يستحق كل فرد إجازة من العمل. إذا كنت مترددًا في السؤال ، فمن الجدير تخصيص بعض الوقت لمعرفة السبب.
هل تخشى أن يقال لك لا؟ هل تعتقد أنك لا تستحق الإجازة؟ هل هذا لأنك فقط لا تعرف كيف؟ ربما يكون العمل مجنونًا وأنت تشعر بالذنب لترك العمل للآخرين؟
اعتمادًا على حجم فريقك وما يحدث للشركة ، قد تشعر بحق أنه لا يوجد وقت مناسب للانطلاق. لكن أرباب العمل يعرفون أن الناس سيأخذون إجازة. هذا جزء من العمل.
مهمتك هي أن تتعلم كيف تطلب الوقت بطريقة تظهر الالتزام والمسؤولية.
قد يكون طلب إجازة مزعجًا للأعصاب. لكن عليك أن تتعلم كيف تطلب ما تحتاجه وتستحقه. بمجرد أن تحدد متى وكيف تطلب الوقت ، ستكون مهارة ستقدرها.
كيف تعرف متى تحتاج إلى إجازة
تعلم كيفية التعرف على الإشارات التي تشير إلى أنك بحاجة لبعض الوقت. على سبيل المثال ، قد تواجه مستويات إجهاد عالية ، أو تكافح من أجل النوم ، أو تشعر بالضيق الشديد.
لا يلزم أن يكون أخذ إجازة قرارًا في اللحظة الأخيرة أيضًا. من خلال تتبع التوازن بين العمل والحياة ، يمكنك التخطيط لقضاء إجازتك قبل أن تسوء الأمور.
فيما يلي أربع علامات تدل على أن الوقت قد حان لأخذ إجازة:
- أنت متوتر بسبب كل جانب من جوانب عملك وحياتك الشخصية
- العمل عن بُعد يزيد من حمى المقصورة
- التحديات اليومية العادية تبدو شخصية ولا يمكن التغلب عليها
- تعاني من الإرهاق بسبب العمل كثيرًا
الوقت المدفوع مقابل إجازة غير مدفوعة
قبل أن تطلب إجازة ، تحقق مما إذا كان سيتم دفع الوقت أو الوقت غير المدفوع. لا تمنح كل الشركات إجازة مدفوعة الأجر لكل موظف.
إذا كنت تبدأ عملًا جديدًا ، فتعرف على سياسة الشركة الخاصة بالعطلات وكيفية التعامل مع الإجازة الشخصية (PTO). قد تكون مؤهلاً للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر إذا تجاوزت أيام المرض أو أيام الإجازة المدفوعة.
ضع في اعتبارك أن سياسات الإجازة المدفوعة يمكن أن تختلف بالنسبة للموظفين بدوام جزئي أو الموظفين الجدد. ستساعدك قراءة كتيب الموظف الخاص بك على معرفة عدد أيام المرض وأيام الإجازة التي تحصل عليها ، وأكثر من ذلك.
من المهم معرفة القانون أيضًا.
إذا كنت تعمل في شركة تضم أكثر من 50 موظفًا ووكالات عامة ومدارس ، فأنت مشمول بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA). هذا يعني أن موظفك مطالب بإعطائك إجازة من العمل عندما تحتاج إلى رعاية أحد أفراد الأسرة أو أي حالة طوارئ عائلية أخرى. ومع ذلك ، يجب أن تكون قد عملت لدى صاحب العمل الخاص بك لفترة معينة من الوقت لتتم تغطيتها. وهذه الإجازة غير مدفوعة الأجر وليست مدفوعة.
7 طرق لطلب إجازة بالطريقة الصحيحة
قد يكون طلب إجازة أمرًا محرجًا وغير مريح. قد تقلق من رفض طلبك ، أو أن مشرفك سوف يغضب. ولكن مع القليل من التخطيط المسبق والصياغة المناسبة ، سيتم قبول طلبك.
