بصفتك موظفًا ، فإن التمتع بحرية تقرير كيفية إنجاز عملك أمر رائع. لكن يمكن أن تكون الإدارة التفصيلية للمدير عقبة حقيقية أمام استقلالية عملك.
إنه لأمر محبط أن تجعل مديرك ينظر باستمرار إلى كتفك ويفحص عملك. حتى في العالم الافتراضي ، يمكن للمدير الذي لا يثق بك أن يجعل وجوده محسوسًا.
ولكن كيف يمكنك أن تخبر رئيسك في العمل أن يمنحك بعض المساحة دون أن تكون وقحًا أو تخاطر بعلاقتك؟
وإليك كيفية اكتشاف رئيس ذي إدارة دقيقة وإجراء محادثة تفوز ببعض المجال للنمو دون الدخول في ميول الإدارة التفصيلية.
ما هي سمات المدار التفصيلي؟
رئيس الإدارة التفصيلية هو الشخص الذي يراقب عن كثب ويتحكم في عمل مرؤوسيه المباشرين. في أسلوب الإدارة هذا ، يشرف المديرون بشكل مفرط على موظفيهم.
يخبرك المسؤول الجزئي كيف للقيام بمهامك (وربما عروض أنت أيضًا) بدلاً من مجرد إخبارك بالإخراج المتوقع. هذا النوع من الإدارة رائع للموظف الجديد الذي يحتاج إلى تدريب ، لكنه يفكر بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموظفين الذين يخضعون لإدارة دقيقة لن يحصلوا أبدًا على فرصة للنمو في وظائفهم وما بعدها.
لا يبني المديرون والمشرفون الذين يراقبون أكتاف موظفيهم باستمرار الثقة في مكان العمل. بدلاً من تمكين فريقهم من خلال التعليقات الفعالة ، يحب هؤلاء الرؤساء إبقاء أصابعهم في كل جزء من فطيرة مكان العمل.
سمة أخرى من سمات القيادة الضارة للمدراء التفصيلي هي صعوبة تكليف أعضاء الفريق الآخرين بالعمل. إنهم لا يثقون بك للقيام بالمهمة بشكل صحيح. هذا لا يساعد على بناء الثقة في مكان العمل أو جعل الموظفين يشعرون بالتقدير كأعضاء في الفريق.
إذا انتقد رئيسك في العمل أسلوب عملك بشكل مفرط وغير عادل ، فهذه علامة على أنك تخضع للإدارة الدقيقة ، على الرغم من أنهم قد يرون ذلك بشكل مختلف. غالبًا ما يكون الأمر غير واضح - يمكن أن يكون لدى المدراء التفصيلي نوايا حسنة. يعتقد العديد من المديرين الجزئيين حقًا أن لديهم مصلحتك الفضلى ومصالح الشركة الفضلى في صميم القلب.
لكنهم لا يثقون بك لأي سبب من الأسباب.
المدراء الجزئيون غير راغبين أو غير قادرين على تحرير التحكم ويسمحون لك بامتلاك عملك. قد يكون لديهم معايير عالية بشكل غير معقول. أو ، ربما تكون قد أعطتهم أسبابًا للشك في قدراتك دون قصد.
قد يتضمن طرح مخاوفك المتعلقة بالإدارة التفصيلية بدء محادثة صعبة. لكن مواجهة هذا التحدي القيادي المشترك سيخلق ثقافة شركة أكثر استدامة.
7 علامات تدل على أن مديرك يتدخل في التفاصيل الدقيقة
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان لديك مدير إداري أم لا ، فإليك بعض العلامات الشائعة التي يجب البحث عنها:
- يجب أن يعرفوا كل شيء
- لا يفوضون
- يطلبون تحديثات متكررة
- لا يشجعون على اتخاذ قرارات مستقلة
- يحددون كيفية أداء المهام
- يعيدون أداء عمل الموظفين الآخرين
- لا يبدون الثقة في فريقهم
دعونا نلقي نظرة على كل من هذه العلامات المنبهة بمزيد من التفصيل.
