكنك استخدام مجموعة من الأنظمة الأساسية لإنشاء عرض تقديمي رائع. يمكن أن يؤدي دمج الألوان والصور والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو والرسوم المتحركة إلى إضفاء الحيوية على الأشياء ، خاصةً إذا كانت المعلومات جافة.
بعض المؤشرات القياسية التي يجب مراعاتها هي:
- لا تضع كتلًا نصية في شريحة واحدة
- استخدم خلفية بسيطة بدلاً من الخلفية المزدحمة
- التزم بظلال الباستيل أو الهادئة
- لا تقرأ كل شيء خارج الشريحة.
ضع نقاطك الرئيسية فقط على الشاشة. ثم اشرحها بالتفصيل. اجعل العرض التقديمي محفزًا وجذابًا دون إغراق جمهورك بألوان زاهية أو خطوط كثيرة.
5. اتبع قاعدة 10-20-30
قال جاي كاواساكي ، أحد أصحاب رأس المال الاستثماري البارز وأحد المتخصصين الأصليين في التسويق لشركة Apple ، إن أفضل عروض عرض الشرائح هي أقل من 10 شرائح ، ولا تدوم أكثر من 20 دقيقة ، وتستخدم حجم خط 30. تساعد هذه الإستراتيجية في تكثيف معلوماتك والحفاظ على تركيز الجمهور.
بعد ذلك ، كيف أقدم عرضًا لا يُنسى؟
إليك بعض النصائح للحفاظ على تفاعل جمهورك بنشاط أثناء العرض. باستخدام هذه الإستراتيجيات ، سيغادر الجمهور الغرفة ويفكر بشكل إيجابي في عملك.
نصيحة رقم 1: أخبر القصص
إن مشاركة حدث من حياتك أو حكاية أخرى تزيد من ارتباطك. كما أنه يجعل الجمهور يشعر بمزيد من الراحة والتواصل معك. وهذا بدوره سيجعلك أكثر راحة في العرض.
نصيحة رقم 2: ابتسم وتواصل بالعين مع الجمهور
يؤدي الحفاظ على التواصل البصري إلى إنشاء اتصال بينك وبين الجمهور ويساعد على الشعور بالحميمية. سيساعدهم ذلك على الانتباه إليك وما تقوله.
نصيحة رقم 3: اعمل على تواجدك على المسرح
استخدام الكلمات ليس سوى نصف المعركة فيما يتعلق بالتواصل الجيد. لغة الجسد مهمة أيضًا. تجنب عقد ذراعيك أو تنظيم السرعة ، لأن هذا يشير إلى جو من عدم القدرة على الاقتراب أو الملل. كيفية تقديم نفسك لا يقل أهمية عن كيفية ظهور شرائح العرض التقديمي الفعلي.
نصيحة رقم 4: ابدأ بقوة
مثل قراءة كتاب أو مشاهدة فيلم أو كتابة مقال ، فإن البداية هي ما يجذب جمهورك المستهدف. ابدأ العرض التقديمي بملاحظة قوية. إذا بدأت الأمور بشكل ترفيهي ، فهذا يزيد من فرص استقبال العرض التقديمي بشكل جيد.
نصيحة رقم 5: أظهر شغفك
دع شغفك بالموضوع يلمع. أفضل العروض التقديمية بها متحدث متحمس حقًا للموضوع.
نصيحة رقم 6: خطط للتسليم
تشمل هذه الخطوة كيفية نقل المعلومات. ما هو المناسب للوضع؟ تحضير عرض بوربوينت؟ الملقن؟ عرض تقديمي عبر الإنترنت من خلال Zoom؟ هل يجب عليك حفظ ملاحظاتك أو التخطيط لنشاط لتكمل ملاحظاتك؟
أفضل محادثات TED ، على سبيل المثال ، عادة ما تكون ملتزمة بالذاكرة ، ولكن لا حرج في إحضار بطاقات الملاحظات معك كشبكة أمان.
نصيحة رقم 7: ممارسة
كما تقول العبارة ، الممارسة تجعلها مثالية! تدرب على إلقاء خطابك أمام مرآة الحمام أو زوجك أو صديقك. خذ أي تعليقات يقدمونها لك ولا تشعر بالإحباط إذا كانت انتقادية أو مختلفة عما كنت تتوقعه. تساعدنا التعليقات على التحسين المستمر. لكن تذكر ، لا يمكنك إرضاء الجميع ، ولا بأس بذلك.
النصيحة رقم 8: تنفس
خذ نفسا عميقا. من الأفضل أن تتباطأ وتستغرق بعض الوقت لنقل كل ما تحتاج إليه بدلاً من الإسراع وترك جمهورك أكثر إرباكًا.
كيفية التواصل مع الجمهور عند العرض
غالبًا ما يكون أفضل القادة من أفضل المقدمين ، حيث يتفوقون في التواصل والجمع بين الأفكار والأشخاص. كل جمهور مختلف. ولكن كقاعدة عامة ، ستكون قادرًا على التواصل معهم إذا بحثت في موضوعك حتى تكون على دراية وتضمن لك الراحة.
ستساعدك ممارسة مهارات العرض التقديمي وتذكر أن كل فرصة هي فرصة للنمو على الحفاظ على عقلية إيجابية.
BetterUp موجود لهذا الغرض:لتمكينك وإرشادك خلال فترات الصعود والهبوط التي تشكل رحلة الحياة. يمكن أن تكون العروض التقديمية مخيفة ، ولكن BetterUp هنا لمساعدتك على تسخير إمكاناتك وتحسين لياقتك العقلية ، بحيث تكون مستعدًا لأي تحديات تواجهك.
