للوقت بعيداً عن العمل فوائد عديدة. مع وجود أكثر من نصف القوى العاملة في حالة من الضعف (وحتى المزيد في طريقهم للخروج من المنزل) ، كان على أصحاب العمل أن يكونوا مبدعين في إعطاء الناس سببًا للبقاء في العمل. تبين أن السماح لهم بالمغادرة - لبعض الوقت - قد يكون أفضل طريقة لتعزيز الاحتفاظ.
في عام 2018 ، أفادت جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أن حوالي 15٪ من أرباب العمل كانوا يقدمون إجازات لموظفيهم. هذا الرقم آخذ في الارتفاع. استمر في القراءة لمعرفة ما هي إجازة التفرغ ، ولماذا هي أفضل ميزة لا تقدمها ، وكيف تمنحك ميزة في الحرب على المواهب.
ما هو التفرغ بالضبط؟
كانت سنوات الإجازة في الأصل وسيلة لمنح الأساتذة استراحة من التدريس ، وهي تُمنح تقليديًا لمن يعملون في مهن أكاديمية. كان الأساتذة ، الذين كانوا قادة فكريين قبل أن تصبح كلمة طنانة ، يُمنحون إجازة لمدة عام كل سبع سنوات لمتابعة البحث أو لمجرد قضاء بعض الوقت بعيدًا.
استغرق الأمر أكثر من 150 عامًا حتى تنتشر الممارسة إلى مجالات أخرى. حتى الآن ، عرضت 5٪ فقط من الشركات إجازة تفرغ مدفوعة الأجر في 2018.
ما هو التفرغ؟
التفرغ هو فترة طويلة من الوقت بعيدًا عن العمل. خلال هذا الوقت ، لا يزال الموظفون يعملون وقد يستمر دفع رواتبهم. يمكن للموظف استخدام هذا الوقت كما يحلو له ، سواء للراحة ، أو تعلم مهارات جديدة ، أو الكتابة ، أو Inner Work®.
لا يُطلب من الموظف الوفاء بالتزامات دوره المعتاد خلال هذا الوقت. ولكن على الرغم من أنهم لا يعملون ، فإن تقديم هذه الإجازة يمكن أن يكون له فوائد هائلة لإنتاجية مكان العمل.
كيف تعمل إجازة التفرغ؟
عادة ، يتم تقديم إجازة تفرغ للموظفين بعد أن عملوا مع الشركة لفترة معينة من الوقت. من الناحية القانونية ، ليس هناك حد أدنى من المتطلبات ، ولكن عادةً ما يكون 5 سنوات على الأقل.
لا يوجد أيضًا حد أدنى من المتطلبات لطول فترة التفرغ. نظرًا لأنها ليست إجازة ، فهناك بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها للتفرغ. قد يشمل ذلك تدريب بديل ، أو مهام تغطية ، أو أشياء أخرى لا تحتاج عادةً إلى التفكير فيها لفترات راحة أقصر. لتحقيق أقصى استفادة من هذا النوع من الإجازات ، تكون الإجازات عادةً أربعة أسابيع على الأقل وطول عام.
هل يتقاضى الموظفون أجورهم أثناء إجازة التفرغ؟
لا يُطلب من الموظفين دفع رواتبهم ، ولكن عادةً ما يتم دفع إجازة إجازة مدفوعة الأجر. قد تنص المنظمات على أن الموظف يستحق فقط نسبة مئوية من راتبه أو منعه من القيام بأعمال أخرى مدفوعة الأجر.
إنها لفكرة جيدة أن تقدم أجرًا خلال فترة إجازة من العمل. تتمثل إحدى الفوائد الأساسية لإجازة التفرغ في تحسين الرفاهية. إن التعرض لضغوط مالية سيقوض هذه النتيجة بشكل كبير.
ما الفرق بين الإجازة والإجازة؟
إجازة التفرغ تشبه الإجازة ، مع بعض المحاذير الهامة.
على سبيل المثال ، فإن الإجازة أطول من ذلك بكثير. في حين أن بعض أصحاب العمل قد يكون لديهم سياسات PTO سخية ، إلا أنهم غالبًا ما يحدون من المدة التي يمكنك أن تبقى فيها بعيدًا عن العمل لقضاء وقت الفراغ. قد لا تحصل على أجر أو قد تخاطر بفقدان وظيفتك بعد أكثر من بضعة أسابيع متتالية من PTO ، حتى لو كان لديك PTO غير محدود.
من ناحية أخرى ، تختلف النية من وراء كل نوع من الإجازات. عادة ما يكون وقت الإجازة ترفيهية. غالبًا ما يستخدم الأشخاص هذا الوقت للمناسبات العائلية أو السفر أو الترفيه.
ومع ذلك ، توفر الإجازة الممتدة فرصة للقيام بشيء لن تكون قادرًا على القيام به أثناء العمل بدوام كامل. نظرًا للطول المعتاد للتفرغ ، غالبًا ما يكون الموظفون قادرين على الاستفادة من فرص التطوير التعليمي أو المهني. قد يشمل ذلك العمل على كتاب ، أو أخذ دورة ، أو السفر ، أو أي عدد من الأنشطة الأخرى.
10 فوائد تفرغ الموظف
يتلقى الموظفون مزايا واضحة من قضاء بعض الوقت من العمل ، ولكن لا يحدث دائمًا هنا أو هناك التأثير الذي تريده. تشير الأبحاث إلى أن الأمر يستغرق ما لا يقل عن ثلاثة إلى أربعة أيام للتخلص من الضغط من العمل والاسترخاء في الإجازة. هذا هو الأسبوع الأول تقريبًا من إجازة التفرغ.