1. عليهم أن يعرفوا كل شيء
غالبًا ما يكون المدير التفصيلي مهووسًا بمعرفة كل تفاصيل عمل أي شخص آخر. قد يطلبون جداول زمنية مفصلة أو الوصول إلى التقويم الخاص بك حتى يعرفوا كيف تقضي كل دقيقة من يوم عملك.
بطبيعة الحال ، يمكن أن يصبح هذا الأمر محبطًا ومحبطًا للموظفين. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان المدراء يقومون في كثير من الأحيان بتسجيل الوصول للمطالبة بنفس المعلومات التي تم توفيرها بالفعل.
2. إنهم لا يفوضون
غالبًا ما يتردد رئيس الإدارة التفصيلية في تفويض المهام إلى موظفيها. سواء كان ذلك بسبب عدم الرغبة في تكليف الآخرين بالمهام أو عدم القدرة على تفويض السلطة بشكل فعال ، فأنت على الأرجح تتعامل مع مدير دقيق.
بدلاً من التركيز على المهام عالية المستوى الخاصة بهم ، يمكن أن يصبح المدراء التفصيليون متوترين ومغمورين بالأنشطة ذات الأولوية المنخفضة. والنتيجة هي إنتاجية دون المستوى وبيئة عمل فوضوية وغير منظمة. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى الإرهاق إذا كان المدير يتعامل مع العديد من المهام.
3. يسألون عن تحديثات متكررة
أنت تتعامل بالفعل مع ضغوط الموعد النهائي. بعد ذلك ، يرسل رئيسك رسائل بريد إلكتروني وتذكيرات كل ساعة يطلب فيها تحديثات مستمرة. هذه علامة واضحة على الإدارة التفصيلية. المديرين من هذا القبيل ليس لديهم ثقة أو صبر مع موظفيهم ويشاركون بشكل مفرط في كل مشروع.
4. لا يشجعون على اتخاذ القرار المستقل
بعض أفضل جوانب الحياة العملية هي فرص تبادل الأفكار مع فريقك واتخاذ القرارات والإبداع لحل المشكلات. لا يمنح رئيس الإدارة التفصيلية موظفيه المساحة والحرية لاتخاذ قرارات مستقلة.
5. إنهم يمليون كيفية إنجاز المهام
تحدث النتائج الأكثر تعاونًا عندما يتم تشجيع الموظفين على الإبداع وإضافة مدخلاتهم الفريدة إلى المشاريع. قد تتعامل مع مدير تفصيلي إذا كان رئيسك في العمل لا يسمح بالتعاون في العمل ولكنه بدلاً من ذلك يريد أن تتم الأمور على طريقته.
6. يعيدون أداء العمل بعد أن قام به موظف آخر بالفعل
من الممارسات الضارة للمدراء التفصيلي عدم الثقة في مخرجات الموظفين. قد يرون أن عملك أقل من المستوى المطلوب ثم يعيدون القيام به بمجرد اكتماله بالفعل. هذه طريقة غير فعالة لإدارة وقت وطاقة الفريق.
7. لا يظهرون الثقة في فريقهم
نظرًا لأن الإدارة التفصيلية غالبًا ما تكون مشكلة ثقة ، فإن الافتقار إلى الثقة هو علامة واضحة على أن مديرك يديره بشكل دقيق.
ربما لا يثقون بك للقيام بالعمل بشكل صحيح. أو ربما لا يثقون في أنك ستنجز عملك على الإطلاق. في كلتا الحالتين ، الثقة ضرورية لتهيئة بيئة عمل منتجة.
ما الذي يجعل الرؤساء يتدخلون في التفاصيل الدقيقة؟
غالبًا ما يكون لدى مديري الإدارة التفصيلية نوايا حسنة. يريدون الأفضل للفريق. لكن أساليبهم لا تزرع الثقة ، والثقة ، والعمل الجماعي.
قد يعتقد المدراء الجزئيون أنهم قادرون على أداء العمل بشكل أكثر فاعلية من أي شخص آخر وأنهم لن يعملوا بجدية كما يفعلون. إنهم يكافحون من أجل التخلي عن السيطرة ويحتاجون إلى الشعور بالمشاركة في كل مهمة.