اتبع هذه النصائح الثمانية لطلب إجازة بثقة ، ومنح عقلك إجازة ، وتجنب احتمال الرفض الشديد:
1. اختر وقتك بحكمة
اعتمادًا على الوقت الذي تطلب فيه إجازة ، قد تضع شركتك في موقف صعب. بعض الصناعات أكثر انشغالًا في أشهر معينة. إذا كانت لديك مرونة ، فلا تأخذ إجازة خلال قلب الموسم المزدحم.
سواء كان موسمًا مزدحمًا أم لا ، تأكد من إرسال إشعار مسبق بوقت إجازتك حتى يتمكن الجميع من الاستعداد وفقًا لذلك. إذا لم تتمكن من العثور على أي شخص تغطيه ، فأنت لا تريد ترك عملك في وضع غير مؤات في وقت مزدحم. تخيل لو كنت على الطرف الآخر وأخذ زميل في العمل إجازة مع إشعار قصير وتركك لإنهاء عمله.
2. كن محددًا وقدم التفاصيل ذات الصلة
عندما تطلب إجازة ، كن محددًا بشأن طلبك قدر الإمكان. اعرف بالضبط الأيام التي تريد أن تقلع فيها. إذا كنت غامضًا وغير مؤكد في طلبك ، فمن غير المرجح أن يمنحك رئيسك الوقت. كن واثقًا وواضحًا عند التواصل.
من اللطف أيضًا التفكير في التفاصيل التي تريد مشاركتها. قدم التفاصيل ذات الصلة في البداية والتي ستساعد مديرك على اتخاذ القرار. حاول ألا تكون مربكًا أو تجبرهم على سحب المعلومات بالعديد من الأسئلة. في الوقت نفسه ، لا تفرط في مشاركة التفاصيل غير الضرورية وتجعل مديرك غير صبور.
قد يكون لدى شركتك نموذج طلب إجازة حيث يمكنك ملء أي معلومات تحتاجها.
3. انغمس في كل أعمالك
ستبدو أكثر تماسكًا وتنظيمًا إذا كنت مشغولاً بعملك عندما تقدم طلب إجازة. إذا أخذت إجازة لبضعة أيام ، سيرى رئيسك أنك لست متأخرًا ولن تتخلف أكثر. توضح أخلاقيات العمل القوية أنك على رأس المواعيد النهائية الخاصة بك.
4. كن عادلاً مع بقية أعضاء فريقك
لا يمكن لفريقك بأكمله قضاء إجازة مرة واحدة. كونك لاعبًا في فريق يتضمن الانتباه للآخرين. تواصل بشكل معقول ومهني لضمان توافق جداول فرقك.
مثل أي طلبات ورسائل ، يجب أن تحاول اختيار الوقت المناسب لتقديم الطلب. إذا كان رئيسك في العمل في إجازة ، فليس من الجيد أن تقطع إجازته لتسأل عن وقتك. إذا كان مديرك غارق في الاجتماعات وشعر بالتوتر الشديد ، فقد لا يرغب في إضافة ذلك إلى قائمة الأشياء التي يجب التفكير فيها.
5. تأكد من أن تسأل ، لا تخبر
حتى لو بدت خطط سفرك بسيطة ولن تعطل عملك كثيرًا ، فأنت بحاجة إلى التأكد من حصولك على إذن. كن واثقًا ولكن لا تفرط في الثقة عند طلب إجازة. افهم الخط الفاصل بين الحزم والعدوانية.
تذكر أن هذه ليست معاملة لمرة واحدة فقط. نعم ، الأمر متروك لرئيسك في العمل لمنحك إجازة ، وهذا ما يشغل بالك. ولكن من المحتمل أيضًا أن تحتاج إلى طلب أشياء أخرى في المستقبل.
6. اعرض مساعدتك في التخطيط لوقت تواجدك بعيدًا
قبل أن تغادر ، قدم خطة لكيفية تغطية عملك. يجب أن يأخذ هذا شكل رسالة أو مستند سهل الفهم ، ونقاط نقطية مكتوبة بالتواريخ والأسماء وروابط إلى المستندات (إن أمكن).