الاستراحة الممتدة تمنح الموظفين وقتًا هم في أمس الحاجة إليه للتخلص من الضغط. هذا يجعل الفوائد الأخرى للوقت بعيدًا عن العمل أكثر سهولة. فيما يلي بعض الطرق التي يفيد بها إجازة التفرغ كل من الموظفين والمؤسسة:
فوائد إجازة التفرغ للموظفين
- تقليل التوتر والاكتئاب والقلق
- انخفاض حالات (والقدرة على التعافي من) الإرهاق
- حرية السعي وراء اهتمامات أخرى ، مثل السفر أو العمل التطوعي
- فرص تنمية المهارات
- يوفر وقتًا للتفكير والعمل الداخلي®
فوائد برامج التفرغ للمنظمات
- تحسين الاحتفاظ بالموظفين
- فرص تدريب قادة جدد (تخطيط التعاقب تحت الضغط)
- زيادة الإبداع والابتكار
- قوة عاملة أكثر شمولاً ورضاءً
- يقلل من تكلفة دوران الموظفين
تطوير سياسة إجازة التفرغ
توفير سياسة إجازة التفرغ هو فائدة قيمة. يمكن أن يثري تجربة الموظف الخاص بك ويدفع أرباحًا لشركتك. كما أنه يجعلك خيارًا جذابًا للموهبة المحتملة.
هناك العديد من قوالب سياسة إجازات التفرغ المتاحة على الإنترنت. إذا كنت تريد إضافة سياسة إجازة التفرغ إلى مزايا الموظفين لديك ، فهناك بعض التفاصيل التي يجب أن تضعها في الاعتبار قبل أن تبدأ.
ما الذي يجب أن تتضمنه السياسة؟
راجع أسئلة الأهلية التالية مع المديرين التنفيذيين والموارد البشرية:
- كم من الوقت يجب أن يكون الموظف مع الشركة للتأهل لإجازة التفرغ؟
- ما هي مدة التفرغ؟
- هل سيتم دفع الإجازة أو عدم دفعها؟ في حالة الدفع ، هل سيتلقى الموظفون رواتبهم كاملة؟
- هل سيتم تقييد أنشطتهم؟
- هل نطالبهم باستخدام إجازتهم لأغراض محددة أو لبناء مجموعات مهارات مرتبطة بالعمل؟
- هل يتعين عليهم البقاء في العمل مع الشركة لفترة معينة من الوقت بعد إجازتهم؟
- هل نسمح بتمديد الإذن؟ إلى متى وبأي شروط؟
- ما مقدار الإشعار الذي يتعين على الموظف تقديمه قبل أخذ إجازة التفرغ؟
- هل "سيفقد" الموظفون تفرغهم إذا لم يتم استغراقهم بوقت معين؟
- هل يمكن للمدير أو المنظمة رفض إجازة ، وتحت أية ظروف؟
ستعدك الإجابة على هذه الأسئلة لوضع سياسة إجازة تفرغ مدروسة.
أمثلة على الشركات التي تقدم إجازة سبتية
تبحث عن الإلهام؟ في ما يلي بعض الشركات التي لديها سياسات إجازة التفرغ بنجاح:
تقدم Adobe إجازة تفرغ من أربعة إلى ستة أسابيع بعد 5 سنوات من العمل (وكل خمس سنوات بعد ذلك).
يمنح Paypal الموظفين أربعة أسابيع إجازة مقابل كل خمس سنوات من الخدمة.
توفر شركة Deloitte نوعين من الإجازات. يمكنك الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة شهر لأي سبب. يمكنك أيضًا اختيار إجازة من ثلاثة إلى ستة أشهر للتطوير الوظيفي وفرص التطوع بأجر مخفض.
تقدم باتاغونيا إجازة مدفوعة الأجر تصل إلى شهرين للموظفين للمشاركة في برنامج التدريب البيئي.
وأخيرًا ، تقدم BetterUp إجازة دراسية لمدة شهر واحد بعد خمس سنوات على الأقل من العمل.
كيفية الاستعداد لإجازة التفرغ للموظف
تعتمد كيفية الاستعداد لإجازة الموظف على عدة عوامل. أولاً ، ستحتاج إلى معرفة المدة التي سيقضيها الموظف في إجازة. سيتعين عليك أيضًا التخطيط بشكل مختلف للموظفين الذين يعملون مباشرة مع العملاء أو الذين يديرون موظفين آخرين.
بغض النظر عن الأمر ، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت ستحتاج إلى شخص ما لتولي واجبات هذا الموظف أثناء غيابه أم لا. اعمل مع مديرهم المباشر لتقرير ما إذا كان من الأفضل تقسيم هذه المسؤوليات بين الآخرين أو تعيين شخص لملءها.
إذا كان هذا الموظف هو نقطة اتصال العميل (على سبيل المثال ، مدير الحساب) فتأكد من ترك متسع من الوقت لتقديم العميل إلى بديله.
الأفكار النهائية
إجازة التفرغ ليست جديدة ، لكنها غير شائعة إلى حد ما في عالم الشركات. لكن الكثير من الشركات تطبق سياسات التفرغ بنجاح كبير. إذا كنت تتطلع إلى رفع الروح المعنوية والاحتفاظ والإنتاجية والمشاركة في مؤسستك ، فقد يكون التفرغ هو الحل. إنه يوفر للموظفين الوقت للتفكير والنمو وتذكر ما يحبونه في ما يفعلونه.