إذا كان لديك رئيس يشرف على التفاصيل الدقيقة ، مارس التعاطف من خلال محاولة رؤية وجهة نظره. لا تفرط في انتقاد رئيسك في العمل إذا بدا الأمر كما لو أنه يتصرف في التفاصيل الدقيقة. بدلاً من ذلك ، حاول إيجاد أرضية مشتركة من خلال شرح مخاوفك بوضوح.
إذا لزم الأمر ، قم بإجراء مناقشة حول أدوارك ومسؤولياتك. يمكن أن يزيل هذا أي لبس قد يكون لدى مديرك حول واجباتك. يجب أن يمنحهم الثقة ليثقوا بك لأداء دورك بكفاءة.
السبب الآخر الذي يجعل المديرين يديرون الأمور الدقيقة هو أنهم غير متأكدين من أنفسهم كقادة. إذا كانوا يعانون من متلازمة المحتال ، فقد يشعرون أنهم بحاجة إلى إدارة دقيقة للتعويض عن افتقارهم الملحوظ إلى الصفات القيادية.
الإدارة الدقيقة والعمل عن بُعد
أجبر جائحة COVID-19 الموظفين في جميع أنحاء العالم على العمل من المنزل ، بعيدًا عن الاهتمام الجسدي لرؤسائهم. يمكن لثقافة العمل المختلطة مع تسجيلات الوصول الشخصية الأقل تكرارًا تضخيم الإدارة التفصيلية.
تظهر الأبحاث أن العديد من المديرين يكافحون من أجل الإدارة الفعالة للأشخاص الذين يعملون من المنزل. أعرب حوالي 40٪ من 215 من المشرفين والمديرين الذين شملهم الاستطلاع عن ضعف الثقة بالنفس في قدرتهم على إدارة الموظفين عن بُعد. وهذا يترجم إلى شعور الموظفين بعدم الثقة والإشراف الدقيق من قبل رؤسائهم.
لمنع الإدارة التفصيلية للعمل عن بُعد ، يحتاج المديرون إلى تغيير طريقة تفكيرهم وأسلوب قيادتهم.
على سبيل المثال ، يمكن للمديرين استخدام التكنولوجيا لصالحهم. تسمح أدوات إدارة المشروع المصممة للفرق البعيدة للموظفين بتسجيل التقدم الذي يحرزونه. هذا يقلل من الحاجة إلى الفحوصات المنتظمة.
تعتبر منهجية Agile مثالية لمكان العمل البعيد ، حيث تركز على الشفافية والمرونة. إذا كان لدى كل شخص نظرة عامة واضحة حول كيفية تقدم المهام والأشخاص المشاركين ، يتم تقليل إمكانية الإدارة التفصيلية.
كيفية التعامل مع رئيس إدارة دقيقة
عندما تُترك دون معالجة ، يمكن أن تؤدي الإدارة التفصيلية إلى انخفاض الروح المعنوية وصراع الفريق. كما يمكن أن يخلق جوًا غير مريح في مكان العمل.
قبل أن تضغط على مديرك ، يجدر بك قضاء بعض الوقت في التفكير في عملك. هذا لا يعني أن رئيسك على حق ، ولكن يجب أن تفكر فيما إذا كنت قد فاتتك المواعيد النهائية ، أو تقوم بعمل دون المستوى ، أو لا تتواصل. هذا الوعي الذاتي ، وتحمل أخطائك ، سيجعل المحادثة أكثر إنتاجية.
فيما يلي كيفية التعامل مع مدير الإدارة التفصيلية دون تعريض علاقتك المهنية للخطر.
1. اجعلهم على علم
تتمثل الخطوة الأولى في جعلهم على دراية بميولهم في الإدارة التفصيلية. استخدم التواصل الصادق والمحترم. قد لا يعرف بعض الرؤساء الذين يتدخلون في التفاصيل الدقيقة أنهم متعجرفون.
بادئ ذي بدء ، لا تتهمهم بـ "الإدارة الدقيقة". استخدم مصطلحات وأمثلة أكثر واقعية. لا أحد ، ولا حتى مدير دقيق ، يريد أن يتم استدعاؤه مديرًا دقيقًا!