اعتمادًا على العمل ، أعط أعضاء الفريق أفكارًا حول كيفية التعامل مع المسؤوليات الجديدة التي سيغطونها نيابة عنك. إذا كانت لديك أي نصائح أو نصائح حول الطريقة التي تؤدي بها وظيفتك عادةً ، فشاركها معهم لتساعدهم على ثقتهم وقدراتهم. إن معرفة أن عملك سيتم بشكل صحيح سيساعد في تخفيف الضغط عليك ولفريقك.
7. اطلب وقتك في الكتابة
نحن لا نقول إنه يجب أن يتم بالقلم والورقة ، ولكن سيكون لديك شيء تشير إليه في المستقبل إذا طلبت عبر البريد الإلكتروني. تنشئ طلبات البريد الإلكتروني مسارًا ورقيًا وتمنع النسيان. لذا إذا سألت خلال الغداء ، تابع ذلك برسالة بريد إلكتروني.
كما أنه يساعد رئيسك في العمل لأنه يمكنه الرجوع إليه والرجوع إليه أثناء اتخاذ قراره. إذا كنت تطلب إجازة طبية أو إجازة ، فمن الضروري أن يكون لديك نسخ من طلبك. مرة أخرى ، ستتطلب الإجازة الطبية وإجازات الغياب دائمًا تقريبًا إكمال النماذج من خلال نظام الموارد البشرية الداخلي الخاص بك.
هل تبحث عن المزيد من الاستراتيجيات لمساعدتك في إتقان فن السؤال عما تحتاجه في العمل؟ في BetterUp ، نود مساعدتك في أن تصبح محترفًا في التعبير عن احتياجاتك ، بما في ذلك طلب إجازة.
أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لطلبات الإجازة
إليك بعض النماذج والأمثلة التي يمكنك اتباعها عند صياغة بريدك الإلكتروني إلى رئيسك في العمل:
المثال الأول:
مرحبًا [اسم المشرف] ،
أريد طلب إجازة لـ [التواريخ] بسبب [السبب].
ليس لدى فريقي أي مواعيد نهائية ملحة أو العمل خلال [التواريخ التي تطلبها]. هل سيكون من المقبول استخدام وقت إجازتي في ذلك الوقت؟ يسعدني مناقشة المزيد من التفاصيل معك إذا كنت ترغب في ذلك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فيرجى إبلاغي بها.
شكرًا على وقتك ،
[اسمك]
المثال الثاني:
عزيزي [الاسم] ،
أكتب طلبًا رسميًا لإيقاف تشغيل [التواريخ]. لم أحصل على أي أيام إجازة منذ بداية العام ، وسأكون ممتنًا لو تمكنا من حل هذا الأمر.
لقد سألت Sam بالفعل عما إذا كان بإمكانهم أخذ نوباتي ، وقالوا إنهم متاحون للقيام بذلك. سام مدرب ومناسب لكل مهمة أقوم بها. لدي ثقة في قدرة Sam على التعامل مع هذا.
أخبرني إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن طلبي. يسعدني أن آتي إلى مكتبك لمناقشتها.
شكرًا لك وسنتحدث قريبًا ،
[اسمك]
الخط السفلي
بعد قراءة بعض الإستراتيجيات والأفكار حول كيفية تنظيم طلبك ، إليك بعض النصائح النهائية التي يجب وضعها في الاعتبار:
- كن محترمًا وعقلانيًا عند التواصل مع رئيسك في العمل
- اسأل العمال ذوي الخبرة للحصول على المشورة المهنية وكيف اجتازوا طلبات الإجازة
- لا تدع الآخرين يخيفونك حتى لا تأخذ إجازة لأنك تستحقها
- عندما تحصل على عرض عمل جديد ، تأكد من أن تسأل عن سياسة الإجازة للشركة
- لا تضع خططًا قبل أن تطلب إجازة
إذا وجدت أن تقديم طلبات مباشرة يمثل تحديًا ، أو إذا كان التنقل في الموقف يبدو مرهقًا ، فهذه منطقة للعمل عليها. يمكن لمدرب BetterUp مساعدتك في وضع أدوات لزيادة ثقتك بنفسك وحزمك. اكتشف المزيد حول كيف يمكن للتدريب أن يغير حياتك.