دع رئيسك يعرف بطريقة غير تصادمية أن إدارته التفصيلية غير ضرورية. اشرح لهم أنك تحاول تطوير مهارات جديدة وأنهم عندما يقومون بتسجيل الوصول بشكل متكرر ، فإن ذلك يجعلك تشعر وكأنك تفعل شيئًا خاطئًا أو أنهم لا يثقون بك. أقر بأنهم ربما يحاولون المساعدة ولكنك تجد صعوبة في امتلاك عملك والتحسن فيه. 2. أعط أمثلة محددة
قبل أن تبدأ محادثة شجاعة مع رئيسك في العمل ، اكتب مثالًا محددًا عندما أدارك بدقة. قد يؤدي التعميم المفرط لسلوكهم إلى الشعور وكأنك تصادمي وقح بدون سبب.
يعطي إعطاء أمثلة محددة لرئيسك في الإدارة التفصيلية فرصة للتفكير في سلوكه. سيساعدك الاقتراب منهم بهذه الطريقة أيضًا على إظهار متى أدى أسلوب إدارتهم إلى نتائج غير مثمرة. سلط الضوء على كيفية تحسين هذه النتائج إذا تم السماح بمزيد من التعاون في تلك الحالات.
3. قدم البدائل
الدبلوماسية هي تكتيك جيد عند التعامل مع رئيس يتردد في التغيير. ربما لن ينجح طلب السيطرة الكاملة على عملك فورًا. بدلاً من ذلك ، استخدم أمثلة الإدارة التفصيلية التي قدمتها واقترح بدائل عملية.
على سبيل المثال ، بدلاً من إجراء تسجيل وصول يومي ، اطلب زيارة أسبوعية. اشرح كيف يمكن أن تزيد اقتراحاتك الإنتاجية. ولكن نظرًا لأن الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الكلمات ، فسيتعين عليك إظهارها أيضًا.
4. أظهر أنك لست بحاجة إلى إدارة دقيقة
أحيانًا تكون أفضل طريقة لتغيير أسلوب إدارة مديرك هي إظهار قدرتك على إدارة نفسك. تأكد من أنه عندما يتم منحك مزيدًا من المرونة ، فإنك تستخدمها جيدًا. تأكد من إنجاز عملك بالمستوى المناسب من الجودة وفي الوقت المحدد.
في النهاية ، ما يريده المديرون التفصيليون هو أن يكونوا مسيطرين. في بعض الأحيان يكون هذا بسبب شعورهم بأن الموقف أو البيئة أو الشركة خارجة عن السيطرة. يمكنك التخفيف من أسلوب إدارتهم من خلال القيام بكل ما في وسعك لإظهار أن الوضع تحت السيطرة دون الحاجة إلى السعي وراءه.
يُعرف هذا باسم الإدارة. هذا يعني التكيف مع أسلوب وتفضيلات رئيسك في العمل. افعلها جيدًا ، وقد تكتشف انخفاضات الإدارة الدقيقة. لا يكفي أن تقوم بمهامك - تحتاج إلى التأكد من أن الأشخاص الذين يعتمدون عليك (مديرك) يعرفون أنه يمكن الاعتماد عليك لتقديم ما يحتاجون إليه.
أعطهم التحديثات قبل أن يطلبوها. أرسل لهم رسائل بريد إلكتروني منتظمة لإخبارهم بما تخطط لإنجازه في المجموعة التالية من العمل. وفي نهاية المشروع ، أخبرهم بكل شيء أنجزته.
كيفية إيقاف الإدارة التفصيلية
إذا كنت تشعر أنك تدير موظفيك بشكل دقيق ، فقد يكون الوقت الآن هو الوقت المناسب لإعادة تقييم أسلوب إدارتك. استخدم النصائح التالية للتأكد من عدم إدارتك التفصيلية:
1. ممارسة التفويض
التفويض هو أحد أهم جوانب مكان العمل المنتج. تعرف على فريقك وعهد إليهم بالمهام التي تناسب مهاراتهم. خذ خطوة للوراء ، وتحلى بالصبر ، واسمح لفريقك بالعمل بكفاءة أكبر.
2. لا تنتقد عمل الآخرين بشكل غير عادل
النقد البناء جزء من بيئة عمل منتجة. اختر كلماتك وتوقيتك بعناية ، وقدم ملاحظاتك بزاوية 360 درجة بدلاً من النقد. تعلم أن تدع الأمور تسير بدلاً من أن توضح بصراحة كيف كان يمكن القيام بذلك بشكل أفضل.
3. تعزيز الإبداع
اطلب من موظفيك استخدام التفكير الإبداعي لاتخاذ قرارات مستقلة. عندما تشجع المدخلات الإبداعية من الفريق بأكمله ، تكون الحلول أكثر تعاونًا وتنوعًا.
قد يكون لدى شخص ما فكرة رائعة لمشروع ما. ولكن قد لا تظهر هذه الفكرة أبدًا إذا لم تسمح لموظفيك بالمساهمة بشكل خلاق في المشاريع المهمة.
4. اطلب التعليقات
بالإضافة إلى تقديمها ، يجب أن تطلب تعليقات من فريقك. أظهر لموظفيك أنك تستمع إلى مساهماتهم وتقدر آرائهم.
سيبني هذا الشعور بالانتماء ويجعل موظفيك يشعرون بأنهم أعضاء قيمون في الفريق. كما سيحث فريقك على التحدث عن مخاوفهم.
5. ضع توقعات واضحة
إن التأكد من معرفة الموظفين بما يتعين عليهم القيام به هو جزء أساسي من إدارة الأفراد.
إن تحديد أهداف مهمة أو مشروع يمنح الموظفين فرصة لإثبات مهاراتهم. عندما تعرف الفرق ما هو متوقع منهم ، فأنت بذلك تعدهم لتحقيق النجاح. سيساعدك هذا في الحصول على ميول الإدارة التفصيلية الخاصة بك.
6. لا تقلق من الأشياء الصغيرة
إذا كنت قد حددت توقعات واضحة وتثق في كفاءة موظفيك ، فتراجع خطوة للوراء. لا تشحذ تركيزك على التفاصيل الصغيرة التي لا أهمية لها على المدى الطويل.
تعلم أن تنظر إلى الصورة الكبيرة وتترك الأشياء غير المهمة تذهب. تقبل أن يعرف الآخرون كيفية التعامل مع المهام.
7. طور ثقتك كقائد
هذا يرتبط بأحد الأسباب الأساسية التي تجعل المديرين يديرون كل التفاصيل. أي شعور بعدم الأمان وانعدام الثقة في قدراتك القيادية.
لتصبح قائدًا رائعًا ، عليك العمل على نفسك قبل العمل كثيرًا على موظفيك. إذا كنت ترغب في الارتقاء بمهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي ، ففكر في متابعة العمل الداخليⓇ.
حسّن علاقتك مع رئيسك في الإدارة التفصيلية
يعد انعدام الأمن وانعدام الثقة والخوف من العوامل الدافعة الأكثر شيوعًا وراء الإدارة التفصيلية. لا يمكن تصحيح أي من هذه القضايا بين عشية وضحاها. ولكن من خلال التواصل الواضح والصادق ، يمكن التخفيف من حدتها.
تأكد من أن تظل إيجابيًا وصريحًا عند التواصل مع رئيسك في الإدارة التفصيلية. تحلى بالشفافية وحاول فهم وجهة نظرهم واجعلهم يعرفون وجهة نظرك.
بمجرد التواصل ووضع بعض الحدود والمضي قدمًا ، يمكنك الاستمتاع بعلاقة عمل أفضل. المدير الجيد يغرس الثقة في موظفيهم وهو على استعداد للتعلم من الآخرين في مكان العمل.
سواء كان لديك رئيس يشرف على التفاصيل الدقيقة أو كنت مديرًا دقيقًا بنفسك ، يمكننا مساعدتك. تواصل مع BetterUp لإنشاء ثقافة مكان العمل حيث يزدهر الجميع.
